DOCUMENTOS COMERCIALES Son: Comprobantes para control de Gastos o Ingresos de las FAMILIAS. Fuente de Registración para las EMPRESAS. Para ambos: “ Son constancias escritas de las operaciones comerciales realizadas”
IMPORTANCIA Dejan constancia de las operaciones comerciales realizadas. Permite conocer a las personas que intervienen. Son medios de prueba ante cualquier problema. Son fuentes de registración y control para las familias y empresas.
¿ SE CONSERVAN ?
SI, deben guardarse por orden cronológico a fin de facilitar su búsqueda.
¿ Que PARTES tienen los comprobantes ? ENCABEZAMIENTO Datos personales del vendedor del comprador. Lugar y Fecha de confección. N° de CUIT del Vendedor y del Comprador (o N° DNI). Condición frente al IVA de ambos. Números de Inscripción del Vendedor en: DGI, API, Municipalidad. Fecha de inicio de Actividades del Vendedor.
DETALLE Descripción de la operación en números y letras (según corresponda). Condiciones de Compra-Venta.
RESPONSABILIDAD DE PERSONAS INTERVINIENTES Firmas de las personas que correspondan en los casos de venta en Cta. Cte., emisión de pagaré, cheque o recibo. Datos de la imprenta que imprimió en caso corresponda hacerlo: Nombre y domicilio. Fecha de emisión y N° de inscripción en Organismos. Cantidad y N° de ejemplares impresos. Fecha de Vencimiento y Código de autorización dado por DGI para factura A y B.
¿Cuáles son los comprobantes que generalmente conocen las FAMILIAS?
RECIBO
FACTURA “B”
FACTURA “C”
REMITO
PAGARÉ
CHEQUE COMÚN CHEQUE DIFERIDO
TARJETAS PLÁSTICAS CRÉDITO DÉBITO Permite diferir el pago de una compra en el tiempo. El emisor de la tarjeta puede estipular un monto máximo de gastos y un monto de financiación. En cada facturación mensual se paga un importe por gastos de resumen y también se puede cobrar las renovaciones periódicas del plástico. Permite operar con cajero automáticos y realizar compras en los comercios adheridos sin necesidad de llevar efectivo. para realizar la compra se pasa la tarjeta por la terminal P.O.S y una vez confirmada la operación se entrega un comprobante.