Cream Brown Illustrative Group Project Presentation.pdf

Merupakan sebuah ppt manajemen strategi

1. MENGIMPLEMENTASIKAN
STRATEGI ISU
MANAJEMEN DAN OPRASI
Dosen pengampu Dina Fahma Sari S.E, S.Pd, M.Sc

2. Adora Montminy
Juliana Silva
Drew Feig
Marceline Anderson
our team

3. Sifat Implementasi Strategi
Manajemen strategik tidak hanya berakhir pada tahap
perumusan strategi, tetapi juga harus dilanjutkan ke tahap
implementasi. Implementasi strategi membutuhkan pemahaman
mendalam, komitmen, dan keterlibatan dari seluruh elemen
organisasi—mulai dari manajer hingga karyawan.

4. Formulasi
Strategi

Implementasi
Strategi

Dilakukan
sebelum tindakan

Dilakukan
selama tindakan berlangsung

Fokus
pada efektivitas

Fokus
pada efisiensi

Proses
intelektual

Proses
operasional

Membutuhkan
intuisi & analisis

Membutuhkan
motivasi & kepemimpinan

Koordinasi
antara beberapa individu

Koordinasi
antara banyak individu

Implementasi strategi tidak hanya menjadi
tanggung jawab manajemen puncak, tetapi
juga mencakup berbagai area fungsional
seperti pemasaran, keuangan, akuntansi, riset
dan pengembangan (R&D), serta sistem
informasi. Implementasi strategi berbeda
secara fundamental dari formulasi strategi.
Berikut adalah beberapa perbedaan utama
antara keduanya:

5. Dalam organisasi, terutama yang besar, pelaksanaan
strategi tidak bisa hanya dilakukan oleh pembuat strategi
saja. Agar strategi bisa dijalankan dengan baik, para
manajer tingkat menengah dan karyawan harus merasa
terlibat dan memiliki rasa kepemilikan terhadap strategi
tersebut.
Perspektif Manajemen

6. Menentukan tujuan tahunan
Tujuan tahunan sangat penting untuk
mengimplementasikan strategi karena: (a) adalah
dasar dalam pengalokasian sumber daya; (b)
adalah instrumen utama untuk evaluasi; (c)
adalah instrumen utama untuk monitor dan
kontrol; dan (d) dapat berfungsi sebagai motivasi
dan dasar untuk penghargaan. Tanpa tujuan
tahunan, pelaksanaan strategi tidak akan efektif.

7. Tujuan tahunan, dinyatakan dalam pengertian profitabilitas,
pertumbuhan, dan pangsa pasar berdasarkan segmen bisnis, area
geografis, kelompok konsumen, dan produk, adalah hal umum
dalam organisasi
Tujuan yang mendukung pencapaian tujuan. Konsistensi
horizontal dari tujuan sepenting konsistensi vertikal dari
tujuan
Tujuan tahunan harus dapat diukur, konsisten, beralasan,
menantang, jelas, dikomunikasikan dalam organisasi,
dikarakteristikkan berdasarkan dimensi waktu, dan disertai
dengan penghargaan atau sanksi yang sesuai
Tujuan tahunan sebaiknya cocok dengan apa yang
diingini dari karyawan dan manajer serta harus didukung
melalui pernyataan yang jelas

8. Strategi Perusahaan

Tujuan Divisional

Tujuan Departemen Produksi

(Mengakuisisi
jaringan toko ritel untuk memenuhi
tujuan berupa pertumbuhan penjualan
dan
profitabilitas)

(Meningkatkan
pendapatan divisi dari $10 juta pada
tahun 2014 hingga $15 juta pada tahun
2015)

(produksi
meningkat dari 20.000 unit pada tahun 2014 hingga
30.000 unit pada tahun 2015)

"Semua toko harus mengajukan Laporan
Data Kontrol
Bulanan (Kebijakan ini dapat
mengurangi rasio beban terhadap
penjualan).

Mulai Januari 2014, setiap tenaga
penjual divisi ini harus
mengarsipkan laporan aktivitas
mingguan termasuk jumlah panggilan
yang
dibuat, jumlah mil yang ditempuh
ketika bepergian, jumlah unit terjual,
volume dolar terjual, dan jumlah
rekening baru yang dibuka." (Kebijakan
ini dapat meyakinkan tenaga penjual
tidak menempatkan terlalu banyak
dasar
dalam banyak area)

"Mulai
Januari 2014, karyawan akan memiliki opsi bekerja
lembur hingga maksimal 20
jam per minggu." (Kebijakan ini dapat Kebijakan
Pendukung meminimalkan
kebutuhan untuk mempekerjakan karyawan tambahan)

"Semua toko harus mendukung iklan
perusahaan dengan
mengontribusikan 5 persen dari total
pendapatan bulanan." (Kebijakan ini
dapat memungkinkan perusahaan
untuk membuat reputasi nasional).

"Mulai Januari 2014, divisi ini akan
mengembalikan 5
persen dari laba kotor mereka kepada
karyawannya dalam bentuk bonus
Natal"
(Kebijakan ini dapat meningkatkan
produktivitas karyawan)

2.
"Mulai Januari 2014, karyawan yang tingkat
kehadirannya sempurna selama
satu tahun akan memperoleh penghargaan sebesar $100"
(Kebijakan ini
dapat mengurangi ketidakhadiran dan meningkatkan
produktivitas).

Lorem ipsum dolor sit
amet, consectetur
adipiscing elit. Donec
vitae lacus bibendum,
lacinia lorem id,
venenatis urna.
Membuat kebijakan turunan

9. Mengalokasikan
sumber daya
Alokasi sumber daya (resource
allocation) adalah aktivitas sentral
dalam manajemen yang memungkinkan
strategi perusahaan dapat
diimplementasikan secara efektif.
Pengalokasian sumber daya yang
berlebihan terhadap aktivitas tertentu
dapat merugikan fungsi lainnya dalam
perusahaan.
Mengelola Konflik
Ketergantungan dan persaingan antara
sumber daya yang terbatas sering kali
menghasilkan konflik (conflict) antara dua
pihak atau lebih pada satu atau lebih isu.
Menentukan tujuan tahunan dapat
mengarahkan kepada konflik karena individu
memiliki ekspektasi dan persepsi yang
berbeda, jadwal yang membuat tekanan,
kepribadian yang tidak sesuai, dan
kesalahpahaman.

10. pendekatan untuk mengelola dan menyelesaikan konflik
Penghindaran (avoidance)
meliputi beberapa tindakan
seperti mengacuhkan
permasalahan dengan
harapan konflik akan selesai
sendiri
Penyatuan (defusion) dapat
meliputi proses menyingkirkan
perbedaan antar-pihak yang
berkonflik sementara memunculkan
kesamaan dan kepentingan
bersama,
Konfrontasi (confrontation)
dapat diartikan dengan
saling bertukar anggota
antar-pihak yang berkonflik

11. Untuk menawarkan pelatihan dan seminar pengembangan
manajemen yang terbatas atau ekstensif.
Untuk sentralisasi atau desentralisasi aktivitas pelatihan karyawan
Utuk merekrut melalui badan karyawan, kampus, atau koran
Untuk mempromosikan menggunakan dari dalam atau mempekerjakan dari luar
Untuk mempromosikan basis jasa atau basis senioritas
contoh isu yang mensyaratkan
kebijakan manajemen

12. Menyesuaikan Struktur dengan Strategi
Untuk menekankan laha jangka pendek dan laba jangka panjang
Untuk menekankan margin laba atau pembagian pasar
Untuk menekankan pengembangan pasar atau penetrasi pasar
Untuk memberhentikan atau cuti
Untuk mengambil risiko yang tinggi atau rendah
Untuk mencari pertumbuhan atau stabilitas

13. Keuntungan

Kerugian

Sedehana dan tidak mahal

Akuntabilitas ke puncak

Kapitalisasi pada spesialisasi
aktivitas bisnis kontrol sistem
seperti pemasaran dan keuangan

Delegasi otoritas dan tanggung
jawab tidak didukung

Memungkinkan pembuatan keputusan
yang cepat

Meminimalkan pengembangan
karier

Meminimalkan kebutuhan untuk
mengelaborasi

Moral karyawan dan manajer yang
rendah

Sruktur Fungsional
(functional structure) mengelompokkan
tugas dan aktivitas berdasarkan fungsi
bisnis, seperti operasi dan produksi,
pemasaran, keuangan dan akuntansi,
penelitian dan pengembangan, dan sistem
informasi manajemen

14. Keuntungan

Kerugian

Akuntabilitas yang jelas

Dapat menjadi mahal

Memungkinkan lokal mengontrol
situasi lokal

Duplikası aktivitas fungsional

Membuat kesempatan pengembangan
karier

Kompetisi antara divisi menjadi
sangat ketat untuk disfungsional

Memungkinkan penambahan produk
atau wilayah baru dengan mudah

Masyarakat elaborasi sistem
kontrol

Struktur Divisional
berdasarkan area geografis
berdasarkan produk (atau
jasa)
berdasarkan proses

15. Keuntungan

Kerugian

Tujuan proyek jelas

Membutuhkan aliran vertikal den
horizontal dan komunikasi

Hasil kerja karyawan jelas

Berbiaya tinggi karena
menciptakan posin manager lebih banyak

Menghentikan proyek dapat
dilakukan dengan mudah

Melanggar kesatuan prinsip
perintah

Penggunaan peralatan khusus,
personil dan fasilitas

Membutuhkan kepercayaan dan
pemahaman yang saling menguntungkan

Struktur Strategic Business Unit (SBU)
(matrix structure) adalah
struktur yang bergantung pada
aliran vertikal dan horizontal
dari otoritas dan komunikasi

16. Mencocokkan manajer dengan strategi
prinsip penting dalam struktur organisasi,
yaitu "prinsip kesatuan komando" (unity of
command)
Prinsip ini menyatakan bahwa setiap karyawan sebaiknya
hanya memiliki satu atasan langsung
1.
2. Hindari melibatkan orang tertentu yang melaporkan ke
lebih dari satu orang dalam rantai komando."
3. Posisi fungsional seperti COO,CIO, CSO, dan HR Manager
sebaiknya dikoordinasikan lewat satu jalur

17. proses pengurangan ukuran
organisasi baik dari segi
jumlah karyawan, divisi,
maupun tingkat hierarki.
Restrukturisasi
dampak dari sebab akibat
resutrukturisasi
Isu Gaji Eksekutif dan Perbedaan
Budaya
Sistem Penghargaan dan
Strategi Jangka Panjang
Jenis Insentif dan Perubahan
Tren

18. Mengelola penolakan terhadap perubahan
Penyebab Penolakan terhadap Perubahan
Dampak Penolakan terhadap Perubahan
Strategi menhadapi penolakan
Langkah Strategi Rasional (Jack Duncan)
Cara Meminimalkan Penolakan

19. Menciptakan kultur suportif-strategi
Strategi baru dalam
organisasi memerlukan
dukungan dari kultur
organisasi yang sejalan.
elemen penting yang dapat
menghubungkan kultur dengan
strategi
pernyataan resmi organisasi seperti filosofi, piagam,
dan nilai-nilai dasar yang digunakan dalam proses
perekrutan dan seleksi.
desain ruang fisik dan tampilan gedung
organisasi yang mencerminkan nilai dan tujuan
strategis.
pemimpin menjadi panutan melalui tindakan,
pengajaran, dan pelatihan yang disengaja.
sistem penghargaan dan kriteria promosi
yang mencerminkan nilai strategi

20. Menyesuaikan proses operasional
Keputusan strategis di bidang produksi mencakup ukuran dan
lokasi pabrik, desain produk, pengendalian kualitas dan biaya,
manajemen persediaan, pelatihan karyawan, pemanfaatan
teknologi, dan distribusi.

21. Mengembangkan fungsi manajemen SDM yang baik
Employee Stock Ownership Plans
(ESOP) skema kepemilikan saham
oleh karyawan yang memberikan
kesempatan bagi mereka untuk
memiliki saham perusahaan
tempat mereka bekerja, baik
melalui pinjaman maupun
kontribusi kas
Kesadaran akan pentingnya
keseimbangan antara pekerjaan
dan kehidupan pribadi semakin
meningkat, terutama karena
partisipasi wanita dalam dunia
kerja dan pendidikan semakin
dominan
Diversitas dalam angkatan kerja
memberikan manfaat besar bagi
organisasi. Semakin banyak
wanita yang menempati posisi
kepemimpinan tinggi di
perusahaan

22. thankyou