Cuadro sinoptico

1. *Persona inscrita en el Registro Mercantil
* Abrir un establecimiento de comercio
* Anuncio público como comerciante

An
Comerciante:
Persona que desarrolla una
actividad determinada por
la Ley como mercantil
Matricularse en el Registro Mercantil
Inscribir en el registro mercantil, libros y documentos según la Ley
Llevar contabilidad de sus negocios
Conservar la correspondencia y documentos relacionados con su negocio.
Denunciar ante el juez competente, la cesación en el pago corriente de
sus obligaciones mercantiles
No ejecutar acciones de competencia desleal.




Deberes Capitulo II
Código de Comercio
Con otras entidades
PLANEACION: Cumplir con las normas referentes al uso de suelos,
intensidad auditiva, horario, ubicación y destinación.
SECRETARIA DE HACIENDA: Presentar dentro de los tres primeros
meses la Declaración Privada de impuestos de industria y comercio.
SECRETARIA DE SALUD: Cumplir con las normas sanitarias y
ambientales.
DIAN: Régimen simplificado: Llevar libro fiscal o registro de
operaciones diarias. Régimen Común: Tramitar resolución de
expedición de facturas.
Presentar y pagar bimestralmente las declaraciones de IVA
Calificación de los comerciantes.
Código de Comercio Capítulo I
Artículos 10 al 18

An
Actividades
Mercantiles
El artículo 20 del Código de comercio, enumera cada una de las actividades
que la ley considera como mercantiles: Como:
La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos
en igual forma, y la enajenación de los mismos;
Las empresas de seguros y la actividad aseguradora;
Las empresas de transporte de personas o de cosas, a título oneroso,
cualesquiera que fueren la vía y el medio utilizados;
Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y
circulación de bienes;

Registro Mercantil
El Registro Mercantil permite:
Ejercer cualquier actividad comercial y acreditar públicamente su
calidad de comerciante.
Tener acceso a información clave para que amplíen su portafolio de
posibles clientes yproveedores.
La Matrícula Mercantil hace pública la calidad de comerciante, en la
medida que hace visible al empresario frente a potenciales clientes
que consultan los registros.
Contiene información sobre los datos generales de los comerciantes y
de las sociedades.
Responderá con todo su patrimonio, tanto
personal como familiar, por las
obligaciones que adquiera en desarrollo
de su actividadeconómica.

2. Sociedades Capitalistas:Son aquellas en
las que no se saben quiénes son los
socios y estos responden hasta el monto
de sus aportes.
Sociedades Personales: Son aquellas
donde los socios se conocen entre sí y
tanto la sociedad como los socios
responden con la totalidad de su
patrimonio.
Sociedad colectiva (& cía.,
Hermanos o e Hijos)

Se constituye mediante escritura pública
entre dos o más socios quienes responden
solidaria, ilimitada y subsidiariamente por
todas las operaciones sociales.

Sociedad en comandita simple
(& Cía. S. en C.)
Se constituye mediante escritura pública
entre uno o más socios gestores y uno o
más socios comanditarios o capitalistas.

Los socios gestores
responden solidaria,
ilimitada y por las
operaciones. Los
socios capitalistas o
comanditarios solo
responden por sus
respectivos aportes.

Sociedad Anónima (S.A.)
Sociedad en comandita por
acciones (nombre o apellido de
uno o más socio seguido de “&
Cía. SCA”)

Sociedades por acciones
simplificadas (SAS)
Se constituye con documento privado por
sus signatarios o por escritura Pública
entre una o más de un socio.

Se constituye mediante escritura pública
entre uno o más socios gestores y por lo
menos 5 socioscapitalistas.
Se constituye mediante escritura pública
entre mínimo cinco accionistas quienes
responden hasta por el monto o aporte de
capital respectivo que han suministrado
para la sociedad.
LAS SOCIEDADES

3. Sociedades de naturaleza mixta: Son
aquellas en la que todos los socios se
conocen entre sí, pero solo responden
por las obligaciones hasta el monto de
sus aportes.
Sociedad Limitada (Ltda)
Se constituye mediante escritura pública entre
mínimo 2 socios y máximo 25, quienes responden
con sus respectivos aportes, y en algunos casos
según el Código de Comercio artículos 354, 355 y
357, se puede autorizar la responsabilidad
ilimitada y solidaria, para alguno de los socios
Sociedad en Comandita simple
(nombre o apellido de uno o más
socio seguido de “& Cía. S. en C.)

Se constituye mediante escritura pública
entre uno o más socios gestores y uno o
más socioscomanditarios o capitalistas.
Los socios gestores
responden solidaria,
ilimitada y por las
operaciones. Los
socios capitalistas o
comanditarios solo
responden por sus
respectivos aportes.

Sociedad Limitada
Sociedad Colectiva
Sociedad en Comandita simple
Sociedad anónima
Sociedad en comandita por acciones

4. Es una reforma estatutaria en la cual la
sociedad cambia de tipo societario. Por
ejemplo deja de ser sociedad limitada y
pasa a ser Sociedad Anónima
Debe ser aprobada en reunión de Junta
de Socio(s) o Asamblea de Accionistas,
de la cual se levantará un acta donde se
deja constancia de las modificaciones
efectuadas a los estatutos.
La fusión, transformación y escisión de las sociedades comerciales y civiles se formaliza mediante escritura pública, salvo en los
casos de las Empresas Unipersonales, las Sociedades por Acciones Simplificadas y las Sociedades de la Ley 1014 de 2006
TRANSFORMACION FUSION
Es una reforma estatutaria en la cual una
o más sociedades se disuelven sin
liquidarse y traspasan todos sus activos,
pasivos, derechos y obligaciones a otra(s)
sociedad(es) existente o a una Nueva.
Autorización de la superintendencia
respectiva si alguna de las sociedades
se encuentre sometida a vigilancia.
Copia de las Actas de asamblea de
accionistas socios
Balances generales de las sociedades
fusionadas y balance consolidado de
la absorbente o nueva sociedad.
ENCISION
Es una reforma estatutaria por medio de
la cual una sociedad (escindente) traspasa
parte de sus activos y/o pasivos en bloque,
a una o varias sociedades ya constituidas o
a una o varias que se constituyen llamadas
Beneficiarias.
Reforma de los estatutos de la
sociedad encindente y estatutos de las
sociedades o reformas a las
sociedades existentes.
Autorización de la superintendencia
respectiva si alguna de las sociedades
se encuentre sometida a vigilancia.
Copia de las Actas de asamblea de
accionistas socios
Estados Financieros por Contador o
Revisor Fiscal de cada una de las
sociedades participantes.

5. LAS EMPRESAS
Factor Persona = Talento
Humano
Capital = Aportes efectivo, mercancías,
maquinaria, equipo tecnológico, muebles y otros
Trabajo = Actividad para lograr el
objetivo
Clasificación
por Objetivo
Comerciales
(Con Ánimo de Lucro)
1. Personas Naturales
2. Personas Jurídicas
Sociedades Comerciales
Inst. del sector Financiero y asegurador
Inst. del mercado de valores
Inst. del mercado cambiario
3. Empresas Unipersonales



No Comerciales
(Sin Ánimo de Lucro)
Pretenden una utilidad
con su actividad
Prestación de un
servicio especifico
como salud, educación
y otros
1. Sector Cooperativo
2. Cajas de Compensación Familiar
3. Fondos mutuos de inversión
4. Fondos de empleados
5. Asociaciones mutuales
6. Sindicatos
7. Corporaciones Civiles
8. Fundaciones de beneficencia
9. Otros
Otras
Pretenden una utilidad
con su actividad sin estar
constituidas legalmente
como sociedades
1. Sociedades de Hecho
2. Cuentas en participación
3. Patrimonio Autónomo
4. Consorcios
5. Uniones temporales

6. Clasificación por Tipo de Actividad
Agropecuarias Mineras Industriales Servicios
Producen bienes
agrícolas y pecuarios
en grandes cantidades
(Granjas avícolas,
porcinas, invernaderos)
Explotación de los
recursos del subsuelo
(Petroleras, auríferas,
piedras preciosas y
otros minerales)
Su objetivo es
transformar la materia
prima en productos
terminados (Fabrica
telas, muebles, calzado)
Comerciales
Compra y venta de
productos naturales,
semielaborados, y
terminados (distribuidoras,
supermercados)
Prestan servicios para
satisfacer necesidades
de la comunidad (salud,
educación, servicios
públicos, universidades)
Según su procedencia del capital
Privadas Oficiales o Públicas Economía Mixta
Las que para su constitución y
funcionamiento necesitan
aportes de personas o
entidades particulares;
ejemplos: centros educativos
privados, supermercado de
propiedad de una familia.
Las que para su
funcionamiento reciben aportes
del Estado; ejemplos:
hospitales departamentales,
colegios nacionales.

Las que reciben aportes de
particulares y del Estado;
ejemplo: universidades
semioficiales.

7. Según Tamaño
Según numero de
propietarios

LAS MIPYME: Micro Pequeña y Mediana
Empresa: Unidad de explotación
económica por persona natural o jurídica
en actividades empresariales, industriales,
comerciales o de servicio rural y urbana
LAS MICROEMPRESAS: Unidades
económicas con más de 10 trabajadores y
con activos fijos que no superen los 501
SMLV.
MEDIANA EMPRESA: Poseen entre 51 y 200
trabajadores y sus activos deben estar entre
los 5001 y 15000 SMLV.
GRAN EMPRESA: Poseen más de 200
trabajadores y sus activos superan los 15000
SMLV.

PEQUEÑA EMPRESA: Poseen entre 11 y 50
trabajadores y sus activos deben estar entre
los 501 y 5001 SMLV.
PERSONAS NATURALES: Empresas con
propietario único.
EMPRESAS UNIPERSONALES: Persona
natural o Jurídica que reuniendo requisitos
para ejercer unidad mercantil o no, destina
parte de sus activos para la realización de
la misma.
SOCIEDADES: Empresas de propiedad de
dos o más personas llamadas socios.

8.  Original Documento de identidad
 Registro Único Tributario RUT
 Registro Único Empresarial RUE
 Carátula única empresarial y anexo
de matrícula mercantil
 Registro Matricula Mercantil CCB
 Estatutos de la persona jurídica
(documento privado o público)
 Registro Único Empresarial RUE
 Registro Matricula Mercantil CCB
PASOS PARA LA FORMALIZACION DE UNA EMPRESA















PERSONA NATURAL


PERSONA JURIDICA

 Original Documento de identidad
 Registro Único Tributario
 Registro Único Empresarial
 Carátula única empresarial y anexo de
matricula mercantil
 Registro Matricula Mercantil CCB
ESTABLECIMIENTO DE
COMERCIO

2. Idea de negocio o plan de empresa 1. RUT Registro Único Tributario
4. RUE Registro Único Empresarial 3. Elaborar documento de constitución de la
sociedad (Persona Jurídica)
5. Diligenciamiento formularios para
formalizar la empresa
6. Registro Matricula Mercantil CCB
Documentos

9. LA CONTABILIDAD
En la antigüedad existieron pueblos que se distinguieron por
ser grandes mercaderes, como los fenicios en Asia y los
venecianos en Europa, estos pueblos desarrollaron formas
primitivas de contabilización de sus operaciones, se han
encontrado evidencias de este tipo de registro a épocas tan
lejanas como 3000 años antes de nuestra era.
Duran te el siglo XV la técnica contable sufrió un impacto
fuerte, por lo que se considera la gestación de las bases de
lo que se conoce hoy como Contabilidad, en este periodo se
le atribuyó la paternidad de la Contabilidad al monje Luca
Paccioli, quien protocolizó un esquema rudimentario para
registrar operaciones mercantiles.
OBJETIVOS
1. Obtener en cualquier momento una información ordenada
y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y
financiero de la empresa.
2. Establecer en término monetarios, la cuantía de los
bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.
3. Llevar un control de los ingresos y egresos.
4. Facilitar la planeación, ya que no solo da a conocer los
efectos de una operación mercantil, sino que permite
prever situaciones futuras.
5. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar
el ciclo contable.
6. Servir de fuente fidedigna de información ante terceros
(proveedores, bancos y Estado).
Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar,
clasificar y registrar, de una forma sistemática y
estructural, las operaciones mercantiles realizadas
por una empresa, con el fin de producir informes
que, analizados e interpretados, permitan planear,
controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la
empresa.
RAMAS
 Contabilidad Oficial: Registra actividades comerciales de las
empresas del estado y se rige por las normas expedidas por la
Contaduría General de la Nación.
 Contabilidad de Servicios: Registra actividades comerciales
desarrollas por empresas prestadoras de servicios.
 Contabilidad Bancaria: Registra operaciones de los bancos o
corporaciones de ahorro y crédito.
 Contabilidad Comercial: Registra y controla las actividades
referentes a la compra y venta de mercancías, en las
empresas comerciales.
 Contabilidad de Costos: Registra operaciones económicas que
determinan el costo de los productos semielaborados y
terminados, en las empresas industriales.
 Comprensible: Cuando es clara y Fácil de
entender
 Útil: Cuando es confiable y oportuna.
 Confiable: Cuando representa fielmente los
hechos económicos
 Comparable: Cuando se prepara sobre bases
comparables.
Cualidades
Concepto

10. NORMAS BASICAS
Ente Económico: Empresa, actividad económica organizada para la cual se deben controlar los
recursos.
Periodo: El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su
existencia.
Valuación o medición: Los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser
apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida. Son criterios de medición Costo
histórico, valor del mercado, valor de reposición y valor presente.
Continuidad: Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse teniendo en cuenta si el ente
económico va a continuar o no en periodos futuros.
Unidad de medida: Los recursos y los hechos económicos deben manejarse con una misma unidad
de medida monetaria funcional (signo monetario de medio económico)
Esencia sobre forma:Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de
acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal.
Importancia relativa o materialidad. La información contable debe mostrar aspectos importantes de
la entidad, susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias.
Asociación: Se deben asociar con los ingresos devengados en cada periodo los costos y gastos
incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente de resultados.