Conceptos basicos access

Conceptos basicos de access

1. CONCEPTOS BASICOS ACCESS
TABLAS
Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva
toda la información o los datos.
Cuando se usa una base de datos, los datos se almacenan en tablas . Por ejemplo, puede crear una
tabla Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones de correo electrónico y números
de teléfono.
CAMPOS
Todas las tablas de Access se componen de campos. Las propiedades de un campo describen las
características y el comportamiento de los datos agregados a dicho campo. El tipo de datos de un
campo es la propiedad más importante porque determina qué tipo de datos puede almacenar el
campo.
TIPOS DE CAMPOS
Texto, apellido, direcciones : se usa para colocar textos no muy extensos como nombres etc.
Numérico: se usan para colocar cantidades numéricas y se usen para operaciones numéricas.
Fecha/hora : se usa para las fechas y las horas.
Moneda : se usa para las cantidades de moneda.
Memo : se usa para guardar textos de los que no se conozca la longitud.
Autonumérico : principalmente se usa para los campos clave.
Si/no : se usa para los campos que puedan tener 2 posibles valores.
Objetos OLE : se usa para introducir objetos y/o imágenes de otras aplicaciones.
Hipervínculo : se usa para insertas direcciones web o archivos de una red.
Datos adjuntos : se usa para insertar cualquier tipo de archivo admitido.

2. Multivalor : almacena más de un valor en un campo.
CLAVE PRINCIPAL
Las tablas solo pueden tener una clave principal. Estas están compuestas de uno o más campos que
identifican cada registro almacenado en la tabla de forma exclusiva. El numero Id es un numero de
identificación único que Access proporciona automáticamente. Este funciona como clave principal.
ÍNDICE
El índice de una base de datos es una estructura de datos que mejora la velocidad de las
operaciones, por medio de identificador único de cada fila de una tabla, permitiendo un rápido
acceso a los registros de una tabla en una base de datos.
RELACIONES ENTRE TABLAS
Las relaciones permiten evitar los datos redundantes. Por ejemplo, si está diseñando una base de
datos que realizará el seguimiento de información sobre libros, podría tener una tabla denominada
"Títulos" que almacene los datos de cada libro, por ejemplo el título, la fecha de publicación y el
editor.