CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO (2).pptx

CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO PARA REALIZAR UN PROYECTO, CORRESPONDIENTE AL PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

1. CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO

2. Cronograma Un cronograma de trabajo es un calendario de trabajo o actividades en el que se especifican las etapas de un proyecto.  S e integran: Tareas Fechas de entrega Recursos necesarios Relaciones con otros proyectos / actividades Responsables para tener una visión clara sobre el estado de un proyecto

3. ¿Cómo hacer un cronograma ? Definición de tareas Encontrar las relaciones: Fin – comienzo Comienzo – comienzo Comienzo – fin Fin – fin Fijar plazos en el cronograma de trabajo R egistro de horas, gestión de turnos y supervisión del trabajo. Tareas o actividades, Semana (o tiempo estimado de entrega), Recursos, Responsable.

4. ¿Para qué sirve un cronograma? Anticipar retrasos durante los proyectos. Simplificar la gestión de recursos. Fomentar la comunicación  entre los empleados durante las reuniones de trabajo. Ofrecer un panorama global del proyecto.

5. Tipos de cronogramas El cronograma ideal para tus dinámicas de trabajo depende del enfoque y el tipo de proyecto. Cronograma de Pert Cronograma de hitos

6. Cronograma de Gantt

7. Ventajas Desventajas Fijar un orden de tareas según la relación entre ellas. Contribuye a la supervisión de la  productividad , monitoreando los tiempos de entrega. Genera certezas en cuanto al avance y estado del proyecto. En caso de reconocer retrasos, es posible tomar medidas si el monitoreo es constante. Si, por el contrario, los lapsos se cumplen antes de lo previsto, la organización puede recompensar a los empleados como parte de un plan de incentivos.   Están sujetos a la variabilidad de los lapsos de entrega (en los que influye la  productividad ,  las ausencias imprevistas, las vacaciones…) y la asignación correcta de tareas. Normalmente es casi imposible dar con un fecha exacta de culminación. Sin embargo, se pueden hacer estimaciones y marcarlas en el cronograma a partir de la sugerencia anterior, evaluando los lapsos para cada tarea a través de un  software de gestión de tiempo .

8. Presupuesto El presupuesto de un proyecto es más que simplemente dinero, también es un plan de gastos que te guía a través de la planificación, ejecución y entrega de proyecto.

9. ¿Cómo crear un presupuesto? 1. Establece los objetivos del proyecto 2. Define el alcance del proyecto Recursos disponibles Restricciones de tiempo:  Alcance del proyecto 3. Divide los entregables en subdependencias Redactar el articulo Revisar el artículo Crear las imágenes Compartir en la redes sociales o Web.

10. 4. Enumera los recursos necesarios Miembros del equipo: ¿Quiénes realizarán el trabajo? Adquisiciones: ¿Qué necesitas hacer para adquirir recursos externos? Capacitación: ¿Los miembros del equipo necesitan tiemp o recursos para ponerse al día? Equipamiento: ¿Qué herramientas necesitas para trabajar? Espacio: ¿Dónde trabajará tu equipo? Investigación: ¿Qué datos necesitas? Servicios profesionales: ¿Necesitas contratar expertos externos, como asesores legales o especialistas en marketing?  Viajes: ¿Tu equipo tendrá gastos de transporte, de alojamiento o viáticos para comidas?  ¿Cómo crear un presupuesto?

11. 5. Estima los montos T écnicas de estimación que puedes usar: Estima y suma el costo de cada elemento individual Estipula un monto fijo para tu presupuesto Compara los presupuestos de proyectos similares Considera diferentes escenarios ¿Cómo crear un presupuesto?

12. 6. Reserva un fondo para las contingencias. 7. Crea el presupuesto. 8. Diseña un plan para controlar el gasto. 9. Obtén la aprobación de los involucrados clave ¿Cómo crear un presupuesto?

13. GRACIAS..! INTEGRANTES: MAYRA SUAREZ AYALA DIANA CASTRO DOMÍNGUEZ JUAN DE DIOS FUERTE BLANCO