EINF y Memorias de Sostenibilidad

Esta es la presentación utilizada por Erre Ese en la jornada sobre Ley 11/2018 y Memorias de Sostenibilidad organizada en colaboración con Aenor el 18/11/21. Incluye contenidos relativos a los requisitos legales de aplicación, información a reportar y posibles enfoques.

1. Ley 11/2018 sobre reporte no financiero y memorias de sostenibilidad @ ErreEse www.erreese.com [email protected]

2. Reporte no financiero: marco normativo e interrelación con GRI

3. EINF. Qué es. “Un informe de estados no financieros es un documento que expone información acerca del desempeño ambiental, social y de gobierno de una organización”

4. EINF. Marco normativo. Directiva 2014/95/UE sobre divulgación de información no financiera y diversidad, que se traspone al ordenamiento jurídico nacional a través del  Real Decreto-Ley 18/2017 sobre información no financiera y diversidad . Ley 11/2018, publicada a 29/12/18 (y con efecto sobre el ejercicio 2018), que sustituye al RDL 18/17: modifica el ámbito de aplicación y establece criterios más exigentes para el reporte. España se convierte en un referente en reporte no financiero

5. EINF. A quién aplica. 2018 - 2020: Sociedades de capital y sociedades que formulen cuentas consolidadas, de más de 500 empleados , que sean Entidades de Interés Público (EIP) o, que durante dos ejercicios consecutivos, cumplan dos de las siguientes circunstancias: Total de partidas en activo superior a 20 mil. € . Importe neto de la cifra de negocio superior a 40 mil. € . Plantilla superior a las 250 personas .

6. EINF. A quién aplica. A partir de 2021: Sociedades de capital y sociedades que formulen cuentas consolidadas, de más de 250 empleados , que sean Entidades de Interés Público (EIP) o, que durante dos ejercicios consecutivos, cumplan las siguientes circunstancias: Total de partidas en activo superior a 20 mil. € . Importe neto de la cifra de negocio superior a 40 mil. € .

7. EINF. Obligaciones. Elaboración del informe de estados no financieros incluyendo los contenidos marcados por la ley , estructurado de acuerdo a estándares internacionales , como GRI. Verificación del EINF externamente por un prestador independiente de servicios de verificación. Aprobación del EINF en la Junta General de Accionistas, junto con las cuentas anuales . Depósito del EINF en el Registro Mercantil . Publicación en la web de la compañía , dentro de los 6 meses posteriores a la finalización del año financiero, y durante los 5 años siguientes.

8. EINF. Etapas y plazos. ENERO Cierre del ejercicio Formulación de Estados No Financieros Verificación externa independiente EINF disponibles en página web (5 años) FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO Aprobación Junta General de Accionistas Entrega Registro Mercantil (1 mes) IDENTIFICACIÓN ALCANCE Y CONTENIDOS EINF formulados

9. EINF. Etapas y plazos. ENERO Cierre del ejercicio Formulación de Estados No Financieros Verificación externa independiente EINF disponibles en página web (5 años) FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO Aprobación Junta General de Accionistas Entrega Registro Mercantil (1 mes) IDENTIFICACIÓN ALCANCE Y CONTENIDOS EINF formulados

10. EINF vs. Memoria de Sostenibilidad Memoria Sostenibilidad + EINF EINF Cumplimiento del requisito legal (evita sanciones) Reporte de mínimos de los requisitos legales Puesta en valor de las iniciativas desarrolladas en RSC, en un documento comprensible para los GI.

11. Nuestro enfoque. EINF. Reportar los mínimos requeridos por la Ley 11/2018 , tomando como referencia Global Reporting Initiative ( GRI ). Verificación de acuerdo a la Ley 11/2018. Informe de EINF RESULTADO

12. Reportar los mínimos requeridos por la Ley 11/2018: tomando como referencia Global Reporting Initiative ( GRI ). Reportar los contenidos GRI de los aspectos identificados como “materiales” (fase previa, análisis de materialidad) Verificación de acuerdo a la Ley 11/2018 y, opcional, verificación GRI. Memoria de Sostenibilidad (incluye EINF) RESULTADO Nuestro enfoque. Memoria + EINF.

13. Análisis de materialidad

14. Materialidad. En qué consiste. Objetivo : identificar los asuntos más relevantes en materia de RSC para la organización. Evaluación de los temas desde dos puntos de vista: Importancia para la organización . Importancia para los grupos de interés . ¿Cómo? A través de encuestas, entrevistas, grupos focales, etc.

15. Materialidad. Un ejemplo.

16. Análisis de riesgos

17. Riesgos. Identificación. Riesgos y oportunidades asociados con: Cuestiones ambientales : Certificaciones, consumo de agua, energía y materias primas, emisiones, residuos. Cuestiones sociales y relativas al personal : Brecha salarial, absentismo, conciliación, salud y seguridad, formación, planes de igualdad. Respeto a los derechos humanos. Lucha contra la corrupción y el soborno. La sociedad: Poblaciones locales, cadena de suministro, consumidores.

18. Riesgos. Evaluación.

19. Riesgos. Gestión. Descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades en temas económicos, ambientales y sociales a corto, medio y largo plazo. Función del máximo órgano de gobierno en la evaluación de la eficacia de los procesos de gestión del riesgo de la organización en temas económicos, ambientales y sociales,. Frecuencia con la que el máximo órgano de gobierno lleva a cabo la evaluación de temas económicos, ambientales y sociales y sus impactos, riesgos y oportunidades.

20. Contenidos del Estado de Información No Financiera

21. EINF. Contenidos. El EINF incluirá la información necesaria para comprender: la evolución, los resultados, la situación de la empresa y el impacto de su actividad Respecto, al menos, las cuestiones siguientes … Políticas Resultados Indicadores Riesgos

22. EINF. Cuestiones. Modelo de negocio e información fiscal Cuestiones medioambientales Cuestiones sociales Relativas al personal Respeto a los Derechos Humanos Lucha contra la corrupción y el soborno

23. Modelo de negocio. Contenido Breve descripción de: Entorno empresarial. Organización y estructura. Mercados en que opera. Objetivos y estrategias. Factores y tendencias.

24. EINF. Información fiscal. Beneficios obtenidos por país. Impuestos sobre beneficios pagados. Subvenciones públicas recibidas.

25. EINF. Cuestiones ambientales. Efectos actuales y previsibles. Certificación ambiental. Principio de precaución. Riesgos ambientales. Ruido. Contaminación lumínica. Economía circular y gestión de residuos. Consumo de agua. Consumo de materias primas. Consumo de energía. Cambio climático. Protección de la biodiversidad.

26. EINF (Ley 11/2018) - Medidas para prevenir, reducir o reparar las emisiones de carbono que afectan gravemente el medio ambiente. - Elementos importantes de las emisiones de gases de efecto invernadero generados como resultado de las actividades de la empresa, incluido el uso de los bienes y servicios que produce. - Medidas adoptadas para adaptarse a las consecuencias del cambio climático. - Metas de reducción establecidas voluntariamente a medio y largo plazo para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y los medios implementados para tal fin. Cambio climático. Comparativa. Memoria de Sostenibilidad (GRI) 201-2: Implicaciones financieras y otros riesgos y oportunidades derivados del cambio climático. 305-1: Emisiones directas de GEI (alcance 1). 305-2: Emisiones indirectas de GEI al generar energía (alcance 2). 305-3: Otras emisiones indirectas de GEI (alcance 3). 305-4: Intensidad de las emisiones de GEI. 305-5: Reducción de las emisiones de GEI.

27. Cambio climático. Ejemplo. Indicadores Riesgos Huella de carbono de la organización (alcance 1, 2 y 3). Huella de carbono de producto. Identificación y evaluación de los riesgos asociados al cambio climático para el desarrollo de la actividad de la organización. Políticas Resultados Política ambiental de la organización. Protocolo para la mitigación y adaptación al cambio climático.

28. EINF. Cuestiones sociales y relativas al personal. Empleo. Brecha salarial y remuneración de consejeros y directivos. Organización del trabajo y absentismo. Conciliación y corresponsabilidad. Salud y seguridad. Diálogo social. Formación. Accesibilidad de las personas con discapacidad. Igualdad de oportunidades.

29. EINF. Respeto a los derechos humanos. Derechos humanos (diligencia debida). Libertad de asociación y negociación colectiva. No discriminación. Trabajo forzoso. Trabajo infantil.

30. EINF. Lucha contra la corrupción y el soborno. Medidas para prevenir la corrupción y el soborno. Medidas para luchar contra el blanqueo de capitales. Aportaciones a fundaciones y entidades sin ánimo de lucro.

31. EINF. Relaciones con la sociedad. Compromiso con el desarrollo sostenible / desarrollo local. Subcontratación y proveedores. Consumidores, reclamaciones y quejas. Otra información significativa.

32. Conciliación. Comparativa. EINF (Ley 11/2018) Medidas destinadas a facilitar el disfrute de la conciliación y fomentar el ejercicio corresponsable de estos por parte de ambos progenitores. Políticas de desconexión laboral. Memoria de Sostenibilidad (GRI) 401-3: Permiso parental.

33. Conciliación. Ejemplo. Políticas Resultados Indicadores Riesgos Política de RRHH o Política de conciliación. Implantación del Modelo efr. Indicadores efr . Identificación y evaluación de los riesgos asociados a la falta de medidas de conciliación para el desarrollo de la actividad de la organización (pérdida de talento, etc.).

34. Memorias de Sostenibilidad. Casos de éxito.

35. EINF. Casos de éxito.

36. Oportunidades, retos y aprendizajes.

37. EINF. Beneficios. Mejorar la gestión de los riesgos y oportunidades asociados a la responsabilidad social y la sostenibilidad de la organización ( “motor de mejora” ). Facilitar a los grupos de interés información sobre el desempeño ambiental, social y económico. Poner en valor las iniciativas voluntarias , que superan los requisitos legales, lanzadas por la empresa. Ejercicio de transparencia hacia los G.I. Oportunidad , más allá de la obligación

38. Muchas gracias @ ErreEse www.erreese.com [email protected]