Conceptos básicos de la función de compras

Unidad 1 de Administracion de compras

2. Respeto Mutuo
No Fumar
No meter al salón de
clases comida, ni bebida.

No celular (en caso de
emergencias solo usar
vibrador y puede salir a
contestar su llamada).
3 retardos equivalen a
una falta.

3. Necesitan del 80% para
poder tener derecho al
examen ordinario.
Necesitan tener
promedio de 80 en los 4
exámenes parciales
para poder exentar el
examen ordinario.

4. Asistencia: 10%
Participación 10%
Exposiciones: 25%
 Manual de
compras: 20%
4 Exámenes: 35%
______________________
Total: 100%

5. 1.Puntualidad (Material de
exposición y personal)
2.Presentación Personal (Ropa
Formal)
3.Dominio del tema
4.Trabajo Escrito (Portada,
Introducción, Índice en caso de
ser necesario, contenido,
conclusión y bibliografía.

6. a) En cuanto a la bibliografía, no
se permite hacer uso de las
paginas como rincón del
vago, gestiópolis o wiki pedía,
se deberá poner el nombre del
autor, nombre del libro,
edición, editorial y la página
de donde se extrajo la
información.

7. b).- En caso de haber
consultado un libro
electrónico, poner el link
completo de donde se
saco la información por
ejemplo: http://..........,
Además de los datos del
libro, descritos
anteriormente.

8. 1.Introducción
2.Índice
3.Historia de la empresa (giro
de la empresa, misión, visión,
objetivos, principios, valores,
etc.).
4.Mencionar los tipos de
compras mas convenientes
para la empresa.

9. 5.Hacer el diagrama de la función
del depto. De compras.
5.Poner el perfil del comprador.
6.Ética de la función de compras.
7.Plantear cómo se pueden planear
las compras (objetivos, estrategias,
principios, políticas y
procedimientos del presupuesto de
compras y cual de los sistemas
sería el más adecuado para la
empresa.

10. 9.Poner el Organigrama de la Empresa.
10.Mencionar si tiene o no el
departamento de compras.
11.Mencionar que relación tiene el
departamento de compras con las
demás áreas.

11. 13.Mencionar como es la relación con los
proveedores, y de que manera la empresa
hace sus negociaciones. Mencionar como
es la relación con los proveedores (Enlistar
los proveedores).
14.Poner cual seria la ventaja del desarrollo
de proveedores al implementarlo en la
empresa
15.En caso de no tener un proceso de
negociación como sugieren que se
debería de hacer.
16.Conclusión
17.Bibliografía.

13. Comprar es adquirir
bienes y/o servicios
para satisfacer las
necesidades de una
entidad y después de
ello lograr sus objetivos
en forma eficiente.

14. 1.Reducción de costos y
obtención de utilidades.
2.Servicio.
3.Control de convenio para
obtener financiamiento.
4.Control de tratos comerciales
con los proveedores.
5.Obtención de información y
asesoramiento.

15. Es vital para el éxito de las
empresas, tener en
operación las compras
puesto que la utilidad en una
cantidad, esta determinada
en gran medida con la
efectividad de la
administración de los bienes
y servicios adquiridos.

16. El objetivo del análisis
operacional y funcional del
depto. de compras, es obtener
los mejores precios y
condiciones, tiempo de entrega,
calidad, financiamiento, etc.

17. De compras o Adquisición:
Conocimiento de la necesidad
Ubicación del lugar donde ellas estén
o aparezca ella.
Selección del proveedor que mejor
calidad, servicio, financiamiento, y
condiciones otorgue.
Negociación del precio
Acuerdo de la compra, hasta la
entrega del producto, por el
proveedor.
Determinar el medio de
transportación conveniente.

18. De la función de
abastecimiento, dentro de la
entidad:
Conocimiento de la
necesidad.
Expedir la requisición.
Hacer esperar el pedido
Recibir los artículos o servicios
Controlar el inventario.
Rotación del inventario a los
departamentos.
Tipos de abastecimiento:
1.De bienes
2.De servicios

19. a)a)Compra de Bienes, Mercancías y Compra de Bienes, Mercancías y
materiales.materiales.
b)b)Compra de servicios.Compra de servicios.
c)c)Compras anticipadas.Compras anticipadas.
a.- Razones para comprar anticipadamente:
oAdquirir para el inventario o cubrirlo.
oTener reservas (provisiones)
oCuando se determina que se expandirá la
empresa.
oLlevar a cabo contratos a Largo Plazo.
oDisponer de artículos al surgimiento de la
necesidad.
oAdquirir inventarios a precios económicos.
oMantener estables los costos.
oProcurar se eviten existencias de
inventarios (Justo a tiempo).
oEspecular alza de precios,

20. b.- Riesgos
Perdidas, por mantener
inventarios obsoletos (mermas o
desechos etc.)
Perdida, porque el mercado no
acepte el producto.
Aumento de comisión financiera
y gastos de la manutención del
inventario.
Exceso de inventarios y
problemas financieros.
Gastos de mantenimiento,
conservación, ocupación de
espacio, estiva, movimientos,
roturas, incremento en prima de
seguros, etc.

21. d)d)Compras de emergencia Compras de emergencia
Limite de compras urgentes, según
políticas administrativas
Revisar con calma el pedido, definir
responsables.
Autorización de la persona
encargada de aprobar el pedido.
e)e)Compras especulativas: Compras especulativas:
›Son las que se hacen, no
precisamente por necesitar el
material o el articulo, sino para
aprovechar una circunstancia que
producirá alguna ventaja
económica. Es similar a la Compra
anticipada combinada con la
fluctuación de precios a la alza y
relacionada con la ética de
comercio.

22. f)f)Compras recíprocas:Compras recíprocas:
Usadas por el proveedor como medida de
presión realizándose entre un comprador y
un vendedor, en la cual este tiene mas
poder pues pone condiciones a su
conveniencia, utilizada en escases.
Considerando el aspecto ético de la
honradez y el analítico, para poder aplicar
la reciprocidad en forma conveniente
para ambos.
Afecta al departamento de ventas, no
crea demandas o consumos solo influye
en la competencia, consecuentemente
las empresas que la utilizan tienen mayores
beneficios para el producto con costos
altos por ser producto escaso y único.

23. g)g)Compras personales: Compras personales:
Se refieren a realizar compras
para la gente de la entidad, por
medio del departamento de
compras para beneficio de ellas,
ya que obtienen precios de
mayoristas, descuentos
especiales, atención esmerada,
tiempo de entrega y de pago
etc.

24. h)h)Compras de Compras de
Salvamento: Salvamento:
También denominadas
adquisiciones de
salvamento, están
relacionadas con el
abastecimiento y ocurren
cuando un articulo resulta
ser excedente de uno u/o
de otro departamento.

25. i)i)Compra de excedentes: Compra de excedentes:
Es adquirir normalmente
materiales para cubrir
necesidades normales y quizá
futuras de la empresa, situación
que suele ser una fuente de
abastecimiento económico para
cubrir aspectos ocasionales, caso
de emergencias, o tener
provisiones posiblemente excesos
perfectamente estudiados y
convenientes lo que se puede
confundir con las compras
especulativas.

26. Sucede cuando las solicitudes de un
material, articulo o servicio, son en poco
volumen; tendencia en el mercado
cambiante; situaciones convenientes en el
mercado para comprar; artículos se
pueden adquirir con facilidad etc.

27. Se realizan en pequeñas porciones de
artículos y/o servicios proporcionando
economía en ciertas actividades
diferentes a la fabricación, principalmente
para los deptos. Administrativos y
contabilidad.

28. Ocurren cuando se solicitan
artículos y/o servicios, que
no se ocupan
rutinariamente en la
compañía; o bien cuando
los departamentos
requieren de un producto o
servicio en un volumen
pequeño.

29. Sucede cuando se desea
adquirir artículos, materiales, o
servicios de costo estable, de
elementos importantes y
particulares para la entidad, en
los cuales se pueden obtener
descuentos por el volumen,
escogiendo de un alto numero
de proveedores.

30. n)Compras de elementos de
bajo costo:
Cuando se hacen este tipo de compras, los
artículos deben ser analizados en cuanto a su
monto, calidad, y necesidad que cubrirán con
el fin de sab3er si son potencialmente
adquiribles.

31. Son las que desarrollan
los grandes grupos, las
trasnacionales, o las
corporaciones, para sus
subsidiarias.

32. Se efectúan en los grandes grupos
empresariales, para sus sucursales o
filiales tiendas de auto servicio.

33. 1.Elementos de la compra
a)Comprador
b)Vendedor
c)Objetivo o servicio
d)Acuerdo

34. Formas (documento o
memorándum).
Elementos principales ;
(autorización. Accesorios; No.
folio, cantidad del articulo,
fecha, sección o persona que
expide la solicitud, aprobación,
nombre y domicilio del
proveedor, tipo de transporte,
condición de entrega,
cotización, otras
especificaciones especiales.

35. Fines (conocimiento
de la necesidad,
poder indagar quien
es el mejor
proveedor, procurar
con oportunidad,
encontrar el
producto o servicio,
llevar un control de
requisiciones).

36. Tipos (Requisición de materiales,
requisición de utilización continua.
Se recomienda que la requisición
sea elaborada en triplicado
(Dpto. de compras, contabilidad
y persona que la elaboro).

37. 3)La cotización y sus análisis
Cotización y formato: La solicitud debe contener; No. De art.
Solicitados, descripcion analitica, exacta y con
especificaciones, lugar de entrega y transporte, tiempo de
entrega, fecha para recibir cotización, anotacion del precio,
cantidad y plazo de entrega, datos impresos en el formato,
condiciones de pago y otras. Se debe realizar x duplicado.
Análisis: cotización de posibles proveedores.
Factores a considerar en el análisis: No. De proveedores
suficientes, tamaño de las instalaciones de los proveedores,
ubicación de los proveedores, comunicación entre ambos)
Técnicas de análisis: observar las cotizaciones, tormenta de
ideas
4)El pedido u origen de la compra
Fines de la orden de compra
Requisitos de la orden de compra
Aspectos a considerar en el pedido

38. 5.Convenio de la compra
Estipulaciones
Tipos de convenio
6.Seguimiento de ordenes de compra
Pasos para el seguimiento
Conclusión de seguimiento
7)Terminación de la compra o abastecimiento