Correspondencia word y excel

1. TIC
CORRESPONDENCIA WORD Y EXCEL
KAREN VANESSA ALZATE RODRIGUEZ
261031
10 DE ABRIL DEL 2012


PASO POR PASO
1. SE REALIZA LA BASE DE DATOS EN EXCEL CON EL NOMBRE, AP ELLIDO Y
CEDULA DE LAS PERSONAS Y SE GUARDA EL ARCHIVO.



2. SE REDACTA LA CARTA CON
ENCABEZADO, FECHA,
DESTINATARARIO, ASUNTO,
REMITENTE, PIE DE PAGINA ENTRE
OTROS.

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3. VAMOS AL MENU CORRESPONDENCIA Y LE DAMOS CLICK EN INICAR
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

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4. EN INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA SALEN VARIAS
OPCIONES Y SELECCIONAMOS LA OPCION DE CARTAS

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5. VAMOS A LA OPCION DE SELECCIONAR DESTINATARIOS Y LE DAMOS
CLICK A USAR LISTA EXISTENTE ES DECIR LA BASE DE DATOS QUE
REALIZAMOS AL COMENZAR EN EXCEL

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6. BUSCAMOS EL ARCHIVO DE EXCEL QUE GUARDAMOS AL COMIENZO EN
ESTE CASO YO LO GUARDE EN EL ESCRITORIO LO BUSCO Y SELECCIONO
EL ARCHIVO Y LO ABRO

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7. CUANDO ABRO MI BASE DE DATOS DE EXCEL ME APARECE UNA TABLA
LE DOY ACEPTAR

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8. CUANDO YA SELECCIONO LA TABLA VOY AL MENU CORRESPONDENCIA
Y LE DOY CLICK EN INSENTAR CAMPO COMBINADO

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9. ME APARECE UNA TABLA DE INSENTAR COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA Y SELECCIONO COMO PRIMERA MEDIDA EL
NOMBRE DE LA PERSONA SEGUIDO DEL APELLIDO Y LA CEDULA

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10. DESPUES DE HABER INSERTADO LOS CAMPOS EN LA CARTA APARECE
DE ESTA FORMA << NOMBRE>> <<APELLIDOS>> Y EN LA PARTE DE
ABAJO <<CEDULA>>

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11. ME VOY AL MENU DE CORRESPONDENCIA Y ME SALE UNA HERRAMIENTA
QUE DICE VISTA PREVIA DE RESULTADOS LE DOY CLICK HAY Y ME
APARECE SELECCIONADA Y ME SALE LA PRIMERA CARTA , EN LA PARTE
DERECHA DE VISTA PREVIA HAY UN SIGNO DE SIGUIENTE > DONDE ME
APARECE EL NUMERO 1 , EMPIEZO A CAMBIAR Y ME SALEN TODAS LAS
CARTAS CON LOS DATOS DE LA BASE DE DATOS