CONTINGENCIA , tipos de contingencias para tener en cuenta en un evento

Prevenir accidentes en un evento control de publico y medidas de cuidado a los asistentes, es un documento con aspectos claves para la planeación de eventos culturales, académicos o sociales. Es una ayuda para estudiantes de organización de eventos.

1. CONTINGENCIA Posibilidad de que una cosa suceda o no suceda. Suceso que puede suceder o no, especialmente un problema que se plantea de forma imprevista.

2. PLAN DE CONTINGENCIA Un plan de contingencia es un tipo de programa en el que se detalla el modo y conjunto de medios necesarios para llevar a cabo detalladamente acciones  preventiva, predictiva y reactiva. Presenta una estructura estratégica y operativa que ayudará a controlar una situación de emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas. El plan de contingencia propone una serie de procedimientos alternativos al funcionamiento normal de un evento , cuando alguna de sus funciones usuales se ve perjudicada por una contingencia.

3. OBJETIVO DEL PLAN DE CONTINGENCIA Coordinar y proteger la integridad física de organizadores, personal, invitados, celebridades, oradores, participantes y anfitriones; y por qué no también, de las propias instalaciones donde se desarrolla el evento.

4. TIPOS DE CONTINGENCIAS NATURALES. HUMANAS. LOGISTICA.

5. CONTINGENCIAS NATURALES Ocasionadas por eventos o fenómenos naturales como los terremotos, inundaciones, Tsunamis, deslizamientos de tierra, deforestación, contaminación ambiental y otros.

6. CONTINGENCIAS HUMANAS Personal de servicio enfermos. No asistencia al servicio. Incumplimiento de proveedores.

7. CONTINGENCIAS LOGISTICAS Contaminación de alimentos, epidemias, etc. Seguridad secuestros, asaltos, bombas, atentados, incendio en las instalaciones, perdida de gases. Estructurales: Técnicas: permisos,

8. CINCO CLAVES ELABORACION Y CONTROL DE UN PLAN DE CONTINGENCIA. 1. Identificar y valorar una amenaza: (la ubicación, las instalaciones, condiciones climáticas de la zona 2. Todos al tanto y bien informados. 3. Control de masas: (Flujo continuo, separación y dispersión). 4. Manejo de contagio emocional y pánico. 5.Evacuacion: (Rutas de evacuación y anillos de seguridad).

9. FORMATO EMPRESA ORGANIZADO DE EVENTOS LTDA PLAN DE CONTINGENCIA DEL EVENTO OBJETIVO:   IDENTIFICACION: NOMBRE DEL EVENTO: DIRECCION   TELEFONO   RESPONSABLE   FECHA DE REALIZCION   HORA DESDE   HASTA   TIPO DE CONTINGENCIA DESCRIPCION PLAN A PLAN B RESPONSABLE NATURALES                                         HUMANAS                                         LOGISTICA                                        

10. ENTIDADES DE APOYO Directorio Telefónico de Emergencias: Policía. Ejercito. Defensa Civil. Bomberos. Cruz Roja. Hospital. Responsables y líneas de Atención: Se debe tener a la mano y debe contener la siguiente información; teléfono, dirección, dirección electrónico, representante legal, nombre del director o coordinador de salud.

11. BRIGADAS Contra incendio: Primeros Auxilios:

12. BRIGADAS Rescate: Evacuación

13. RUTA DE EVACUACION

14. RUTA DE EVACUACION