conceptos de ofimaticaofimatica y paquetes.pptx

que es ofimática

1. INICIO DE CLASES INICIO: 10 DE MAYO DEL 2022 FINAL: 26 DE MAYO DEL 2022 FRECUENCIA DE CLASE: DE LUNES A VIERNES HORARIO: 01:00 PM A 2:40 PM

2. PLAN DE ESTUDIO DE LA CLASE CONCEPTOS DE OFIMATICA BASICO DE WOR 2019 BASICO DE EXCEL BASICO DE POWER POINT

3. ¿QUÉ ES OFIMÁTICA? Como su propio nombre indica, “ofimática” se trata de un acrónimo en el que se unen las palabras “oficina” e “informática”. Se trata de un término que hace referencia al proceso de utilizar tanto hardware como software para automatizar el procesamiento y flujo de la información dentro de una empresa Este procedimiento es posible gracias a la conexión de todos los dispositivos electrónicos a una red de Internet fluida

4. ¿ CÓMO SE APLICA LA OFIMÁTICA? En referencia a lo anterior, podemos decir que la principal ventaja de la ofimática es que nos ayuda a automatizar y optimizar las tareas habituales en una oficina. Además de que, son las herramientas o medios ofimáticos que nos permiten idear, elaborar, manipular y transmitir la información

5. HISTORIA DE LA OFIMÁTICA Su nacimiento se sitúa en la década de los 70 y supuso un avance muy significativo para todas las empresas. En ese momento, se comenzaban a dejar de lado las antiguas máquinas de escribir para comenzar a incorporar los primeros ordenadores conectados a una red de Internet . A día de hoy, tener conocimientos de ofimática ya se ha convertido en un requisito indispensable que debe figurar en tu currículum vitae. Y no solo eso, sino que también es básico para el desarrollo de tu vida diaria, ya sea profesional o incluso personal

6. Procesador de texto: permite crear, editar y modificar documentos de texto con formato. Hojas de cálculo: puedes organizar datos de forma rápido y realizar operaciones aritméticas de manera automática. Bases de datos: almacena datos y puedes realizar consultas e informes. Presentación: combina diapositivas multimedia con imágenes, sonido, texto e incluso videos. Correo Electrónico: crea cuentas con el nombre de la compañía listas para hacer envíos y calendariza reuniones Herramientas ofimáticas

7. VENTAJAS DE LA OFIMÁTICA Automatización y optimización de las tareas habituales dentro de una oficina. La información se puede modificar y compartir en tiempo real. Se consigue ser mucho más competitivo en el mercado, al disponer de datos e información en tiempo real. Más visibilidad, pudiendo adelantarnos a los acontecimientos y previniendo crisis en el mercado. Captación más fácil y efectiva de nuevos clientes.

8. INTRODUCCION A WORD Microsoft Word: Es un software destinado al procesamiento de textos , este permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografía o ilusiones multicolores como imágenes o como fondo y agregar figuras como mapas y tablas, además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes con facilidad. También pueden imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

9. MICROSOFT WORD BÁSICO 2016 1era Forma Hacer clic en el botón Inicio. Hacer clic en Todos los Programas. Hacer clic en la carpeta Microsoft Office. Hacer clic en el ícono de Microsoft Word 2016 2da Forma Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de Microsoft Word 2016, que se encuentra en el escritorio. 3ra Forma Presionar las teclas + En el cuadro de la ventana de Ejecutar escribir: WinWord Pasos para ingresar a Microsoft Word 2016

10. MICROSOFT WORD BÁSICO 2016 La Ventana de Microsoft Word 2016 1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento) 2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido. 3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar) 4. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, etc .) 5. Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo) 6. Regla (Horizontal y Vertical )

11. MICROSOFT WORD BÁSICO 2016 La Ventana de Microsoft Word 2016 7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas, etc.) 8. Cursor (Marcador de inicio del texto) 9. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal) 10. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento 11. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento) 12. Barra de Estado 13. Cuenta de usuario

12. Las opciones para aplicar formato requieren que primero seleccione el texto a párrafo, a continuación, veremos los formatos más usados : Formato de Texto : Cambiar el tipo de fuente Para cambiar el tipo de fuente, sigue los pasos que verás a continuación : 1. Selecciona el texto a modificar. 2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro 3. Se desplegará una lista con todos los tipos de fuentes o letras. 4. Haz clic en tu tipo de fuente o letra que quieras en tu documento.

13. Las opciones para aplicar formato requieren que primero seleccione el texto a párrafo, a continuación, veremos los formatos más usados : Formato de Texto : Cambiar tamaño de fuente Para modificar el tamaño de fuente realiza los siguientes pasos: 1. Selecciona el texto a modificar. 2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de tamaño de fuente. 3. Se desplegará una lista con diferentes valores. Puedes mover el cursor sobre ellos para que veas como luciría cada tamaño en tu documento. 4. Haz clic en tu tamaño de fuente que quieras para tu documento

14. : Formato de Texto Cambiar el color de la fuente 1. Selecciona el texto que quieras modificar el color. 2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto al comando color de fuente. 3. Se muestra una paleta de colores. Ahora, pasa el mouse sobre cualquiera de ellos y verás cómo luciría el texto en él. 4. Haz clic sobre el color de texto que deseas elegir. Resaltar texto en Word 2016 1. Selecciona el texto que deseas resaltar 2. Haz clic en el en la flecha que se encuentra junto al comando resaltado. 3 .Mueve el cursor sobre la paleta de colores y verás cómo luciría el párrafo o frase seleccionado con el resaltado. 4. Haz clic en el color de resaltado

15. : Formato de Texto Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado 1. Selecciona el texto al cual aplicarás una de las tres opciones. 2. Haz clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o Subrayado (S) 3. Observa el texto y verás que la opción que elegiste se aplicó. Cambiar a mayúsculas y minúsculas 1. Selecciona el texto que deseas modificar. 2. Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas. 3. Escoge la opción deseada y haz clic.

16. : Formato de Texto Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado 1. Selecciona el texto al cual aplicarás una de las tres opciones. 2. Haz clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o Subrayado (S) 3. Observa el texto y verás que la opción que elegiste se aplicó. Cambiar a mayúsculas y minúsculas 1. Selecciona el texto que deseas modificar. 2. Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas. 3. Escoge la opción deseada y haz clic.

17. : Formato de Texto Alineación de Texto en Word 2016 1 . Selecciona el texto que deseas alinear. 2. Escoge cómo quieres alinear el texto haciendo clic en una de estas opciones: 3. Alinear texto a la Izquierda, Centrar, Derecha y Justifica . Guardar un Documento en Word 2016 1 . Hacer clic en la pestaña Archivo 2 . Hacer clic en la opción Guardar Como 3. Hacer clic en Examinar 4. Indicar las unidades donde desea Guardar 5. Hacer clic en el botón Guardar Otra Forma de guardar un documento 1 . Haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido 2. Presionando las teclas Ctrl + G 3. También presionando la tela F12 5. Hacer clic en el botón Guardar

18. : Formato de Texto Para crear un nuevo documentoen Word 2016 presionar las teclas Ctrl + U Teclas de borrado en Word 2016 1. Tecla Retroceso: Borra los caracteres de a uno hacia la izquierda. 2. Tecla Suprimir: Borra los caracteres de a uno hacia la derecha. Abrir un documento en Word 2016 Hacer clic en la pestaña Archivo . Hacer clic en la Opción Abrir Indicar la carpeta o unidad de disco donde se encuentra el Documento . Hacer clic en el Botón Abrir Recuerda: Para poder abrir un documento existente, puedes presionar las teclas Ctrl + A

19. Ejemplos para realizar en clase (Respetar las mayúsculas, minúsculas y los signos de puntuación), Titulo centrado tamaño 24, fuente Arial, con un color de resaltado de texto color Azul, Digitar el texto con fuente Berlín Sans FB, tamaño 16 y justificado. “¡¡por favor, arbolito!!” debe de llevar subrayado, en negritas. La frase “Gracias arbolito ” resaltado color rojo, y aplicar el formato cursiva El documento se guardara en una carpeta en el escritorio llamada TRABAJOS DE CLASE N #1. El Árbol Mágico Hace mucho tiempo, un niño paseaba por un prado en cuyo centro encontró un árbol con un cartel decía: soy un árbol encantado, si dices las palabras mágicas, lo verás. El niño trató de acertar el hechizo y probó con abracadabra y muchas otras, pero nada. Rendido, se tiró suplicante, diciendo: “¡¡por favor, arbolito!!”, y entonces, se abrió una gran puerta en el árbol. Todo estaba oscuro, menos un cartel que decía: “sigue haciendo magia”. Entonces el niño dijo “¡¡Gracias, arbolito!!”, y se encendió dentro del árbol una luz que alumbraba un camino hacia una gran montaña de juguetes y chocolate. El niño pudo llevar a todos sus amigos a aquel árbol y tener la mejor fiesta del mundo, y por eso se dice siempre que “por favor” y “gracias”, son las palabras mágicas.