Crear un documento compartido

Cuso virtual para equipos directivos.
Crear un documento compartido en Google Drive

1. Ayuda paso a paso ¿Cómo crear un documento compartido? Curso virtual para equipos directivos

2. Primeros pasos Nombre del usuario Dirección de e-mail 1 Ingresamos con nuestro usuario y contraseña Una vez que ingresamos vamos a la parte superior derecha y hacemos Clic aquí 2 3 Luego seleccionamos drive

3. Seguimos creando nuestro documento 4 Al hacer clic en drive se abrirá “Mi Unidad” En ella aparecen todos los documentos que compartimos y comparten con nosotros 5 Clic en crear

4. Hay diferentes tipos de documentos compartibles… ¡Atención! Al seleccionar el tipo de archivo que queremos crear se abrirá una nueva ventana (emergente) 6 Al hacer clic en crear , se desplegará un menú que nos brinda la posibilidad de crear diferentes tipos de archivos (documentos de texto, presentaciones, planillas de cálculo, dibujos) Elegimos el que queremos crear

5. “Bautizamos” e iniciamos el proceso de compartir Haciendo clic aquí ponemos el nombre al documento 7 Hacemos clic en el botón “Compartir” para darle acceso a otras personas 8

6. Definimos la configuración Vamos a cambiar la configuración para compartir del documento que por defecto viene privado 9

7. Definimos la visibilidad Seleccionamos la opción de visibilidad del documento Cada una se explica por sí misma 10 La opción “público en la web” es interesante si queremos poner una iformación para toda la comunidad educativa, por ejemplo

8. Sumando colaboradores Aquí escribimos las direcciones de e-mail de quienes queremos que editen (colaboren con) nuestro documento 11 Si dejamos tildada la opción de notificar, les llegará un correo con el aviso

9. ¿Qué pueden hacer los invitados’ 12 13 Al presionar Enviar el mensaje llega a todas las direcciones que escribimos. En este paso vamos a seleccionar qué le vamos a permitir hacer al destinatario de nuestro documento compartido. Al notificar, podemos personalizar el mensaje

10. No olvides! Siempre se pueden cambiar estas opciones. También podremos seguir agregando nuevas direcciones, si lo necesitamos.