dasar dasar komputer yang harus dipelajari

dsar dasar

1. SISTEM BASIS DATA
Oleh :
Bonifacius Vicky Indriyono, S.Kom., M.Kom
1

2. Tujuan Kuliah
•1. Mahasiswa diharapkan mampu memahami arti
sistem
•2. Mahasiswa diharapkan mampu mengerti dan
memahami lingkup sistem basis data
•3. Mahasiswa diharapkan dapat memahami hirarki
data dan tipe-tipe file dalam sebuah basis data
•Kemampuan Akhir yang diharapkan adalah :
Mahasiswa memiliki kemampuan menjelaskan
difinisi basis data, sistem basis data
2

3. SISTEM
Definisi
sebuah tatanan yang terdiri atas sejumlah
komponen fungsional (dengan tugas/fungsi
khusus) yang saling berhubungan dan secara
bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu
proses/pekerjaan tertentu
Contoh
Sistem Kendaraan
Sistem Pernafasan
Sistem Perguruan Tinggi

4. SISTEM BASIS DATA
•Definisi :
merupakan sistem yang terdiri atas
kumpulan file (tabel) yang saling
berhubungan (dalam sebuah basis data di
sebuah sistem komputer) dan sekumpulan
program lain untuk mengakses dan
memanipulasi file (tabel) tersebut
(KUSRINI, 2006).
•DBMS adalah paket perangkat lunak yang
didesain untuk melakukan penyimpanan
dan pengaturan basis data.
4

5. DEFINISI
•Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi
•Data sendiri merupakan fakta mengenai obyek, orang
dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka,
deretan karakter, atau symbol).
•Himpunan kelompok data yang saling berhubungan
yang diorganisasi sedemikian rupa sehingga kelak
dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah
•Kumpulan data yang saling berhubungan yang
disimpan secara bersama sedemikian rupa tanpa
pengulangan (redundancy) yang tidak perlu, untuk
memenuhi kebutuhan
•Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan
yang disimpan dalam media penyimpan elektronis

6. TUJUAN
•mengatur data sehingga diperoleh kemudahan,
ketepatan dan kecepatan dalam pengambilan
kembali

7. Komponen Sistem Basis data
•Komponen:
▫Hardware
▫Sistem Operasi
▫Basis Data
▫Software DBMS : MySQL, Ms. SQL Server,
Interbase, Paradox, Ms. Access, Oracle, DB2
▫Pemakai : Programmer, User Aplikasi
▫Aplikasi Lain
7

8. Fungsi Basis Data
•Basis data dapat mempercepat upaya pelayanan
kepada pelanggan
•Dapat menghasilkan informasi dengan cepat dan
tepat
•Membantu pengambil keputusan untuk segera
memutuskan suatu masalah berdasarkan
informasi yang ada

9. MANFAAT/KELEBIHAN
1)Kecepatan dan Kemudahan
2)Kebersamaan Pemakaian
3)Pemusatan Kontrol Data
4)Efisiensi Ruang Penyimpanan
5)Keakuratan
6)Ketersediaan
7)Kelengkapan
8)Keamanan
9)Kemudahan dalam Pembuatan Program Aplikasi
Baru
10)Pemakaian Secara Bersama
11)Kebebasan Data
12)User View

10. OPERASI DASAR BASIS DATA
1.Pembuatan basis data
2.Penghapusan basis data
3.Pembuatan file/tabel
4.Penghapusan file/tabel
5.Pengubahan tabel
6.Penambahan/pengisian
7.Pengambilan data
8.Penghapusan data

11. CONTOH APLIKASI BASIS DATA
•Transaksi pada perbankan
•Aplikasi pemesanan dan penjadwalan penerbangan
•proses registrasi dan pencatatan data mahasiswa
pada perguruan tinggi
•Aplikasi untuk memproses penjualan, pembelian
dan pencatatan data barang pada perusahaan
dagang
•Pencatatan data pegawai beserta aktifitasnya
termasuk operasi penggajian pada suatu perusahaan
•dll.

12. INFORMASI UNTUK PERUSAHAAN RETAIL …
•pencarian jumlah penjualan
•mencari jumlah stok yang tersedia
•barang apa yang paling laku dijual pada bulan
ini
•laba bersih perusahaan

13. INFORMASI UNTUK PERPUSTAKAAN…
•pencarian data buku berdasarkan judul,
pengarang atau kriteria lain dapat mudah
dilakukan dengan basis data
•Pencarian data peminjam yang terlambat
mengembalikan juga mudah dilakukan sehingga
bisa dibuat aplikasi pembuatan surat tagihan
berdasarkan informasi yang tersedia

14. Abstraksi Data
•Abstraksi data merupakan tingkatan/level dalam
bagaimana melihat data dalam sebuah sistem
basis data.
•Ada 3 level abstraksi data :
-Level Fisik (Physical Level) –Internal Level
-Level Logik/Konseptual (Conceptual Level)
-Level Penampakan (View Level) –External Level
14

15. LEVEL FISIK/INTERNAL
•Level fisik merupakan level paling rendah yang
menggambarkan bagaimana sesungguhnya
suatu data disimpan.
•Pada level ini representasi dari organisasi data
disimpan sebagai teks, angka, atau himpunan
bit data. Mengetahui bahwa data disimpan
dalam beberapa file/tabel, seperti file pegawai,
file keluarga,dll
15

16. LEVEL KONSEPTUAL/LOGIKA
•Memperhatikan data apa sebenarnya (secara
fungsional) disimpan dalam basis data dan
hubungannya dengan data yang lainnya.
•Level ini menggambarkan data apa yang
disimpan dalam database dan hubungan relasi
yang terjadi antara data dari keseluruhan
database. Pemakai tidak memperdulikan
kerumitan dalam struktur level fisik lagi,
penggambaran cukup dengan memakai kotak,
garis,dan hubungan secukupnya.
16

17. LEVEL PANDANGAN PEMAKAI (USER
VIEW)/EKSTERNAL
•Level abstraksi data tertinggi yang hanya
menunjukkan sebagian saja yang dilihat dan
dipakai dari keseluruhan database, sesuai
dengan kebutuhan pemakai.
•bagi user yang menggunakan terasa sebagai
satu kesatuan data yang kompak.
17

18. Jenjang data
18

19. •Characters : merupakan bagian data yang
terkecil, dapat berupa karakter numerik,
huruf ataupun karakter-karakter khusus
(special characters) yang membentuk suatu
item data / field.
•Field : merepresentasikan suatu atribut dari
record yang menunjukkan suatu item dari
data, seperti misalnya nama, alamat dan lain
sebagainya. Kumpulan dari field membentuk
suatu record.
19

20. •Record : Kumpulan dari field membentuk
suatu record. Record menggambarkan suatu
unit data individu yang tertentu. Kumpulan
dari record membentuk suatu file. Misalnya
file personalia, tiap-tiap record dapat
mewakili data tiap-tiap karyawan.
•File: File terdiri dari record-record yang
menggambarkan satu kesatuan data yang
sejenis. Misalnya file mata pelajaran berisi
data tentang semua mata pelajaran yang ada.
20

21. •Database : Kumpulan dari file / tabel
membentuk suatu database
21

23. Tipe File
•File Induk (master File)
-file induk acuan (reference master file) : file
induk yang recordnya relatif statis, jarang
berubah nilainya. Misalnya file daftar gaji, file
mata pelajaran.
-file induk dinamik (dynamic master file): file
induk yang nilai dari record-recordnya sering
berubah atau sering dimutakhirkan (update)
sebagai hasil dari suatu transaksi. Misalnya
file induk data barang, yang setiap saat harus
di up-date bila terjadi transaksi.
23

24. •File Transaksi (transaction file)
File ini bisa disebut file input; digunakan
untuk merekam data hasil dari transaksi yang
terjadi. Misalnya file penjualan yang berisi
data hasil transaksi penjualan.
•File Laporan (Report file)
File ini bisa disebut output file, yaitu file yang
berisi informasi yang akan ditampilkan.
24

25. •File Sejarah (history file)
File ini bisa disebut file arsip (archival file),
merupakan file yang berisi data masa lalu
yang sudah tidak aktif lagi, tetapi masih
disimpan sebagai arsip.
•File Pelindung (backup file)
File ini merupakan salinan dari file-file yang
masih aktif di dalam database pada suatu
saat tertentu. File ini digunakan sebagai
pelindung atau cadangan bila file database
yang aktif mengalami kerusakan atau hilang.
25

26. Terima kasih
& selamat belajar
26