Divulgação de alterações da IT 004.......pptx

IT004

1. Alterações na IT -004 Comunicação, classificação e Investigação de ACIDENTES

2. OBJETIVO Este documento tem o objetivo de estabelecer o procedimento de comunicação, classificação e investigação das ocorrências de incidentes e acidentes, além do registro e controle das ações de mitigação/eliminação das causas raízes e contribuintes identificadas no processo de investigação.

3. ALTERAÇÕES DA IT 004  Ampliação das definições, com melhor definição do empregado exposto – com inclusão das questões de estagiário, treinee e jovem aprendiz; Esclarecimento das atividades não controladas da comunidade com inclusão das premissas do manual Abradee; Inclusão de definições que constavam no anexo 02 para dentro do corpo da Instrução  - O anexo 02 deixa de existir; Inclusão da Classificação da atividade : controlada, monitorada e não controlada; Alteração na classificação da lesão ou doença e ocorrência – inclusão do item de primeiros socorros; Nota sobre doenças mentais; Na classificação de ocorrências, inclusão dos danos materiais com 02 categorias . PREMISSAS Principais definições de segurança; Classificação de acidentes; Categoria da Severidade; Demais esclarecimentos constava no anexo 02; Classificação da Severidade da ocorrência . PREMISSAS AS IS TO BE

4. ALTERAÇÕES DA IT 004 Empregado Exposto Prestador Exposto Empregado direto da empresa Trainees Jovem aprendiz Estagiários não são contabilizáveis como empregado exposto Indivíduo qu e presta serviço à Energisa ( MEI, autônomo, empregado de entidade legal, subcontratados) Empregados cedidos /emprestados por curto período deverão ser considerados trabalhadores terceiros Atividade Controlada - Onde a Energisa consegue estabelecer seus padrões de SST Atividade Monitorada - Onde a Energisa consegue influenciar seus padrões de SST e supervisionar e reforçar sua aplicação. Comunidade Atividade Não Controlada- Onde a Energisa não estabelece ou influencia os padrões de SST.  Ampliação das definições, com melhor definição do empregado exposto – com inclusão das questões de estagiário, treinee e jovem aprendiz São as atividades em que a ENERGISA não estabelece ou não tem influência sobre os padrões de SSO e não supervisiona o desempenho em SSO. *Em conformidade com Manual Abradee

5. ALTERAÇÕES DA IT 004 Inclusão de definições que constavam no anexo 02 para dentro do corpo da Instrução  - O anexo 02 deixa de existir. As diretrizes deste documento referem-se à classificação e contabilização de lesões e doenças para a ENERGISA. Anexo 02 deixa de existir, e todas as informações são incluídas na IT004.

6. Definições Conceito Descrição Severidade CAT Acidente de Trabalho É aquele que ocorrer pelo exercício do trabalho a serviço da empresa, provocando lesão corporal ou perturbação funcional que cause a morte, ou perda, ou redução, permanente ou temporária, da capacidade para o trabalho. Tendo a ocorrência gerado afastamento ou não do acidentado. É um documento emitido para reconhecer um acidente de trabalho ou uma doença ocupacional. Deve ser enviado pela empresa no prazo de 1 dia útil, ou, se ocorreu óbito, imediatamente. Real: Magnitude da real consequência gerada pela ocorrência; Potencial: Magnitude da máxima consequência que poderia ser gerada pela ocorrência, em circunstâncias ligeiramente distintas em termos de tempo, posição ou atuação dos controles. Lesões Definida como qualquer dano, alteração ou comprometimento de tecidos ou órgãos do corpo causado por um agente físico, químico, biológico ou mecânico. Este dano pode resultar em disfunção, dor, inflamação, ou interrupção da integridade do tecido ou órgão afetado.

7. Classificação da Lesão ou Doença Classificação Definição Fatalidade Quaisquer lesões, doenças ou perturbações funcionais, decorrentes do trabalho e que resultam em morte. Incapacitante Incapacidade é a impossibilidade de desempenhar as atribuições definidas para os cargos, funções ou empregos, decorrente de alterações patológicas consequentes a doenças ou lesões Acidente com Afastamento Quaisquer lesões, doenças ou perturbações funcionais que impeçam o trabalhador de retornar ao trabalho no dia seguinte ao evento; Acidente Sem Afastamento com Atividade Compatível Quaisquer lesões ou perturbações funcionais que impeçam o trabalhador de realizar parte de suas atividades/tarefas regulares no seu turno seguinte de trabalho. Acidente sem Afastamento Quaisquer lesões, doenças ou perturbações funcionais que requeiram atendimento médico específico e não resulte em afastamento do trabalho ou Trabalho Compatível. Primeiros Socorros São lesões, doenças ou perturbações funcionais menores que requerem atendimento de primeiros socorros, administrado por médico ou por socorrista habilitado, listadas na Instrução. Incidente Grave Todos os incidentes que envolvam SEP (Sistema elétrico de Potência), Movimentação de Carga, Queda de Altura, Eventos com gás, Trabalho em espaço confinado. Acidentes de trânsito deverão ser avaliados para serem classificados. Incidente com danos materiais Ocorrência inesperada no dia a dia de trabalho, que não gera nenhum dano/lesão ao funcionário, mas há danos materiais ao patrimônio da empresa. (Quando NÃO houver envolvimento pessoal – Apenas danos materiais). I – Com danos materiais e com lesão a terceiros; • II – Com danos materiais provocados por terceiros Incidente Leve Ocorrência inesperada no dia a dia de trabalho, mas que não gera nenhum dano/lesão ao funcionário, ou seja, não afeta o decorrer das atividades. (Quando houver envolvimento pessoal)

8. S erão classificados como primeiros socorros a lesão com danos superficiais, não possibilitando agravo futuro por determinada lesão, são cuidados iniciais.  Definição Alteração na classificação da lesão ou doença e ocorrência – inclusão do item de primeiros socorros

9. Nota sobre doenças mentais; ALTERAÇÕES DA IT 004

10. ALTERAÇÕES DA IT 004 Na classificação de ocorrências, inclusão dos danos materiais com 02 categorias;

11. ALTERAÇÕES DA IT 004 COMUNICAÇÃO COMUNICAÇÃO AS IS TO BE Indicativo do fluxo a ser seguido no anexo 01 de comunicação; Comunicação em 24h; Comunicado contendo severidade real e potencial e definido pelo maio grau de severidade; Comunicado com cores verde ( incidente leve /ASA e ASA compatível), laranja( IG , ACA, Fatalidade, incapacitante) e azul (comunidade); Gerentes responsáveis para comunicar seguradora via e-mail.  Revisitação e simplificação  do fluxo de comunicação e inclusão do mesmo dentro do documento – anexo 01 deixa de existir; Mantido o comunicado formal em 24h úteis , após ocorrência;  O comunicado passa ser feito pela severidade real da ocorrência , sem avaliar potencial;  O potencial da ocorrência passa a ser considerado apenas na investigação;  Ajustes nas cores do comunicado: Verde ( IG);  Laranja (ACA, ASA, ASA compatível ); Vermelho (Fatalidade e incapacitante); AzuL ( comunidade); Danos materiais, incidentes leves passam a ser reportados apenas no app de incidentes; Primeiros Socorros devem ser registrados no Gerrot ; Envio de comunicados até ACA realizado pelo gerente da área Comunicados Fatalidade/Incapacitante realizados pelo DTEC ou DPRE; Fatalidades /Incapacitantes devem ser comunicados em menor tempo possível ao Vpre e Dpre ou Dtec da unidade; Envio de e-mail para seguradora deverá ser realizado pelo SESMT.

12. ALTERAÇÕES DA IT 004 Revisitação e simplificação  do fluxo de comunicação e inclusão do mesmo dentro do documento – anexo 01 deixa de existir; Anexo 01 deixa de existir Novo fluxo de comunicação *Para divulgação por e-mail deve seguir os modelos de comunicados, conforme anexo 01 **As ocorrências cadastradas no App Incidentes deverão ser acompanhadas pelo gestor do departamento e líder diretos.

13. Anexo 01

14. EMPRESA: XXX LOCAL: Onde aconteceu o acidente ( rua , fazenda…) DD/MM/AAAA - HH:MM Cidade - Estado NOTIFICAÇÃO DE OCORRÊNCIA DE SAÚDE E SEGURANÇA Contatos: e-mail – cargo; e-mail – cargo Descrição resumida: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Descrição detalhada: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Ações imediatas : xxxxxx xxxxxx Posicionar uma (01) imagem neste espaço, dimensionando ao retângulo Em caso de doença, não inserir foto. UNIDADE DE NEGÓCIO / DEPARTAMENTO: EXX / DEXX CLASSIFICAÇÃO DA OCORRÊNCIA: INCIDENTE GRAVE CARGO: XXX TEMPO NA FUNÇÃO: XXX TEMPO NA EMPRESA: XXX Não inserir imagens que exponham nossos colaboradores, assim como, fotos da lesão, face, ou outras situações que tragam exposição. Nunca citar nomes próprios dos colaboradores Ações de bloqueio ao risco Ações relativas à comunicação não serão consideradas como ações de acidentes. Informar dados da gerencia da área e da supervisão

15. ALTERAÇÕES DA IT 004 Investigação Investigação AS IS TO BE Tabela de participantes para a investigação; Metodologia de investigação Ishikawa; Prazos de conclusão de relatórios (07 e 15 dias ) e emissão de lições aprendidas; Prazos de ações . Revisitação da tabela de participantes para a investigação e inclusão de uma etapa de validação da gestão;  Alteração da categoria e formulários de investigação; Inclusão de novos prazos de acordo com a categoria da ocorrência;  Alteração do formulário de lições aprendidas; Simplificação no registro de primeiros socorros; Revisitação nas definições e prazos de ações conforme ISO.

16. 1 - A equipe de análise será definida de acordo com a classificação da ocorrência, conforme quadro acima. 2 - Os representantes da área de Saúde e Segurança têm presença obrigatória somente nos casos de ocorrências que envolvam lesões (Com e sem afastamento) e incidentes graves envolvendo veículos, nas seguintes condições: • Acidentes com tombamento dos veículos; • Acidentes com vítima (Próprio, Prestador, Comunidade); • Colisões com abertura dos airbags; • Acidentes com veículos com custos de reparação superiores a R$ 10.000,00. 3 - Apenas quando envolver prestadores de serviço. Nesses casos, o representante da prestadora deve ter poder de Gestão. 4 - O representante do setor de transporte tem presença obrigatória quando a ocorrência envolver veículos, a partir do Incidente grave. Revisitação da tabela de participantes para a investigação e inclusão de uma etapa de validação da gestão;  *Inclusão de etapa de Validação. ALTERAÇÕES DA IT 004

17. ALTERAÇÕES DA IT 004 Alteração da categoria e formulários de investigação; Anexo 03 – Novo Relatório de Investigação

18.   A divulgação da investigação da ocorrência e suas lições aprendidas deverão ser feitas pela liderança local, de forma coordenada e estruturada, com apoio do material completo da investigação, com geração de lista de presença. As lições aprendidas seguirão o modelo proposto no anexo 05 e podem ser enriquecidas com informações adicionais da investigação. O prazo para conclusão da investigação e elaboração de material executivo devem seguir os prazos propostos abaixo:   08 dias úteis, danos materiais e primeiros socorros a partir da data do evento; 08 dias úteis para incidentes graves, a partir da data do evento; 08 dias úteis para acidentes sem afastamento, a partir da data do evento; 15 dias úteis para acidentes com afastamento, a partir da data do evento para entrega do relatório. ALTERAÇÕES DA IT 004 Inclusão de novos prazos de acordo com a categoria da ocorrência; 

19. Novo formulário para divulgação das ocorrências

20. ALTERAÇÕES DA IT 004 Simplificação no registro de primeiros socorros; Anexo 04

21. Quanto a divulgação: ALTERAÇÕES DA IT 004

22. Anexo 02 – Check de verificação ALTERAÇÕES DA IT 004 Será utilizado como material de apoio para base de coleta de dados para ocorrências de fatalidades.

23. Anexo 06 – Investigação de Comunidade ALTERAÇÕES DA IT 004