Contabilidad por áreas de responsabilidad gustavo.pptx

esta presentacion se ve algunos departamentos que tienen relacion con contabilidad

1. Definición El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento. Para Fayol, citado por Melinkoff (1990), el control "Consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las ordenes impartidas y a los principios administrativos…Tiene la finalidad de señalar las faltas y los errores a fin de que se pueda repararlos y evitar su repetición".

2. Objetivo del control El objetivo de esta función administrativa es la de ver que todo se haga conforme fue planeado y organizado, según las órdenes dadas, para identificar los errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su repetición.

3. ¿Qué error vez en los trabajadores estadounidenses?

4. ¿Qué error vez en los trabajadores japoneses?

5. ¿Qué es lo que empezarías a arreglar?

6. ¿Qué área empezarías a solucionar?

7. Relación del control con el proceso administrativo Sabemos que el proceso administrativo, es un conjunto de pasos, etapas o fases mediante las cuales se aprovechan los recursos con los que cuenta una empresa. Estas etapas se dividen en planeación, dirección, organización y control. Como observamos el control es la última etapa del proceso administrativo. Esta etapa consiste en medir y corregir el desempeño de los subordinados para asegurar que los objetivos de la empresa sean alcanzados. Tiene las siguientes variantes:

8. Función restrictiva y coercitiva: se utiliza evitar los desvíos indeseables o comportamientos no aceptados. Se usa para delimitar las funciones y así prohibir la libertad de los subordinados cuando realizan sus actividades, dentro de la empresa. Sistema automático de regulación: cuando se detecta que las actividades o funciones de los subordinados se han desviado o presentan irregularidades, esta regulación hará volver a los subordinados a las actividades ya planeadas. Función administrativa: como ya lo dijimos, el control forma parte del proceso administrativo, junto con la planeación, la organización y la dirección.

9. LOS 4 SISTEMAS DEL CONTROL ADMINISTRATIVO UN SISTEMA DE CONTROL ESTA DEFINIDO COMO UN CONJUNTO DE COMPONENTES QUE PUEDEN REGULAR SU PROPIA CONDUCTA O DE OTRO SISTEMA CON EL FIN DE LOGRAR UN FUNCIONAMIENTO PREDERTIMANDO. Y SE DIVIDE EN 4 PARTES: Medición Acción Control Referencia

10. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y ESTANDARES LOS OBJETIVOS, SON PUNTOS DE REFERENCIA PARA EL DESEMPEÑO O RESULTADO DE UNA ORGANIZACIÓN, UNIDAD ORGANIZACIONAL O ACTIVIDAD INDIVIDUAL. EL ESTANDAR ES UN NIVEL DE ACTIVIDAD ESTABLECIDO PARA SERVIR COMO MODELO DE LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO ORGANZACIONAL. ESTANDAR SIGNIFICA NIVEL DE REALIZACION O DE DESEMPEÑO QUE SE PRETENDE TOMAR COMO REFERENCIA. LOS ESTANDARES DEFINEN LO QUE SE DEBE MEDIR EN TERMINOS DE CALIDAD, CANTIDAD, CALIDAD, TIEMPO Y COSTO EN UNA ORGANIZACIÓN Y CUALES SON LOS INSTRUMENTOS DE MEDIDA ADECUADOS.

11. TIPOS DE ESTANDARES CANTIDAD COSTOS TIEMPO CALIDAD NUMERO DE EMPLEADOS VOLUMEN DE PRODUCCION VOLUMEN DE VENTAS PORCENTAJE DE ROTACION DE INVENTARIOS ROTACION DE CAPITAL ESTANDARES DE CALIDAD DE PRODUCCION CALIDAD DEL PRODUCTO O SERVICIO INDICE DE MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPO. ATENCION AL CLIENTE ASISTENCIA TECNICA TIEMPO MEDIO DE PERMANENCIA DE LOS EMP. TIEMPO ESTANDAR DE PRODUCCION TIEMPO DE PROCESAMIENTO DE PEDIDOS CICLO FINANCIERO O CICLO OPERACIONAL TIEMPO MEDIO DE CREACION DE NUEVOS PRODUCTOS. COSTO DE ALMACENAMIENTO DE MATERIA PRIMAS COSTO DE PROCESAMIENTO DE CADA PEDIDO COSTO DE CADA SOLICITUD DE MATERIAL COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS DE PRODUCCION RELACION COSTO-BENEFICIO ESTANDARES DE

12. QUE MEDIR LA PREOCUPACION PRINCIPAL DE LAS ORGANIZACIONES SE ORIENTA HACIA LA MEDICION, EVALUACION Y CONTROL DE TRES ASPECTOS PRINCIPALES: RESULTADOS: RESULTADOS CONCRETOS Y FINALES QUE SE PRETENDEN ALCANZAR DENTRO DE CIERTO PERIODO. DESEMPEÑO: COMPORTAMIENTO O MEDIOS INSTRUMENTALES QUE SE PRETENDEN PONER EN PRACTICA. FACTORES CRITICOS DEL ÉXITO: ES DECIR, ASPECTOS FUNDAMENTALES PARA QUE LA ORGANIZACIÓN SEA EXITOSA EN SU RESULTADO Y EN SU DESEMPEÑO.

13. INNOVACION: GRADO EN QUE SE PRODUCEN NUEVAS IDEAS O SE ADAPTAN VIEJAS IDEAS PARA CREAR RESULTADOS LUCRATIVOS. PRODUCTIVIDAD: RELACION ENTRE LAS SALIDAS Y LAS ENTRADAS DEL SISTEMA. CALIDAD DEL VIDA EN EL TRABAJO: ASPECTOS DEL AMBIENTE FISICO Y PSICOLOGICO DEL TRABAJO QUE SON IMPORTANTES PARA LOS EMPLEADOS.

14. CATEGORIAS DEL CONTROL OBJETIVOS Y ESTANDARES FINES O RESULTADOS MEDIOS O DESEMPEÑOS ASEGURAR LA DIRECCION ADECUADA Y LOS RECURSOS E INSUMOS NECESARIOS GARANTIZAR LA EJECUCION CORRECTA DE LAS OPERACIONES DEL FLUJO DE TRABAJO GARANTIZAR LOS RESULTADOS FINALES DENTRO DE LOS OBJETIVOS Y ESTANDARES ESPERADOS ANTES DE LA OPERACION DURANTE LA OPERACION DESPUES DE LA OPERACION SECUENCIA DE LA OPERACIÓN O PROCESO INSUMOS DE TRABAJO PROCESOS DE TRABAJO RESULTADOS DEL TRABAJO CONTROLES PREVIOS CONTROLES A COMPETIDORES CONTROLES POR RETROALIMENTACION

15. DURANTE LA OPERACION ANTES DE LA OPERACION DESPUES DE LA OPERACION PLAN ESTRATEGICO PLANES TACTICOS Y OPERACIONALES PLANES DE ACCION PRESUPUESTOS DESCRIPCION DE CARGOS OBJETIVOS DE DESEMPEÑO PLANES DE ENTRENAMIENTO INFORMES MENSUALES INFORMES ANUALES AUDITORIA PERIODICAS INVESTIGACIONES REVISION DEL DESEMPEÑO EVALUACION DE LOS RESULTADOS DEL ENTRENAMIENTO OBSERVACION ACOMPAÑAMIENTO INSPEC Y CORRECCION REVISION DEL PROGRESO REUNIONES DE STAFF SISTEMAS DE DATOS E INF. INTERNAS PROGRAMAS DE ENTRENAMIENTO CONTROL POR RETROALIMENTACIÓN CONTROL SIMULTANEO CONTROL PREVIO

16. ACCIÓN CORRECTIVA EL CONTROL BUSCA MANTENER LAS OPERACIONES DENTRO DE LOS ESTANDARES ESTABLECIDOS PARA CONSEGUIR LOS OBJETIVOS DE LA MEJOR MANERA POSIBLE. LA ACCION CORRECTIVA ES LA ACCION ADMINISTRATIVA QUE BUSCA MANTENER EL DESEMPEÑO DENTRO DEL NIVEL DE LOS ESTANDARES ESTABLECIDOS PARA GARANTIZAR QUE TODO SE HAGA EXACTAMENTE DE ACUERDO A LO PLANEADO. EL CONTROL BUSCA ALCANZAR DOS FINALIDADES PRINCIPALES: CORRECCION DE FALLAS O ERRORES PREVENCION DE NUEVAS FALLAS O ERRORES.

17. SUBSISTEMA DE CONTROL ENTRADAS PERSONAS, DINERO, MATERIA PRIMA, MAQUINAS SALIDAS EL TRABAJO CONTINUA MEDICION DEL DESEMPEÑO SE INICIA NUEVA SITUACION DE TRABAJO EL DESEMPEÑO DIFIERE MUCHO DE LOS ESTANDARES EL DESEMPEÑO ESTA DENTRO DE LOS ESTANDARES ACCION CORRECTIVA: CAMBIAR PLANES, ORGANIZACIÓN Y METODOS COMPARACION DEL DESEMPEÑO CON LOS ESTANDARES NO ES NECESARIA NINGUNA ACCION CORRECTIVA COMIENZO DEL CONTROL PROCESO DE CONTROL

18. CONTROL COMO SISTEMA DE RETROALIMENTACION EL CONTROL ADMINISTRATIVO ES BASICAMENTE UN PROCESO CIBERNETICO, LOS CUALES ESTAN DOTADOS DE RETROALIMENTACION Y HOMEOSTASIS. RETROALIMENTACION O RETROINFORMACION: ES EL MECANISMO QUE PROPORCIONA INFORMACION RELACIONADA CON EL DESEMPEÑO PASADO O EL PRESENTE, CAPAZ DE INFLUIR EN LAS ACTIVIDADES FUTURAS O EN LOS OBJETIVOS FUTUROS DEL SISTEMA. LA RETROALIMENTACION ES UN INGRESO ESENCIAL EN CUALQUIER PROCESO DE CONTROL, PUES PROPORCIONA LA INFORMACION NECESARIA PARA TOMAR DECISIONES Y PROMOVER EL AJUSTE DEL SISTEMA. HOMEOSTASIS: TENDENCIA DE TODOS LOS ORGANISMOS Y ORGANIZACIONES A AUTORREGULARSE, ES DECIR, A RETORNAR A UN ESTADO DE EQUILIBRIO ESTABLE, DESPUES DE SER SOMETIDOS A LA PERTURBACION DE ALGUN ESTIMULO EXTERNO.

19. Contabilidad por áreas de responsabilidad

20. Para que un sistema de costos estándar se pueda implantar se requiere o hay que tener en cuenta los siguientes puntos para que no haya problema una vez se halla tomado la decisión de adaptarlo: -La creación de un código o plan analítico de cuentas que permita identificar el origen y la naturaleza de los recursos. -Una departamentalización adecuada de la operación en la empresa. -Determinación de las especificaciones de los productos y de los estándares físicos de cada uno. -Centros de costos. -Volumen normal de actividad y plan de producción estándar. -Prácticas operativas estándar. -Estándar técnicos. -Precios estándar. -Presupuestos. -Consumos efectivos dados en valores estándar. -Variaciones y eficiencias.

21. Esquema del centro de costos de un hotel.

22. COSTOS ESTANDAR PRECIO EFICIENCIA MATERIALES DIRECTOS $/unidad Q/unidad MANO DE OBRA Tasa salarial Q-Horas m.o /unidad CIF-VARIABLES presupuesto Base prederteminada CIF-FIJOS Presupuesto capacidad Base pred .

23. EVALUACIÓN DE LAS DIFERENTES ÁREAS DE RESPONSABILIDAD. CENTROS DE INGRESOS. Trata de medir la captación del mercado, expresada en términos de ventas, lo cual puede ser comparado con lo que cuesta logara esas ventas. Este centro supone el establecimiento de un presupuesto de ventas y de gastos de ventas, de tal manera que periódicamente se pueda comparar lo presupuestado y se justifiquen las diferencias.

24. 1.-  Figura  5. Esquema  general de ingreso-

25. EVALUACIÓN DE LAS DIFERENTES ÁREAS DE RESPONSABILIDAD. CENTROS DE GASTOS DISCRECIONALES. Estas áreas son las administrativas: de contraloría, relaciones industriales, departamento legal, investigación y desarrollo, finanzas, etc. , cuya misión principal es servir a la línea. Claro esta que a todos aquellos que se les asigna un presupuesto de gastos, el cual se compara periódicamente con lo realizado. Pero su efectividad y eficiencia no podrían ser traducidas en términos monetarios. De aquí se desprende que el control de gastos no es representativo de la actuación de los ejecutivos; tener un presupuesto de gastos motiva a los responsables de mantenerlo, ajustándose a él.

26. CENTROS DE UTILIDADES. Los centros de costos estándar y de ingresos ya comentados miden básicamente un subconjunto de la utilidad de la organización a que pertenecen. Es necesario mantener la independencia de actuación de cada unos de los subconjuntos, cuando se quiere tener una visión completa de la actuación es necesario descentralizar, de tal forma que una persona sea responsable de ingresos y costos. Lo importante aquí es que un centro de utilidades permite medir los insumos y resultados y las relaciones entre ellos, dejando que la utilidad sea una medida integral de la actuación al evaluar los insumos, mercados y la interacción de ellos.

27. CENTROS DE INVERSIÓN: Lo que distingue un centro de utilidad de uno de inversión consiste en que lo que se mide en este último es la forma como se han manejado los activos o recursos asignados aun área o división de la compañía.