Curso de informática básica 3 carpetas y archivos

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Curso de informática básica | Carpetas y archivos 
 
Un conocimiento básico sobre carpetas y archivos es esencial para moverte por 
el  ordenador.  Todos  los  datos  que  manejas  día  a  día:  documentos,  programas, 
fotografías... son archivos que se encuentran guardados en alguna parte, ¿pero 
dónde? 
En  este  capítulo  de  la  guía  de  informática  básica  te  explicaremos  dónde  se 
almacenan los documentos, qué es un disco duro, una partición, una carpeta, un 
archivo y un acceso directo. 
 
¿Dónde están almacenados los documentos? 
Todo  lo  que  está  en  tu  ordenador  está  grabado  en  algún  sitio,  siguiendo  una 
estructura jerárquica. 
Arriba del todo de esta pirámide se encuentran los dispositivos. Cualquier método 
de almacenamiento es un dispositivo; los más comunes son discos duros, CD, DVD, 
tarjetas de memoria y memorias USB. 
Estos dispositivos tienen cierto espacio disponible, que puede a su vez repartirse en 
distintas particiones, apareciendo cada una de ellas como una unidad distinta en 
el  sistema.  Para  que  nos  entendamos,  si  un  disco  duro  es  un  armario,  cada 
partición es un cajón, donde puedes guardar cosas independientemente. 
Para terminar, en estas unidades se encuentran las carpetas, que contienen en su 
interior archivos, o más carpetas, que a su vez pueden tener más archivos... y así 
sucesivamente. 

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1. Dispositivos 
En  esta  categoría  se  engloban  todos  los  medios  en  los  que  se  pueden  grabar 
datos. Aunque pueden ser muy variados, los principales son los siguientes: 
 
· Disco  duro: Incluido  en  el  interior  de  tu  ordenador,  aquí  se  almacena 
prácticamente todo: el sistema operativo, tus documentos, etc. 
· Disco  duro  portátil:  Son  externos  y  se  conectan  al  ordenador,  generalmente, 
mediante  un  cable  USB.  De  este  modo  puedes  mover  gran  cantidad  de 
archivos de un ordenador a otro, fácilmente. 
· Pendrive  (memorias  USB:  También  son  portátiles  y  se  conectan  por  USB,  pero 
son  mucho  más  pequeños  que  los  anteriores  en  tamaño  físico,  y  también  en 
capacidad de almacenamiento. 
· Tarjetas  de  memoria:  Son  pequeñas  tarjetas  en  las  que  se  puede  grabar  una 
cantidad  limitada  de  datos  (similar  a  la  de  los  pendrive).  Se  usan 
principalmente  en  teléfonos  móviles,  cámaras  digitales,  reproductores  MP3  y 
libros  electrónicos,  y  para  acceder  a  su  contenido en  el  ordenador  necesitas 
tener un lector de tarjetas. Los hay de distintos tipos: SD, Memory Stick, CF, XD, 
pudiendo a veces convertirse de un formato a otro mediante adaptadores. 
· Disquete: Bastante  en  desuso  en  la  actualidad,  su  capacidad  d e 
almacenamiento es muy limitada, así como su durabilidad. 

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· CD: En  un  CD,  generalmente,  no  puedes  grabar  igual  que en  un  disco  duro, 
pero  sí  leer  su  contenido.  Grabar  datos  en  un  CD  implica  el  uso  de  un 
programa grabador, así como disponer de un CD virgen. 
· DVD: En apariencia es prácticamente idéntico a un CD, pero su capacidad es 
mucho mayor. 
 
2. Particiones y unidades 
Para  acceder  a  los  datos  almacenados  en  los  anteriores  dispositivos,  Windows 
utiliza  unidades,  comúnmente  identificadas  con  letras.  De  este  modo,  el  disco 
duro le corresponde C:, al lector de CD o DVD la D:, y así sucesivamente. 
Estas letras no son fijas, y varían de un ordenador a otro, porque Windows toma la 
letra  que  esté  libre.  De  este  modo,  por  ejemplo,  en  un  ordenador  que  tenga  3 
discos  duros,  sus  letras  de  unidad  serán  C:,  D:  y  E:,  y  al  lector  de  CD  le 
corresponderá la F:, mientras que un equipo con sólo un disco duro tendría el CD 
en la D: 
El modo de acceder a dichas unidades es mediante el explorador de archivos de 
Windows (en Windows 7 se encuentran en el apartado Equipo) 
 
¿No te salen las cuentas? ¿Te aparecen más discos duros de los que en realidad 
tienes? Entonces es posible que el espacio del disco esté particionado. 
Este tema no nos interesa ahora mismo, pero lo único que debes saber es que las 
particiones  son  unidades  creadas  a  partir  de  porciones  del  espacio  de 
almacenamiento  de  un  disco.  Por  ejemplo,  el  siguiente  gráfico  es  una 
representación  de  cómo  se  reparte  el  espacio  total de  un  disco  entre  tres 
particiones distintas. 
 
 

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3. Carpetas 
Las  carpetas  -antiguamente  conocidas  como  directori os- no  contienen 
información de por sí, sino más cosas en su interior: archivos, o más carpetas. 
Su función es básicamente organizativa: igual que no tendrías todos tus papeles 
tirados por la mesa, las carpetas mantienen ordenados tus documentos virtuales. 
 
4. Archivos 
En tu ordenador, los archivos lo son todo: cualquier dato  se encuentra  grabado 
en  su  correspondiente  archivo.  Por  tanto,  no  hay  que  confundirse  intentando 
diferenciar entre documentos o archivos: un documento será a su vez un archivo, 
pero no siempre un archivo será un documento. 
Hay archivos que son fotografías, vídeos, imágenes, archivos de texto, canciones, 
pero hay otros que, por sí solos, no nos dicen mucho. Es el caso de las librerías DLL 
u otros archivos que Windows necesita para funcionar, y que son algo así como 
piezas de su motor. 
 
 

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5. Accesos directos 
En  inglés,  la  palabra  con  la  que  se  designa  a  los  accesos  directos  es shortcut, 
atajo, una explicación que te ayudará a entender el concepto mejor. Un acceso 
directo  no  tiene  contenido  de  por  sí,  sino  que,  al abrirlo,  llama  al  archivo  de 
verdad, que se encuentra en otra carpeta. 
Se  distinguen  por  tener una  flecha  junto  al  icono,  y  son  muy 
comunes en el Escritorio.  Con ellos puedes ejecutar aplicaciones 
fácilmente, sin tener que ir cada vez a la carpeta en las que están 
guardadas. Para que te hagas una idea, todo el menú Inicio está 
compuesto de accesos directos. 
Si borras un acceso directo, no se borra el archivo original. 
6. Bibliotecas de Windows 7 
La  última  versión  de  Windows  añade  un  elemento  más que  puede  crear 
confusión: las bibliotecas. Una biblioteca no hace más que aglutinar en un mismo 
sitio los archivos de varias carpetas. 
Por  ejemplo,  suponiendo  que  tienes  archivos  de  música  en C:\mi  música  y 
D:\MP3 de mi abuela, podrías mostrar todas las canciones juntas en la biblioteca 
de música. 
 
Los  archivos  en  verdad  no  se  mueven  de  sitio:  seguirán  estando  en  su  misma 
carpeta,  pero  recuerda  que,  a  diferencia  de  los  accesos  directos,  si  borras  un 
archivo en una biblioteca, se borrará de verdad.