Conceptos Generales sobre Proyectos.pptx

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1. Conceptos Generales sobre Proyectos

2. Si preguntas a diez personas diferentes  qué es un proyecto , todas te darán una respuesta distinta. Es algo que puede ser concebido como una idea, como una actividad, un proceso o un documento, según los objetivos y el punto de vista que adopte quien lo lleva a cabo.

3. ¿Qué es un proyecto?

4. El término proyecto hace referencia a la  planificación o concreción de un conjunto de acciones  que se van a llevar a cabo y un  conjunto de recursos  que se van a usar para conseguir un fin determinado, unos objetivos concretos. 

5. Tipos de Proyectos

6. Existen diferentes tipos o clasificaciones de proyectos, entre los que podemos destacar los de tipo productivo o empresarial, que buscan beneficios económicos, y los de tipo público o social, que lo que pretenden es mejorar la calidad de vida de las personas. 

7. Independientemente del tipo de proyecto, todos tienen una característica común, y es que   buscan dar respuesta a una necesidad  (económica, social, personal,...). Por eso, es necesario analizar y reflexionar sobre las necesidades planteadas y las posibles soluciones que se pueden dar.

8. Al final, todo proyecto debe buscar un cambio, proponer una respuesta creativa e inteligente a las necesidades planteadas. Antes de profundizar más en este tema, conviene conocer las tipologías más habituales.

9. Según su Financiación

10. Públicos. Privados.  Mixtos.

11. Según su Contenido

12. De construcción. Empresariales. De producción de bienes o servicios. Informáticos.

13. Según su Complejidad

14. Simples. Complejos.

15. Según su Finalidad

16. Sociales. Educativos. Comunitarios. Académicos. De investigación. De producción.

17. Elementos que Conforman un Proyecto

18. Tiempo : lapso de tiempo que va a durar. Alcance : repercusión del proyecto. Coste : total de recursos necesarios para llevar el proyecto a término. Organización y planificación : diferentes actividades a desarrollar y plazo para ello.

19. Gestión de stakeholders : gestión de los diferentes intereses de inversores, clientes, etc. Comunicación. Asignación de tareas. Resultados : medición de los objetivos.

20. Stakeholders

21. Si la traducimos literalmente al español, podremos encontrarnos con el significado de “partes interesadas”. Es una definición bastante genérica, pero sirve para hacernos una idea de a qué nos referimos cuando hablamos de stakeholders, que es solamente una forma de denominar a las personas y entidades cuyo interés está dirigido hacia la actividad de una empresa o de un proyecto.

22. Para comprenderlo mejor, veamos un par de ejemplos aplicados al Project Management:

23. 1.-Si un grupo de personas invierte una cantidad de dinero en un proyecto, su interés permanecerá en él para saber cómo se lleva a cabo y cuál es su éxito una vez que se encuentre en el mercado. El crowdfunding es un ejemplo de ello, aunque en este caso el interés de los inversores o mecenas se centra más en saber si el proyecto se llegará a ejecutar o no. En ambos casos, los inversores son stakeholders.

24. 2.- Para llevar a cabo un proyecto, es necesario contar con unos proveedores que nos proporcionen los recursos necesarios. Dichos proveedores se convertirán también en stakeholders, ya que su interés en que el proyecto tenga éxito será mayor: si lo tiene, podrán vendernos más recursos.

25. 3.- Los trabajadores de la empresa que lleva a cabo el proyecto se consideran también parte de sus stakeholders, ya que, si el proyecto tiene éxito, esto puede beneficiarles de distintos modos: desarrollo de su carrera profesional, autorrealización, aumento de salario debido a los nuevos ingresos que la empresa percibe gracias al éxito del proyecto...

26. 4.- Por supuesto, los destinatarios o clientes finales del proyecto también son sus stakeholders. Si anunciamos que en febrero vamos a sacar al mercado un producto nuevo que interesa a nuestro público objetivo, su interés estará pendiente de ello.

27. Fases de un Proyecto

28. Sea cual sea el proyecto, siempre tienen lugar cuatro fases durante su puesta en marcha. En muchos casos reciben nombres diferentes, pero todos ellos aglutinan el mismo concepto:

29. Evaluación Inicial Antes de elaborar y poner en marcha cualquier tipo de proyecto, lo primero que se debe hacer es realizar un análisis exhaustivo de las necesidades detectadas y una reflexión sobre el origen, las causas y cómo se va a actuar.

30. Planificación Una vez detectadas las necesidades y analizado el origen, es el momento de la planificación, es decir, de diseñar el proyecto . Para ello, habrá que definir los objetivos que se persiguen, las fases por las que se van a pasar, la duración del proyecto, los recursos necesarios, los métodos que se van a utilizar, el seguimiento que se llevará a cabo, la organización de los equipos de trabajo, los costes y la financiación, las estrategias de comunicación que se utilizarán o los indicadores que se tendrán presentes para la evaluación.

31. Puesta en marcha del proyecto Una vez realizada la planificación, se podrá ejecutar el proyecto. Es el momento de  llevar a cabo cada uno de los pasos establecidos y de realizar todas las estrategias y actividades que se han programado . En esta fase, el seguimiento y la evaluación continua  son fundamentales para asegurar el éxito del proyecto, ya que permiten introducir las mejoras necesarias en cada momento.

32. Evaluación Final La última fase, una vez finalizado el proyecto, será la evaluación de los resultados obtenidos, es decir, si los objetivos que se plantearon inicialmente se han alcanzado y en qué grado. Además, en esta fase, lo ideal es realizar un  análisis de los resultados , en el que se reflejen tanto las dificultades encontradas por el camino como la forma en que se han superado.