CONTROL DE INVENTARIO Y GESTIÓN DE FARMACIA. SEMANA 7.pdf

FARMACIA

1. SEMANA 7
CONTROL DE
INVENTARIO Y
GESTIÓN DE
FARMACIA

2. CONTROL DE INVENTARIO
Y GESTIÓN DE FARMACIA
Al implementar estas prácticas de gestión de
inventario, las farmacias pueden mejorar la
eficiencia operativa, garantizar la
disponibilidad de productos farmacéuticos
seguros y cumplir con las regulaciones y
estándares de la industria.

3. ROTACIÓN DE INVENTARIO
OBTIMIZACIÓN DE
STOP
Aplicar el principio de
"primero en entrar, primero en
salir" (FIFO) para garantizar
que los productos más
antiguos se utilicen antes de
los más nuevos. Esto ayuda a
evitar el vencimiento de los
medicamentos y a reducir las
pérdidas debido a productos
obsoletos.
Mantener un equilibrio entre tener
suficiente inventario para satisfacer
la demanda de los pacientes y
evitar el exceso de stock que pueda
conducir a desperdicio o
vencimiento de productos. Analizar
patrones de demanda, históricos
de ventas y estacionalidad puede
ayudar a determinar los niveles
óptimos de inventario.

4. SEGUIMIENTO DE LAS
FECHAS DE CADUCIDAD
Monitorear y gestionar cuidadosamente las fechas de
caducidad de los productos farmacéuticos para
evitar la dispensación de medicamentos vencidos.
Esto incluye rotar los productos para utilizar los más
antiguos primero y retirar los productos vencidos de
manera oportuna.
Gestión de proveedores: Establecer relaciones sólidas
con proveedores confiables y negociar contratos
favorables puede ayudar a garantizar un suministro
constante de medicamentos y suministros
farmacéuticos a precios competitivos.

5. Utilizar sistemas de gestión de inventario
que proporcionen información en
tiempo real sobre el estado del
inventario, las ventas y las existencias
puede mejorar la precisión y la
eficiencia de la gestión de inventario.
CONTROL DE INVENTARIO
EN TIEMPO REAL
AUTOMATIZACIÓN DE
PROCESOS
Donde sea posible, automatizar
procesos como la reposición de
inventario, la generación de pedidos
y la gestión de inventario puede
mejorar la eficiencia y reducir los
errores humanos.

6. CUMPLIMIENTO
NORMATIVO
CAPACITACIÓN DEL
PERSONAL
Asegurar que el personal esté adecuadamente
capacitado en los procedimientos de gestión de
inventario y en el uso de cualquier software o
tecnología relacionada puede ayudar a minimizar
errores y mejorar la eficiencia operativa.
Cumplir con todas las regulaciones y requisitos legales
relacionados con el almacenamiento, dispensación y gestión de
medicamentos. Esto incluye mantener registros precisos,
garantizar la seguridad y la calidad de los productos, y cumplir
con las regulaciones de control de narcóticos, si corresponde.

7. PROCEDIMIENTOS PARA EL
ALMACENAMIENTO Y MANEJO ADECUADO
DE MEDICAMENTOS.
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El almacenamiento y manejo adecuado de
medicamentos son aspectos críticos en
cualquier farmacia para garantizar la
eficacia, seguridad y calidad de los
productos farmacéuticos. Aquí se presentan
algunos procedimientos importantes que
deben seguirse:

8. Los medicamentos deben almacenarse en un
entorno adecuado que cumpla con ciertos
criterios, como temperatura controlada,
humedad y luz adecuadas. Se debe evitar la
exposición a la luz solar directa y a
temperaturas extremas. Los medicamentos
que requieren refrigeración deben
mantenerse dentro de los rangos de
temperatura recomendados por el
fabricante.
Todos los medicamentos deben estar
claramente etiquetados con su
nombre, fecha de vencimiento, número
de lote y cualquier otra información
relevante. Esto ayuda a garantizar una
fácil identificación y seguimiento de los
productos.
ROTULACIÓN CLARA
Y LEGIBLE
ALMACENAMIENTO
ADECUADO

9. SEPARACIÓN ADECUADA
C0NTROL DE ACCESO
Los medicamentos deben
almacenarse y manipularse
de manera que se evite la
contaminación cruzada y el
deterioro de los productos.
Esto puede incluir separar los
medicamentos por tipo y
mantenerlos en contenedores
o áreas designadas.
Limitar el acceso al área de
almacenamiento de
medicamentos solo al personal
autorizado. Esto ayuda a prevenir el
robo, la manipulación indebida y la
contaminación de los
medicamentos.

10. Si es necesario, se debe mantener un
registro de la temperatura del área de
almacenamiento, especialmente para
medicamentos que requieren
condiciones específicas de temperatura.
Esto ayuda a garantizar que se
mantengan dentro de los rangos
adecuados en todo momento.
REGISTRO DE TEMPERATURA
MANIPULACIÓN SEGURA
El personal debe seguir procedimientos
de manipulación seguros al almacenar
y dispensar medicamentos. Esto puede
incluir el uso de guantes y otras
medidas de higiene personal, así como
el manejo cuidadoso de productos
frágiles o sensibles.

11. REGISTRO Y DOCUMENTACIÓN DE LA
ENTRADA Y SALIDA DE MEDICAMENTOS
90%
Siguiendo estos procedimientos, las
farmacias pueden mantener un control
adecuado del inventario y garantizar la
precisión y la trazabilidad de los
medicamentos en todo momento. Esto es
esencial para proporcionar una atención
segura y de calidad a los pacientes.