Control Escolar Zona089

sicep

1. SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL
ESTADO DE PUEBLA (SICEP)
FIN DE CICLO ESCOLAR
2008-2009
JUNIO 2009
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

2. Transformar los procesos administrativos de
control escolar a través del registro
electrónico de la información, con el uso de
tecnologías de la información, a fin de
mejorar la atención a los usuarios del
servicio.
OBJETIVO

3. LINEAMIENTOS GENERALES
•Se establece el SICEP (Sistema de Control Escolar del Estado de
Puebla), como sistema único y obligatorio para la operación
automatizada de la información de los alumnos inscritos en las
Instituciones educativas públicas y privadas con autorización de
validez oficial.
•La actualización de la información será responsabilidad de
los Directores de las Instituciones con la asesoría de
Supervisores Escolares y Coordinaciones Regionales.
•Al término del Ciclo Escolar 2008-2009, se le entregará a cada
alumno de educación básica además de su documento de
acreditación y/o certificación, el Formato de Cédula de Registro
y Actualización de Datos, el cual será requerido para la
Inscripción del siguiente ciclo escolar.
•Es requisito para la entrega de documentación de fin de ciclo
para escuelas particulares, estar al corriente en los pagos de
Cuotas por Alumno Inscrito.

4. •Se registrará por parte de los Directores de las instituciones, el
PROMEDIO FINAL de cada alumno de los niveles de
PRIMARIA Y SECUNDARIA .
•Para la revisión de fin de ciclo escolar, en los niveles de
Secundaria será obligatorio presentar el Kardex oficial
debidamente requisitado.
3.Para la revisión sólo se recibirán los formatos impresos a través
del SICEP.
Nivel Educativo
Preescolar IAR 1º, 2º y 3º.
Primaria IAE 1º, 2º, 3º, 4º, 5º y CRE 6º.
Secundaria R1, R2 y R3.
LINEAMIENTOS GENERALES

5. ESTRATEGIAS
1.Claves de Acceso al SICEP
2.Registro de Promedios Finales.
3.Actualización del Catálogo de Centros de Trabajo.
4.Impresión de Formatos IAR, IAE y Rs.
5.Validación de Información y Distribución de Boletas de
Calificaciones.
6.Distribución de Certificados
7.Proceso de Regularización de Julio (Secundaria)
8.Revisión de Fin de Ciclo Escolar

6. CLAVES DE ACCESO AL SISTEMA
ESTRATEGIA
1

7. ESTRATEGIA 1
CLAVES DE ACCESO AL SISTEMA

DGDE
DIRECCIÓN GENERAL
DE DESARROLLO
E DUCATIVO

CORDE
COORDINACION REGIONAL

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Núm. Oficio: SEP-6.1. - / /09.
Asunto: Asignación de clave de acceso al
SICEP.
H. Puebla de Z., a 14 de Mayo del 2009.

C. PROFR.
DIRECTOR(A) DE LA ESC UELA:
TURNO:
NIVEL EDUCATIVO:
P R E S E N T E.

Por este conducto reciba un respetuoso saludo y al mismo tiempo, con base en las
acciones establecidas para la para operación del Sistema de Control Escolar del Estado
de Puebla (SIC EP), le informo que su cuenta de acceso a dicho sistema, es:

USUARIO CLAVE DE ACCESO


En su primer acceso, el sistema le solicitará el cambio de clave, por lo que deberá
respaldarla para su futuro uso.

Dicha clave es para el ingreso al Sistema SICEP y le permitirá acceder exclusivamente a
la información del centro de trabajo a su cargo, por lo que queda bajo su responsabilidad
el contenido de dicho sistema; permitiéndole realizar las siguientes actividades:
a. Registrar, modificar y consultar información de los alumnos inscritos.
b. Registrar y consultar calificaciones de los alumnos.
c. Imprimir formatos de apoyo.

Los movimientos de altas y bajas de alumnos deberán solicitarse a esta Coordinación
Regional

Así mismo le manifiesto, que el manejo y uso de la cuenta de acceso al sistema, se sujeta
a lo previsto en el Título Tercero Capítulo I de los Artículos 49, 50 Fracciones I, IV y XXI,
57 y 58 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla,
debiendo notificar en forma inmediata al Área de Control Escolar de esta C oordinación
Regional, los movimientos de baja o cambio de titular de su institución.

Sin más por el momento, quedo a sus finas atenciones.

ATENTAMENTE



COORDINADOR REGIONAL

C.c.p.- ,- Supervisor Escolar de la Zona .- Para su conocimiento.
C.c.p.- Archivo.
Se entregará una Clave de Acceso por Escuela a nombre
del Director de la Institución, a través de una Carta
Responsiva; y será para uso exclusivo de dicha
institución.
•Podrá realizar las siguientes actividades:
Registro de información de los alumnos:
Inscripciones y promedios.
Emisión de documentos.
•La entrega será de la siguiente forma:
Preescolar y Primaria a través de los
Supervisores Escolares.
Secundaria al Director de la Institución.
•Para aquellas escuelas donde no cuenten con Director,
será el Supervisor Escolar quien se responsabilice por la
clave de acceso al sistema.

8. ESTRATEGIA
2
REGISTRO DE PROMEDIOS FINALES

9. ESTRATEGIA 2
REGISTRO DE PROMEDIOS FINALES
•Las escuelas registrarán en el SICEP los promedios finales de todos los
alumnos de primaria y secundaria
•La fecha de inicio de registro será el 16 de junio de los corrientes.
•Podrán corregir el promedio del alumno durante las siguientes 18 horas 18 horas
al registro, y a partir de ese momento ya no podrá corregirse.
•El registro será bajo los siguientes criterios:
PREESCOLAR
En los tres grados se registrará Aprobados y No Aprobados.
Para TERCER GRADO deberán concluir el registro a más tardar el 26 DE
JUNIO.
Para los demás grados deberán concluir el 10 DE JULIO.

10. PRIMARIA
•Se registrarán los Promedios Generales Anuales excluyendo los No
Aprobados.
•Para SEXTO GRADO deberán concluir el registro a más tardar el 26 DE
JUNIO, y el promedio registrado será impreso en el Certificado.
•Para los demás grados deberán concluir el 10 DE JULIO.
SECUNDARIA
•Se registrarán los promedios exceptuando los DEUDORES de
asignaturas.
•Para Primero y Segundo grado se registrarán los Promedios Generales
Anuales, y deberá concluirse la captura el 10 DE JULIO.
•Para Para TERCERTERCER GRADO GRADO será el Promedio General de los Tres Grados, el será el Promedio General de los Tres Grados, el
cual se imprimirá en el Certificado, y deberán concluir el registro a más cual se imprimirá en el Certificado, y deberán concluir el registro a más
tardar el tardar el 26 DE JUNIO.26 DE JUNIO.
ESTRATEGIA 2
REGISTRO DE PROMEDIOS FINALES

11. ESTRATEGIA
3
ACTUALIZACIÓN DEL CATÁLOGO DE
CENTROS DE TRABAJO

12. •Los SUPERVISORES ESCOLARES deberán entregar a más tardar el 10 de
junio de los corrientes, en las Coordinaciones Regionales de Desarrollo
Educativo el Catálogo Actualizado de las instituciones educativas a su cargo con
la siguiente información:
Clave del Centro de Trabajo
Turno
Nombre completo del Director de la institución.
Número Telefónico de la escuela (en caso de no tener, anotar el de la
Supervisión Escolar).
Número de celular del Director de la Institución educativa.
Correo electrónico del Director o institución educativa.
ESTRATEGIA 3
ACTUALIZACIÓN DEL CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO

13. ESTRATEGIA
4
IMPRESIÓN DE FORMATOS IAR, IAE Y Rs
TERCER
NOMBRE OFI CIAL DE LA ESCUELA SEGUN CATALOGO DE CENT RO S DE TRABAJO DOMICI LIO DE LA ESCUELA CALLE NUMERO COLONI A LOCALI DAD (1) SERVICI O O PRO GRAMA (2) CLAVE SEGÚN CCT
CLAVE U. A.
C LAVE UNICA DE REGISTRO
DE POBLAC ION
(CU RP)
LOS NO MBRES, FIRMAS Y SELLOS DEBEN IMPRIMIRSE AL TERMINO DEL PERIÓDO ESCOLAR
DATOS ESTADÍSTICOS
TOT AL
ALUMNOS ATENDI DOS EN
SERVI CIOS EDUCATI VOS
ESPECI ALES ( SEE)
GRUPO ( 3) TURNO PERI ODO ESCOLAR
AL IN ICIO DEL PER IODO ESC OLAR AL TÉRMINO DEL PER IOD O ESC OLAR
CIENCIAS NATURALES FORM ACI ÓN CÍ VI CA Y ÉTICA EDUCACIÓN ARTÍ STI CAREPETIDOR ESPAÑO L MATEM ATI CAS
ALT AS BAJAS
NACI ONALES
PROVENI ENTES DE EUA
CON DOCUMENTO DE
TRANSFERENCI A
PROMOVI DOS
ALUMNOS DEL EXTRANJERO
CON CEPTO
ALUMNOS QUE SE
DI RI GEN A LOS EUA
CON DOCUMENTO DE
TRANSFERENCI A
NACI ONALES
PROVENI ENTES
DE OTROS
PAÍ SES
NACIONALES
PROVENI ENTES DE EUA
SI N DOCUMENTO DE
T RANSF ERENCI A
TOTALNO PROMOVI DOS
ALUMNOS CON NECESI DADES
EDUCATIVAS ESPECI ALES
NUEVO I NGRESO REPETI DORES
H OMBRE S (H )
MUJE RES (M)
TOTAL (T)
SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL
INSCRIPCIÓN Y ACREDITACIÓN ESCOLAR PARA TERCER GRADO DE EDUCACIÓN PRIMARIA
HOJA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE PUEBLA
SITUACION
DEL
( 4)
ALUM NO ALUMNOS
DEL
( 5)
EXTRANJERO
MUNICI PIO O DELEGACI ÓN POLÍTI CA SECTOR ZONA ESCOLARSERVICIO REGIONAL O UNIDAD ADMINI STRATI VA
14
15
16
12
13
11
6
7
8
9
10
1
5
3
4
NUMERO PROGRESIVO
2
NOMBRE DEL ALUMNO
TRANSCRIBIRLO FIELMENTE DE LA COPIA CERTIFICADA DEL ACTA DE NACIMIENTO
PRIMER APELLIDO / SEGUNDO APELLIDO * NOMBRE(S)
FOLI O DE LA
BO LETA
( 6)
OBSERVACIO NES
IAE
DE
HISTORI A Y GEOGRAFÍA EDUCACIÓN FÍSICA PROMEDIO GENERAL ANUAL
C ALIFICACIÓN FINAL
17
18
19
20
SEL LO DE SELLO DEL ÁREA DE FECHA DE VALIDACIÓN
AÑO
LA ESCUELA CONTROL ESCOLAR
FECHA DE IMPRESIÓN
NOMBRE Y FI RMA DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DEL AREA DE CONTROL ESCOLAR

14. •A partir del 28 de mayo de los corrientes, las instituciones educativas podrán
imprimir los formatos de apoyo de control escolar (IAR, IAE y Rs), de acuerdo a
los siguientes criterios:
Es requisito que este instalado el Acrobat Reader (Adobe Reader) en el
equipo de cómputo donde procese el SICEP.
De acuerdo al nivel educativo y grado, el SICEP le permitirá generar el
Formato de Control Escolar en archivo de formato PDF, el cual podrá
respaldar e imprimir las veces que sea requerido.
Al momento de enviar a imprimir deberán configurar la impresión en
PROPIEDADES para establecer el Tamaño del Papel a tamaño OFICIO
con orientación HORIZONTAL.
ESTRATEGIA 4
IMPRESIÓN DE FORMATOS IAR, IAE Y Rs
TERCER
NOMBRE OF ICIAL DE LA ESCUELA SEGUN CAT ALOGO DE CENTROS DE TRABAJO DOMI CI LI O DE LA ESCUELA CALLE NUMERO CO LO NI A LOCALIDAD (1) SERVI CI O O PROGRAMA(2) CLAVE SEGÚN CCT
CLAVE U. A.
CLAV E UNICA DE REGIST RO
DE POBLACION
(CURP)
LO S NO MBRES, F IRMAS Y SEL LO S DEBEN IMPRIMIRSE AL T ERMI NO DEL PERIÓDO ESCOL AR
DATOS ESTADÍ STI COS
T O T AL
A LU MNO S AT END I DO S E N
S E RV I CI O S E DUC AT IV O S
E SP E CI A LE S (S EE )
GRUPO (3) TURNO PERIO DO ESCO LAR
AL INICIO DEL P ERIODO ESCOL AR AL TÉ RMIN O DE L PE RIODO ES COL AR
CI ENCIAS NAT URALES F ORMACI ÓN CÍVI CA Y ÉTICA EDUCACI ÓN ARTÍST ICAREPETI DO R ESPAÑO L MATEMAT ICAS
AL T A S BA J A S
NA CI O NA LE S
P RO V E NI EN T E S DE E UA
CO N D OC UME NT O DE
T RA NS F E RE NCI A
PR O MO V I DO S
ALUMNOS DEL EXT RANJE RO
CONCE PTO
A LUM NO S QU E S E
D IR I GE N A LO S E UA
C ON DO CUME NT O D E
T RA NS F E RE NCI A
NA CI O NA LE S
P RO VE NI E NT E S
DE O T RO S
P A Í SE S
NA CI O NAL E S
P RO V E NI EN T ES DE E UA
SI N D OC UME NT O DE
T RA NS F E REN CI A
T O T ALNO P RO MO V I DO S
AL UMN O S CO N N ECE S I DA DE S
ED UCA T I V AS E SP E CI A LE S
NUE V O I NG R ES O RE P E T I DO RE S
HOMBRE S (H)
MUJERE S (M)
T OT AL (T )
SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL
IN SCR IPC IÓN Y AC RED IT ACIÓN E SCOLAR PAR A T ER CER GRAD O DE EDU CAC IÓN PRIMARIA
HOJA
SECRETARÍ A DE EDUCACIÓN PÚBL ICA DEL ESTADO DE PUEBLA
SI TUACIO N
DEL
(4)
ALUMNO ALUMNO S
DEL
(5)
EXT RANJERO
MUNICIPI O O DELEGACIÓ N POLÍTI CA SECTO R Z ONA ESCOLARSERVICIO REG IONAL O UNIDAD ADMI NI STRATIVA
14
15
16
12
13
11
6
7
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10
1
5
3
4
NUMERO PROG RESI VO
2
NOMBRE DEL ALUMNO
TRANSCRIBIRLO FIELMENTE DE LA COPIA CERTIFICADA DEL ACTA DE NACIMIENTO
P RIMER AP ELLIDO / SEGUNDO AP ELLIDO * NOMB RE(S)
FOLIO DE LA
BOLETA
(6)
OBSERVACIONES
IAE
DE
HIST ORIA Y GEOG RAF ÍA EDUCACIÓ N FÍ SICA PRO MEDI O G ENERAL ANUAL
CALIFICACIÓN FINAL
17
18
19
20
SE LLO D E S E LL O DE L Á RE A DE F E C HA D E V AL ID A C IÓN
A Ñ O
LA E SC U E LA CO N T RO L E S CO LA R
F E CH A D E IM P R ESIÓ N
NOMBRE Y F IRMA DEL DIRECT OR DE LA ESCUELA NOMBRE Y F I RMA DEL RESPONSABLE DEL AREA DE CONT ROL ESCOLAR

15. ESTRATEGIA
5
VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN Y
DISTRIBUCIÓN DE CREDENCIALES Y
BOLETAS DE CALIFICACIONES

16. ESTRATEGIA 5
DISTRIBUCIÓN DE CREDENCIALES DE CONTROL ESCOLAR Y BOLETAS
•Las Coordinaciones Regiones de Desarrollo Educativo entregarán las Credenciales de
Control Escolar de los alumnos de Educación Básica, de acuerdo a los siguientes
criterios:
A más tardar el 10 de junio de los corrientes, los Supervisores Escolares
deberán entregar la siguiente información:
•Impresión del Formato de Control Escolar (IAR, IAE o R) de cada grupo,
con las correcciones de información de los alumnos.
•Corroborar los datos de los alumnos que se detallan en el listado anexo
(CURP, nombre, apellidos, fecha de nacimiento, sexo y entidad federativa)
•Los registros de ALUMNOS DUPLICADOS han sido borrados, por lo que
para su alta deberán presentar un oficio donde certifiquen que el alumno se
encuentra en la institución, firmando mancomunadamente con el padre de
familia y el Director, , anexando copia de credencial de elector del padre de
familia.
Dicha información será la base con la cual se imprimirán las Credenciales de
Control Escolar, Boletas de Calificaciones (Regiones piloto) y los Certificados.

17. ESTRATEGIA 5
DISTRIBUCIÓN DE CREDENCIALES DE CONTROL ESCOLAR Y BOLETAS
Las Supervisiones Escolares y/o Escuelas podrán pasar a recoger
las Credenciales de Control Escolar y/o Boletas de calificaciones
del 22 al 24 de junio de los corrientes, y se entregarán por Zonas
Escolares en los niveles de Preescolar y Primaria; y a los Directores
de las instituciones en Secundaria.
Las escuelas deberán descargar el Formato de Cédula de Registro
y Actualización de Datos del SICEP de la Opción de PRODUCTOS
y deberán entregarlo a los padres de familia con la documentación
de acreditación (Boleta de Calificaciones o Certificado).

18. ESTRATEGIA 5
DISTRIBUCIÓN DE CREDENCIALES DE CONTROL ESCOLAR Y BOLETAS
Los Directores harán la separación y distribución por alumno,
entregándola a los Padres de Familia, mencionándole que será
requisito para la inscripción de su hijo para el siguiente ciclo escolar.
Será el Padre de Familia quien de acuerdo a su condición económica,
enmicará la Credencial doblándola de acuerdo a la siguiente
estructura:
FRENTEFRENTE REVERSOREVERSO

19. ESTRATEGIA
6
DISTRIBUCIÓN DE CERTIFICADOS

20. ESTRATEGIA 6
DISTRIBUCIÓN DE CERTIFICADOS
•Las Supervisiones Escolares y/o Escuelas podrán pasar a
recoger los Certificados de Educación Básica del 8 al 9 de
julio de los corrientes, en la Coordinación Regional
correspondiente.

21. ESTRATEGIA
7
PROCESO DE REGULARIZACIÓN DEL
MES DE JULIO (SECUNDARIA)

22. ESTRATEGIA 7
PROCESO DE REGULARIZACIÓN DEL MES DE JULIO (SECUNDARIA)
•Las escuelas presentarán la siguiente información para este
proceso de regularización:
Sólo procede este periodo para los alumnos de Tercer Grado de
Secundaria.
Para el pago solo presentará la SYRCER, la cual le sellarán al
momento de comprobar el pago.
La recepción documentos será del 13 al 17 de julio.
Los documentos a entregar serán:
SYRCER sellado de pagado, ACTA DE EXAMEN y
KARDEX.
La entrega de certificados será a partir del 16 de julio.

23. ESTRATEGIA
8
REVISIÓN DE FIN DE CICLO ESCOLAR

24. ESTRATEGIA 8
REVISIÓN DE FIN DE CICLO ESCOLAR
•Para la revisión de fin de ciclo escolar, en Secundaria será obligatorio
presentar el Kardex Oficial debidamente requisitado.
•Los procesos de revisión inician de acuerdo al siguiente calendario:
Preescolar y Primaria el 13 de Julio.
Secundaria el 20 de Julio.

25. GRACIAS
DIRECCIÓN DE CONTROL DIRECCIÓN DE CONTROL
ESCOLARESCOLAR
DIRECCIÓN GENERAL DE DIRECCIÓN GENERAL DE
DESARROLLO EDUCATIVODESARROLLO EDUCATIVO
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICASECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
COORDINACIONES REGIONALES COORDINACIONES REGIONALES
DE DESARROLLO EDUCATIVODE DESARROLLO EDUCATIVO