COSTOS - DEFINICION - PPTO VENTAS.ppt

Definición- Presupuestos de ventas

2. DEFINICION COSTO -GASTO
•ELCOSTO.-
•ElCOSTOestárepresentadoporlasumadelosesfuerzos,
expresadoscuantitativamente,queesnecesarioparalograr
unacosa.
•ElCOSTOeslasumadeloselementosefectivayrealmente
incurridos,consumidosenelprocesodefabricacióno
produccióndeunbienoserviciodeterminado.
•ElCOSTO,debeestarrelacionadoconlaestimaciónen
términosdelautilizaciónderecursosquehaceunaempresa
parahacerfrenteasusobjetivos.

3. DEFINICION COSTO -GASTO
•ELCOSTO.-
•Enconclusión.
•“Costoeslamedidadelosrecursosconque
cuentaunaempresaindustrialódeservicios
obtenidoshistóricamenteóenforma
predeterminadaquepermitefabricarun
productooprestarunservicio.”

4. DEFINICION COSTO -GASTO
•ELGASTO.-
•Ungastosedefinecomoeldesembolsoqueha
producidounbeneficioyquehaexpirado.Los
desembolsosnoexpiradosquepuedendar
beneficiosfuturosseclasificancomoACTIVOS.
•ElGASTO,tambiénsedefinecomolaacciónde
GASTAR.Gastarconsisteenexpender,invertirel
dinero,consumir.

5. DEFINICION COSTO -GASTO
•ELGASTO.-
•LosGastosdeCapital,consisteenlaSALIDA
dedinerooladeudacontraidaparaatender
gastos,conelfindedotaralaempresade
INVERSIONESenplantayequiposnecesarios
paraquesehalleencondicionesde
PRODUCIR.

6. LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
•CONCEPTO.-
•LaContabilidaddeCostosesaquellapartedela
contabilidadqueidentifica,define,mide,informa
yanalizalosdiferenteselementosdelcosto.
AdemásproporcionaalaGerenciadelaempresa
informaciónexactaypuntualparala
planificación,controlyevaluacióndelas
operacionesdelaempresa.

7. LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
•CONCEPTO.-
•LaContabilidaddeCostosutilizamétodos
cuantitativosparaacumular,clasificare
interpretarlainformaciónreferentealcostode
material,manodeobrayotroscostosde
fabricación.Unodelosobjetivosdela
contabilidaddecostosestransmitirinformación
financieraaladirecciónparaqueéstapueda
planificar,evaluarycontrolarlosrecursos.

8. Clasificaciónde las
Empresas.
Sepuedenclasificaren:
•a.-Industriales.
•b.-Comerciales.
•c.-Servicios.

9. Clasificaciónde las
Empresas.
INDUSTRIALES:
•Laactividaddeéstetipodeempresaesla
PRODUCCIONdebienesmediantelatransformación
y/oextraccióndemateriasprimasyseclasificanen:
•a.1.-Extractivas.-
•Aquellasquesededicanalaexplotaciónderecursos
naturales,entendiéndoseporrecursosnaturales,
todaslascosasdelanaturalezaqueson
indispensableparalasubsistenciadelhombre.

10. Clasificaciónde las
Empresas.
INDUSTRIALES:
•a.2.-Manufactureras.-
•SonempresasqueTRANSFORMANlasmaterias
primasenPRODUCTOSTERMINADOS,yque
puedenserdedostipos:
•a.2.1).-Empresasqueproducenbienesde
consumofinal.
•a.2.2).-Empresasqueproducenbienesde
producción

11. Clasificaciónde las
Empresas.
COMERCIALES:
•Sonaquellasquesesitúanentreproductoresy
consumidoresysufunciónprincipalesla
COMPRA-VENTAdePRODUCTOSTERMINADOS,
ypuedenclasificarseen:
•b.1.-Mayoristas.-
•Cuandoefectúanventasengranescalaaotras
empresas(minoristas)queasuvezdistribuyenel
productoalconsumidor.

12. Clasificaciónde las
Empresas.
COMERCIALES:
•b.2.-Minoristasodetallistas.-
•Lasquevendenelproductoalmenudeooen
pequeñascantidadesalconsumidor.
•b.3.-Comisionistas.-
•Sonaquellasquesededicanavendermercancía
quelosproductoreslesdanaconsignación,
percibiendoporéstafunciónunagananciao
COMISION.

13. Clasificaciónde las
Empresas.
SERVICIO:
•Sonaquellasquebrindanunservicioala
comunidadypuedenono,tenerfineslucrativos
ypuedenclasificarseen:
•c.1.-Empresasdetransporte
•c.2.-Serviciospúblicos,quepuedenserlasde
comunicaciones,energía,agua.
•c.3.-ServiciosdeAsesoría,talescomode
contabilidad,jurídicas,administrativas,etc.
•c.4.-Educación,salubridad,etc.

15. EL PRESUPUESTO
CONCEPTO.-
ElPresupuestoeselestimadodela
informaciónfinancierayeconómicadelas
empresasyqueestánrelacionadasconun
determinadoperíododetiempo.
Paralograrsuefectividad,debeexistiruna
relaciónmutuayefectivaentrelagerenciay
elsistemadecostosdelaentidad.

16. EL PRESUPUESTO
CONCEPTO.-
Atravésdelaelaboracióndelospresupuestos
sepuededeterminaryanalizarloshechosque
sondeayudaenelcontroloportunodelas
distintasoperacionesyformanlasbasesdelos
juiciosposteriores.
Lospresupuestosconstituyenunadelas
herramientasbásicasenelplaneamientoyel
controldelasoperacionesenordenaun
objetivopreestablecido.

17. EL PRESUPUESTO
Finalidaddel Presupuesto.-
1.-Elpresupuestopretendeanalizarlasdiferentes
áreasdelaempresacomosonlasfunciones
deventa,deproducciónyde
administracióntratándose de empresas
industrialesódeservicios,paralocualse
utilizaránlaayudadeloscostos,conelpropósito
queeseanálisispermita identificarlas
deficienciasocarencias en el manejo
financieroyeconómicodetal maneraquese
puedanproponerpolíticasde acción para
superarlas.

18. EL PRESUPUESTO
Finalidaddel Presupuesto.-
2.-Sinembargo,sedebetenermuypresenteque
elprocesodepreparacióndelospresupuestos
debeserconcebidodentrodel proceso de
contabilidadobiencomo unprocesodecarácter
gerencial.

19. EL PRESUPUESTO
Finalidaddel Presupuesto.-
3.-Ladiferenciafundamentalradicaenque
lascifrasquecontienenlospresupuestosson
predeterminaciones,esdecirloque
podríaocurrirenelfuturo,frentealascifras
históricasquesonlasquerealmente
sucedieronenelpasado.

20. El Presupuestocomo
herramientaGerencial
•Requiereunprofundoconocimientoacerca
deloscostos,precios,comportamientodela
ofertaydemanda,deloscostosfijosycostos
variables,delvolúmendeproducciónyde
ventas.
•Darletotalimportanciaalasdesviacionesque
surgencuandosecomparanlainformación
estimadaconlosresultadosreales.

21. El Presupuestocomo
herramientaGerencial
•LosPresupuestosdebenserconocidade
maneraanticipada,porlotantoel
presupuestoesuninstrumentoimportante
paralaTOMADEDECISIONES.
•SilasempresasmanejanRECURSOS
LIMITADOS,porlotantoelpresupuestodebe
emplearseparaORIENTAResosrecursos
limitados,conelfindealcanzarlosobjetivos
trazados.

22. Los Elementosdel Presupuesto
•a.-El Plan Presupuestal.
•b.-El ElementoIntegrador.
•c.-El ElementoCoordinador.

23. a.-El Plan Presupuestal
•Esdecir,elólosobjetivosquesedeberíanalcanzar.

24. b.-El ElementoIntegrador
•Se refiere al hecho que el presupuesto debe incluir a todas las
áreas de la empresa, e incluir desde lo más importante hasta
lo menos importante.

25. c.-El ElementoCoordinaador
•Serefierealhechodequelosplanesdelosdiferentes
departamentosdelaempresadebenestarrelacionadosy
preparadosenformaarmoniosa,yquetodoslosesfuerzos
contribuyanaalcanzarelmismoresultado.

27. EL PRESUPUESTO DE VENTAS
•CONCEPTO.-
•Eselpuntodeapoyodelcualdependentodaslasfasesdel
plandeutilidades.
•Existenmuchosfactoresqueafectanalasventas:políticasde
precio,competenciaempresarial,ingresodisponible,actitud
decompradores,aparicióndenuevosproductos,condiciones
económicas,etc.

28. EL PRESUPUESTO DE VENTAS
•Lasresponsabilidadesdeestablecerelpresupuestodeventas
quedaacargodeldepartamentodeventas.

29. EL PRONOSTICO DE VENTAS
•Elpronósticodeventasadiferenciadeunplande
ventas,eslaproyeccióntécnicadelademanda
potencialdelosclientesduranteunhorizontede
tiempoespecificadoyconescenariossupuestos
fundamentalesespecificados.
•Unpronósticodeventasseconvierteenunplande
ventascuandolaadministraciónincorpora:
•Juicioseconómicos,
•Estrategiasplaneadas,
•Compromisosderecursos,
•Dedicaciónadministrativa.

30. EL PLAN DE VENTAS
•Eslabasedelaplanificaciónperiódicadelaempresaporque
casitodoslosdemáspresupuestosseconstituyenteniendoaél
comobase.Comoreferencia,seconsideranalgunosdatos,
talescomo:
Lasadicionesdecapitalnecesarias.
Lacantidaddegastosaplanear.
Losrequisitosdemanodeobra.
Elniveldeproducción.

31. Caso práctico
•LaempresaPYCS.A.C,estimaparaelaño2015,lossiguientes
datosdeventasenlasdoslíneasdeproductos“Alimentos”e
“Bebidas”ycadaunatiene,asimismo,dossectoresdeventas:
•Loscostosvariablesanualesseránde:S/.2,055.00ylosgastos
fijosanualesdeS/.2,540.00
Alimentos Bebidas
Período2015 Unidades Unidades
Arequipa Cuzco Arequipa Cuzco
Enero 30 55 15 19
Febrero 35 55 16 25
Marzo 30 65 19 26
2do.Trim 90 170 55 80
3er. Trim 65 125 40 55
4to. Trim 90 190 65 85
Prec. Unit. S/. 5.00 S/. 5.10 S/. 2.00 S/. 2.10

32. Desarrollo
Alimentos
Período AREQUIPA CUZCO TOTAL
2015 Unidades Valor
S/. 5.00
Unidades Valor
S/. 5.10
Unidades Valor
Enero 30 150.00 55 280.50 85 430.50
Febrero 35 175.00 55 280.50 90 455.50
Marzo 30 150.00 65 331.50 95 481.50
Total 1er. 95 475.00 175 892.50 270 1,367.50
2do. Trim 90 450.00 170 867.00 260 1,317.00
3er. Trim 65 325.00 125 637.50 190 962.50
4to. Trim. 90 450.00 190 969.00 280 1,419.00
Sub Total 340 1,700.00 660 3,366.00 1,000 5,066.00

33. Desarrollo
Bebidas
Período AREQUIPA CUZCO TOTAL
2015 Unidades Valor
S/. 2.00
Unidades Valor
S/. 2.10
Unidades Valor
Enero 15 30.00 19 39.90 34 69.90
Febrero 16 32.00 25 52.50 41 84.50
Marzo 19 38.00 26 54.60 45 92.60
Total 1er. 50 100.00 70 147.00 120 247.00
2do. Trim 55 110.00 80 168.00 135 278.00
3er. Trim 40 80.00 55 115.50 95 195.50
4to. Trim. 65 130.00 85 178.50 150 308.50
Sub Total 210 420.00 290 609.00 500 1,029.00

34. Desarrollo
RESUMEN
S/.
TOTAL PRESUPUESTODE VENTAS (Alimentosy Bebida) 6,095.00(Arequipa
y Cuzco)
COSTOS VARIABLES 2,055.00
GASTOSFIJOS 2,540.00
UTILIDAD PLANIFICADA 1,500.00

35. Caso práctico 2:
•La empresaABC S.A., estimaparael año2016, lassiguientes
ventasen lasdos líneasde productos“A” e “B” y cadaunatiene,
asimismo, dos sectoresde ventas:
•Loscostosvariablesanualesseránde:S/.2,000.00ylosgastos
fijosanualesdeS/.3,000.00
PRODUCTO“A” PRODUCTO“B”
Período2015 Unidades Unidades
YARINA MANANTAY YARINA MANANTAY
Enero 15 20 30 25
Febrero 20 25 35 20
Marzo 35 30 40 30
2do.Trim 80 85 110 80
3er. Trim 65 80 100 75
4to. Trim 85 95 120 90
Prec. Unit. S/. 5.00 S/. 5.10 S/. 6.00 S/. 6.10

36. Caso práctico 2:
•La empresaEAGLE S.A.C., estimaparael año2016, las
siguientesventasen lastreslíneasde productos“A” ,“B”, “C”,
”D”. Calcularla UtilidadPlaneada.
•LosGastosfueronlossiguientes:
•Alquiler S/.2,000.00 Telefonía: S/.200.00
•Luzyagua S/.400.00 Internet: S/.50.00
•Remuneraciones S/.3,000.00
PRODUCTOS
Período2015 Unidades
A B C D
1er.Trim 50 60 70 80
2do.Trim 60 70 80 90
3er. Trim 70 80 90 100
4to. Trim 80 90 100 110
Prec. Unit. S/. 5.00 S/. 6.00 S/. 5.50 S/. 6.50