VERTICAL HORIZONTAL
1 Persona que tiene a cargo un archivo 1
es el encargado de restaurar el documento con
alteraciones físicas para preservar su información
2
Cuál es la metodología que -sirve para dirigir y
controlar los documentos
2
es el encargado de registrar la información desde el
momento que se genero hasta su finalidad
3
cuál es la unidad responsable cuya frecuencia es
semi-activa
3
es el mano escrito que registra la información de la
persona ya sea física o jurídica en su función de su
competencia
4
agrupación de todos los documentos de una
empresa que todavía puede ser usados por la
administración
4
es el conjunto constituido por varios documentos
relacionados por un mismo asunto
5
conjunto de documentos que se consulta con
frecuencias
5
mecanismo que facilita la consulta de expedientes
de manera eventual
6
es el documento que se preserva, se administra, se
divulga para mantener su memoria
6
la organización del archivo de manera geográfica,
numérica y alfabética
7
son los pasos de identificación agrupación y
sistematización de codificación de documentos
7
es el encargado de analizar e identificar los
documentos según sus plazo de vigencia
8
determinó de la vida útil de un documento que
provoca la eliminación razonable y sistematizada
del mismo
8
es el periodo en el cual un documentos mantiene su
valor administrativo