Dinâmica Castelo de Cartas

Dinâmica castelo de cartas, aplicada em aula prática de MBA em Gerenciamento de Projetos.

1. MBA EM GESTÃO DE PROJETOS

2. Prof. Thiago Moreira Torres MBA, ACP, CSM, PMP Belo Horizonte, março de 2015 e mail: [email protected] O CASTELO DE CARTAS

3. Objetivo Simular o planejamento e a execução de um projeto, montando-se um cronograma, orçamento e acompanhando atividades e tempo de execução, através da construção de um castelo de cartas.

4. Material Um deck de cartas de baralho para cada equipe .

5. Organização Grupos com a mesma quantidade de pessoas (se possível). Escolher um gerente de projeto para cada grupo. Definir o ponto da sala onde cada grupo ficará.

6. Como funciona Planejamento definir estratégia, listar atividades e estimar duração. Estimar o custo. Apresentar o projeto: Desenho (esboço) do que será montado. Custo. Controlar o projeto, calculando ao final do exercício a variação de tempo. Apresentar o resultado, comentando a estratégia utilizado, o que foi legal e o que não foi, etc.

7. Duração 10 minutos para planejar. 30 minutos para executar. 3 minutos para consolidar os dados de controle. 2 minutos para comentar a execução. .

8. Regras do Jogo Cada grupo receberá 1 maço de cartas de baralho. O castelo deverá ser montado apenas com as cartas fornecidas. A cada carta será associado um valor financeiro, a saber: A= R$ 1,00, 2= R$ 2,00, e assim por diante (as figuras valem respectivamente: valete 11, dama 12 e rei 13 reais ). A soma do baralho inteiro corresponde a R$ 364,00. O projeto será vendido pelo valor correspondente à soma das cartas utilizadas, não podendo exceder o valor de R$ 160,00 O grupo deverá apresentar o custo de venda do projeto, associado ao desenho do modelo, para aprovação do cliente. Assim que o projeto for aprovado o time deverá iniciar a execução do mesmo. Para quem aplica a dinâmica Após o início da execução do projeto o orientador, representando o papel de cliente, deve impor uma restrição na construção do castelo (o que leva à uma  Solicitação de Mudança  no projeto): só devem ser utilizadas cartas pretas (ou vermelhas, ou pares, etc .). E permitir que eles gastem mais 5 minutos e talvez mais cartas. Os grupos devem reavaliar o projeto e validar as mudanças em um Comitê de Controle de Mudanças com o cliente. Dependendo da dificuldade que os times tiverem de montar o castelo a SM pode permitir o uso de fita adesiva para fixação das cartas. .

9. Mãos à Obra PLANEJAMENTO 10 MINUTOS Para quem aplica a dinâmica Após o início da execução do projeto o orientador, representando o papel de cliente, deve impor uma restrição na construção do castelo (o que leva à uma  Solicitação de Mudança  no projeto): só devem ser utilizadas cartas pretas (ou vermelhas, ou pares, etc .). E permitir que eles gastem mais 5 minutos e talvez mais cartas. Os grupos devem reavaliar o projeto e validar as mudanças em um Comitê de Controle de Mudanças com o cliente. Dependendo da dificuldade que os times tiverem de montar o castelo a SM pode permitir o uso de fita adesiva para fixação das cartas. .

10. Mãos à Obra EXECUÇÃO 30 MINUTOS

11. Mãos à Obra CONTROLE 3 MINUTOS

12. Mãos à Obra COMENTÁRIOS 2 MINUTOS

13. Discussão Planejamento Escopo incerto. Tempo insuficiente. Seguir o plano x Mudança. Estratégia adequada? Conflitos. Negociação.

14. OBRIGADO! Thiago Moreira Torres [email protected] br.linkedin.com/in/ thiagomoreiratorres /thiago.torres.5243 @thiagomt1 (031) - 9892 - 8166