Conceptos de procesos

1. Instituto tecnológico de Chetumal TEMA: CONCEPTOS BÁSICOS DE LOS PROCESOS INTEGRANTES DEL EQUIPO: Hernández Díaz R osario Vitela R odríguez Lorena García Rangel Adriana Hernández García Abigail GRADO Y GRUPO: 8° “B”

2. PROCESO Se denomina proceso al conjunto de acciones o actividades sistematizadas que se realizan o tienen lugar con un fin. si bien es un término que tiende a remitir a escenarios científicos, técnicos y/o sociales planificados o que forman parte de un esquema determinado, también puede tener relación con situaciones que tienen lugar de forma más o menos natural o espontánea.   “Un proceso es definido como un conjunto de actividades enlazadas entre sí que, partiendo de uno o más entradas los transforman, generando un resultado .

3. PROCEDIMIENTO. C onsiste en seguir ciertos pasos predefinidos   para desarrollar una labor de manera eficaz. Su objetivo es único y de  fácil  identificación, aunque es posible que existan diversos procedimientos que persigan el mismo fin, cada uno con estructuras y etapas diferentes, y que ofrezcan más o menos eficiencia. Sucesión cronológica de operaciones concatenadas entre sí, que se constituyen en una unidad de función para la realización de una actividad o tarea específica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación. Todo procedimiento involucra actividades y tareas del personal, determinación de tiempos de métodos de trabajo y de control para lograr el cabal, oportuno y eficiente desarrollo de las operaciones .

4. ESTRUCTURACIÓN. Organización u ordenación de las parte de un todo. Por estructuración se entiende a la  distribución y orden de las  partes más importantes que componen un todo. También se entiende por estructuración como un sistema  de conceptos que se encuentran enlazados entre sí y cuya razón de ser será la de precisar la esencia del objeto de estudio, es decir, tanto la realidad como el lenguaje que se habla tendrán su propia y particular estructura.

5. SECUENCIACIÓN Ordenación de forma sucesiva de una serie de cosas que guardan cierta relación entre sí. L a secuenciación especifica el orden en que deben realizarse los trabajos en cada centro. Sucesión no interrumpida de planos o escenas que integran una etapa descriptiva , una jornada de la acción o un tramo coherente y concreto del argumento.

6. FORMALIZACIÓN La formalización es el parámetro de diseño según el cual se establecen comportamientos standard dentro de la organización. El comportamiento se puede formalizar según el puesto de trabajo. Formalización es la técnica organizacional de prescribir como, cuando, con qué elementos, quien y en cuanto tiempo debe realizar las tareas. N ormas , instructivos y procedimientos diseñados para manejar las contingencias afrontadas por la organización son parte de la llamada formalización

7. CONTROL Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación, instrumentación, ejecución y evaluación de las acciones, con el propósito de procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige, y las estrategias, políticas, objetivos, metas y asignación de recursos. Comprobación , inspección, fiscalización o intervención .

8. Implantación La implantación involucra a todas las actividades que se dan al pasar de un sistema viejo a uno nuevo. Se pueden encontrar las siguientes situaciones al hablar de implantación: o El sistema es totalmente nuevo y reemplaza al que ya existe, sea de forma manual o automatizada. o Puede ser una modificación hacia algunos de los componentes del sistema que actualmente se usan. L a implantación es un elemento determinante para el buen funcionamiento del sistema y que permita lograr sus objetivos.

9. SEGUIMIENTO El seguimiento consiste en la aplicación de controles periódicos de las variables seleccionadas, y debe cumplir los siguientes requerimientos: Las medidas de control deben ser estandarizables. Las variables seleccionadas deben tener capacidad para registrar las propiedades de los sistemas afectados que se desea valorar y, siempre que sea posible, ser indicadoras del estado del conjunto de un proceso o sistema ecológico. La escala de las mediciones debe ser la apropiada para detectar los cambios que se investigan. Si no se establecen unos objetivos claros para el seguimiento, no pueden cumplirse estos requerimientos.

10. FLUJOGRAMA Un   flujo grama, también denominado diagrama de flujo, es una muestra visual de una línea de pasos de acciones que implican un proceso determinado. Es decir, el flujo grama consiste en representar gráficamente, situaciones, hechos, movimientos y relaciones de todo tipo a partir de símbolos El Flujo grama Según Gómez Cejas, Guillermo es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica

11. DIAGRAMA DE OPERACIÓN Permite visualizar solo operaciones e inspecciones que se ejecutan durante la elaboración de un producto a fin de analizar las relaciones existentes entre operaciones. Por medio de éste se intenta representar detalles algorítmicos correspondientes a un determinado proceso que sea multifactorial. En los ámbitos que se suele recurrir a esta representación gráfica son en los procesos industriales, psicología cognitiva, economía y programación. Representan las distintas etapas que forman parte de un proceso en particular y, para su realización, se recurre a una simbología específica.

12. DIAGRAMA DE PROCESO El diagrama de proceso es una forma gráfica de presentar las actividades involucradas en la elaboración de un bien y/o servicio terminado. En la práctica, cuando se tiene un proceso productivo y se busca obtener mayor productividad, se estudian las diversas operaciones para encontrar potenciales o reales “cuellos de botella” y dar soluciones utilizando técnicas de ingeniería de métodos .

13. ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES. Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.