Congresos y convenciones

Congresos y Convenciones

1. Congresos y
Convenciones
Por : Javier Salas

2. ¿Que es una
convención?

3. La definición de convención
está formada por varios
conceptos:
☺
Una convención es un evento en el que personas se reúnen con el propósito de
impartir e intercambiar ideas y opiniones así como el tomar decisiones.
☺
Una convención es un evento en el participan personas con un interés común de un
determinado sector, esfera o grupo.
☺ Una convención es un evento en el que participan ponentes reconocidos y
conocedores del tema, previamente establecido durante la organización del evento.
☺
Según los expertos, este tipo de evento, debe de durar de 3 a 5 días para que sea
tomado en cuenta como una convención.

4. OBJETIVOS DE LAS
CONVENCIONES:
•Existen diferentes tipos de convenciones, sin
embargo, todos tienen un fin en común. Las
personas que se encargan de organizar los
eventos de convenciones se les denomina como
el Comité Organizador y son los que, antes de
comenzar con la organización formal y completa
del evento, definen la premisa o tema de la
convenciones. Es justamente de ésta última de
la que saldrá el objetivo de las convenciones y
se logrará cuando el evento finalice.

5. EL LUGAR DE LA
CONVENCIÓN:
•La decisión del lugar también corre a cargo del Comité
Organizador y estará basada en el tipo de convención,
su duración, presupuesto, elementos que necesitarán
los ponentes y sobretodo por el número de asistentes al
evento.

6. ¿Que es un Congreso?

7. Congres
o
Es una reunión planificada con antelación: Se
requiere, dependiendo de la magnitud del Congreso, de
entre uno y cuatro años para planificarse.

Se debe organizar el programa de todas las actividades
que se llevarán a cabo durante el congreso, para que los
asistentes e involucrados en la organización sepan a
dónde y cuándo dirigirse según los temas que más les
interese participar.

8. Congreso
•Es una reunión a gran escala: Se intenta abarcar la mayor cantidad
de profesionales del sector o temática que se esté organizando.
•En general, asiste un alto porcentaje de los especialistas del rubro del
congreso que se convoca.
•Este es un número que varía según la especialidad

9. Congreso
•Es una reunión periódica: En general
son anuales, bianuales, trianuales o
cuatrienales. Esto depende
exclusivamente los organizadores y de lo
que se quiere comunicar.
•Puede tener diferentes alcances:
municipal, zonal, nacional, regional o
internacional.

10. Congreso
Se autofinancian:
Los congresos se financian por el
aporte de los participantes (el costo
del a inscripción) y la industria (los
patrocinadores).

11. Congreso
Objetivos de los Congresos:
•Comunicar
•Compartir información
•Debatir cuestiones prefijadas
•Encontrar soluciones en un campo de estudio
•Los congresos son el punto de encuentro para
que los profesionales de un sector intercambien
información

12. Top 10 Event Management
Destinations
•1. The Grand Del Mar
San Diego, California 
•2. Reunion Resort
Orlando, Florida
•3. Gran
 Melia Golf Resort Puerto Rico
Rio Grande, Puerto Rico 
•4. The Liberty Hotel
Boston, Massachusetts 
•5. The Shilla Seoul
Seoul, Korea 
•6. EPIC Hotel
Miami, Florida 
•7. The Langham, Yangtze Boutique 
Shanghai 
•8. Elysian Hotel
Chicago, Illinois 
•9. Grand Velas All Suites and
 Spa Resort
Riviera Nayarit, Mexico 
•10. The Lodge & Spa at Cordillera
Edwards, Colorado