Diseño de organizaciones

Muchas veces cuando pensamos en crear un nuevo negocio o estamos asesorando a una empresa, nos damos cuenta de la importancia de pensar (o haber pensado) por adelantado en su diseño. A continuación entrego algunos elementos para poder diseñar y evaluar diseños de organizaciones.

1. Diseño de las
organizaciones
Gestion y Administración
Mg. Alvaro Morales Medina
Concepcion

2. Sistema
Conjunto de cosas que relacionadas entre si ordenadamente, contribuyen a
determinado objetivo.
Mg. Alvaro Morales Medina

3. Las organizaciones son sistemas en donde inter actúan:
Clientes, estrategias, estructuras, colaboradores, proveedores, clientes,
accionistas, entorno, procesos, etc…
Mg. Alvaro Morales Medina

4. Estructura organizacional
Es el marco en el que se desenvuelve la organización, de acuerdo con el cual
las tareas son divididas y agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro
de objetivos.
Mg. Alvaro Morales Medina

5. En una organización existen estructuras formales (existe antes de la
organización), e informales (surge de la ínter acción de los miembros), ambas
dan origen a la estructura real de la organización.
Mg. Alvaro Morales Medina

6. Elementos de una estructura
- Autoridad
- Especialización
- Departamentalización
- Cadena de mando
Mg. Alvaro Morales Medina

7. Autoridad
Derechos y deberes propios de una posición para dar ordenes y/o
instrucciones, y esperar que sean obedecidas.
Mg. Alvaro Morales Medina

8. Especialización
Grado en que las tareas en la organización se dividen en puestos separados.
Mg. Alvaro Morales Medina

9. Departamentalización
Identificación, asignación y agrupación de las actividades,para cumplir sus
objetivos, coordinar tareas y permitir su control y supervisión
Mg. Alvaro Morales Medina

10. Cadena de mando
Envío de información en organizaciones jerárquicas, autoritarias y verticales.
Mg. Alvaro Morales Medina

11. Primero debemos dar forma a nuestras
estructuras, para que luego las estructuras nos
den forma a nosotros.
Mg. Alvaro Morales Medina

12. Una de las desiciones clave en las
organizaciones es definir:
¿Quien hace que?
Mg. Alvaro Morales Medina

13. Los pasos en el diseño de las estructuras
1. Diseño de los puestos
2. Diseño de la super estructura
3. Diseño de vínculos laterales
4. Diseño de un sistema de toma de desiciones
Mg. Alvaro Morales Medina

14. 1. Diseño de los puestos
Se debe evitar que la organización sea:
Muy pesada o sobre dimensionada,
preocupada mas de la forma que el fondo,
siempre inquietas y generadoras de problemas
consigo mismas.
Mg. Alvaro Morales Medina

15. Debemos considerar:
- Especialización
- Formalización
- Adoctrinamiento
Mg. Alvaro Morales Medina

16. 2. Diseño de la super estructura
El agrupamiento estratégico consiste en:
- División de la estructura (brechas estructurales y conexiones)
- División (conexiones)

Mg. Alvaro Morales Medina

17. Estructura tradicional
Es la mas habitual, busca aprovechar al máximo a sus integrantes, las personas
ocupan puestos que dominan, búsqueda de la maximizaron de desempeño.
Buen desempeño
Satisfacción en el trabajo
Eficientes en empresas con
trabajos monótonos
Resistencia a cambios
Poca flexibilidad
Mg. Alvaro Morales Medina

18. Estructura orientada al proyecto
El gestor es la máxima autoridad, todos los recursos están destinados al
proyecto, útil en grandes proyectos
Buena comunicación
Objetivos claros
Expertos son exclusivos del
proyecto y no se comparten
Al fin del proyecto el equipo
desaparece
Mg. Alvaro Morales Medina

19. Estructura matricial
Es una combinación de los anteriores, los empleados de una misma habilidad
reportan a un directivo, quienes se encargan de coordinar el proyecto y las
tareas,
Buena comunicación
Objetivos claros
Dificultades en el poder entre
jefes de proyectos y directivos
Mg. Alvaro Morales Medina

20. Biblioteca
Medicina ArquitecturaIngeniería
Biblioteca
Docentes Alumnos Seminaristas
Casa central
Concepción Chillan Los Angeles
Estructura funcional Estructura por zona
Estructura por productoEstructura por cliente
Biblioteca
Area
clasificación
Area
alumnos
Area
docentes
Mg. Alvaro Morales Medina

21. Un problema de las grandes organizaciones es
que una parte de ellas destruye lo que otra
parte construyo
Mg. Alvaro Morales Medina

22. Las organizaciones deben ser diseñadas de
forma que sean muy simples.
Mg. Alvaro Morales Medina

23. 3. Diseño de vínculos laterales
El agrupamiento estratégico consiste en:
- Brechas estructurales (conexiones).
- División de la estructura (coordinación).
Mg. Alvaro Morales Medina

24. La departamentalización
Consiste en los departamentos o áreas que se preocupan del cumplimiento de
sus obligaciones y tareas, intentando cumplir con sus objetivos.
Mg. Alvaro Morales Medina

25. Problemas de la departamentalización:
- Aislamiento del resto de las áreas de la organización.
- Tienen su propia visión de lo que la organización busca lograr.
- Obligan a improvisar soluciones para lograr objetivos y el trabajo en equipo.
- La formalización del trabajo.
- Uso de lenguaje propio.
Mg. Alvaro Morales Medina

26. La organización y el estilo de liderazgo deben
ser una invitación a la colaboración y no a la
competencia interna.
Mg. Alvaro Morales Medina

27. 4. Diseño de un sistema de toma de desiciones
En las organizaciones coexisten dos mundos: el de los directivos y el de los
equipos
Mg. Alvaro Morales Medina

28. La mayoría de los directivos no tiene idea de lo
que ocurre a su alrededor, y lo que es mas
grave, a muchos no les interesa saberlo.
Mg. Alvaro Morales Medina

29. Excusas para no delegar:
- El trabajo no espera.
- No hay tiempo para enseñar.
- Desconfianza.
- Sub valorar a sus equipos.
- Sobre controlar.
- Miedo a que lo hagan mejor.
Mg. Alvaro Morales Medina

30. Delegar funciones
no significa delegar
la responsabilidad
de los directivos
de la organización
Mg. Alvaro Morales Medina

31. Diseño de las
organizaciones
Gestion y Administración
Mg. Alvaro Morales Medina
Concepcion 2016