Diagrama de flujo por gestiones

Estas rutas no están finalizadas, son para mejorar procesos de calidad bajo parámetros de la norma ISO 9001, si de algo les puede servir mejorarlos.

1. INICIO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZ

ORGANIZACIÓN CURRICULAR
CÓDIGO
VERSIÓN
1. Revisar Auto evaluación
Institucional del año anterior.
(Rectoria y Comité Técnico)
2. Determinar Plan de Estudios y definir la
asignación académica. (Rectoría y Comité
Técnico)
3. Organizar Horario General de la
Institución. (Rectoría y Coordinadores)
5. Realizar el plan de trabajo.
(Coordinadores)
1
6. Realizar Planes de Área y proyectos de
primaria, básica y media. (Docentes de
cada una de las áreas)
8. Verificar los contenidos, articulación y
coherencia de los diferentes planes de área
y proyectos (Jefes de área y
Coordinadores)
FIN
P
p
H
H
H
H
H
CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:
FIRMAS: FIRMAS:
VIGENCIA DESDE:
CICLO
PHVA
CICLO
PHVA
4. Comunicar a los docentes la asignación
académica y los horarios. (Rectoría)
¿Hacer nuevos
ajustes?
NO
1
SI
9. Evaluar y Presentar una propuesta de
plan de estudios para el año siguiente.
(Consejo directivo y Consejo Académico)
7. Asignación de proyectos Pedagógicos a
realizar obligatorios, específicos o de valor
agregado (Rectoría, coordinadores y
docentes)
10. Validar los planes de área y los proyectos
en el cumplimiento de la organización
curricular. (Gestión académica)
11. Implementar los Planes de mejoramiento y
correcciones. (Gestión académica)
A
H
V
6. Integrar los componentes del plan de
estudios. (Docentes de cada una de las
áreas)
H
V
“Educar para pensar
libremente”

2. INICIO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZ

PROMOCIÓN DE LA OFERTA Y ADMISIÓN DE
ESTUDIANTES
CÓDIGO
VERSIÓN
1. Planear la promoción de la oferta
y el proceso de admisión. (Rectoría y
Comité de Calidad)
2. Difundir la Oferta del Servicio
Educativo. (Coordinadores y Docentes)
3. Definir responsabilidad de cupos
(Rectoría)
5. Realización de entrevistas y revisión de
convivencias (Coordinadores)
1
6. Publicar listado de estudiantes admitidos
(Secretaria)
8. Confrontar número de admitidos con
número de cupos disponibles. (Rectoría)
FIN
P
H
H
H
H
H
H
CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:
FIRMAS: FIRMAS:
VIGENCIA DESDE:
CICLO
PHVA
CICLO
PHVA
4. Entregar y recibir solicitudes de ingreso,
transferencia o renovación de matricula,
diligenciada y documentación requerida.
(Secretaria Institucional).
CUMPIMIEN
TO DE
REQUISITOS
.
SI
CUMPLIMIENTO
DE RQUISITOS
1 SI
NO
NO
¿Hay cupos
disponibles?
SI
NO
9. Reunir e informar a los padres de
familia para iniciar prestación del
servicio educativo.( rectoría,
coordinadores

7. Proceso de registro de matricula.
(Secretaria)
10. Evaluar el proceso de promoción de la
oferta y admisión de estudiantes. (GESTIÓN
ADMINISTRATIVA)
11. Elaborar planes de mejoramiento y acciones
correctivas o de mejoras. (Gestión admttiva)
V
H
H
A

3. INICIO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZ

PLANEACIÓN INSTITUCIONAL
CÓDIGO
VERSIÓN
1. Ubicar la necesidad de revisar el
PEI. ( Rectoría)

2. Planificar revisión del PEI
(Rectoría)
3. Equipos responsables realizan ajustes
del PEI.( Equipos componentes )
¿Se requieren
nuevos ajustes
4. Adopción del PEI. (RECTORÍA,
CONSEJO DIRECTIVO)
5. Difusión del PEI. (Rectoría, Equipo de
apoyo)
6. Elaborar plan operativo. (Rectoría,
Comité de Calidad)
1
1
7. Evaluación del proceso (Rectoría y
equipo de apoyo).
8. Adoptar Planes de Mejoramiento y el
proceso de evaluación de los planes.(
Rectoría y equipo de apoyo)
FIN
NO

SI
P
P
H
H
H
H
V
A
CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:
FIRMAS: FIRMAS:
VIGENCIA DESDE:
CICLO
PHVA
CICLO
PHVA

5. INICIO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZ

GESTIÓN DEL GOBIERNO ESCOLAR E
INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN
CÓDIGO
VERSIÓN
1. Conformación del gobierno escolar
e instancias de participación a partir
de la legislación vigente.( Rectoría)
2. Definir los requisitos y funciones de los
representantes del gobierno escolar e
instancias de participación.( Rectoría)
3. Informar a la comunidad educativa y a
los padres de familia los requisitos y
funciones del gobierno escolar.(Rectoría)
5. Definir el reglamento interno de cada
órgano del gobierno escolar e instancias de
participación. (Órganos del gobierno
escolar e instancias de participación)
1
7. Desarrollar el plan de trabajo de los
órganos del gobierno escolar e instancias
de participación.( Rectoría y Órganos del
gobierno escolar)
9. Implementar planes de mejoramiento
y/o correcciones.(Gestión Administrativa)
FIN
P
p
H
H
H
V
CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:
FIRMAS: FIRMAS:
VIGENCIA DESDE:
CICLO
PHVA
CICLO
PHVA
4. Convocar los estamentos de la
comunidad educativa y elegir los
representantes del gobierno escolar e
instancias de participación (Rectoría)
1
8. Evaluar el plan de trabajo y la Gestión del
Gobierno Escolar e Instancias de
Participación.( Gestión administrativa)
A
6. Estructurar el plan de trabajo y el
cronograma.(Rectoría y Órganos del
gobierno escolar)
H

9. La gestión
es efectiva
NO
SI

7. INICIO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZ

PLANEACIÓN ESCOLAR Y DEL SERVICIO
EDUCATIVO
CÓDIGO
VERSIÓN
1. Revisar Auto evaluación
Institucional del año anterior.
(Rectoria y Comité Técnico)
2. Determinar Plan de Estudios y definir la
asignación académica. (Rectoría y Comité
Técnico)
3. Organizar Horario General de la
Institución. (Rectoría y Coordinadores)
5. Realizar el plan de trabajo.
(Coordinadores)
1
6. Realizar Planes de Área y proyectos de
primaria, básica y media. (Docentes de
cada una de las áreas)
8. Verificar los contenidos, articulación y
coherencia de los diferentes planes de área
y proyectos (Jefes de área y
Coordinadores)
FIN
P
p
H
H
H
H
H
CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:
FIRMAS: FIRMAS:
VIGENCIA DESDE: ALVARO
CICLO
PHVA
CICLO
PHVA
4. Comunicar a los docentes la asignación
académica y los horarios. (Rectoría)
¿Hacer nuevos
ajustes?
NO
1
SI
9. Evaluar y Presentar una propuesta de
plan de estudios para el año siguiente.
(Consejo directivo y Consejo Académico)
7. Asignación de proyectos Pedagógicos a
realizar obligatorios, específicos o de valor
agregado (Rectoría, coordinadores y
docentes)
10. Validar los planes de área y los proyectos
en el cumplimiento de la organización
curricular. (Gestión académica)
11. Implementar los Planes de mejoramiento y
correcciones. (Gestión académica)
A
H
V
6. Integrar los componentes del plan de
estudios. (Docentes de cada una de las
áreas)
H
V

9. INICIO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZ
ADMINISTRACIÓN DE LA BIBLIOTECA
CÓDIGO
VERSIÓN
1. Identificar y planear las
necesidades y servicios, siendo
referente de la evaluación
Institucional.( Bibliotecario)
2. Incluir en el cronograma general las
actividades de biblioteca y estar pendiente de su
ejecución. (Bibliotecario y área en particular)
3. Diligenciar los pedidos cuando surja la
necesidad. (Bibliotecario)
5. Habilitar, ubicar y dar a conocer el
material.( Bibliotecario)
1
8. Ejecución de actividades.(Bibliotecario)
10. Reubicar el material. (Bibliotecario)
FIN
P
p
P
P
H
H
H
CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:
FIRMAS: FIRMAS:
VIGENCIA DESDE:
CICLO
PHVA
CICLO
PHVA
4. Recibir, catalogar, clasificar y analizar
el material didáctico e ingresarlo a la base
de datos.
1
11. Actualizar el inventario. (Bibliotecario)
9. Realizar préstamos y estar pendiente de la
devolución del material, para ubicar el
inventario.(Bibliotecario)
12. Hacer seguimiento al Plan de Servicios.
( Bibliotecario)
7. Reservar el lugar y atender los grupos que
previamente solicitan el servicio de biblioteca.
(Bibliotecario)
A
V
A
6. Realizar inducción de uso de la
biblioteca a la comunidad educativa.
(Bibliotecario y profesores del área).
H
V
P
H
13. evaluar los servicios prestados y el
proceso. (Bibliotecario)
14. Implementar acciones de mejora y/o
correcciones.( Bibliotecario)
A

10. INICIO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZ
PLANES DE ÁREA Y PROYECTOS
CÓDIGO
VERSIÓN
1. Revisar Auto evaluación
Institucional del año anterior.
(Rectoria y Comité Técnico)
2. Determinar Plan de Estudios y definir la
asignación académica. (Rectoría y Comité
Técnico)
3. Organizar Horario General de la
Institución. (Rectoría y Coordinadores)
5. Realizar el plan de trabajo.
(Coordinadores)
1
6. Realizar Planes de Área y proyectos de
primaria, básica y media. (Docentes de
cada una de las áreas)
8. Verificar los contenidos, articulación y
coherencia de los diferentes planes de área
y proyectos (Jefes de área y
Coordinadores)
FIN
P
p
H
H
H
H
H
CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:
FIRMAS: FIRMAS:
VIGENCIA DESDE:
CICLO
PHVA
CICLO
PHVA
4. Comunicar a los docentes la asignación
académica y los horarios. (Rectoría)
¿Hacer nuevos
ajustes?
NO
1
SI
9. Evaluar y Presentar una propuesta de
plan de estudios para el año siguiente.
(Consejo directivo y Consejo Académico)
7. Asignación de proyectos Pedagógicos a
realizar obligatorios, específicos o de valor
agregado (Rectoría, coordinadores y
docentes)
10. Validar los planes de área y los proyectos
en el cumplimiento de la organización
curricular. (Gestión académica)
11. Implementar los Planes de mejoramiento y
correcciones. (Gestión académica)
A
H
V
6. Integrar los componentes del plan de
estudios. (Docentes de cada una de las
áreas)
H
V

11. INICIO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZ
DEBIDO PROCESO
SANCIONES Y CORRECTIVOS
CÓDIGO
VERSIÓN
1. Se establece la falta cometida
según el Manual de Convivencia.
4. Aplicación del correctivo respecto
a la falta, debe quedar constancia del
conducto requerido, con firmas
respectivas.
LEVE.
1
8. Notificación del compromiso, el cual, queda
inscrito en el cuaderno de seguimiento.
10. Citación del acudiente y sanción con
resolución rectoral por tres días o más de
las actividades académicas.
FIN
P
p
H
H
H
H
H
CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:
FIRMAS: FIRMAS:
VIGENCIA DESDE:
CICLO
PHVA
CICLO
PHVA
3. Docente conocedor de la falta y
el estudiante dialogaran frente a la
esta.
2. Característica de
la falta
1
11.Continua faltando a las normas estipuladas al
manual de convivencia, se envía al consejo
directivo para tomar con sus acudientes un
correctivo adecuado.
9. Continua verificando faltas observadas en el
manual de convivencia, no cumple con los
contratos firmados.
GRAVE
6. Continúa en la falta de participación de las normas
del Manual de Convivencia. Citación de acudiente,
para notificación de sanción
A
H
V
6. Director de grupo, docente y estudiante
frente al acudiente
H
V
12. Decisión del Consejo Directivo y plazo de 5
días hábiles para impugnarla
13. Impugnación
SI
NO
5. REINCI
DENCIA
SI
NO
10
7. Observación en la ficha de seguimiento del
proceso debido con el estudiante, deben existir
firmas para respaldar el compromiso.

13. INICIO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZ
DEBIDO PROCESO
SANCIONES Y CORRECTIVOS
CÓDIGO
VERSIÓN
1. Se establece la falta cometida
según el Manual de Convivencia.
4. Aplicación del correctivo respecto
a la falta, debe quedar constancia del
conducto requerido, con firmas
respectivas.
LEVE.
1
8. Notificación del compromiso, el cual, queda
inscrito en el cuaderno de seguimiento.
10. Verificación del cumplimiento de los
compromisos.
P
p
H
H
H
H
H
CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:
FIRMAS: FIRMAS:
VIGENCIA DESDE:
CICLO
PHVA
CICLO
PHVA
3. Docente conocedor de la falta y
el estudiante dialogaran frente a la
esta.
2. Característica de
la falta
1
GRAVE
3

A
H
V
6. Director de grupo, docente y estudiante
frente al acudiente
H
V
12. FALTA GRAVE
SI
NO
5. REINCI
DENCIA
SI
NO
10
7. Observación en la ficha de seguimiento del
proceso debido con el estudiante, deben existir
firmas para respaldar el compromiso.
Recurso de
reposición 2


11. REINCI
DENCIA
NO
SI
FIN
4
5
3

14. N


INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZ
DEBIDO PROCESO
SANCIONES Y CORRECTIVOS
CÓDIGO
VERSIÓN
16. Ante coordinación citación de
acudientes y docentes para analizar el
desarrollo del debido proceso.
15. El acudiente y acudido tienen
derecho de presentar RECURSO DE
APELACIÓN ante el coordinador.
13. Director de grupo y profesor analizan el
recurso de reposición
19. Citación de los acudientes para
análisis y estudio de los hechos, mediante
la verificación de pruebas y/o proceso de
investigación. Debe quedar acta de lo
tratado
P
p
H
H
H
H
H
CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:
FIRMAS: FIRMAS:
VIGENCIA DESDE:
CICLO
PHVA
CICLO
PHVA
14. Favorecimiento
del análisis del
recurso.
5
20. Notificación de la sanción mediante
RESOLUCIÓN RECTORAL O
SUSPENSIÓN DE COORDINACIÓN
18. Docente y estudiantes notifican al coordinador
sobre la falta cometida.
GRAVE
A
H
V
17. Verificación de pruebas y
determinación del correctivo y
compromiso propuesto.
H
V
21. RECURSO
DE REPOSICIÓN.
Impugnación
2
SI
NO
4
3
NO
SI
22. Verificación
del compromiso
23. CONTRATO
PEDAGÓGICO
24. Análisis
del recurso
SI
NO
6

15. INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZ
DEBIDO PROCESO
SANCIONES Y CORRECTIVOS
CÓDIGO
VERSIÓN
25. Consejo de comportamiento social.
Coordinadores, docentes directores de
grupo y acudientes analizan el caso
27. Notificación del FALLO O
ACUERDO al acudiente y acudido
6
FIN
P
p
H
H
H
H
H
CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:
FIRMAS: FIRMAS:
VIGENCIA DESDE:
CICLO
PHVA
CICLO
PHVA
26. reunión de verificación de
pruebas
A
H
V
29. CONSEJO DIRECTIVO
H
V
NO SI
28. Apelación
del fallo o
acuerdo