Contoh Slide Seminar Rancangan Aksi Perubahan.pptx

Presentasi seminar rancangan aksi perubahan

1. Jejak SPJ Digital: Sistem Tracking Pertanggungjawaban Belanja dan Aset Terintegrasi “SIPANDA” pada Badan Penelitian dan Pengembangan Daerah Kabupaten Malang

2. PROFIL PESERTA NAMA JABATAN TUPOKSI : MELAKSANAKAN ADMINISTRASI KEUANGAN & PENGELOLAAN ASET JENIS LAYANAN : ADMINISTRASI KEUANGAN SASARAN PELAYANAN : PPTK DAN OPERATOR KEUANGAN

3. KETEPATAN RENCANA AKSI PERUBAHAN IDENTIFIKASI MASALAH PELAKSANAAN TUSI Selama 3 bulan terakhir pengumpulan SPJ tidak tepat waktu   No   Bidang Penyampaian SPJ Juni Juli Agustus Sebelum Tgl 15 Sesudah Tgl 15 Sebelum Tgl 15 Sesudah Tgl 15 Sebelum Tgl 15 Sesudah Tgl 15 1 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian             2 Sub Bagian Keuangan dan Aset             3 Sub Bagian Renvapor             4 Bidang Pemerintahan dan Pengkajian Peraturan             5 Bidang Sosial dan Kependudukan             6 Bidang Ekonomi dan Pembangunan             7 Bidang Inovasi dan Teknologi            

4. ANALISIS PENYEBAB DAN DAMPAK Da m pa k d a ri pengumpulan SPJ yang tidak tepat waktu adalah SPJ akan amburadul dan kesulitan tracking ketika dibutuhkan , terutama pada saat ada rekon dan pelaporan trisemester dan tahunan , juga ketika ada pemeriksaan dari BPK serta menghambat / membutuhkan waktu yang lama ketika pengajuan Ganti Uang (GU)

5. ALTERNATIF SOLUSI N O ALTERNATIF SOLUSI EFEKTIFITAS (KETEPATAN) EFISIENSI (BIAYA ) KEMUDAHAN TOTAL KET 1. Lebih sering mengadakan pembinaan berupa rapat koordinasi dengan seluruh staf terutama yang menjadi operator masing-masing bidang 3 4 2 9   2. Membuat platform aplikasi pertanggungjawaban keuangan dan aset yang terintegrasi 5 4 5 14 Solusi 3. Menambah pengadaan laptop sebagai sarana dan prasarana yang utama agar penguploadan SPJ bisa cepat 4 3 3 10   4. Pembiasaan budaya kerja yang baik pada seluruh staf dengan memberi reward dan punishmen 3 4 4 11  

6. TEROBOSAN INOVASI SIPANDA (SISTEM PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA DAN ASET)

7. Mempunyai nilai tambah dst

8. Tujuan dan Manfaat Aksi Perubahan Tujuan jangka pendek : Tersedianya fitur sistem tracking SPJ pada platform SIPANDA; Tersedianya manual book pengoperasian sistem tracking SPJ; Terlaksananya penerapan sistem tracking SPJ selama periode triwulan ke 4 ( empat )/ akhir tahun 2025; Menurunnya keterlambatan penyampaian SPJ. Tujuan jangka menengah : Terlaksananya pelacakan secara realtime : Tersedianya dashboard analitik ; Bertumbuhnya budaya kerja akuntabel . Tujuan jangka Panjang : Terwujudnya kebijakan perencanaan dan penganggaran berbasis data historis ; Meningkatnya indeks pengelolaan keuangan di lingkungan Badan Penelitian dan Pengembangan Daerah Kabupaten Malang.

9. TAHAPAN RENCANA AKSI PERUBAHAN DAN PENGENDALIAN MUTU PEKERJAAN/ MANAJEMEN RESIKO

10. KEJELASAN PETA DAN PEMANFAATAN SUMBER DAYA ORGANISASI Tim Kerja Pemetaan Stakeholder

11. PEMANFAATAN TEKNOLOGI Teknologi digital dimanfaatkan sebagai kolektor data akurat dan bersifat realtime sehingga dapat dilakukan pemantauan setiap waktu . Dalam perkembangannya teknologi digital juga dapat dikembangkan untuk pembuatan dashboard pengendalian untuk lebih dapat mempermudah proses pengawasan dan perubahan sistem , modifikasi metode dan merupakan satu kesatuan yang sangat mendukung aksi perubahan

12. STRATEGI PENGEMBANGAN POTENSI DIRI Hasil penilaian oleh mentor Rencana Pengembangan Potensi Diri 1. Rencana Pelatihan 2. Rencana Penyampaian kompetensi kepada org lain

13. TERIMA KASIH