Diapositivas planeacion

La planeacion

1. PROCESO ADMINISTRATIVO N°1 PLANEACION

2. Definiciones Se define como un proceso de establecimiento de objetivos y la decisión de cómo alcanzarlos . Planear es fijar los objetivos de la organización y los medios para alcanzarlos( RichardDaff ) Planear es decidir con anticipación qué se debe hacer, cómo se debe hacer, cuando se debe hacer y quién lo debe hacer. ( Koontz,O ´ DonnellyHeihrich ).

3. Características Es un proceso permanente y continuo. Esta siempre orientada hacia el futuro. Busca racionalidad en la toma de decisiones. Selecciona un curso de acción entre varias alternativas. Es repetitiva . Es una función administrativa que se integra con las demás. Es una técnica de cambio e Innovacion

4. Pasos para el desarrollo de la planeación 1.Definir los Objetivos Los objetivos deben especificar los resultados deseados y los puntos a los que se desea llegar, para conocer cuales son los pasos intermedios que se deben dar para culminar ese recorrido . 2.Verificar cuál es la situación actual frente a los objetivos : simultáneamente a la definición de los objetivos, se debe evaluar la situación actual en contra posición a los objetivos deseados.

5. 3.Desarrollar Premisas Sobre Condiciones Futuras : las premisas constituyen los ambientes esperados de los planes en operación . Se trata de generar escenarios alternativos para los estados futuros de las acciones, analizando lo que pueda ayudar o perjudicar el avance hacia los objetivos . 4.Analizar las Alternativas de Acción : Constituye la búsqueda y el análisis de los cursos alternativos de acción; se trata de relacionar y evaluar las acciones que se deben emprender, escoger una de ellas para perseguir uno o más objetivos y elaborar un plan para alcanzarlos.

6. 5.Elegir un Curso de Acción entre las diversas Alternativas: se trata de una toma de decisión en que se elige una alternativa y se desechan las demás, la alternativa seleccionada se transforma en un plan para lograr los objetivos . 6.Implementar el Plan y Evaluar los Resultados: Hacer lo que el plan determina y evaluar con cuidado los resultados para garantizar la consecución de los objetivos, seguir lo que fue planeado y emprender las acciones correctivas a medida que sean necesarias.

7. Tipología de Planeación Los planes en cuanto al periodo establecido para su realización, se pueden clasificar en: Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año. Mediano Plazo: Su delimitación es por un periodo de uno a tres años. Largo Plazo: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años.

8. Estratégica: Establece los lineamientos generales de la planeación, y su función consiste en regir la obtención, uso y disposición, de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización. Es a largo plazo y comprende toda la empresa. Táctica o Funcional: Determina planes más específicos, que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos. Operativa: Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica, y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa. Son a corto plazo.

9. Componentes Propósito o misión: Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de cualquier grupo social . Investigación: Es trascendental en la planeación porque proporciona información para que se lleve a cabo de manera racional.

10. Premisas: Suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectan el curso en que va a desarrollarse el plan . Objetivos: Representan los resultados que la empresa espera obtener, establecidos cuantitativamente para realizarse transcurrido un tiempo especifico. Metas: están consideran los puntos concretos, establecidos en tiempos determinados para el cumplimiento de los objetivos. Estrategias: Son rutas de acción que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos.

11. Políticas: Declaraciones, practicas o entendimientos generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones. Reglas: Describen la acción o no acción requerida y especifica, no permiten discreción. Procedimiento: Describen la manera exacta en que deben realizarse las actividades. Presupuesto: Estado de resultados expresados en términos numéricos.

12. Mil gracias por la atención