DOCUMENTOS MERCANTILES-tipos y clasificacion

describe los documentos mercantiles

1. DOCUMENTOS MERCANTILES Ing. Patricia M. Salas Sánchez

2. Son los títulos, efectos (letras de cambio y pagares), recibos, facturas, notas de debito y crédito, planillas de sueldos, notas de remisión, notas o vales de salida de mercaderías, informes de consumo de materiales, entre otros, relativos a las operaciones mercantiles, que sirven para legitimar el ejercicio de derecho literal y autónomo consignado en el mismo. CONCEPTO

3. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES LETRA DE CAMBIO Una letra de cambio  es una orden de pago escrita utilizada principalmente para transacciones de comercio . A través de esta se obliga a pagar una cantidad de dinero en una fecha predeterminada. Una de las principales ventajas de las letras de cambio es que se puede endosar a terceros . Otra forma de definir una letra de cambio como un título escrito en donde una persona (denominada girador) ordena a otra (girado o deudor) el pago de una suma de dinero en una fecha previamente determinada.

4. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES LETRA DE CAMBIO A la vista; no necesita ser previamente aceptada; basta presentar el mismo día de su giro o cualquier otro día para exigir su pago. A días o meses vista; tienen la característica de que el plazo de vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptación de la letra, o sea, la fecha en que “ha visto” el aceptante y firmado el compromiso de pagarla. A días o meses fecha; el plazo de vencimiento se computa desde la fecha en que la letra fue girada. En este caso se cuentan los días conforme el año civil es decir computando los días que tiene cada mes. A fecha fija, cuando en forma expresa se especifica la fecha de pago en la letra de cambio

5. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES LETRA DE CAMBIO

6. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES LETRA DE CAMBIO ACEPTACION Art . 550.- ( EFECTOS DE LA ACEPTACION). Por el hecho de la aceptación, el girado se convierte en principal obligado y debe pagar la letra a su vencimiento sin necesidad de previo aviso, aun cuando el girador hubiera fallecido, quebrado o declarado interdicto, y carecerá de acción cambiaria contra éste y los demás firmantes de la letra. Las letras expedidas a la vista no necesitan de aceptación.

7. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES LETRA DE CAMBIO AVAL Art. 558.- ( CONCEPTO). Mediante el aval se puede garantizar en todo o en parte el pago de una letra de cambio. Esta garantía puede otorgarla un tercero o cualquier endosante de la letra, excepto el girador. Art . 559.- (FORMA DE HACER CONSTAR EL AVAL). El aval debe constar en el anverso de la letra misma o en hoja adherida a ella y se expresará escribiendo "por aval", u otra expresión equivalente, con la firma del avalista. La sola firma puesta en la letra, cuando no se le pueda atribuir otro significado, se entiende por aval.

8. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES LETRA DE CAMBIO AVAL Art . 560.- (ALCANCE DEL AVAL). El aval sin especificación de cantidad se presume que garantiza el pago del importe total de la letra . Art. 561.- (OBLIGACION DEL AVALISTA). El aval es siempre solidario y el avalista queda obligado en los términos que corresponderían formalmente al avalado.

9. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES LETRA DE CAMBIO AVAL Art . 562.- (INDICACION DE LA PERSONA AVALADA). El aval que no menciona la persona avalada en caso de existir varios aceptantes, se presume que garantiza a todas y cada una de las personas obligadas al pago. Art. 563.- (DERECHOS DEL AVALISTA). El avalista que pague adquiere los derechos de la letra contra la persona garantizada y contra los que sean responsables respecto de esta última por virtud de la letra.

10. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES PAGARE Es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o determinable (cuando reconoce interés) de dinero en un momento determinado y firmada por la persona o las personas que acuerdan efectuar el pago. Puede incluir la estipulación de intereses ordinarios y penales No puede ser girado a la vista, sino: A días o meses fecha, y A fecha fija

11. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES PAGARE Clasificación: Simple o a sola firma: cuando el pagare esta firmado solamente por el deudor quien garantiza el cumplimiento de la obligación a la fecha de vencimiento. Con garantía personal: cuando existe la garantía de otra persona quien en forma solidaria y mancomunada se compromete a satisfacer la obligación en la fecha de vencimiento en caso del incumplimiento por parte del deudor.

12. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES PAGARE Clasificación: Con garantía prendaria: cuando se garantiza la deuda con una prenda que puede ser: vehículo, joyas, títulos de propiedad de un inmueble, etc. Con garantía hipotecaria: se presenta este caso cuando existe una garantía hipotecaria como ¿un bien inmueble; en este caso el acreedor puede gestionar el remate del bien para recuperar el valor de crédito si no fue satisfecha la obligación en la fecha de vencimiento Mixta: es cuando existe la combinación de las garantías mencionadas.

13. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES CHEQUE Es una orden de pago de una determinada suma de dinero a la vista, porque debe ser pagado contra presentación del cheque en cajas del Banco y que permite al librador (cuentacorrentista) del mismo retirar en su nombre o en el de tercero en forma parcial o total de los fondos depositados en poder del librado (Banco) El girador debe tener, necesariamente, fondos depositados y disponibles en el Bando girado o haber recibido de este autorización para girar cheques en virtud de una apertura de crédito, fondos en avance

14. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES CHEQUE Modalidades de giro: Al portador Nominativa, o sea a la orden de una persona natural o jurídica

15. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES CHEQUE Endoso  El cheque girado a la orden de una persona natural o jurídica puede ser endosado a otra persona para su cobro, dicho endoso lo realiza el beneficiario del mismo, estampando su firma y numero de identificación personal en el reverso del documento.

16. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES CHEQUE Rechazo Sin fondos Cheque tachado, borrado, interlineado o alterado Cuando el girador o el beneficiario notifique oportunamente y por escrito al Banco, bajo su responsabilidad que n se pague el cheque por haber mediado violencia al girarlo, por sustracción .

17. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES CHEQUE Cuando tuviera conocimiento de la muerte o declaración de incapacidad del girador y el cheque llevase fecha posterior a esos hechos. Desde su notificación por autoridad judicial competente o tuviera noticia cierta de la declaración de quiebra, concurso de acreedores o cesación de pagos del girador. Que la firma del cheque no coincida con el registro de firmas del Banco

18. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES CHEQUE Termino para la presentación: 30 días corridos a partir de su fecha, si fuese expedido en territorio nacional 3 meses, si fueran expedidos en el exterior para su pago en el territorio nacional.

19. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES TIPOS DE CHEQUE CHEQUE CERTIFICADO: el Banco certifica que el cuentacorrientista tiene fondos suficientes en la cuenta para girar contra ella.

20. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES TIPOS DE CHEQUE CHEQUE CRUZADO: el librador o cualquier tenedor legal traza en su anverso dos líneas transversales paralelas entre las cuales se escribe las palabras “y Cia .” o el nombre del Banco al que únicamente podrá ser pagado. En caso de robo o extravió del cheque, este no puede ser cobrado por quien lo robo o encontró.

21. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES TIPOS DE CHEQUE CHEQUE CRUZADO ESPECIAL: Si entre las líneas del cruzamiento aparece el nombre del Banco que debe cobrar, el cruzamiento será especial y el cheque solo podrá ser cobrado por ese Banco. Sera general si, entre líneas no aparece el nombre de un banco

22. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES TIPOS DE CHEQUE CHEQUE DE GERENCIA: Son cheques emitidos por un Banco a su propio cargo, para ser cobrados en la misma localidad o en otra distinta dentro del país, vendibles a quien lo solicite previo pago de una valor nominal mas una pequeña comisión.

23. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES TIPOS DE CHEQUE CHEQUE DE CAJA: solo los Bancos pueden expedir “cheques de caja”, que no son negociables, a cargo de sus propias dependencias, los mismos que serán a favor de persona determinada. Estos cheques pueden ser depositados en cuenta bancaria

24. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES TIPOS DE CHEQUE CHEQUE DE VIAJERO: Es un cheque expedido por los bancos a su propio cargo y pagaderos generalmente en las cajas de todas sus sucursales y en las de los demás bancos, que sean corresponsables suyos. Sirve para evitar los inconvenientes de llevar dinero efectivo en los viajes. Su principal característica consiste en que solamente el comprador puede utilizarlos, por lo que, al adquirirlos, ha de firmarlos, lo mismo que al pagar con ellos .

25. DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES FACTURA La factura es un documento comercial donde se registra la información de una transacción de compra venta de un bien o servicio

26. DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES FACTURA - CARACTERISTICAS Tipo.- Con derecho a crédito fiscal Sin derecho a crédito fiscal Razón Social Persona Natural Persona Jurídica

27. DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES FACTURA - CARACTERISTICAS Información emisor.- Casa matriz y/o sucursal Dirección NIT N° Factura Código autorización

28. DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES FACTURA - CARACTERISTICAS Información cliente.- Nombre razón social NIT/CI/CEX COD CLIENTE Fecha de emisión Detalle Subtotal Descuento Total Monto GIFT Card Monto a pagar Importe Base crédito fiscal

29. DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES RECIBO El recibo es un documento que una persona emite en favor de otra en razón de haber recibido cierta cantidad de dinero, mercadería o efectos comerciales, especificando la fecha de giro y el motivo

30. DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES RECIBO DE ALQUILER

31. DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES NOTA DE DEBITO CREDITO: Nota Fiscal de ajuste autorizado por el Servicio de Impuestos Nacionales, que se emite a objeto de practicar los ajustes respectivos en el Crédito o el Débito Fiscal IVA, cuando efectivamente se produce la devolución o rescisión total o parcial de bienes y/o servicios adquiridos con anterioridad al periodo que se liquida.

32. DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES NOTA DE DEBITO CREDITO: