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1. Documentos apócrifos

2. Objetivo Desarrollar la capacidad para identificar la autenticidad de los documentos que se entregan a la Universidad, evitando así, bajas y/o problemas legales por documentación apócrifa .

3. ¿Qué es un documento apócrifo ? Un documento apócrifo es un texto cuya autenticidad o autoría es dudosa o no es reconocida oficialmente.

4. ¿Cómo identificar si un Certificado de estudios es autentico?

5. Existen diversas razones por las cuales rechazan este documento, por ello, te compartimos las características indispensables que debe contener el certificado de bachillerato y así evitar futuros problemas en la matriculación de tus ventas. Certificado de Estudios

6. En ambos casos estos deben contar con: Nombre completo del prospecto, el cual debe coincidir con el nombre que aparece en su acta de nacimiento y en su registro de SIU. Certificado de bachillerato original por ambos lados. Grado académico: Bachiller, Bachillerato, Educación media superior y/o Preparatoria , (Debe aparecer como completo o totalmente). En caso de tener fotografía esta se deberá encontrar cancelada con el sello pertinente , (SEP o de la institución correspondiente). Revisar que contenga la leyenda de legalización , (En caso de ser requerido) . Documento en buen estado: No presentar perforaciones, tachaduras, enmendaduras, manchas que obstruyan la información. Documento legible que no salga borroso ni descuadrado. El certificado semi-digital debe tener QR, firma y sello de la institución. El certificado digital debe contener código QR. En caso de ser técnico se requiere certificado de equivalencia al bachillerato. Características del certificado de bachillerato. (Ingreso regular y equivalencia )

7. Excepciones: Se aceptan constancias de trámite de duplicado de certificado de bachillerato, no mayor a 6 meses (no se aceptan pagos). Se aceptan constancias de trámite del certificado de bachillerato, (Egresados que aún no les entregan el documento).

8. Características del certificado parcial de estudios. ( I ngreso por equivalencia) Nombre completo del prospecto, el cual debe coincidir con el nombre que aparece en su acta de nacimiento y en su registro de SIU. Certificado de bachillerato original por ambos lados. Certificado original por ambos lados. Nombre en documento debe coincidir con perfil en SIU Debe mencionar que es certificado, (No se aceptan kardex, historial académico, diplomas). Puede ser certificado parcial o total que indique nivel superior. Escaneado legible que no salga borroso ni descuadrado. Certificado legalizado. Sin excepciones.

9. Características del certificado de bachillerato. (Ingreso por revalidación) Certificado, Título, Diploma que acredite el nivel. Escaneado en original por ambos lados. Debe mencionar que es certificado y que finalizó por completo el nivel medio superior o su equivalente, dependiendo el país. Nombre en documento debe coincidir con perfil en SIU. Escaneo del documento legible. Traducción simple del documento en el caso de no estar en español, (Transcript, diploma únicamente EE.UU). Sin excepciones.

10. ¿Qué es la legalización? La legalización es la extensión de un documento, mediante la adhesión de un formato, que certifica la autenticidad de la firma de un Servidor Público Estatal, para así, darle validez legal dentro del país.

11. ¿Dónde se realiza el trámite de legalización? Los certificados de estudios (secundaria, bachillerato, estudios profesionales), títulos y grados académicos, que cuenten con reconocimiento de validez oficial de estudios estatales, deberán de legalizarse en las oficinas de la Secretaría de Gobierno correspondiente .

12. ¿Qué certificados necesitan legalización? Los Certificado que requieren de legalización son: Universidad de Guadalajara. Universidad de Colima. Universidad Popular Autónoma de Veracruz. Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo. Universidad Autónoma del Estado de México (Por petición de la SEP). Secretaria de Educación Pública del estado de Puebla. Secretaría de Educación del estado de Guanajuato. Certificado emitido por el Gobierno del Estado de Querétaro. Certificado emitido por el Gobierno del Estado de México. Secretaria de Educación y Cultura del Estado de Veracruz. Secretaría de Educación del estado de Jalisco. Colegios de Bachilleres que no traigan la leyenda “LOS ESTUDIOS QUE AMPARA ESTE CERTIFICADO TIENEN VALIDEZ EN TODA LA REPÚBLICA DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 60 DE LA LEY FEDERAL DE EDUCACIÓN”.

13. ¿Qué certificados no necesitan legalización? Los Certificados que se aceptan sin que traigan leyenda de legalización son: DGTI DGTA Tecnológicos del Mar Colegio Militar Conalep UNAM UAM IPN UPN Universidad Autónoma Chapingo Con código QR: Actualmente se expiden certificados digitales con código QR y f irma Electrónica que permite a cada institución verificar su legitimidad.

14. Debes saber que… En caso de no tener el certificado de bachillerato legalizado, no será posible la matriculación. Todos los documentos deben ir por ambos lados, legibles, no borrosos ni descuadrados. Se requiere escaneo, de ser fotografía o copia debe ser 100% legible. Las copias serán válidas para admitir al estudiante sin embargo, serán rechazadas en SIU para que se adjunte el escaneo del documento original. Estos ejemplos no aplican para alianzas, la validación de alianzas tiene sus propios parámetros y pueden diferir de la validación de campus UTL. Estos parámetros se mantienen a menos que haya algún cambio, de ser así, se les notificará mediante los líderes de cada equipo.

15. Certificados con código QR 1. En caso de que el QR abra y no tenga la información correcta, se rechazará y solicitara el oficio de autenticidad del documento. 2. Si el QR NO abre, se rechazará y pasará como prioridad al equipo de control documental.

16. Agregar diapositiva 37 a 40 https://www.canva.com/design/DAGGdQ6x3XU/jU4UBfoJZS6spv9U030atA/edit

17. ¿Qué son los Derechos ARCO? Oposición Podrá o ponerse a la utilización o tratamiento de sus datos personales . Acceso Toda persona tiene acceso a sus datos personales. Rectificación Identificará si sus datos personales están correctos, en caso contrario, podrá solicitar su corrección. Cancelación Si lo desea podrá s olicitar la eliminación de sus datos personales en archivos, registros, expedientes, bases de datos y sistemas. Los derechos ARCO, se reconocen como normativas que resguardan los derechos de cada ciudadano ante la protección de sus datos personales. Los derechos ARCO tienen su nombre por las iniciales:

18. Diapositiva 42 a 45 https://www.canva.com/design/DAGGdQ6x3XU/jU4UBfoJZS6spv9U030atA/edit

19. Recuerda que la falsificación de documentos o problemas con el resguardo de los datos personales, puede derivar en temas penales para el estudiante y el colaborador. ¡Protege tus datos y los datos de los demás!

20. ¡Gracias!