Crear agenda telefonica access paso a paso

Agenda personal creada en ACESS

1. AGENDA TELEFÓNICA ACCESS 2013 Estudiante: Louis Jhosimar Ocampo Profesor: Javier Daza Noviembre 2014 UNINPAHU 2014

2. Lo primero es ubicar y abrir el programa Microsoft Access

3. Una vez abierto encontramos esta ventana en la cual daremos clic a la que dice ase de datos de escritorio en blanco.

4. Nos aparecerá este cuadro, donde daremos un nombre a nuestra base de datos.

5. Ya para iniciar debemos crear las distintas tablas iniciaremos con la de amigos y crearemos los campos simplemente dando clic sobre el nombre de la tabla y yendo a vista de diseño.

6. Acá damos los nombre y tipo de datos además podemos crear marcaras por ejemplo para el numero telefónico que será [phone] y condiciones o restricciones para cada dato ingresado por ejemplo en la fecha en este caso tenemos la condición >1978-10-02, de lo contrario aparecerá un mensaje que se coloca en texto validación que es “amigo demasiado viejo por favor bajarle la edad” .

7. Ahora creamos la tabla ciudades acá podemos agregar una característica que es dejar, por ejemplo el espacio de localidad como criterio de búsqueda, para hacer un filtro mas adelante por localidades.

8. Ubicamos en el tipo de texto del campo de localidad y seleccionamos asistente para búsqueda y posteriormente agregamos las localidades que queramos.

9. Ahora guardamos y creamos la etiqueta.

10. Ahora creamos la tabla de hobbies igual que las anteriores

11. Por ultimo creamos la de profesión y un campo de decisión que es si la persona trabajo o no.

12. Una vez creadas nuestras tablas realizamos las relaciones que queremos.

13. En mi caso las relaciones quedaron así

14. Finalmente damos clic en el asistente para formularios, para crear un formulario para ingresar los datos por medio de este

15. Seleccionamos los campos que queremos tener en el formulario y listo.

16. Por ultimo empezamos a ingresar nuestro amigos por medio de un formulario parecido a este veremos que el identificador aumenta solo

17. Gracias espero les haya servido