Concepto de Auditoria Administrativa y funciones de auditoria

Auditoria Administrativa

1. ASIGNATURA : AUDITORIA ADMINISTRATIVA I DOCENTE : Mo. CPC RAMOS ROMERO MIGUEL 2020-I FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN CICLO : IX-B SEMESTRE: 2023-1 SEMANA 1: “ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA”

2. Antecedentes Históricos El marco histórico para el estudio de la auditoría administrativa es tan extenso como la administración misma. Las iniciativas y tendencias que propiciaron el surgimiento de una es la razón de la existencia de la otra. Es por eso que la base de información que las sustenta es común en muchas de sus vertientes y sirve de plataforma para darle contexto a la auditoría administrativa. DOCTRINA BÁSICA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

3. Antecedentes Históricos La Auditoria Administrativa se encuentra dentro del campo de la Administración y forma parte primordial como medio de control y cambio. La Auditoria Administrativa persigue controlar y comparar el estado actual de la empresa y que tan lejos está de lo que quiere ser y qué medidas adoptar para alcanzar sus metas o que cambios pertinentes deben hacerse para acceder a un mejor nivel de desempeño. DOCTRINA BÁSICA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

4. Antecedentes Históricos La auditoría administrativa surgió de la necesidad para medir y cuantificar los logros alcanzados por la empresa en un periodo de tiempo determinado. Surge como una manera efectiva de poner en orden los recursos de la empresa para lograr un mejor desempeño y productividad. DOCTRINA BÁSICA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

5. Antecedentes Históricos Desde sus inicios, la necesidad que se le plantea al administrador de conocer en que está fallando o que no se está cumpliendo, lo lleva a evaluar si los planes se están llevando a cabalidad y si la empresa está alcanzando sus metas. DOCTRINA BÁSICA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

6. Antecedentes Históricos La primera contribución documentada corresponde a la civilización sumeria en el año 5000 A.C., donde se encuentran evidencias de prácticas de control administrativo. En orden cronológico se deben mencionar las correspondientes a los egipcios, en el año 4000 A.C., en las cuales se destaca el reconocimiento de la necesidad de planear, organizar y regular y, en el 2000 A.C., el uso de consejos para ordenar las acciones de sus gobernantes. DOCTRINA BÁSICA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Es considerada la primera civilización urbana de la humanidad; surge en el sur de Mesopotamia FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

7. Antecedentes Históricos Más adelante, alrededor del año 1800 A.C., en Babilonia aparece el Código de Hammurabi, el cual incluye aspectos sobre el control del comercio. Con el paso del tiempo, en el año 1600 A.C. nuevamente los egipcios presentan la iniciativa de reorganizar la administración y el control de los territorios ejercido por el gobierno central. DOCTRINA BÁSICA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

8. Antecedentes Históricos La auditoría es una técnica muy antigua a nivel mundial, ya que data desde que aparecieron los primeros vestigios económicos y comerciales; y surge la necesidad de rendir cuentas y controlar las operaciones. DOCTRINA BÁSICA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

9. Aporte de los Administradores HENRY FAYOL (1925).- “El mejor método para examinar una organización y determinar las mejoras necesarias, es estudiar el mecanismo administrativo para determinar si la planeación, la organización, el mando, la coordinación, y el control están adecuadamente atendidos”. DOCTRINA BÁSICA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA El enfoque de Fayol estaba hecho específicamente hacia la evaluación del proceso administrativo con el objeto de detectar las fallas y determinar mejoras generales en la organización. Fue uno de los principales contribuyentes al enfoque clásico de la administración. FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

10. Aporte de los Administradores SERGIO H. KAUFFMAN GONZALEZ (1935).- “La auditoría administrativa implica la revisión, verificación y evaluación objetiva de la estructura orgánica de la empresa, a partir de las decisiones que toman los dirigentes y administradores de ella. Implica revisar, de manera metódica y sistemática la congruencia que existe entre lo que se decide y la manera en que se ejecutan las actividades y tareas llevadas a cabo por el personal de todos los niveles jerárquicos de la organización.” DOCTRINA BÁSICA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

11. Aporte de los Administradores JAMES MCKINSEY (1935 -1940).- Consideraba que la empresa periódicamente debía hacer una auto evaluación (auto-auditoria) en todos sus aspectos y a la vista del medio empresarial. El Instituto de Auditores Internos de Norteamérica (1945), escribe sobre el “Alcance de la Auditoría Interna de Operaciones Técnicas” el cual es considerado como uno de los primeros escritos en el campo de la auditoría administrativa. DOCTRINA BÁSICA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Fue un contador estadounidense, consultor de gestión, profesor de contabilidad. FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

12. Aporte de los Administradores WILLIAM P. LEONARD (1952).- Define el término de “Auditoría Administrativa” como “el examen comprensivo y constructivo de la estructura organizacional de una empresa, institución o rama gubernamental, o de cualquier componente de las mismas, tales como una división o departamento así como de sus planes y objetivos, sus métodos de operación y la utilización de los recursos físicos y humanos. DOCTRINA BÁSICA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Estadounidense , uno de los precursores mas importantes de la A.A. FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

13. Aporte de los Administradores JOSÉ A. FERNÁNDEZ ARENAS (1962).- “La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado”. En su obra El Proceso Administrativo, describe el proceso administrativo en tres etapas: planeación, implementación y control. Para él la planeación es el primer elemento del proceso y por ende la relaciona con el alfa del proceso y al control como última etapa como el omega. DOCTRINA BÁSICA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Estadounidense , uno de los precursores mas importantes de la A.A. FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

14. Aporte de los Administradores JOSÉ A. FERNÁNDEZ ARENAS (1962) Su modelo se presenta así: DOCTRINA BÁSICA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA PLANEAMIENTO Bocetos Innovación IMPLEMENTACIÓN Decisión Motivación Comunicación CONTROL Revisión de resultados Determinación de diferencias Análisis de diferencias Corrección FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

15. Aporte de los Administradores VÍCTOR RUBIO RAGAZZONI (1957).- Proporciona una opinión profesional, obtenida, como resultado de estudio e investigación y evaluaciones de carácter profesional, quedando bajo la responsabilidad de la persona que tenga la autoridad de la unidad u organización social, la ejecución de las sugerencias que se proporcionen; entendiendo que la responsabilidad no se puede delegar y es inherente a la función de la dirección. DOCTRINA BÁSICA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Aporta la parte táctica de la auditoría FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

16. Aporte de los Administradores JORGE HERNANDEZ FUENTES (1957).- Junto con Ragazzoni menciona: “La auditoría administrativa Consiste en evaluar el fundamento de la administración, mediante la localización de irregularidades o anomalías y el planeamiento de posibles alternativas de solución.” DOCTRINA BÁSICA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

17. Aporte de los Administradores Dimitris N. Chorafas.- Contempla la necesidad de que las empresas tomen en cuenta que sus elementos tienden al desarrollo como consecuencia de su evolución y transformación, lo que las obliga a tener un adecuado control de sus acciones. DOCTRINA BÁSICA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

18. Los trabajos sobre auditoría en sus diferentes acepciones son innumerables y variados. Es innegable la importancia del tema y la preocupación por abordarla con diferentes enfoques, por lo cual, podemos esperar que la generación de obras en torno a la auditoría continuará acrecentándose día con día. DOCTRINA BÁSICA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

19. CONCLUSIONES La auditoría administrativa es producto de una necesidad que ha tomado forma a lo largo de la historia de la administración, porque se le considera una herramienta idónea para examinar el desempeño de las organizaciones y perfilar oportunidades de mejora para convertirlas en una ventaja competitiva. Su ejecución permite visualizar a una organización en su conjunto, considerando sus características particulares y campo de trabajo, lo que la convierte en un factor estratégico para lograr el cambio. DOCTRINA BÁSICA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

20. AUDITORÍA ADMINISTRATIVA I “MARCO CONCEPTUAL DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA” FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

21. ¿Qué es auditoría? Es un examen objetivo y sistemático del proceso administrativo, operativo de la gestión, de la información financiera; realizado por un profesional independiente con la finalidad de determinar el grado de cumplimiento de los objetivos y metas de la organización. MARCO CONCEPTUAL DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

22. ¿Qué es auditar? Es el proceso de acumular y evaluar evidencias, realizado por una persona independiente y competente acerca de la información cuantificable de una entidad especifica, con el propósito de determinar e informar sobre el grado de correspondencia existente entre la información cuantificable y los criterios establecidos. MARCO CONCEPTUAL DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

23. ¿Qué es gestión? Actividades, tareas y acciones expresadas o consolidadas en programas, proyectos u operaciones, a cargo de una organización o agrupación sectorial de éstas, dirigidas al logro de algún propósito, meta u objetivo. MARCO CONCEPTUAL DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

24. ¿Qué es auditoría de gestión? Es un examen objetivo, sistemático y profesional de evidencias, realizado con el fin de proporcionar una evaluación independiente sobre el desempeño (rendimiento) de una entidad, programa o proyecto, orientada a mejorar la efectividad, eficiencia y economía en el uso de recursos públicos, para facilitar la toma de decisiones por quienes son responsables de adoptar acciones correctivas y mejorar su responsabilidad ante el público. MARCO CONCEPTUAL DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

25. Conceptos Fundamentales MARCO CONCEPTUAL DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Una auditoría administrativa no se produce en el vacío. Forma parte de una estrategia de cambio que requiere una clara decisión del más alto nivel y un consenso de voluntades destinado a lograr que una organización adquiera capacidad para transformarse y crecer de manera eficiente. FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

26. Conceptos Fundamentales MARCO CONCEPTUAL DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA El punto de partida es el convencimiento de que no constituye un fin en sí misma, sino que está ligada a todo un proceso de desarrollo institucional, por lo que la aportación de distintos puntos de vista y experiencias, la toma de conciencia generalizada y el ejercicio de la autocrítica en todos los niveles, son determinantes para que esta herramienta pueda alcanzar los resultados esperados. FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

27. Conceptos Fundamentales MARCO CONCEPTUAL DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Llevar a cabo una auditoría administrativa obliga a investigar, a penetrar en lo más recóndito de su esencia para asimilar las experiencias y transformarlas en conocimiento, para entender dónde está ubicada una organización, cómo llegó hasta allí, de dónde partió y a dónde quiere llegar. FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

28. Auditoría Administrativa es: MARCO CONCEPTUAL DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA PROCESO EXAMINA Y EVALUA ACTIVIDADES Y PROYECTOS REALIZADAS POR LA ORGANIZACIÓN DETERMINAR EL GRADO DE EFICIENCIA EFICACIA Y CALIDAD EN LA UTILIZACIÓN DE RECURSOS DESARROLLO DE PROCESOS Y ENTREGA DE PRODUCTOS ACORDES A LAS NECESIDADES DEL CLIENTE PARA MEJORAR CONTINUAMENTE A TRAVÉS DE LA APLICACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES EMANADAS DEL INFORME DE AUDITORÍA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

29. Auditoría Administrativa – Concepto Una auditoría administrativa es la revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y lograr una ventaja competitiva sustentable. MARCO CONCEPTUAL DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

30. ¿Existe diferencia entre la auditoría financiera y la auditoria que aplicamos los administradores? MARCO CONCEPTUAL DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA El añadido financiero tiene por objetivo distinguirla de otros tipos de auditoría. Este se lleva a cabo para determinar si el conjunto de estados financieros se presentan de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados. Auditoría Financiera Auditoría Administrativa Es un examen detallado de la administración con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados, el cumplimiento de sus metas, la utilización de sus recursos humanos, financieros, materiales, sus métodos , controles y su forma de operar. FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

31. MARCO CONCEPTUAL DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

32. Semejanzas MARCO CONCEPTUAL DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Los métodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo aplicados en toda la organización. Asegurar confiabilidad e integridad de la información, complementándose con la operacional y financiera. Se lleva a cabo por contador público interno o externo, e interdisciplinaria. La situación e información financiera de la empresa. Asegurar confiabilidad e integridad de la información, complementándose con la operacional y administrativa. Se lleva a cabo por contador público interno o externo, o independientemente autorizado. AUDITORÍA ADMINISTRATIVA AUDITORÍA FINANCIERA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

33. Diferencias MARCO CONCEPTUAL DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA No es numérica. Utiliza los estados financieros como un medio. Se emiten recomendaciones por medio de una carta dirigida a los encargados de la administración y en su caso a los dueños de la empresa. Auditoria numérica. Utiliza los estados financieros como un fin. Se emite una opinión por medio de un dictamen AUDITORÍA ADMINISTRATIVA AUDITORÍA FINANCIERA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

34. Objetivos MARCO CONCEPTUAL DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Evaluar y promover el cumplimiento del proceso administrativo. Evalúa la calidad de la administración en su conjunto. Expresar una opinión sobre las cuentas, rubros y conceptos examinados, para dar confiabilidad a los estados financieros. La opinión servirá para AUDITORÍA ADMINISTRATIVA AUDITORÍA FINANCIERA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

35. Auditoría Administrativa Al efectuar la Auditoría de Gestión es importante tener un enfoque sistémico de la organización el cuál nos permitirá determinar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades de la empresa, así como determinar otros indicadores valiosos de gestión. MARCO CONCEPTUAL DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN

36. FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN