CONCEPTOS BASICOS ADMINISTRACION APLICADOS

conceptos basicos de administracion

1. Conceptos Básicos
de Administración
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HUGO ALEXANDER CESPEDES BERNAL
DOCENTE
INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN

2. Definición
Administración
procesodediseñarymantener un
ambienteenelquelaspersonastrabajando
engrupoalcanceconeficienciametas
seleccionadas.
Seaplicaatodotipodeorganizaciones
bienseanpequeñasograndesempresas
lucrativasynolucrativas,alasindustrias
manufacturerasyalasdeservicio.
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3. Administración
•Todaslasorganizacionescuentancon
personasquetienenelencargodeservirle
paraalcanzarsusmetas,llamados
Gerente,administradoresetc.
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4. Administración
•Esunprocesoconsistenteenlasactividades
deplaneación,organización,direccióny
control,desempeñadasparadeterminary
alcanzarlasmetasyobjetivosestablecidos
conelusodelosrecursos.
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5. Objetivos de la Administración
•Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de
un organismo social.
▫Eficacia
Cuando la empresa alcanza sus metas, consiste en hacer
más con menos.
▫Eficiencia
Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus
recursos.
También lograr el objetivo, pero con el menor esfuerzo y
por el mejor camino y al menor costo.
•Permitirle a la empresa tener una perspectiva más
amplia del medio en el cual se desarrolla.
•Asegurar que la empresa produzca o preste sus
servicios.
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6. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR
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7. Funciones de la Administración
•Planificación
•Organización
•Dirección
•Control
•Integración de Personal
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8. Planificación
•Esestablecermetasdelaorganización,el
establecimientodeestrategiasyel
establecimientodeplanes.
•Procesodetomadedecisiones,entendidacomo
puenteentreelpresenteyunfuturodeseado,se
definenlosobjetivosylaformadepasardel
sistemapresentealfuturo,asícomolosmedios
utilizados.
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9. Organización
•Seestablecequehayquehacer,asignanlas
tareasysecoordinaeltrabajodelosempleados,
cuyoresultadoeslaestructuraformaldela
empresa.
•Seproduceladivisióndeltrabajo,queconlleva
lacoordinacióndeesfuerzos,sedefinenlas
relacionesentrepersonasyunidades;yla
organizaciónyelexterior.
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10. Organización
•Es de carácter continuo (expansión, contracción,
nuevos productos).
•Es un medio que establece la mejor manera de
alanzar los objetivos.
•Suministra los métodos para que se puedan
desempeñar las actividades eficientemente, con
el mínimo de esfuerzos.
•Evita lentitud e ineficiencia.
•Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
delimitar funciones y responsabilidades
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11. Dirección
•Semotivayseguíaalostrabajadorespara
quefacilitenellogrodelosobjetivos
establecidosenlosplanes.
•Seeligenlosmejorescanalesde
comunicación.
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12. Control
Comprobarelestadodelosobjetivos,separtede
losobjetivos(estándar),sevesiseestán
consiguiendoono,sinoseestánconsiguiendo,
setomaránlasmedidasnecesariasparasulogro.
Secompraraeldesempeñorealconlasmetas
establecidasenlosplanes.
Essupervisar,compararycorregir.
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13. Integración de personal
•Número de puestos de trabajo, calificación y
búsqueda de empleados.
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14. Habilidades o Destrezas
del Administrador
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TOMA DE DECISIONES

15. Habilidad Conceptual
•Eslacapacidaddeverlaimagendelconjuntode
reconocerloselementosimportantesenuna
situaciónycomprenderlasrelacionesentre
ellos.
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16. Habilidad Técnica
Eselconocimientoylapericiapararealizar
actividadesqueincluyenmétodos,procesoy
procedimiento.
Representa trabajarcon determinadas
herramientasytécnicas,porejemplolos
mecánicostrabajanconherramientasysus
supervisoresdebentenerlacapacidaddeenseñarle
comousarla.
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17. Habilidad de Relaciones Humanas
•Es la capacidad
▫para trabajar con personas
▫es el esfuerzo cooperativo
▫es el trabajo en equipo
▫es la creación de un ambiente en que las personas
se sienten segura y libres para expresar sus
opiniones.
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18. Habilidad de Toma de Decisiones
Eslacapacidadparasolucionarproblemasen
formatalquelaempresasebeneficie.
Parasereficiente,enparticularenlosniveles
organizacionalesmásaltos.
Losgerentesdebenestarenposibilidaddeser
algomásqueverelproblema.
Necesitanencontrarunasoluciónprácticapara
solucionarelproblema.
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19. ¿DE DÓNDE NACE?
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
CONTABILIDAD ADMINISTRACIÓN
Enseñalasnormasy
procedimientos para
analizar,clasificaryregistrar
lasoperacionesefectuadas
porentidadeseconómicas.
EL ARTE, CIENCIA, TÉCNICA, O DISCIPLINA
Laadministraciónesel
proceso de planificar,
organizar,dirigirycontrolarel
usodelosrecursosylas
actividadesdetrabajoconel
propósitodelograrlos
objetivosometasdela
organizacióndemanera
eficienteyeficaz.

20. CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
Arte, ciencia, técnica, o disciplina que bajo normas y
procedimientos de análisis nos ayuda a planificar, dirigir, y
controlar el uso de nuestros recursos para lograr nuestros
objetivos.

21. CONCEPTO
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Proporciona informes
(técnicas contables)
Ayudan a la administración
Crear políticas de
planeación y control de
las funciones de la
empresa
Facilitar la toma de
decisiones de los
administradores
Su función
Comparación cuantitativa
-de lo realizado a lo
planeado
Analizado por áreas de responsabilidad
-eficiencia
-calidad
evaluando
En base procedimientos contables e informaciones existentes

22. SU OBJETIVO
Ofrecer información a los usuarios internos para
suministrar y facilitar a la administración, la planificación,
toma de decisiones y control de operaciones.
Para ello, comprende información histórica presente y futura
de cada departamento en que se subdivida la organización
de la empresa.

23. SU OBJETIVO
̐Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
̐Facilitar la información para la toma de decisiones
̐Control de operaciones
̐Niveles jerárquicos (organigrama)
̐No esta regulada
̐No es obligatoria pero es necesaria
̐Materias en que se apoya estadística, economía, investigación
de operaciones y finanzas.

24. Organigrama
Un organigrama es la representación gráfica
de la estructura orgánica de una institución
o de una de sus áreas o unidades
administrativas, en las que se muestran las
relaciones, las funciones, los niveles
jerárquicos, las obligaciones y la autoridad,
las interrelaciones que existentes dentro de
ella y que guardan entre sí los órganos que la
componen.
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25. Organigrama
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Es la representación gráfica de la estructura funcional de la
organización, que permite ver a simple vista la dependencia de cada
parte con el resto.

26. Empresa Pequeña
Gerente/Supervisor
Empleados
Operacionales
Empleados
Operacionales
Empleados
Operacionales
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27. Empresa Mediana
Gerente
Empleados
Operacionales
Empleados
Operacionales
Empleados
Operacionales
Asistente
Administrativo
Supervisor
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28. Empresa Mediana/Grande
Gerente General
vicepresidente
Mercadeo
Supervisores
Empleado de
Ventas
Empleado de
Promoción
vicepresidente
Finanzas/
Contabilidad
Supervisores
Asistente de
Contabilidad
Asistente de
Finanzas
vicepresidente
Recursos
Humanos
Supervisores
Empleado de
Nómina
Empleado
Licencias
Empleado de
Capacitación
Empleado de
Seguridad/Salud
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29. Organigrama
Presidente
Vicepresidente
de Finanzas
Vicepresidente
de Mercadeo
Vicepresidente
de
Recursos Humanos
Director de
Capacitación
Director
de Nóminas
Director
de Licencias
Director
De Salud
y Seguridad
Adiestrador Contable
Auxiliar
Administrativo
Auxiliar
Administrativo
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