Control de mercancia o kardex (1)

esta diapositiva se hizo con el fin de esclarecer las dudas que tengan sobre kardex y control de mercancia

1. CONTROL DE MERCANCIA Y KARDEX MARIA ALEJANDRA PAUT

2. CONTENIDO CONTROL DE MERCANCIA Y KARDEX CONCEPTO OBJETIVO CONTEO FISICO IMPORTANCIA OBJETIVO INVENTARIO DE ACTIVOS CLASES DE INVENTARIOS SISTEMA DE INVENTARIO METODOS PARA VALORIZAR EL INVENTARIO DE MERCANCIA FIJACION DE COSTOS DE MERCANCIA KARDEX CAMBIOS QUE SE DIERON EN INVENTARIOS DE ACUERDO A LAS NIIF

3. CONCEPTO Y OBJETIVOS El hablar de mercancía es hacer referencia a un activo circulante correspondiente a la propiedad que tiene la empresa sobre artículos destinados a generar directamente ingreso Como inventario   se denomina, en el área de Contabilidad, la relación ordenada, detallada y valorada del conjunto de bienes o pertenencias que constituyen el patrimonio de una persona, comunidad o empresa en un momento específico. La palabra, como tal, proviene del latín  inventarĭum , que significa ‘lista de lo hallado’ o ‘catálogo de cosas’.

4. CONTEO FISICO

5. IMPORTANCIA  es importante para actualizar el inventario exacto y aumentar la rentabilidad a largo plazo de su empresa. Además, es un requisito legal que las empresas efectúen un recuento de inventario físico una vez en cada ejercicio fiscal, con el fin de garantizar que el inventario contable refleje correctamente el inventario físico. El sistema soporta el recuento anual de inventario físico en base a las áreas de logística y los productos, y le permite que efectúe además recuentos de inventario físico varias veces al año. Puede realizar el recuento de un producto en su almacén de manera periódica y puede, asimismo, limitar un recuento de inventario físico a las áreas de logística o o productos para los que se ha realizado recuento desde una fecha concreta. Por ejemplo, es posible que sólo desee realizar un recuento de los productos que no se incluyeron en el recuento del año actual.

6. OBJETIVOS Determinar correctamente el costo. Verificar que los productos existan físicamente. Comprobar los reportes de Ventas y Producción. Verificar la eficiencia de Producción / Compras con relación a productos irregulares (mermas, mal estado, mal elaborados, caducos, faltantes, sobrantes). Evaluar y decidir sobre productos de lento movimiento, mal estado, obsoletos. Comprobar la rotación de productos. Constatar que el valor no exceda el valor de realización. Verificar que esté registrado correctamente en la Contabilidad. Acomodar correctamente los productos de acuerdo al sistema de surtido. Evaluar el sistema de resguardo y conservación

7. INVENTARIO DE ACTIVOS Son estos los que dan base a la capacidad de la empresa para generar utilidades. Además se considera la inversión mas significativa que hace la empresa la cual se encuentra en la adquisición de activos fijos. El inventario de activo fijo tiene como propósito verificar, registrar, e identificar físicamente los activos fijos de la empresa, colocar etiquetas o placas con código de barras, imprimir resguardo, conciliar y depurar el inventario físico con la información contable. En el proceso de inventario se realizan los siguientes procesos:

8. Planeación Verificación física y registro Colocación de etiquetas o placa Resguardos Conciliación física y contable Informes

9. OBJETIVOS Identificar físicamente los activos físicos Registrar el inventario físico Conciliar y depurar el inventario físico con la información contable VENTAJAS Administrar y controlar el activo fijo Mantener información confiable y actualizada Evitar fugas

10. CLASES DE INVENTARIO

11. La clasificación de inventarios facilita su incorporación a los procesos de organización Inventario intermitente:  Éste se puede efectuar varias veces al año y se recurre a él por diversas razones. Inventario físico:  Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las exigencias Inventario de productos terminados:  Todas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes. Inventario en tránsito:  Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Inventario en proceso:  Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en proceso

12. Inventario máximo: debido al enfoque de control de masas, existe el riesgo que el inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos; por lo tanto, se establece un nivel de inventario máximo. Se mide en meses de demanda pronosticada. Inventario mínimo:  La cantidad mínima de inventario a ser mantenida en almacén. Inventario disponible:  Aquel que se encuentra disponible para la producción o venta. Inventario en línea:  Aquel que aguarda a ser procesado en la línea de producción. Inventario agregado:  Se aplica cuando al administrar la existencia de un único artículo representa un alto costo. Inventario en cuarentena:  Aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo.

13. Inventario de mercancías:  Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. Inventario de suministros de fábrica:  Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta

14. SISTEMAS DE INVENTARIO Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, métodos y procedimientos aplicados de manera sistemática para planificar y controlar los materiales y productos que se emplean en una organización. Este puede ser manual o sistematizado y se clasifican en:

15. Sistema de inventario periódico. como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo, para esta es necesario hacer un conteo físico para saber con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema la empresa no puede saber con exactitud la cantidad de mercancía, ni cuanto es le costo de los productos vendidos , debido a que la empresa solo puede saber el inventario exacto, tanto el costo de venta, en el momento de hacer el conteo físico. El cual se hace al terminar el periodo, este puede ser mensual, semestral o anual.

16. también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventarios , al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamadas Kardex , en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del  costo de venta . Debido a que se mantiene un control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registrada su cantidad y costo de venta. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE :

17. METODOS PARA VALORIZAR EL INVENTARIO DE MERCANCIA Existen dos sistemas de inventarios: El sistema periódico y el sistema permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes métodos de valuación de inventarios, entre los que tenemos el Método Peps ,  Método Ueps , Método del promedio ponderado siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados .

18. METODO PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS ESN SALIR (PEPS) Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente. En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno .

19. METODO ULTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS) En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países con tendencias inflacionarias . la utilización de este método, implica un mayor valor del costo de venta debido a que es determinado con base a las últimas unidades adquiridas que por lo general son mas costosas; igualmente al costera con base a las ultimas unidades compradas, significa que en el inventario final quedan las primeras unidades que en la mayoría de los casos son mas económicas, lo que conlleva a que sea de un menor valor.

20. METODO PROMEDIO PONDERADO Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra . El promedio ponderado es quizás el método mas objetivo, ya que por el hecho de promediar todos los valores estos resultan ser muy centrados, y no tienen mayor efecto sobre la empresa Por el hecho de promediar valores, el costo de venta resulta ser equilibrado, por lo que la utilidad no se aleja mucho de la realidad, y el inventario final no queda ni subvalorado ni sobrevalorado

21. FIJACION DE COSTOS DE MERCANCIA nos dice que para darle un valor razonable a nuestros productos o prestación de servicios debemos tener en cuenta todos los costos que se efectúen en ellas con el fin de que podamos tener una buena utilidad de este, además nos permite llevar un control al momento de adquisición.

22. Al adquirir mercancías, todas las empresas deben liquidar las facturas de compra y determinar el método para fijar el costo de sus inventarios. Factor de costo. Las facturas de compra de mercancías se liquidan aplicando un factor de costo, el cual se obtiene tomando el valor total de la factura antes del IVA y dividiéndolo por el valor de la mercancía a precio de lista. El factor se aplica a cada artículo comprado para determinar su costo real de adquisición. El valor del costo total de cada artículo comprado después de aplicarle el factor de costo, se traslada a la columna de entradas de cada tarjeta de kárdex .

23. la determinación del costo de venta   por el sistema permanente , tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías compradas. Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo , es preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo. El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

24. KARDEX

25. CONCEPTO El   Kardex no es más que un registro de manera organizada de la mercancía que se tiene en un almacén. Para hacerlo, es necesario hacer un inventario de todo el contenido, la cantidad, un valor de medida y el precio unitario.

26. FORMATO

27. EJEMPLO Con los siguientes datos, tomados de los libros de  contabilidad , calcule el valor de los inventarios: El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un  precio  unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo. · El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

28. El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una. El 3 de enero se efectúa una compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta información se coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces las primeras que entraron son las del inventario, que fueron 1.000 unidades a $10.oo cada una. Como estas unidades no alcanzan, se toman 100 unidades de las compradas el 3 de enero, a un costo de $12.oo cada una, completándose el total de unidades vendidas y quedando 400 unidades valorizadas al último costo, que es de $12.oo. Esta acción se repite cada vez que hay una venta. Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de $18.oo para un total de $5.400.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del período, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo Nótese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se coloca una raya simple para separar la situación anterior de la nueva.

29. CAMBIOS EN INVENTARIOS DE ACUERDO A LAS NIIF

30. Medición de los inventarios: este mide el precio menor entre el costo y el precio de venta ya dictaminado, menos el costo de terminación y venta. Costo de los inventarios: este nos dice que incluye el costo de los inventarios, todos los costos de adquisición y transformación incurridos. Costo de adquisición: estos comprenden el precio de la compra, los impuestos, el transporte, la manipulación, y otros costos. La mercaderías, materiales o servicios. Los descuentos comerciales, y las rebajas se deducirán para terminar el costo de adquisición. Costos de transformación: estos están relacionados con las unidades de producción, también incluyen los costos indirectos de producción y estos pueden ser variables o fijos en el cual se halla incurrido para transformar la materia prima en productos terminados.

31. FORMULA DE CALCULO DE COSTOS Una entidad medirá el costo de los inventarios de partidas que no son habitualmente intercambiables y de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos específicos, utilizando identificación específica de sus costos individuales. La identificación específica del costo significa que cada tipo de costo concreto se distribuye entre ciertas partidas identificadas dentro de los inventarios. Este es el tratamiento adecuado para los productos que se segregan para un proyecto específico, con independencia de que hayan sido comprados o producidos.

32. Una entidad medirá el costo de los inventarios, utilizando los métodos de primera entrada primera salida (PEPS) o costo promedio ponderado. Una entidad utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo distintas. El método última entrada primera salida (UEPS) no está permitido en esta NIIF. La fórmula PEPS, asume que los productos en inventarios comprados o producidos antes, serán vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que queden en la existencia final serán los producidos o comprados más recientemente. Si se utiliza el método o fórmula del costo promedio ponderado, el costo de cada unidad de producto se determinará a partir del promedio ponderado del costo de los artículos similares, poseídos al principio del periodo, y del costo de los mismos artículos comprados o producidos durante el periodo. El promedio puede calcularse periódicamente o después de recibir cada envío adicional, según las circunstancias de la entidad. El costo de los inventarios no puede medirse con el método última entrada, primera salida (UEPS). El método UEPS trata los elementos del inventario más nuevos como los primeros en ser vendidos, y en consecuencia los elementos que quedan en el inventario se reconocen como si fueran los más viejos. Con generalidad esto no es una representación fiable de los flujos de inventarios reales.

33. FORMATO