Departamento contábil

Departamento Contábil

1. Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa.
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DEPARTAMENTO CONTÁBIL

2. Dando continuidade à série de apresentações que a HS
Contábil está desenvolvendo com informações sobre
cada um dos departamentos de um escritório contábil,
hoje apresentamos o Departamento Contábil.
Apresentação
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3. É uma área estratégica para qualquer empresa,
responsável pela escrituração de todos os documentos
fiscais, dos pagamentos, das compras, da folha de
pagamento, da apuração de impostos e das obrigações
acessórias que atendem às exigências do fisco.
Este é Departamento Contábil.
O Departamento Contábil
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4. Este departamento gera informações que influenciam
na tomada de decisão, sendo fundamental para a
organização e planejamento empresarial. Os registros
permitem dominar o passado, o presente e projetar o
futuro de uma empresa, além de garantir transparência
nas operações realizadas.
A Função Estratégica
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5. A contabilidade fornece ainda subsídios para análises
tributárias que colaboram para a determinação do
melhor regime de tributação (Simples Nacional / Lucro
Presumido / Lucro Real) e estratégias na condução dos
negócios, podendo evitar excessos no pagamento de
impostos.
Quem gosta de pagar imposto à mais, quando
poderia legalmente pagar menos?
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6. O lucro demonstrado em balanço, pode ser distribuído
aos sócios com isenção do IRF e também na Declaração
de Imposto de Renda de Pessoas Físicas.

Este é mais um dos grandes benefícios que uma
contabilidade bem feita pode trazer para os gestores.
A contabilidade & Rendimento dos sócios
& IRPF
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7. A rotina exige sincronia com o cliente e realiza a
escrituração dos livros contábeis (Diário / Razão /
LALUR), elaboração de Balanço, elaboração e análise de
todas as Demonstrações Contábeis exigidas em
lei, controle dos bens do Ativo Permanente, elaboração
e entrega da DIPJ, DCTF, DIMOB, DMED, DIRF e SPED
Contábil.
As Rotinas do Departamento Contábil
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8. É fundamental que a empresa-cliente envie ao
escritório contábil todos os documentos fiscais emitidos
ou recebidos, em tempo hábil para o registro.

Somente desta forma o departamento contábil poderá
registrar as informações e analisá- las para que tenham
a função estratégica na gestão.
O Envio de Documentos
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9. Outra coisa de suma importância é que todos os
documentos devem ser hábeis, gerados de acordo com a
legislação, e devem referir-se exclusivamente às
operações da empresa.

Isto significa que não se deve misturar, por exemplo, as
contas pessoais com as da empresa, evitando assim, a
perda de informações vitais sobre a gestão da sua
empresa além de problemas fiscais.
Qualidade dos Documentos
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10. Extratos bancários e de todas as movimentações
financeiras;
Contratos de financiamento e leasing, etc.;
Despesas;
Recebimentos: via duplicatas, caixa, cheques, etc;
Relatório diário de caixa;
Relatório auxiliar de cliente e fornecedores.
Documentos a serem enviados
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11. Tudo converge para a contabilidade e ao final de um
período de fechamento, é possível informar ao
empresário se a empresa dele apresentou lucro ou
prejuízo. E também pode informar a análise das contas
e a situação patrimonial. A contabilidade fornece
informações precisas, úteis e relevantes, é a Ciência
Contábil como diferencial competitivo.
A Inteligência Contábil
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12. Através dos registros contábeis é possível apurar o
saldo de todos os impostos: ICMS, ISSQN, PIS/COFINS,
CSSL IRPJ (Lucro Real, Lucro Presumido e Simples
Nacional).
Os Cálculos Contábeis
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13. Além dos registros contábeis, a legislação exige
entregas mensais, trimestrais, semestrais e anuais, que
envolvem várias obrigações contábeis, que variam
conforme a atividade e regime de tributação, onde
podemos citar:
Os Arquivos Magnéticos e Obrigações Fiscais
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SPED Contábil;
DCTF;
DIPJ;
Entre outras obrigações.
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14. O Departamento contábil acompanha o conjunto de
regras e legislações que regem as regras fiscais e
tributárias e também sofre grande influência destes,
além disto o Código Civil exige contabilidade de todas as
empresas, o que aumenta o compromisso e a
importância do cuidado nos registros.
A Legislação Contábil
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15. O SPED Contábil é um arquivo digital, mais uma
exigência do Governo Federal, que se constitui na
entrega (dentro do padrão do Governo) de todas as
movimentações e demonstrativos contábeis.

Do SPED Contábil, são extraídas todas as informações
que determinam a base de cálculo do IRPJ e da CSLL,
além de fornecer subsídios para os demais impostos e
contribuições.
SPED Contábil e Fiscal Federal
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16. O avanço tecnológico da fiscalização principalmente
com o advento do Projeto SPED, elevou ainda mais a
importância da contabilidade que alcança níveis de
inteligência, prevenção e principalmente como
indicador da qualidade das informações de uma
empresa, afetando diretamente a gestão do negócio.
Conclusão
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17. Somos a HS Contábil – 43 anos de experiência em
contabilidade. Contribuindo para o crescimento de
empresas no Brasil.
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Quem somos
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