Ejemplo: Manual de funciones de una empresa
92,108 views
46 slides
Mar 27, 2015
Slide 1 of 46
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
About This Presentation
Aquí encontrarán un ejemplo de manual de funciones de una empresa, realizado con base en encuestas, entrevistas y la aplicación de un diagnostico de análisis ocupacional.
Slide Content
I
Servicio Nacional De
Aprendizaje SENA
Manual de Funciones por
Competencias
Asociación de Maestros de Córdoba ADEMACOR
Ana Patricia Gómez Ruiz
Jhenireth Meneses
Ana Carolina Rémales
Servicio Nacional De
Aprendizaje SENA
Manual de Funciones por
Competencias
Asociación de Maestros de Córdoba ADEMACOR
Ana Patricia Gómez Ruiz
Jhenireth Meneses
Ana Carolina Rémales
Manual de Funciones por Competencias
II
INTRODUCCIÓN
Un manual de funciones por competencias tiene como objetivo fundamental,
servir como instrumento de guía y control al personal, en todo lo referente al
cumplimiento de sus funciones, obligaciones y responsabilidades en las diferentes
áreas de trabajo en las que se desempeñen.
El manual de funciones por competencias determina las funciones específicas y
los requisitos mínimos de los cargos, de acuerdo a la estructura organizacional de
cada dependencia, facilitando así, los procesos de selección e inducción del
personal nuevo, así como los procesos de orientación y capacitación del personal
que se encuentre en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades para con el puesto al que han sido asignados.
El siguiente Manual de funciones por competencias, está elaborado teniendo en
cuenta las normatividades y estatutos que rigen La Asociación de Maestros de
Córdoba “ADEMACOR” así como las normas específicas que regulan el accionar y
prestación de servicios de las diversas organizacionales.
II
INTRODUCCIÓN
Un manual de funciones por competencias tiene como objetivo fundamental,
servir como instrumento de guía y control al personal, en todo lo referente al
cumplimiento de sus funciones, obligaciones y responsabilidades en las diferentes
áreas de trabajo en las que se desempeñen.
El manual de funciones por competencias determina las funciones específicas y
los requisitos mínimos de los cargos, de acuerdo a la estructura organizacional de
cada dependencia, facilitando así, los procesos de selección e inducción del
personal nuevo, así como los procesos de orientación y capacitación del personal
que se encuentre en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades para con el puesto al que han sido asignados.
El siguiente Manual de funciones por competencias, está elaborado teniendo en
cuenta las normatividades y estatutos que rigen La Asociación de Maestros de
Córdoba “ADEMACOR” así como las normas específicas que regulan el accionar y
prestación de servicios de las diversas organizacionales.
Manual de Funciones por Competencias
III
DISEÑO DEL MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS
El manual de funciones por competencias, se ha diseñado de acuerdo a las
normatividades vigentes, y se ha basado en los resultados arrojados por el
diagnostico General y el formulario de análisis ocupacional realizado al personal
de La Asociación de Maestros de Córdoba, ADEMACOR.
Para la elaboración del Manual de Funciones, se tomaron algunos componentes
claves como la descripción del cargo, las funciones y/o tareas que debe
desarrollar el personal de acuerdo al puesto asignado, así como algunas variables
relacionadas con los conocimientos, actitudes, habilidades y destrezas que debe
poseer el Recurso Humano de la organización. Todo esto se verá evidenciado a
través de un manual de perfil de puestos, el cual está estructurado de la siguiente
manera:
Perfil del Profesional/ Técnico/ Universitario
Componente Académico
Conocimiento
Habilidades
Destrezas
Componente Laboral
Valores
Actitudes
Componente Personal
Funciones
Tareas
III
DISEÑO DEL MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS
El manual de funciones por competencias, se ha diseñado de acuerdo a las
normatividades vigentes, y se ha basado en los resultados arrojados por el
diagnostico General y el formulario de análisis ocupacional realizado al personal
de La Asociación de Maestros de Córdoba, ADEMACOR.
Para la elaboración del Manual de Funciones, se tomaron algunos componentes
claves como la descripción del cargo, las funciones y/o tareas que debe
desarrollar el personal de acuerdo al puesto asignado, así como algunas variables
relacionadas con los conocimientos, actitudes, habilidades y destrezas que debe
poseer el Recurso Humano de la organización. Todo esto se verá evidenciado a
través de un manual de perfil de puestos, el cual está estructurado de la siguiente
manera:
Perfil del Profesional/ Técnico/ Universitario
Componente Académico
Conocimiento
Habilidades
Destrezas
Componente Laboral
Valores
Actitudes
Componente Personal
Funciones
Tareas
Manual de Funciones por Competencias
IV
BASE LEGAL VINCULANTE:
1. Constitución política de Colombia 1991.
2. Articulo N°19, Reforma de estatutos de ADEMACOR de 2011.
FINALIDAD:
El manual de funciones y organizaciones por competencias, es un instrumento
técnico normativo de Gestión Institucional, que tiene por finalidad precisar las
funciones específicas de cada uno de los cargos de La Asociación de Maestros de
Córdoba ADEMACOR, para la adecuada organización y cumplimiento de sus fines
y objetivos institucionales.
ALCANCE:
Las funciones señaladas que contiene el presente Manual de funciones por
Competencias, son de aplicación a los funcionarios, profesionales, técnicos y
auxiliares que laboran en la Asociación de Maestros de Córdoba ADEMACOR.
IV
BASE LEGAL VINCULANTE:
1. Constitución política de Colombia 1991.
2. Articulo N°19, Reforma de estatutos de ADEMACOR de 2011.
FINALIDAD:
El manual de funciones y organizaciones por competencias, es un instrumento
técnico normativo de Gestión Institucional, que tiene por finalidad precisar las
funciones específicas de cada uno de los cargos de La Asociación de Maestros de
Córdoba ADEMACOR, para la adecuada organización y cumplimiento de sus fines
y objetivos institucionales.
ALCANCE:
Las funciones señaladas que contiene el presente Manual de funciones por
Competencias, son de aplicación a los funcionarios, profesionales, técnicos y
auxiliares que laboran en la Asociación de Maestros de Córdoba ADEMACOR.
Manual de Funciones por Competencias
V
V
6
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Puesto : Presidente
Unidad orgánica a la que pertenece : Junta Directiva
Cargo del Jefe Inmediato: : Presidente Asamblea General de Delegados
Número de plazas : 007
1.2. OBJETIVOS DEL CARGO:
Planear, organizar y dirigir las acciones y actividades que propicien el apropiado,
oportuno y efectivo ejercicio del control de ADEMACOR, con el fin de contribuir al
mejoramiento de los procesos sindicales que allí se ejecuten.
1.3. FUNCIONES ESPECIFICAS:
ACTIVIDADES/ TAREAS
1. Presidir las reuniones de la Asamblea General de Delegados, del Consejo Directivo
Departamental y de la Junta Directiva Central.
2. Elaborar el orden del día de las sesiones y dirigir los debates.
3. Convocar la Asamblea General de Delegados ordinaria; las Asambleas Generales de
Delegados extraordinarias y el Consejo Directivo Departamental.
4. Convocar la Junta Directiva Central a sesiones ordinarias y extraordinarias, a través
de citación elaborada por el Secretario General y refrendada con la firma de ambos.
5. Rendir informes, por escrito, de todas sus labores a la Asamblea General de
Delegados y al Consejo Directivo Departamental y, entregar la información que la
Asociación requiera, en razón de su cargo.
6. Proponer a la Junta Directiva Central acuerdos y reglamentos que crea necesarios
para el mejor funcionamiento y organización de la Asociación.
7. Informar a la Junta Directiva Central de las faltas cometidas por los afiliados, a fin
de que esta imponga las sanciones disciplinarias que establecen los estatutos.
8. Ordenar el retiro de los fondos o gastos conjuntamente con el Tesorero y el Fiscal.
9. Ejecutar las cuentas y gastos establecidos en el presupuesto, en asocio con el Fiscal
y el Tesorero.
10. Informar, por escrito, a la Junta Directiva Central de su separación temporal o
definitiva del cargo.
11. Comunicar a la división de asuntos sindicales del Ministerio de Protección Social o
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Puesto : Presidente
Unidad orgánica a la que pertenece : Junta Directiva
Cargo del Jefe Inmediato: : Presidente Asamblea General de Delegados
Número de plazas : 007
1.2. OBJETIVOS DEL CARGO:
Planear, organizar y dirigir las acciones y actividades que propicien el apropiado,
oportuno y efectivo ejercicio del control de ADEMACOR, con el fin de contribuir al
mejoramiento de los procesos sindicales que allí se ejecuten.
1.3. FUNCIONES ESPECIFICAS:
ACTIVIDADES/ TAREAS
1. Presidir las reuniones de la Asamblea General de Delegados, del Consejo Directivo
Departamental y de la Junta Directiva Central.
2. Elaborar el orden del día de las sesiones y dirigir los debates.
3. Convocar la Asamblea General de Delegados ordinaria; las Asambleas Generales de
Delegados extraordinarias y el Consejo Directivo Departamental.
4. Convocar la Junta Directiva Central a sesiones ordinarias y extraordinarias, a través
de citación elaborada por el Secretario General y refrendada con la firma de ambos.
5. Rendir informes, por escrito, de todas sus labores a la Asamblea General de
Delegados y al Consejo Directivo Departamental y, entregar la información que la
Asociación requiera, en razón de su cargo.
6. Proponer a la Junta Directiva Central acuerdos y reglamentos que crea necesarios
para el mejor funcionamiento y organización de la Asociación.
7. Informar a la Junta Directiva Central de las faltas cometidas por los afiliados, a fin
de que esta imponga las sanciones disciplinarias que establecen los estatutos.
8. Ordenar el retiro de los fondos o gastos conjuntamente con el Tesorero y el Fiscal.
9. Ejecutar las cuentas y gastos establecidos en el presupuesto, en asocio con el Fiscal
y el Tesorero.
10. Informar, por escrito, a la Junta Directiva Central de su separación temporal o
definitiva del cargo.
11. Comunicar a la división de asuntos sindicales del Ministerio de Protección Social o
Manual de Funciones por Competencias
7
del organismo competente, en asocio con el Secretario General, los cambios
parciales o totales ocurridos en la Junta Directiva Central.
12. Firmar conjuntamente con el Secretario General la correspondencia, las citaciones,
las circulares, los comunicados, las declaraciones y los boletines de prensa
expedidos por la Asociación.
13. Orientar, supervisar y controlar el funcionamiento de las diferentes Secretarías,
Departamentos, Comisiones y Comités de la Asociación.
14. Presentar iniciativas a las diferentes instancias organizativas de la Asociación con el
objetivo de mejorar el servicio que éstas presten a sus afiliados y a la comunidad en
general.
15. Otras que le sean asignadas por la Asamblea General de Departamento.
1.4. CONDICIONES DE TRABAJO:
1. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente en las oficinas de ADEMACOR, ubicada
en la calle 12a # 8-19 Barrio Buenavista. Montería.
2. Horario de trabajo: El horario laboral es de lunes a viernes de 8: 00 am a 12:00 pm y de
2:00 pm a 6:00 pm.
1.5. CARGO AL QUE REPORTA:
1. Junta Directiva
2. Asamblea General de Delegados.
1.6. CARGO AL QUE SUPERVISA:
1. Vicepresidente.
2. Fiscal.
3. Tesorero
4. Secretario General.
5. Secretarías, Departamentos, Comisiones y Comités de la Asociación.
6. Todos los miembros de la organización.
7
del organismo competente, en asocio con el Secretario General, los cambios
parciales o totales ocurridos en la Junta Directiva Central.
12. Firmar conjuntamente con el Secretario General la correspondencia, las citaciones,
las circulares, los comunicados, las declaraciones y los boletines de prensa
expedidos por la Asociación.
13. Orientar, supervisar y controlar el funcionamiento de las diferentes Secretarías,
Departamentos, Comisiones y Comités de la Asociación.
14. Presentar iniciativas a las diferentes instancias organizativas de la Asociación con el
objetivo de mejorar el servicio que éstas presten a sus afiliados y a la comunidad en
general.
15. Otras que le sean asignadas por la Asamblea General de Departamento.
1.4. CONDICIONES DE TRABAJO:
1. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente en las oficinas de ADEMACOR, ubicada
en la calle 12a # 8-19 Barrio Buenavista. Montería.
2. Horario de trabajo: El horario laboral es de lunes a viernes de 8: 00 am a 12:00 pm y de
2:00 pm a 6:00 pm.
1.5. CARGO AL QUE REPORTA:
1. Junta Directiva
2. Asamblea General de Delegados.
1.6. CARGO AL QUE SUPERVISA:
1. Vicepresidente.
2. Fiscal.
3. Tesorero
4. Secretario General.
5. Secretarías, Departamentos, Comisiones y Comités de la Asociación.
6. Todos los miembros de la organización.
Manual de Funciones por Competencias
8
PERFIL DEL PUESTO
2.1. PERFIL DE PUESTO:
Estudios : Docente/ profesional en Administración de empresas o profesiones a fines
Especialidad : Alta Gerencia, manejo sindical.
Experiencia : 3 años
Otros estudios : Formación sindical, Manejo de Recursos Humanos.
2.2. REQUISITOS MINIMOS:
1. Ser Colombiano.
2. Ser miembro activo del sindicato.
3. Estar ejerciendo la profesión docente en el momento de ser elegido y acreditar un
mínimo de tres (3) años en el cargo.
4. No haber sido condenado a sufrir penas aflictivas ni estar llamado a juicio por
delitos cometidos, o estar implicados en procesos disciplinarios que ameriten la
calificación de graves o causal de mala conducta según las normas vigentes al
momento de su elección.
5. Haber sido miembro de una Junta Directiva Municipal por un período mínimo de
tres (3) años o haberse desempeñado como tal, por el mismo lapso, durante la
vigencia estatutaria de la junta directiva municipal cuyo período concluya en la
fecha en la cual se elija la nueva Junta Directiva Central. De igual manera, también
podrán serlo quienes hayan sido miembros de la Junta Directiva Central de
ADEMACOR, en cualquier tiempo, y quienes hayan formado parte de las Juntas
Directivas Centrales de las organizaciones que le dieron origen a su carácter actual
en el proceso de fusión sindical impulsado por FECODE.
8
PERFIL DEL PUESTO
2.1. PERFIL DE PUESTO:
Estudios : Docente/ profesional en Administración de empresas o profesiones a fines
Especialidad : Alta Gerencia, manejo sindical.
Experiencia : 3 años
Otros estudios : Formación sindical, Manejo de Recursos Humanos.
2.2. REQUISITOS MINIMOS:
1. Ser Colombiano.
2. Ser miembro activo del sindicato.
3. Estar ejerciendo la profesión docente en el momento de ser elegido y acreditar un
mínimo de tres (3) años en el cargo.
4. No haber sido condenado a sufrir penas aflictivas ni estar llamado a juicio por
delitos cometidos, o estar implicados en procesos disciplinarios que ameriten la
calificación de graves o causal de mala conducta según las normas vigentes al
momento de su elección.
5. Haber sido miembro de una Junta Directiva Municipal por un período mínimo de
tres (3) años o haberse desempeñado como tal, por el mismo lapso, durante la
vigencia estatutaria de la junta directiva municipal cuyo período concluya en la
fecha en la cual se elija la nueva Junta Directiva Central. De igual manera, también
podrán serlo quienes hayan sido miembros de la Junta Directiva Central de
ADEMACOR, en cualquier tiempo, y quienes hayan formado parte de las Juntas
Directivas Centrales de las organizaciones que le dieron origen a su carácter actual
en el proceso de fusión sindical impulsado por FECODE.
Manual de Funciones por Competencias
9
2.3. TOMA DE DECISIONES:
Decisiones Autónomas Decisiones Compartidas
1. Convocar a la Asamblea General de
Delegados a reuniones ordinarias y
extraordinarias.
2. Convocar la Junta Directiva Central
a sesiones ordinarias y extraordinarias.
1. Ejecución de las cuentas y gastos
establecidos en el presupuesto, en
asocio con el Fiscal y el Tesorero.
2. Ordenar el retiro de los fondos o
gastos conjuntamente con el Tesorero y
el Fiscal.
2.4. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN:
Informes que Elabora Informes que recibe
1. Informes a la Asamblea General
de Delegados y al Consejo Directivo
Departamental sobre todas sus
labores como Presidente de
ADEMACOR
2. Informes sobre faltas
disciplinarias cometidas por los
afiliados.
1. Informes de tesorería sobre manejo
de los recursos y presupuestos de
ADEMACOR.
2. Informes de revisor fiscal sobre la
situación patrimonial y
presupuestaria de ADEMACOR.
2.5. RESPONSABILIDAD SOBRE RECUROS:
Presupuesto o valores Equipos y maquinaria
1. Cheques valores.
1. Computador.
2. Teléfono inalámbrico.
3. Impresora HP.
4. Televisor LCD de 32 pulgadas.
5. Video Beam.
9
2.3. TOMA DE DECISIONES:
Decisiones Autónomas Decisiones Compartidas
1. Convocar a la Asamblea General de
Delegados a reuniones ordinarias y
extraordinarias.
2. Convocar la Junta Directiva Central
a sesiones ordinarias y extraordinarias.
1. Ejecución de las cuentas y gastos
establecidos en el presupuesto, en
asocio con el Fiscal y el Tesorero.
2. Ordenar el retiro de los fondos o
gastos conjuntamente con el Tesorero y
el Fiscal.
2.4. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN:
Informes que Elabora Informes que recibe
1. Informes a la Asamblea General
de Delegados y al Consejo Directivo
Departamental sobre todas sus
labores como Presidente de
ADEMACOR
2. Informes sobre faltas
disciplinarias cometidas por los
afiliados.
1. Informes de tesorería sobre manejo
de los recursos y presupuestos de
ADEMACOR.
2. Informes de revisor fiscal sobre la
situación patrimonial y
presupuestaria de ADEMACOR.
2.5. RESPONSABILIDAD SOBRE RECUROS:
Presupuesto o valores Equipos y maquinaria
1. Cheques valores.
1. Computador.
2. Teléfono inalámbrico.
3. Impresora HP.
4. Televisor LCD de 32 pulgadas.
5. Video Beam.
Manual de Funciones por Competencias
10
2.6. COMPLEJIDAD DEL CARGO:
Situaciones complejas que enfrenta el
cargo
Condiciones Generales y ambientales del
puesto
1. Situaciones de riesgos y amenazas
por parte de opositores o grupos al
margen de la ley.
1. El puesto se desarrolla en la oficina
de presidencia de ADEMACOR,
ubicada en la calle 12a # 8-19,
Barrio Buenavista.
2.7. DESTREZAS GENERALES:
1. Programas Informáticos:
2. Operación de máquinas
Paquete de Office
N/A
2.8. COMPETENCIAS:
Conocimientos:
Conocimientos Corporativos Conocimientos Específicos del Cargo
1. Cultura organizacional: Misión,
visión, objetivos de la empresa.
2. Manual de Funciones.
3. Políticas y procedimientos de
administración ( Reglamentos)
4. Sistemas administrativos de RRHH
por competencias :
Selección.
Evaluación del desempeño.
Administración Salarial
Capacitación y desarrollo.
5. Cultura formación sindical
6. Cultura de liderazgo basado en
valores.
7. Cultura de trabajo en equipo.
8. Código de ética.
1. Conocimientos en Administración
Gerencial.
2. Estrategias de operaciones.
3. Mejora de procesos.
4. Gestión de proyectos.
5. Manejo sindical
6. Gestión de Riesgos.
7. Gestión de las sustentabilidades
10
2.6. COMPLEJIDAD DEL CARGO:
Situaciones complejas que enfrenta el
cargo
Condiciones Generales y ambientales del
puesto
1. Situaciones de riesgos y amenazas
por parte de opositores o grupos al
margen de la ley.
1. El puesto se desarrolla en la oficina
de presidencia de ADEMACOR,
ubicada en la calle 12a # 8-19,
Barrio Buenavista.
2.7. DESTREZAS GENERALES:
1. Programas Informáticos:
2. Operación de máquinas
Paquete de Office
N/A
2.8. COMPETENCIAS:
Conocimientos:
Conocimientos Corporativos Conocimientos Específicos del Cargo
1. Cultura organizacional: Misión,
visión, objetivos de la empresa.
2. Manual de Funciones.
3. Políticas y procedimientos de
administración ( Reglamentos)
4. Sistemas administrativos de RRHH
por competencias :
Selección.
Evaluación del desempeño.
Administración Salarial
Capacitación y desarrollo.
5. Cultura formación sindical
6. Cultura de liderazgo basado en
valores.
7. Cultura de trabajo en equipo.
8. Código de ética.
1. Conocimientos en Administración
Gerencial.
2. Estrategias de operaciones.
3. Mejora de procesos.
4. Gestión de proyectos.
5. Manejo sindical
6. Gestión de Riesgos.
7. Gestión de las sustentabilidades
Manual de Funciones por Competencias
11
2.9. HABILIDADES:
Habilidades Corporativas Habilidades Especificas del Cargo
1. Liderazgo e iniciativa.
2. Visión estratégica
3. capacidad para trabajar en equipos.
4. Capacidad de escuchar y comunicarse
verbalmente.
5. Manejo de conflictos.
6. motivación para trabajar en la
consecución de determinados
objetivos.
7. Habilidades de negociación.
1. Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición.
2. Habilidades para delegar funciones
y responsabilidades a los
subordinados más adecuados.
3. Habilidades de planificación y
organización.
4. Habilidades motivacionales.
5. Creatividad.
6. Comunicación oral y escrita.
7. Habilidades interpersonales.
8. Pensamiento Analítico.
9. Organización personal.
10. Manejo del estrés
11. Orientación a resultados con
calidad.
2.10. ACTITUDES/ VALORES
1. Liderazgo
2. Emprendimiento.
3. Responsabilidad.
4. Puntualidad.
5. Creatividad
6. Honestidad
11
2.9. HABILIDADES:
Habilidades Corporativas Habilidades Especificas del Cargo
1. Liderazgo e iniciativa.
2. Visión estratégica
3. capacidad para trabajar en equipos.
4. Capacidad de escuchar y comunicarse
verbalmente.
5. Manejo de conflictos.
6. motivación para trabajar en la
consecución de determinados
objetivos.
7. Habilidades de negociación.
1. Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición.
2. Habilidades para delegar funciones
y responsabilidades a los
subordinados más adecuados.
3. Habilidades de planificación y
organización.
4. Habilidades motivacionales.
5. Creatividad.
6. Comunicación oral y escrita.
7. Habilidades interpersonales.
8. Pensamiento Analítico.
9. Organización personal.
10. Manejo del estrés
11. Orientación a resultados con
calidad.
2.10. ACTITUDES/ VALORES
1. Liderazgo
2. Emprendimiento.
3. Responsabilidad.
4. Puntualidad.
5. Creatividad
6. Honestidad
Manual de Funciones por Competencias
12
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Puesto : Vicepresidente
Unidad orgánica a la que pertenece : Junta Directiva
Cargo del Jefe Inmediato: : Presidente
Número de plazas : 007
1.2. OBJETIVO DEL CARGO:
Diseñar, supervisar, controlar y evaluar, las estrategias y planes de acción tendientes a
cumplir las metas y estatutos establecidos por ADEMACOR.
1.3. FUNCIONES ESPECIFICAS:
ACTIVIDADES/ TAREAS
1. Asumir las funciones del presidente, en su ausencia temporal o definitiva, hasta
tanto la Junta Directiva Central determine el lleno de la vacante dejada por el
presidente, de acuerdo con lo establecido en los presentes estatutos.
2. Dirigir y orientar el Comité Departamental de Docentes del Sector Privado cuya
conformación y reglamentación será establecida por la Junta Directiva Central y el
Consejo Directivo Departamental.
3. Velar por la buena marcha y organización de la Asociación.
4. Velar por las buenas relaciones internas y externas de la Asociación.
5. Mantener comunicación con las Juntas Directivas Municipales y con los
educadores de base con el objetivo de estar informando a la Junta Directiva
Central de las actividades que estos adelanten y los problemas que afronten.
6. Representar al presidente, en su ausencia, a cualquier evento, comisión, comité o
departamento, y hacer parte de los Departamentos de Formación y Capacitación,
de Planeación y del Comité Departamental de Asuntos Intersindicales y
Cooperativos y de la Escuela de Formación Sindical de ADEMACOR.
7. Asumir las relaciones públicas de la Asociación en ausencia del presidente.
8. Difundir y promover entre los afiliados y la comunidad educativa el respeto a la
vida y a los derechos humanos.
9. Promover, a través de los instrumentos de la Asociación, acciones que vinculen al
gremio de los educadores a la defensa y protección del medio ambiente.
10. Dirigir el Comité de Derechos Humanos y Medio Ambiente de ADEMACOR, cuya
12
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Puesto : Vicepresidente
Unidad orgánica a la que pertenece : Junta Directiva
Cargo del Jefe Inmediato: : Presidente
Número de plazas : 007
1.2. OBJETIVO DEL CARGO:
Diseñar, supervisar, controlar y evaluar, las estrategias y planes de acción tendientes a
cumplir las metas y estatutos establecidos por ADEMACOR.
1.3. FUNCIONES ESPECIFICAS:
ACTIVIDADES/ TAREAS
1. Asumir las funciones del presidente, en su ausencia temporal o definitiva, hasta
tanto la Junta Directiva Central determine el lleno de la vacante dejada por el
presidente, de acuerdo con lo establecido en los presentes estatutos.
2. Dirigir y orientar el Comité Departamental de Docentes del Sector Privado cuya
conformación y reglamentación será establecida por la Junta Directiva Central y el
Consejo Directivo Departamental.
3. Velar por la buena marcha y organización de la Asociación.
4. Velar por las buenas relaciones internas y externas de la Asociación.
5. Mantener comunicación con las Juntas Directivas Municipales y con los
educadores de base con el objetivo de estar informando a la Junta Directiva
Central de las actividades que estos adelanten y los problemas que afronten.
6. Representar al presidente, en su ausencia, a cualquier evento, comisión, comité o
departamento, y hacer parte de los Departamentos de Formación y Capacitación,
de Planeación y del Comité Departamental de Asuntos Intersindicales y
Cooperativos y de la Escuela de Formación Sindical de ADEMACOR.
7. Asumir las relaciones públicas de la Asociación en ausencia del presidente.
8. Difundir y promover entre los afiliados y la comunidad educativa el respeto a la
vida y a los derechos humanos.
9. Promover, a través de los instrumentos de la Asociación, acciones que vinculen al
gremio de los educadores a la defensa y protección del medio ambiente.
10. Dirigir el Comité de Derechos Humanos y Medio Ambiente de ADEMACOR, cuya
Manual de Funciones por Competencias
13
conformación y reglamentación será establecida por la Junta Directiva Central y el
Consejo Directivo Departamental.
11. Otras que en forma permanente o temporal le asigne la Junta Directiva Central y
el Consejo Directivo Departamental.
1.4. CONDICIONES DE TRABAJO:
1. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente en las oficinas de ADEMACOR,
ubicada
2. Horario de trabajo: El horario laboral es de lunes a viernes de 8: 00 am a 12:00 pm y
de 2:00 pm a 6:00 pm.
1.5. CARGO AL QUE REPORTA:
3. Presidente.
4. Junta Directiva.
5. Asamblea General de Delegados.
1.6. CARGO AL QUE SUPERVISA:
1. Comité departamental de docentes privados.
13
conformación y reglamentación será establecida por la Junta Directiva Central y el
Consejo Directivo Departamental.
11. Otras que en forma permanente o temporal le asigne la Junta Directiva Central y
el Consejo Directivo Departamental.
1.4. CONDICIONES DE TRABAJO:
1. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente en las oficinas de ADEMACOR,
ubicada
2. Horario de trabajo: El horario laboral es de lunes a viernes de 8: 00 am a 12:00 pm y
de 2:00 pm a 6:00 pm.
1.5. CARGO AL QUE REPORTA:
3. Presidente.
4. Junta Directiva.
5. Asamblea General de Delegados.
1.6. CARGO AL QUE SUPERVISA:
1. Comité departamental de docentes privados.
Manual de Funciones por Competencias
14
PERFIL DEL PUESTO
2.1. PERFIL DE PUESTO:
Estudios :Docente/ profesional en administración de empresas o profesiones afines
Especialidad : En temas relacionados con las funciones a desarrollar
Experiencia : 3 años.
Otros estudios : Formación sindical
2.2. REQUISITOS MINIMOS:
1. Ser Colombiano.
2. Ser miembro activo del sindicato.
3. Estar ejerciendo la profesión docente en el momento de ser elegido y acreditar un
mínimo de tres (3) años en el cargo.
4. No haber sido condenado a sufrir penas aflictivas ni estar llamado a juicio por
delitos cometidos, o estar implicados en procesos disciplinarios que ameriten la
calificación de graves o causal de mala conducta según las normas vigentes al
momento de su elección.
5. Haber sido miembro de una Junta Directiva Municipal por un período mínimo de
tres (3) años o haberse desempeñado como tal, por el mismo lapso, durante la
vigencia estatutaria de la junta directiva municipal cuyo período concluya en la
fecha en la cual se elija la nueva Junta Directiva Central. De igual manera, también
podrán serlo quienes hayan sido miembros de la Junta Directiva Central de
ADEMACOR, en cualquier tiempo, y quienes hayan formado parte de las Juntas
Directivas Centrales de las organizaciones que le dieron origen a su carácter actual
en el proceso de fusión sindical impulsado por FECODE
2.3. TOMA DE DECISIONES:
Decisiones Autónomas Decisiones Compartidas
1. Promover, a través de los instrumentos
de la Asociación, acciones que vinculen al
gremio de los educadores a la defensa y
protección del medio ambiente.
2. Asumir las relaciones públicas de la
Asociación en ausencia del presidente.
1. En temas referentes a la dirección
del Comité de Derechos Humanos y
Ambientales de ADEMACOR.
2. Representar al presidente, en su
ausencia, a cualquier evento, comisión,
comité o departamento.
14
PERFIL DEL PUESTO
2.1. PERFIL DE PUESTO:
Estudios :Docente/ profesional en administración de empresas o profesiones afines
Especialidad : En temas relacionados con las funciones a desarrollar
Experiencia : 3 años.
Otros estudios : Formación sindical
2.2. REQUISITOS MINIMOS:
1. Ser Colombiano.
2. Ser miembro activo del sindicato.
3. Estar ejerciendo la profesión docente en el momento de ser elegido y acreditar un
mínimo de tres (3) años en el cargo.
4. No haber sido condenado a sufrir penas aflictivas ni estar llamado a juicio por
delitos cometidos, o estar implicados en procesos disciplinarios que ameriten la
calificación de graves o causal de mala conducta según las normas vigentes al
momento de su elección.
5. Haber sido miembro de una Junta Directiva Municipal por un período mínimo de
tres (3) años o haberse desempeñado como tal, por el mismo lapso, durante la
vigencia estatutaria de la junta directiva municipal cuyo período concluya en la
fecha en la cual se elija la nueva Junta Directiva Central. De igual manera, también
podrán serlo quienes hayan sido miembros de la Junta Directiva Central de
ADEMACOR, en cualquier tiempo, y quienes hayan formado parte de las Juntas
Directivas Centrales de las organizaciones que le dieron origen a su carácter actual
en el proceso de fusión sindical impulsado por FECODE
2.3. TOMA DE DECISIONES:
Decisiones Autónomas Decisiones Compartidas
1. Promover, a través de los instrumentos
de la Asociación, acciones que vinculen al
gremio de los educadores a la defensa y
protección del medio ambiente.
2. Asumir las relaciones públicas de la
Asociación en ausencia del presidente.
1. En temas referentes a la dirección
del Comité de Derechos Humanos y
Ambientales de ADEMACOR.
2. Representar al presidente, en su
ausencia, a cualquier evento, comisión,
comité o departamento.
Manual de Funciones por Competencias
15
2.4. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN:
Informes que Elabora Informes que recibe
1. Informes sobre las
actividades que adelantan las juntas
directivas municipales con los
educadores.
2. Informes sobre el avance de
los procesos que se adelante con el
comité de derechos Humanos y de
Medio ambiente de ADEMACOR.
2.5. RESPONSABILIDAD SOBRE RECUROS:
Presupuesto o valores Equipos y maquinaria
1. Cheques valores.
1. Computador portátil
2. Teléfono IP.
3. Impresora Hp.
4. Teléfono inalámbrico.
2.6. COMPLEJIDAD DEL CARGO:
Situaciones complejas que enfrenta el
cargo
Condiciones Generales y ambientales del
puesto
1. Situaciones de riesgos y amenazas
por parte de opositores o grupos al
margen de la ley.
2. El puesto se desarrolla en la oficina
de vicepresidencia de ADEMACOR,
ubicada en la calle 12a # 8-19,
Barrio Buenavista.
2.7. DESTREZAS GENERALES:
1. Programas Informáticos:
2. Operación de máquinas
Paquete de Office
N/A
15
2.4. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN:
Informes que Elabora Informes que recibe
1. Informes sobre las
actividades que adelantan las juntas
directivas municipales con los
educadores.
2. Informes sobre el avance de
los procesos que se adelante con el
comité de derechos Humanos y de
Medio ambiente de ADEMACOR.
2.5. RESPONSABILIDAD SOBRE RECUROS:
Presupuesto o valores Equipos y maquinaria
1. Cheques valores.
1. Computador portátil
2. Teléfono IP.
3. Impresora Hp.
4. Teléfono inalámbrico.
2.6. COMPLEJIDAD DEL CARGO:
Situaciones complejas que enfrenta el
cargo
Condiciones Generales y ambientales del
puesto
1. Situaciones de riesgos y amenazas
por parte de opositores o grupos al
margen de la ley.
2. El puesto se desarrolla en la oficina
de vicepresidencia de ADEMACOR,
ubicada en la calle 12a # 8-19,
Barrio Buenavista.
2.7. DESTREZAS GENERALES:
1. Programas Informáticos:
2. Operación de máquinas
Paquete de Office
N/A
Manual de Funciones por Competencias
16
2.8. COMPETENCIAS:
Conocimientos:
Conocimientos Corporativos Conocimientos Específicos del Cargo
1. Cultura organizacional: Misión,
visión, objetivos de la empresa.
2. Manual de Funciones.
3. Políticas y procedimientos de
administración ( Reglamentos)
4. Sistemas administrativos de RRHH
por competencias :
Selección.
Evaluación del desempeño.
Administración Salarial
Capacitación y desarrollo.
5. Cultura formación sindical.
6. Cultura de liderazgo basado en
valores.
7. Cultura de trabajo en equipo.
8. Código de ética.
1. Conocimientos en administración
gerencial.
2. Conocimientos de Contabilidad y
estadísticas.
3. Análisis de los estados financieros.
4. componentes del estado de
pérdidas, ganancias y balance
general.
5. modelos interactivos de apoyo para
la toma de decisiones, que permitan
el desarrollo de múltiples
escenarios y demostrar la
sensibilidad de los resultados para
múltiples variables independientes.
6. previsiones de los flujos de efectivo
(Cash-Flow) de los proyectos y de la
organización; presentar
comparaciones de los valores de las
inversiones y cálculos de
rendimiento
16
2.8. COMPETENCIAS:
Conocimientos:
Conocimientos Corporativos Conocimientos Específicos del Cargo
1. Cultura organizacional: Misión,
visión, objetivos de la empresa.
2. Manual de Funciones.
3. Políticas y procedimientos de
administración ( Reglamentos)
4. Sistemas administrativos de RRHH
por competencias :
Selección.
Evaluación del desempeño.
Administración Salarial
Capacitación y desarrollo.
5. Cultura formación sindical.
6. Cultura de liderazgo basado en
valores.
7. Cultura de trabajo en equipo.
8. Código de ética.
1. Conocimientos en administración
gerencial.
2. Conocimientos de Contabilidad y
estadísticas.
3. Análisis de los estados financieros.
4. componentes del estado de
pérdidas, ganancias y balance
general.
5. modelos interactivos de apoyo para
la toma de decisiones, que permitan
el desarrollo de múltiples
escenarios y demostrar la
sensibilidad de los resultados para
múltiples variables independientes.
6. previsiones de los flujos de efectivo
(Cash-Flow) de los proyectos y de la
organización; presentar
comparaciones de los valores de las
inversiones y cálculos de
rendimiento
Manual de Funciones por Competencias
17
2.9. HABILIDADES:
Habilidades Corporativos Habilidades Especificas del Cargo
1. Visión estratégica
2. capacidad para trabajar en equipos.
3. Capacidad de escuchar y
comunicarse verbalmente.
4. Manejo de conflictos.
5. Habilidades Motivacionales
6. Habilidades de negociación.
1. Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición.
2. Habilidades para delegar funciones
y responsabilidades a los
subordinados más adecuados.
3. Habilidades Motivacionales.
4. Habilidades interpersonales.
5. Comunicación oral y escrita.
6. Pensamiento Analítico.
7. Toma de decisiones.
8. Organización personal.
9. Habilidad de control
10. Manejo del estrés.
11. Orientación a resultados con
calidad.
2.10. ACTITUDES/ VALORES
1. Responsabilidad.
2. Honestidad.
3. Compromiso.
4. Honradez.
17
2.9. HABILIDADES:
Habilidades Corporativos Habilidades Especificas del Cargo
1. Visión estratégica
2. capacidad para trabajar en equipos.
3. Capacidad de escuchar y
comunicarse verbalmente.
4. Manejo de conflictos.
5. Habilidades Motivacionales
6. Habilidades de negociación.
1. Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición.
2. Habilidades para delegar funciones
y responsabilidades a los
subordinados más adecuados.
3. Habilidades Motivacionales.
4. Habilidades interpersonales.
5. Comunicación oral y escrita.
6. Pensamiento Analítico.
7. Toma de decisiones.
8. Organización personal.
9. Habilidad de control
10. Manejo del estrés.
11. Orientación a resultados con
calidad.
2.10. ACTITUDES/ VALORES
1. Responsabilidad.
2. Honestidad.
3. Compromiso.
4. Honradez.
Manual de Funciones por Competencias
18
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Puesto : Secretario General
Unidad orgánica a la que pertenece : Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: : Presidente
Número de plazas : 007
1.2. OBJETIVOS DEL CARGO:
Servir de apoyo al presidente con las tareas establecidas y llevar el registro de las actas y
libros de la Asamblea General de Delegados.
1.3. FUNCIONES ESPECIFICAS:
ACTIVIDADES/ TAREAS
1. Llevar los libros de actas de la Asamblea General de Delegados, del Consejo
Directivo Departamental y de la Junta Directiva Central.
2. Mantener al día los libros de actas que le competen, sin tachaduras, borrones o
enmendaduras.
3. Llevar un archivo completo de los afiliados.
4. Hacer registrar, foliar y empastar los libros de actas de la Asociación ante la Oficina
del Ministerio de la Protección Social o del organismo competente.
5. Enviar y contestar la correspondencia.
6. Actuar como secretario en la Asamblea General de Delegados, Consejo Directivo
Departamental y de las reuniones de la Junta Directiva Central.
7. Firmar con el presidente las actas aprobadas.
8. Informar al presidente y a los demás miembros toda irregularidad que observe en la
Asociación.
9. Informar a los afiliados sobre el tratamiento y solución de sus peticiones o de los
problemas estudiados por la Junta Directiva Central o el Consejo Directivo
Departamental.
10. Llevar ordenadamente el archivo de la Asociación.
11. Remitir a la división de asuntos sindicales del Ministerio de la Protección Social o al
organismo competente, así como a la entidad nominadora, el registro de retiro de
afiliados.
12. Informar a la división de asuntos sindicales del Ministerio de la Protección Social o
al organismo competente, en asocio con el presidente, todo cambio parcial o total de
la Junta Directiva Central para obtener, por su conducto, la inscripción de la Junta
Directiva Central o de alguno de sus miembros.
18
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Puesto : Secretario General
Unidad orgánica a la que pertenece : Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: : Presidente
Número de plazas : 007
1.2. OBJETIVOS DEL CARGO:
Servir de apoyo al presidente con las tareas establecidas y llevar el registro de las actas y
libros de la Asamblea General de Delegados.
1.3. FUNCIONES ESPECIFICAS:
ACTIVIDADES/ TAREAS
1. Llevar los libros de actas de la Asamblea General de Delegados, del Consejo
Directivo Departamental y de la Junta Directiva Central.
2. Mantener al día los libros de actas que le competen, sin tachaduras, borrones o
enmendaduras.
3. Llevar un archivo completo de los afiliados.
4. Hacer registrar, foliar y empastar los libros de actas de la Asociación ante la Oficina
del Ministerio de la Protección Social o del organismo competente.
5. Enviar y contestar la correspondencia.
6. Actuar como secretario en la Asamblea General de Delegados, Consejo Directivo
Departamental y de las reuniones de la Junta Directiva Central.
7. Firmar con el presidente las actas aprobadas.
8. Informar al presidente y a los demás miembros toda irregularidad que observe en la
Asociación.
9. Informar a los afiliados sobre el tratamiento y solución de sus peticiones o de los
problemas estudiados por la Junta Directiva Central o el Consejo Directivo
Departamental.
10. Llevar ordenadamente el archivo de la Asociación.
11. Remitir a la división de asuntos sindicales del Ministerio de la Protección Social o al
organismo competente, así como a la entidad nominadora, el registro de retiro de
afiliados.
12. Informar a la división de asuntos sindicales del Ministerio de la Protección Social o
al organismo competente, en asocio con el presidente, todo cambio parcial o total de
la Junta Directiva Central para obtener, por su conducto, la inscripción de la Junta
Directiva Central o de alguno de sus miembros.
Manual de Funciones por Competencias
19
13. Remitir periódicamente a la división de asuntos sindicales del Ministerio de la
Protección Social o al organismo competente, la lista de los afiliados activos.
14. Asumir las funciones de Jefe de Personal con respecto a los trabajadores de
ADEMACOR.
15. Mantener informados a los afiliados, delegados, miembros de la Junta Directiva
Central, comisiones, comités, departamentos y secretarías de todas las novedades
que se presenten, así como recibir e informar a la Junta Directiva Central de toda la
correspondencia que éstos envíen a la Junta.
16. Archivar e informar a la Junta Directiva Central, todos los planes, actividades,
acciones, tareas y conclusiones de las diferentes instancias organizativas de la
Asociación.
17. Asistir, cuando lo crea conveniente, a las reuniones de las diferentes Secretarías
Centrales Especiales, Departamentos, Comités y Comisiones Centrales Especiales u
otras instancias organizativas de la institución.
18. Convocar a reunión departamental a los Secretarios Generales de las Juntas
Directivas Municipales con el fin de trazar políticas, planes, actividades, acciones y
tareas en correspondencia con sus competencias.
19. Otras especiales que le asigne la Junta Directiva Central, la Asamblea General de
Delegados y el Consejo Directivo Departamental.
1.4. CONDICIONES DE TRABAJO:
1. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente en las oficinas de ADEMACOR, ubicada
en la calle 12a # 8-19 Barrio Buenavista, en la ciudad de montería Montería.
2. Horario de trabajo: El horario laboral es de lunes a viernes de 8: 00 am a 12:00 pm y de
2:00 pm a 6:00 pm.
1.5. CARGO AL QUE REPORTA:
1. Asamblea General de Delegados
2. Consejo Directivo Departamental
3. Junta Directiva Central
1.6.CARGO AL QUE SUPERVISA:
1. Auxiliar de Secretaría General
19
13. Remitir periódicamente a la división de asuntos sindicales del Ministerio de la
Protección Social o al organismo competente, la lista de los afiliados activos.
14. Asumir las funciones de Jefe de Personal con respecto a los trabajadores de
ADEMACOR.
15. Mantener informados a los afiliados, delegados, miembros de la Junta Directiva
Central, comisiones, comités, departamentos y secretarías de todas las novedades
que se presenten, así como recibir e informar a la Junta Directiva Central de toda la
correspondencia que éstos envíen a la Junta.
16. Archivar e informar a la Junta Directiva Central, todos los planes, actividades,
acciones, tareas y conclusiones de las diferentes instancias organizativas de la
Asociación.
17. Asistir, cuando lo crea conveniente, a las reuniones de las diferentes Secretarías
Centrales Especiales, Departamentos, Comités y Comisiones Centrales Especiales u
otras instancias organizativas de la institución.
18. Convocar a reunión departamental a los Secretarios Generales de las Juntas
Directivas Municipales con el fin de trazar políticas, planes, actividades, acciones y
tareas en correspondencia con sus competencias.
19. Otras especiales que le asigne la Junta Directiva Central, la Asamblea General de
Delegados y el Consejo Directivo Departamental.
1.4. CONDICIONES DE TRABAJO:
1. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente en las oficinas de ADEMACOR, ubicada
en la calle 12a # 8-19 Barrio Buenavista, en la ciudad de montería Montería.
2. Horario de trabajo: El horario laboral es de lunes a viernes de 8: 00 am a 12:00 pm y de
2:00 pm a 6:00 pm.
1.5. CARGO AL QUE REPORTA:
1. Asamblea General de Delegados
2. Consejo Directivo Departamental
3. Junta Directiva Central
1.6.CARGO AL QUE SUPERVISA:
1. Auxiliar de Secretaría General
Manual de Funciones por Competencias
20
PERFIL DEL PUESTO
2.1. PERFIL DE PUESTO:
Estudios : Docente/ Administración de empresas o profesiones afines
Especialidad : Legislación sindical.
Experiencia : 3 años
Otros estudios : Formación sindical,
2.2. REQUISITOS MINIMOS:
1. Ser Colombiano.
2. Ser miembro activo del sindicato.
3. Estar ejerciendo la profesión docente en el momento de ser elegido y acreditar un
mínimo de tres (3) años en el cargo.
4. No haber sido condenado a sufrir penas aflictivas ni estar llamado a juicio por
delitos cometidos, o estar implicados en procesos disciplinarios que ameriten la
calificación de graves o causal de mala conducta según las normas vigentes al
momento de su elección.
5. Haber sido miembro de una Junta Directiva Municipal por un período mínimo de
tres (3) años o haberse desempeñado como tal, por el mismo lapso, durante la
vigencia estatutaria de la junta directiva municipal cuyo período concluya en la
fecha en la cual se elija la nueva Junta Directiva Central. De igual manera, también
podrán serlo quienes hayan sido miembros de la Junta Directiva Central de
ADEMACOR, en cualquier tiempo, y quienes hayan formado parte de las Juntas
Directivas Centrales de las organizaciones que le dieron origen a su carácter actual
en el proceso de fusión sindical impulsado por FECODE .
2.3. TOMA DE DECISIONES:
Decisiones Autónomas Decisiones Compartidas
1. Convocar a reunión departamental a
los Secretarios Generales de las Juntas
Directivas Municipales con el fin de trazar
políticas, planes, actividades, acciones y
tareas en correspondencia con sus
competencia
1. Firmar con el presidente las actas
aprobadas por La Asamblea General de
Delegados, del Consejo Directivo
Departamental y de la Junta Directiva
Central.
20
PERFIL DEL PUESTO
2.1. PERFIL DE PUESTO:
Estudios : Docente/ Administración de empresas o profesiones afines
Especialidad : Legislación sindical.
Experiencia : 3 años
Otros estudios : Formación sindical,
2.2. REQUISITOS MINIMOS:
1. Ser Colombiano.
2. Ser miembro activo del sindicato.
3. Estar ejerciendo la profesión docente en el momento de ser elegido y acreditar un
mínimo de tres (3) años en el cargo.
4. No haber sido condenado a sufrir penas aflictivas ni estar llamado a juicio por
delitos cometidos, o estar implicados en procesos disciplinarios que ameriten la
calificación de graves o causal de mala conducta según las normas vigentes al
momento de su elección.
5. Haber sido miembro de una Junta Directiva Municipal por un período mínimo de
tres (3) años o haberse desempeñado como tal, por el mismo lapso, durante la
vigencia estatutaria de la junta directiva municipal cuyo período concluya en la
fecha en la cual se elija la nueva Junta Directiva Central. De igual manera, también
podrán serlo quienes hayan sido miembros de la Junta Directiva Central de
ADEMACOR, en cualquier tiempo, y quienes hayan formado parte de las Juntas
Directivas Centrales de las organizaciones que le dieron origen a su carácter actual
en el proceso de fusión sindical impulsado por FECODE .
2.3. TOMA DE DECISIONES:
Decisiones Autónomas Decisiones Compartidas
1. Convocar a reunión departamental a
los Secretarios Generales de las Juntas
Directivas Municipales con el fin de trazar
políticas, planes, actividades, acciones y
tareas en correspondencia con sus
competencia
1. Firmar con el presidente las actas
aprobadas por La Asamblea General de
Delegados, del Consejo Directivo
Departamental y de la Junta Directiva
Central.
Manual de Funciones por Competencias
21
2.4. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN:
Informes que Elabora Informes que recibe
1. Informes sobre el tratamiento y
solución de los problemas y peticiones
de los afiliados, así como problemas
estudiados por la Junta Directiva
Central o el Consejo Directivo
Departamental.
2. Informes a la Junta Directiva
Central, sobre todos los planes,
actividades, acciones, tareas y
conclusiones de las diferentes instancias
organizativas de la Asociación
3. Informes sobre asuntos sindicales
del Ministerio de la Protección Social o
al organismo competente, así como a la
entidad nominadora, el registro de
retiro de afiliados.
4. Informes al presidente y a los
demás miembros toda irregularidad que
observe en la Asociación.
1. Informes sobre el registro de retiro
de afiliados de ADEMACOR.
2.5. RESPONSABILIDAD SOBRE RECUROS:
Presupuesto o valores Equipos y maquinaria
1. Cheques valores.
1. Computador.
2. Teléfono inalámbrico.
21
2.4. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN:
Informes que Elabora Informes que recibe
1. Informes sobre el tratamiento y
solución de los problemas y peticiones
de los afiliados, así como problemas
estudiados por la Junta Directiva
Central o el Consejo Directivo
Departamental.
2. Informes a la Junta Directiva
Central, sobre todos los planes,
actividades, acciones, tareas y
conclusiones de las diferentes instancias
organizativas de la Asociación
3. Informes sobre asuntos sindicales
del Ministerio de la Protección Social o
al organismo competente, así como a la
entidad nominadora, el registro de
retiro de afiliados.
4. Informes al presidente y a los
demás miembros toda irregularidad que
observe en la Asociación.
1. Informes sobre el registro de retiro
de afiliados de ADEMACOR.
2.5. RESPONSABILIDAD SOBRE RECUROS:
Presupuesto o valores Equipos y maquinaria
1. Cheques valores.
1. Computador.
2. Teléfono inalámbrico.
Manual de Funciones por Competencias
22
2.6. COMPLEJIDAD DEL CARGO:
Situaciones complejas que enfrenta el
cargo
Condiciones Generales y ambientales del
puesto
1. Situaciones de riesgos y amenazas
por parte de opositores o grupos al
margen de la ley.
1. El puesto se desarrolla en la oficina
de presidencia de ADEMACOR,
ubicada en la calle 12a # 8-19,
Barrio Buenavista.
2.7. DESTREZAS GENERALES:
1. Programas Informáticos:
2. Operación de máquinas
Paquete de Office
N/A
2.8. COMPETENCIAS:
Conocimientos:
Conocimientos Corporativos Conocimientos Específicos del Cargo
1. Cultura organizacional: Misión,
visión, objetivos de la empresa.
2. Manual de Funciones.
3. Políticas y procedimientos de
administración ( Reglamentos)
4. Sistemas administrativos de RRHH
por competencias :
Selección.
Evaluación del desempeño.
Administración Salarial
Capacitación y desarrollo.
5. Cultura formación sindical
6. Cultura de liderazgo basado en
valores.
7. Cultura de trabajo en equipo.
8. Código de ética.
1. Conocimientos en manejo de
personal.
2. Manejo de libros de actas de La
ADEMACOR.
3. Conocimientos en redacción de
actas y cartas corporativas.
4. Manejo de archivo.
5. Manejo Sindical
22
2.6. COMPLEJIDAD DEL CARGO:
Situaciones complejas que enfrenta el
cargo
Condiciones Generales y ambientales del
puesto
1. Situaciones de riesgos y amenazas
por parte de opositores o grupos al
margen de la ley.
1. El puesto se desarrolla en la oficina
de presidencia de ADEMACOR,
ubicada en la calle 12a # 8-19,
Barrio Buenavista.
2.7. DESTREZAS GENERALES:
1. Programas Informáticos:
2. Operación de máquinas
Paquete de Office
N/A
2.8. COMPETENCIAS:
Conocimientos:
Conocimientos Corporativos Conocimientos Específicos del Cargo
1. Cultura organizacional: Misión,
visión, objetivos de la empresa.
2. Manual de Funciones.
3. Políticas y procedimientos de
administración ( Reglamentos)
4. Sistemas administrativos de RRHH
por competencias :
Selección.
Evaluación del desempeño.
Administración Salarial
Capacitación y desarrollo.
5. Cultura formación sindical
6. Cultura de liderazgo basado en
valores.
7. Cultura de trabajo en equipo.
8. Código de ética.
1. Conocimientos en manejo de
personal.
2. Manejo de libros de actas de La
ADEMACOR.
3. Conocimientos en redacción de
actas y cartas corporativas.
4. Manejo de archivo.
5. Manejo Sindical
Manual de Funciones por Competencias
23
2.9. HABILIDADES:
Habilidades Corporativas Habilidades Especificas del Cargo
1. Visión estratégica
2. capacidad para trabajar en equipos.
3. Capacidad de escuchar y comunicarse
verbalmente.
4. Manejo de conflictos.
5. motivación para trabajar en la
consecución de determinados
objetivos.
6. Habilidades de negociación.
1. Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición.
2. Habilidades para delegar funciones
y responsabilidades a los
subordinados más adecuados.
3. Habilidades de planificación y
organización.
4. Habilidades motivacionales.
5. Creatividad.
6. Comunicación oral y escrita.
7. Habilidades interpersonales.
8. Pensamiento Analítico.
9. Organización personal.
10. Manejo del estrés
2.10. ACTITUDES/ VALORES
1. Liderazgo.
2. Emprendimiento.
3. Responsabilidad.
4. Puntualidad.
5. Creatividad
6. Honestidad
23
2.9. HABILIDADES:
Habilidades Corporativas Habilidades Especificas del Cargo
1. Visión estratégica
2. capacidad para trabajar en equipos.
3. Capacidad de escuchar y comunicarse
verbalmente.
4. Manejo de conflictos.
5. motivación para trabajar en la
consecución de determinados
objetivos.
6. Habilidades de negociación.
1. Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición.
2. Habilidades para delegar funciones
y responsabilidades a los
subordinados más adecuados.
3. Habilidades de planificación y
organización.
4. Habilidades motivacionales.
5. Creatividad.
6. Comunicación oral y escrita.
7. Habilidades interpersonales.
8. Pensamiento Analítico.
9. Organización personal.
10. Manejo del estrés
2.10. ACTITUDES/ VALORES
1. Liderazgo.
2. Emprendimiento.
3. Responsabilidad.
4. Puntualidad.
5. Creatividad
6. Honestidad
Manual de Funciones por Competencias
24
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Puesto : Tesorero
Unidad orgánica a la que pertenece : Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: : Fiscal / Presidente
Número de plazas : 007
1.2. OBJETIVO DEL CARGO:
Administrar los recursos financieros de La Asociación de Maestros de Córdoba,
ADEMACOR, garantizando el normal desarrollo de su actividad.
1.3 . FUNCIONES ESPECIFICAS:
ACTIVIDADES/ TAREAS
a. 1. Recaudar todos los recursos que reciba el Fondo de Empleados de asociados y de
terceros
2. Desembolsar los pagos por todo concepto que efectúe ADEMACOR.
3. Presentar a favor de la Asociación caución o fianza para organizar el manejo de los
fondos, por el valor que ordene la Asamblea General de Delegados, teniendo en cuenta
las consideraciones económicas de la entidad. Una copia del documento en donde
conste esta fianza será depositada en el Ministerio de la Protección Social y/o el
organismo correspondiente.
b. 4. Recaudar las cuotas de admisión ordinaria, mutuales, de solidaridad, extraordinarias
y, en general todos los valores que por cualquier concepto puedan ingresar al tesoro de
la Asociación, y consignarlos en las cuentas respectivas, previa revisión por el fiscal y el
presidente
c. 5. Llevar los libros de contabilidad necesarios. En ninguno de los libros será lícito
arrancar, enmendar, sustituir o adicionar hojas, ni se permitirán anotaciones entre
renglones o, raspaduras. Cualquier omisión o error se corregirá mediante anotación
posterior.
d. 6. Depositar los dineros en un banco de la ciudad, en cuenta corriente y/o cuenta de
ahorro, a nombre de la Asociación, dejando para Caja Menor la cantidad que apruebe la
Junta Directiva Central, en concordancia con lo dispuesto en los presentes estatutos.
e. 7. Abstenerse de pagar cuentas que no hayan sido revisadas por el fiscal y ordenadas
por el presidente. Así mismo, firmar, conjuntamente con ellos, todos los giros o retiros
de fondos.
f. Rendir, mensualmente a la Junta Directiva Central, un informe detallado de las sumas
recaudadas, gastos efectuados y estado de caja.
24
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Puesto : Tesorero
Unidad orgánica a la que pertenece : Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: : Fiscal / Presidente
Número de plazas : 007
1.2. OBJETIVO DEL CARGO:
Administrar los recursos financieros de La Asociación de Maestros de Córdoba,
ADEMACOR, garantizando el normal desarrollo de su actividad.
1.3 . FUNCIONES ESPECIFICAS:
ACTIVIDADES/ TAREAS
a. 1. Recaudar todos los recursos que reciba el Fondo de Empleados de asociados y de
terceros
2. Desembolsar los pagos por todo concepto que efectúe ADEMACOR.
3. Presentar a favor de la Asociación caución o fianza para organizar el manejo de los
fondos, por el valor que ordene la Asamblea General de Delegados, teniendo en cuenta
las consideraciones económicas de la entidad. Una copia del documento en donde
conste esta fianza será depositada en el Ministerio de la Protección Social y/o el
organismo correspondiente.
b. 4. Recaudar las cuotas de admisión ordinaria, mutuales, de solidaridad, extraordinarias
y, en general todos los valores que por cualquier concepto puedan ingresar al tesoro de
la Asociación, y consignarlos en las cuentas respectivas, previa revisión por el fiscal y el
presidente
c. 5. Llevar los libros de contabilidad necesarios. En ninguno de los libros será lícito
arrancar, enmendar, sustituir o adicionar hojas, ni se permitirán anotaciones entre
renglones o, raspaduras. Cualquier omisión o error se corregirá mediante anotación
posterior.
d. 6. Depositar los dineros en un banco de la ciudad, en cuenta corriente y/o cuenta de
ahorro, a nombre de la Asociación, dejando para Caja Menor la cantidad que apruebe la
Junta Directiva Central, en concordancia con lo dispuesto en los presentes estatutos.
e. 7. Abstenerse de pagar cuentas que no hayan sido revisadas por el fiscal y ordenadas
por el presidente. Así mismo, firmar, conjuntamente con ellos, todos los giros o retiros
de fondos.
f. Rendir, mensualmente a la Junta Directiva Central, un informe detallado de las sumas
recaudadas, gastos efectuados y estado de caja.
Manual de Funciones por Competencias
25
g. 8. Permitir en todo momento la revisión de los libros de contabilidad, tanto por los
miembros de la Junta Directiva Central, como por el fiscal y los funcionarios del
Ministerio de la Protección Social o del organismo competente, que estén legalmente
autorizados para ello.
h. 9. Proponer a la Junta Directiva Central el anteproyecto de rentas y gastos de la
Asociación.
i. Convocar a los Tesoreros de las Juntas Directivas Municipales a reuniones
departamentales que les permitan trazar políticas, planes, actividades, acciones y tareas
de acuerdo a sus competencias.
j. 10. Certificar la previa disponibilidad presupuestal para cualquier inversión que
signifique gastos de recursos financieros, sin la cual no podrá desarrollarse dicha
actividad.
k. 11. Proponer a la Junta Directiva Central planes, políticas y actividades que le permita
allegar recursos adicionales a la Asociación.
l. 12. Dirigir el Departamento de Finanzas e Inversiones de la Asociación y presidir el
Comité de Solidaridad que administra los recursos Fondo de Ayuda Mutua de los
Educadores de Córdoba FAMECOR.
13. Consignar, en forma oportuna, en las Cuentas Corrientes y/o de Ahorros de las
Juntas Directivas Municipales las transferencias que les correspondan.
14. Otras especiales que le asigne la Junta Directiva Central.
1.4. CONDICIONES DE TRABAJO:
2. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente en las oficinas de ADEMACOR, sede
Montería, ubicada en el barrio Buenavista.
3. Horario de trabajo: El horario laboral es de lunes a viernes de 8: 00 am a 12:00 pm y de 2:00
pm a 6:00 pm.
1.5. CARGO AL QUE REPORTA:
1. Fiscal de ADEMACOR.
2. Presidente ADEMACOR.
3. Junta Directiva.
4. Asamblea General de Delegados.
25
g. 8. Permitir en todo momento la revisión de los libros de contabilidad, tanto por los
miembros de la Junta Directiva Central, como por el fiscal y los funcionarios del
Ministerio de la Protección Social o del organismo competente, que estén legalmente
autorizados para ello.
h. 9. Proponer a la Junta Directiva Central el anteproyecto de rentas y gastos de la
Asociación.
i. Convocar a los Tesoreros de las Juntas Directivas Municipales a reuniones
departamentales que les permitan trazar políticas, planes, actividades, acciones y tareas
de acuerdo a sus competencias.
j. 10. Certificar la previa disponibilidad presupuestal para cualquier inversión que
signifique gastos de recursos financieros, sin la cual no podrá desarrollarse dicha
actividad.
k. 11. Proponer a la Junta Directiva Central planes, políticas y actividades que le permita
allegar recursos adicionales a la Asociación.
l. 12. Dirigir el Departamento de Finanzas e Inversiones de la Asociación y presidir el
Comité de Solidaridad que administra los recursos Fondo de Ayuda Mutua de los
Educadores de Córdoba FAMECOR.
13. Consignar, en forma oportuna, en las Cuentas Corrientes y/o de Ahorros de las
Juntas Directivas Municipales las transferencias que les correspondan.
14. Otras especiales que le asigne la Junta Directiva Central.
1.4. CONDICIONES DE TRABAJO:
2. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente en las oficinas de ADEMACOR, sede
Montería, ubicada en el barrio Buenavista.
3. Horario de trabajo: El horario laboral es de lunes a viernes de 8: 00 am a 12:00 pm y de 2:00
pm a 6:00 pm.
1.5. CARGO AL QUE REPORTA:
1. Fiscal de ADEMACOR.
2. Presidente ADEMACOR.
3. Junta Directiva.
4. Asamblea General de Delegados.
Manual de Funciones por Competencias
26
1.6. CARGO AL QUE SUPERVISA:
1. Secretaria de tesorería.
PERFIL DEL PUESTO
2.1. PERFIL DE PUESTO:
Educación formal : Docente/Profesional en las áreas de Contaduría, profesiones afines
Especialidad : En temas referentes al cargo a desarrollar.
Experiencia : 6 años
Otros estudios : Formación sindical.
2.2. REQUISITOS MINIMOS:
1. Ser Colombiano.
2. Ser miembro activo del sindicato.
3. Estar ejerciendo la profesión docente en el momento de ser elegido y acreditar un
mínimo de tres (3) años en el cargo.
4. No haber sido condenado a sufrir penas aflictivas ni estar llamado a juicio por delitos
cometidos, o estar implicados en procesos disciplinarios que ameriten la calificación
de graves o causal de mala conducta según las normas vigentes al momento de su
elección.
5. Haber sido miembro de una Junta Directiva Municipal por un período mínimo de tres
(3) años o haberse desempeñado como tal, por el mismo lapso, durante la vigencia
estatutaria de la junta directiva municipal cuyo período concluya en la fecha en la cual
se elija la nueva Junta Directiva Central. De igual manera, también podrán serlo
quienes hayan sido miembros de la Junta Directiva Central de ADEMACOR, en
cualquier tiempo, y quienes hayan formado parte de las Juntas Directivas Centrales
de las organizaciones que le dieron origen a su carácter actual en el proceso de fusión
sindical impulsado por FECODE
26
1.6. CARGO AL QUE SUPERVISA:
1. Secretaria de tesorería.
PERFIL DEL PUESTO
2.1. PERFIL DE PUESTO:
Educación formal : Docente/Profesional en las áreas de Contaduría, profesiones afines
Especialidad : En temas referentes al cargo a desarrollar.
Experiencia : 6 años
Otros estudios : Formación sindical.
2.2. REQUISITOS MINIMOS:
1. Ser Colombiano.
2. Ser miembro activo del sindicato.
3. Estar ejerciendo la profesión docente en el momento de ser elegido y acreditar un
mínimo de tres (3) años en el cargo.
4. No haber sido condenado a sufrir penas aflictivas ni estar llamado a juicio por delitos
cometidos, o estar implicados en procesos disciplinarios que ameriten la calificación
de graves o causal de mala conducta según las normas vigentes al momento de su
elección.
5. Haber sido miembro de una Junta Directiva Municipal por un período mínimo de tres
(3) años o haberse desempeñado como tal, por el mismo lapso, durante la vigencia
estatutaria de la junta directiva municipal cuyo período concluya en la fecha en la cual
se elija la nueva Junta Directiva Central. De igual manera, también podrán serlo
quienes hayan sido miembros de la Junta Directiva Central de ADEMACOR, en
cualquier tiempo, y quienes hayan formado parte de las Juntas Directivas Centrales
de las organizaciones que le dieron origen a su carácter actual en el proceso de fusión
sindical impulsado por FECODE
Manual de Funciones por Competencias
27
2.3. TOMA DE DECISIONES:
Decisiones Autónomas Decisiones Compartidas
1. Toma de decisiones sobre todo lo
referente al area de Tesorería y
manejo contable.
1. Manejo de créditos.
2. Manejo de Presupuestos.
2.4. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN:
Informes que Elabora Informes que recibe
1. Flujo de caja.
2. Registros Contables
3. Informes financieros.
4. Declaraciones de impuestos.
5. Informes de nomina
1. Presupuestos de áreas.
2. Anexos.
3. Nomina
4. Costos.
2.5. RESPONSABILIDAD SOBRE RECUROS:
Presupuesto o valores Equipos y maquinaria
1. Cheques valores.
1. Computador
2. Impresora.
3. Teléfono
2.6. COMPLEJIDAD DEL CARGO:
Situaciones complejas que enfrenta el
cargo
Condiciones Generales y ambientales del
puesto
1. Las situaciones complejas que
presenta el cargo están
relacionadas con el mal manejo de
los recursos de la empresa.
1. Las actividades laborales son
desarrolladas en un 100% en la
oficina de tesorería.
27
2.3. TOMA DE DECISIONES:
Decisiones Autónomas Decisiones Compartidas
1. Toma de decisiones sobre todo lo
referente al area de Tesorería y
manejo contable.
1. Manejo de créditos.
2. Manejo de Presupuestos.
2.4. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN:
Informes que Elabora Informes que recibe
1. Flujo de caja.
2. Registros Contables
3. Informes financieros.
4. Declaraciones de impuestos.
5. Informes de nomina
1. Presupuestos de áreas.
2. Anexos.
3. Nomina
4. Costos.
2.5. RESPONSABILIDAD SOBRE RECUROS:
Presupuesto o valores Equipos y maquinaria
1. Cheques valores.
1. Computador
2. Impresora.
3. Teléfono
2.6. COMPLEJIDAD DEL CARGO:
Situaciones complejas que enfrenta el
cargo
Condiciones Generales y ambientales del
puesto
1. Las situaciones complejas que
presenta el cargo están
relacionadas con el mal manejo de
los recursos de la empresa.
1. Las actividades laborales son
desarrolladas en un 100% en la
oficina de tesorería.
Manual de Funciones por Competencias
28
2.7. DESTREZAS GENERALES:
1. Manejo de libros contables:
2. Programas Informáticos:
3. Operación de máquinas
Libros Auxiliares y de balance.
Paquete de Office
N/A
2.8. COMPETENCIAS:
Conocimientos:
Conocimientos Corporativos Conocimientos Específicos del Cargo
2. Cultura organizacional: Misión,
visión, objetivos de la empresa.
3. Manual de Funciones.
4. Políticas y procedimientos de
administración ( Reglamentos)
5. Sistemas administrativos de RRHH
por competencias :
Selección.
Evaluación del desempeño.
Administración Salarial
Capacitación y desarrollo.
Cultura formación sindical
6. Cultura de liderazgo basado en
valores.
7. Cultura de trabajo en equipo
8. Código de ética
1. Legislación laboral.
2. Principios de Contabilidad establecidos
en Colombia.
3. Manejo de soportes de Contabilidad.
4. Manejo de Libros de Contabilidad:
Libros Principales
Libros de inventarios y balances.
Libro Diario.
Libro mayor y de balances.
Libros auxiliares.
2.9. HABILIDADES:
Habilidades Corporativos Habilidades Especificas del Cargo
1. Compromiso.
2. Trabajo en equipo.
3. Orientación al logro.
4. Adaptabilidad al cambio
1. Pensamiento analítico.
2. Trabajo bajo presión.
3. Comunicación oral y escrita.
4. Organización y planificación.
5. Trabajo bajo presión.
6. Manejo del estrés.
28
2.7. DESTREZAS GENERALES:
1. Manejo de libros contables:
2. Programas Informáticos:
3. Operación de máquinas
Libros Auxiliares y de balance.
Paquete de Office
N/A
2.8. COMPETENCIAS:
Conocimientos:
Conocimientos Corporativos Conocimientos Específicos del Cargo
2. Cultura organizacional: Misión,
visión, objetivos de la empresa.
3. Manual de Funciones.
4. Políticas y procedimientos de
administración ( Reglamentos)
5. Sistemas administrativos de RRHH
por competencias :
Selección.
Evaluación del desempeño.
Administración Salarial
Capacitación y desarrollo.
Cultura formación sindical
6. Cultura de liderazgo basado en
valores.
7. Cultura de trabajo en equipo
8. Código de ética
1. Legislación laboral.
2. Principios de Contabilidad establecidos
en Colombia.
3. Manejo de soportes de Contabilidad.
4. Manejo de Libros de Contabilidad:
Libros Principales
Libros de inventarios y balances.
Libro Diario.
Libro mayor y de balances.
Libros auxiliares.
2.9. HABILIDADES:
Habilidades Corporativos Habilidades Especificas del Cargo
1. Compromiso.
2. Trabajo en equipo.
3. Orientación al logro.
4. Adaptabilidad al cambio
1. Pensamiento analítico.
2. Trabajo bajo presión.
3. Comunicación oral y escrita.
4. Organización y planificación.
5. Trabajo bajo presión.
6. Manejo del estrés.
Manual de Funciones por Competencias
29
2.10. ACTITUDES/ VALORES
1. Honradez.
2. Integridad
3. Compromiso.
4. Responsabilidad.
5. Lealtad.
6. Profesionalismo
7. Humildad.
29
2.10. ACTITUDES/ VALORES
1. Honradez.
2. Integridad
3. Compromiso.
4. Responsabilidad.
5. Lealtad.
6. Profesionalismo
7. Humildad.
Manual de Funciones por Competencias
30
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Puesto : Fiscal
Unidad orgánica a la que pertenece : Administrativa.
Cargo del Jefe Inmediato: : Presidente
Número de plazas : 001
1.2. OBEJTIVO DEL CARGO:
Vigilar que los actos administrativos se ajusten al objeto social de la empresa y las normas
legales estatutarias vigentes, con el fin de que no se cometan irregularidades ni
detrimento del patrimonio de ADEMACOR.
1.3. FUNCIONES ESPECIFICAS:
ACTIVIDADES/ TAREAS
1. Emitir concepto, con base en los presentes estatutos, en todos los puntos que se
sometan a su consideración por la Asamblea General de Delegados, Consejo Directivo
Departamental, Departamentos, Comisiones y Junta Directiva Central o Municipal y
cualquier instancia organizativa de la Asociación.
2. Revisar las cuentas de gastos incluidos en el presupuesto y los de aquellos que
puedan ser ordenados por la Asamblea General de Delegados, la Junta Directiva
Central y el Consejo Directivo Departamental.
3. Refrendar las cuentas que debe rendir el Tesorero, si las encontrase correctas.
4. Advertir por escrito o verbalmente, según el caso, a la Asamblea General de
Delegados, al Consejo Directivo Departamental y a la Junta Directiva Central acerca
de la eventual violación de los estatutos por parte de estos a fin de que las
enmienden. Si no fuere atendido, podrá convocar extraordinariamente a la
Asamblea General de Delegados de ADEMACOR.
5. Emitir conceptos en los casos de suspensión y expulsión de los afiliados. Este
concepto formará parte de la respectiva documentación que deba presentar la Junta
Directiva Central a la Asamblea General de Delegados.
6. Ejecutar, en asocio con el presidente y el tesorero, una minuciosa revisión de los
libros para verificar la legalidad de las operaciones registradas y comprobar la
exactitud de los saldos de tesorería. Esta diligencia se practicará cada mes y se
sentará en la correspondiente acta de arqueo de caja que acompañará a las
cuentas.
7. Firmar conjuntamente con el presidente y el tesorero orden de retiro de fondos.
8. Ordenar, por escrito, ante el organismo competente de la Asociación, el envió de
las comunicaciones contempladas en los estatutos, tanto para afiliados como para
30
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Puesto : Fiscal
Unidad orgánica a la que pertenece : Administrativa.
Cargo del Jefe Inmediato: : Presidente
Número de plazas : 001
1.2. OBEJTIVO DEL CARGO:
Vigilar que los actos administrativos se ajusten al objeto social de la empresa y las normas
legales estatutarias vigentes, con el fin de que no se cometan irregularidades ni
detrimento del patrimonio de ADEMACOR.
1.3. FUNCIONES ESPECIFICAS:
ACTIVIDADES/ TAREAS
1. Emitir concepto, con base en los presentes estatutos, en todos los puntos que se
sometan a su consideración por la Asamblea General de Delegados, Consejo Directivo
Departamental, Departamentos, Comisiones y Junta Directiva Central o Municipal y
cualquier instancia organizativa de la Asociación.
2. Revisar las cuentas de gastos incluidos en el presupuesto y los de aquellos que
puedan ser ordenados por la Asamblea General de Delegados, la Junta Directiva
Central y el Consejo Directivo Departamental.
3. Refrendar las cuentas que debe rendir el Tesorero, si las encontrase correctas.
4. Advertir por escrito o verbalmente, según el caso, a la Asamblea General de
Delegados, al Consejo Directivo Departamental y a la Junta Directiva Central acerca
de la eventual violación de los estatutos por parte de estos a fin de que las
enmienden. Si no fuere atendido, podrá convocar extraordinariamente a la
Asamblea General de Delegados de ADEMACOR.
5. Emitir conceptos en los casos de suspensión y expulsión de los afiliados. Este
concepto formará parte de la respectiva documentación que deba presentar la Junta
Directiva Central a la Asamblea General de Delegados.
6. Ejecutar, en asocio con el presidente y el tesorero, una minuciosa revisión de los
libros para verificar la legalidad de las operaciones registradas y comprobar la
exactitud de los saldos de tesorería. Esta diligencia se practicará cada mes y se
sentará en la correspondiente acta de arqueo de caja que acompañará a las
cuentas.
7. Firmar conjuntamente con el presidente y el tesorero orden de retiro de fondos.
8. Ordenar, por escrito, ante el organismo competente de la Asociación, el envió de
las comunicaciones contempladas en los estatutos, tanto para afiliados como para
Manual de Funciones por Competencias
31
los miembros de la Junta Directiva Central, cuando hayan incurrido en
incumplimiento de sus obligaciones estatutarias.
9. Rendir informes periódicos a la Junta Directiva Central y a la Asamblea General de
Delegados, sobre el cumplimiento o incumplimiento de las normas legales
estatuidas y de los reglamentos del sindicato, por todas y cada una de las instancias
de ADEMACOR.
10. Investigar y acusar ante los organismos competentes legales de la organización, o
por fuera de ella, los delitos, faltas disciplinarias, o actos inmorales que impliquen a
un afiliado o a cualquier instancia organizativa de la Asociación, para que estos
determinen las respectivas sanciones.
11. Asumir las funciones de Contralor General de la Asociación en cada una de sus
actividades y actuaciones, investigando y acusando ante los organismos
competentes cualquier irregularidad.
12. Convocar a reunión departamental a los fiscales de las Juntas Directivas Municipales
para trazar planes, políticas, actividades y tareas de acuerdo con sus competencias.
13. Asistir cuando lo crea conveniente a las reuniones de cualquier instancia
organizativa que la Asociación programe.
1.4. CONDICIONES DE TRABAJO:
1. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente en las oficinas de ADEMACOR,
sede Montería, ubicada en el barrio Buenavista.
2. Horario de trabajo: El horario laboral es de lunes a viernes de 8: 00 am a 12:00
pm y de 2:00 pm a 6:00 pm.
1.5.CARGO AL QUE REPORTA:
1. Presidente
2. Junta Directiva
3. Asamblea General
31
los miembros de la Junta Directiva Central, cuando hayan incurrido en
incumplimiento de sus obligaciones estatutarias.
9. Rendir informes periódicos a la Junta Directiva Central y a la Asamblea General de
Delegados, sobre el cumplimiento o incumplimiento de las normas legales
estatuidas y de los reglamentos del sindicato, por todas y cada una de las instancias
de ADEMACOR.
10. Investigar y acusar ante los organismos competentes legales de la organización, o
por fuera de ella, los delitos, faltas disciplinarias, o actos inmorales que impliquen a
un afiliado o a cualquier instancia organizativa de la Asociación, para que estos
determinen las respectivas sanciones.
11. Asumir las funciones de Contralor General de la Asociación en cada una de sus
actividades y actuaciones, investigando y acusando ante los organismos
competentes cualquier irregularidad.
12. Convocar a reunión departamental a los fiscales de las Juntas Directivas Municipales
para trazar planes, políticas, actividades y tareas de acuerdo con sus competencias.
13. Asistir cuando lo crea conveniente a las reuniones de cualquier instancia
organizativa que la Asociación programe.
1.4. CONDICIONES DE TRABAJO:
1. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente en las oficinas de ADEMACOR,
sede Montería, ubicada en el barrio Buenavista.
2. Horario de trabajo: El horario laboral es de lunes a viernes de 8: 00 am a 12:00
pm y de 2:00 pm a 6:00 pm.
1.5.CARGO AL QUE REPORTA:
1. Presidente
2. Junta Directiva
3. Asamblea General
Manual de Funciones por Competencias
32
1.6. CARGO AL QUE SUPERVISA:
1. Tesorero
PERFIL DEL PUESTO
2.1. PERFIL DE PUESTO:
Educación formal: Docente, con estudios en contaduría pública o profesiones afines
Especialidad : Manejo Fiscal
Experiencia : 3 años
Otros estudios : Formación sindical
2.2. REQUISITOS MINIMOS:
1. Ser Colombiano.
6. Ser miembro activo del sindicato.
7. Estar ejerciendo la profesión docente en el momento de ser elegido y acreditar un
mínimo de tres (3) años en el cargo.
8. No haber sido condenado a sufrir penas aflictivas ni estar llamado a juicio por delitos
cometidos, o estar implicados en procesos disciplinarios que ameriten la calificación
de graves o causal de mala conducta según las normas vigentes al momento de su
elección.
9. Haber sido miembro de una Junta Directiva Municipal por un período mínimo de tres
(3) años o haberse desempeñado como tal, por el mismo lapso, durante la vigencia
estatutaria de la junta directiva municipal cuyo período concluya en la fecha en la cual
se elija la nueva Junta Directiva Central. De igual manera, también podrán serlo
quienes hayan sido miembros de la Junta Directiva Central de ADEMACOR, en
cualquier tiempo, y quienes hayan formado parte de las Juntas Directivas Centrales
de las organizaciones que le dieron origen a su carácter actual en el proceso de fusión
sindical impulsado por FECODE
32
1.6. CARGO AL QUE SUPERVISA:
1. Tesorero
PERFIL DEL PUESTO
2.1. PERFIL DE PUESTO:
Educación formal: Docente, con estudios en contaduría pública o profesiones afines
Especialidad : Manejo Fiscal
Experiencia : 3 años
Otros estudios : Formación sindical
2.2. REQUISITOS MINIMOS:
1. Ser Colombiano.
6. Ser miembro activo del sindicato.
7. Estar ejerciendo la profesión docente en el momento de ser elegido y acreditar un
mínimo de tres (3) años en el cargo.
8. No haber sido condenado a sufrir penas aflictivas ni estar llamado a juicio por delitos
cometidos, o estar implicados en procesos disciplinarios que ameriten la calificación
de graves o causal de mala conducta según las normas vigentes al momento de su
elección.
9. Haber sido miembro de una Junta Directiva Municipal por un período mínimo de tres
(3) años o haberse desempeñado como tal, por el mismo lapso, durante la vigencia
estatutaria de la junta directiva municipal cuyo período concluya en la fecha en la cual
se elija la nueva Junta Directiva Central. De igual manera, también podrán serlo
quienes hayan sido miembros de la Junta Directiva Central de ADEMACOR, en
cualquier tiempo, y quienes hayan formado parte de las Juntas Directivas Centrales
de las organizaciones que le dieron origen a su carácter actual en el proceso de fusión
sindical impulsado por FECODE
Manual de Funciones por Competencias
33
2.3. TOMA DE DECISIONES:
Decisiones Autónomas Decisiones Compartidas
1. Refrendar las cuentas que debe
rendir el Tesorero, si las encontrase
correctas.
2. Convocar a reunión departamental
a los fiscales de las Juntas Directivas
Municipales para trazar planes,
políticas, actividades y tareas de
acuerdo con sus competencias.
3. Revisión en asocio del presidente y
del tesorero de los libros de
contabilidad para verificar la legalidad
de las operaciones registradas y
comprobar la exactitud de los saldos de
tesorería.
2.4. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN:
Informes que Elabora Informes que recibe
1. I
1. Informes periódicos a la Junta
Directiva Central y a la Asamblea
General de Delegados, sobre el
cumplimiento o incumplimiento de
las normas legales estatuidas y de los
reglamentos del sindicato, por todas
y cada una de las instancias de
ADEMACOR.
2. L
2. En caso que se requiera debe
realizar informes a Asamblea General
de Delegados, al Consejo Directivo
Departamental y a la Junta Directiva
Central acerca de la eventual
violación de los estatutos por parte
de los afiliados, a fin de que las
enmienden.
3. O
3. Ordenar, por escrito, ante el
organismo competente de la
Asociación, el envió de las
comunicaciones contempladas en los
1. Informes de tesorería sobre las
cuentas y gastos de los afiliados de
ADEMACOR.
2. Informes presupuestales.
3. Libros de balance.
4. Informe sobre el estado actual de la
empresa.
33
2.3. TOMA DE DECISIONES:
Decisiones Autónomas Decisiones Compartidas
1. Refrendar las cuentas que debe
rendir el Tesorero, si las encontrase
correctas.
2. Convocar a reunión departamental
a los fiscales de las Juntas Directivas
Municipales para trazar planes,
políticas, actividades y tareas de
acuerdo con sus competencias.
3. Revisión en asocio del presidente y
del tesorero de los libros de
contabilidad para verificar la legalidad
de las operaciones registradas y
comprobar la exactitud de los saldos de
tesorería.
2.4. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN:
Informes que Elabora Informes que recibe
1. I
1. Informes periódicos a la Junta
Directiva Central y a la Asamblea
General de Delegados, sobre el
cumplimiento o incumplimiento de
las normas legales estatuidas y de los
reglamentos del sindicato, por todas
y cada una de las instancias de
ADEMACOR.
2. L
2. En caso que se requiera debe
realizar informes a Asamblea General
de Delegados, al Consejo Directivo
Departamental y a la Junta Directiva
Central acerca de la eventual
violación de los estatutos por parte
de los afiliados, a fin de que las
enmienden.
3. O
3. Ordenar, por escrito, ante el
organismo competente de la
Asociación, el envió de las
comunicaciones contempladas en los
1. Informes de tesorería sobre las
cuentas y gastos de los afiliados de
ADEMACOR.
2. Informes presupuestales.
3. Libros de balance.
4. Informe sobre el estado actual de la
empresa.
Manual de Funciones por Competencias
34
estatutos, tanto para afiliados como
para los miembros de la Junta
Directiva Central, cuando hayan
incurrido en incumplimiento de sus
obligaciones estatutarias.
4.
5.
6.
2.5. RESPONSABILIDAD SOBRE RECUROS:
Presupuesto o valores Equipos y maquinaria
1. Cheques valores
1. Equipos de computo
2. Teléfono inalámbrico.
2.6. COMPLEJIDAD DEL CARGO:
Situaciones complejas que enfrenta el
cargo
Condiciones Generales y ambientales del
puesto
1. Manejo de sumas de dinero bastante
elevadas por concepto de pago de los
afiliados.
2. El puesto se desarrolla en la oficina
Fiscal de ADEMACOR, ubicada en la
calle 12a # 8-19, Barrio Buenavista.
2.7. DESTREZAS GENERALES:
1. Manejo de libros contables:
2. Manejo de leyes estatutarias
3. Programas Informáticos:
4. Operación de máquinas
Libros Auxiliares y de balance.
Legislación laboral y fiscal
Paquete de Office
N/A
34
estatutos, tanto para afiliados como
para los miembros de la Junta
Directiva Central, cuando hayan
incurrido en incumplimiento de sus
obligaciones estatutarias.
4.
5.
6.
2.5. RESPONSABILIDAD SOBRE RECUROS:
Presupuesto o valores Equipos y maquinaria
1. Cheques valores
1. Equipos de computo
2. Teléfono inalámbrico.
2.6. COMPLEJIDAD DEL CARGO:
Situaciones complejas que enfrenta el
cargo
Condiciones Generales y ambientales del
puesto
1. Manejo de sumas de dinero bastante
elevadas por concepto de pago de los
afiliados.
2. El puesto se desarrolla en la oficina
Fiscal de ADEMACOR, ubicada en la
calle 12a # 8-19, Barrio Buenavista.
2.7. DESTREZAS GENERALES:
1. Manejo de libros contables:
2. Manejo de leyes estatutarias
3. Programas Informáticos:
4. Operación de máquinas
Libros Auxiliares y de balance.
Legislación laboral y fiscal
Paquete de Office
N/A
Manual de Funciones por Competencias
35
2.8. COMPETENCIAS:
Conocimientos:
Conocimientos Corporativos Conocimientos Específicos del Cargo
1. Cultura organizacional: Misión, visión,
objetivos de la empresa.
2. Manual de Funciones Políticas y
procedimientos de administración
( Reglamentos)
3. Sistemas administrativos de RRHH por
competencias :
Selección.
Evaluación del desempeño.
Administración Salarial
Capacitación y desarrollo.
Cultura formación sindical
4. Cultura de liderazgo basado en valores.
5. Cultura de trabajo en equipo
6. Código de ética
1. Leyes y normas estatutarias en cuanto
al manejo fiscal.
2. Legislación laboral
3. Conocimientos sobre auditorias
fiscales.
4. Principios de Contabilidad establecidos
en Colombia.
5. Manejo de soportes de Contabilidad.
6. Manejo de Libros de Contabilidad:
Libros Principales
Libros de inventarios y balances.
Libro Diario.
Libro mayor y de balances.
Libros auxiliares
2.9. HABILIDADES:
Habilidades Corporativos Habilidades Especificas del Cargo
1. Honradez
2. Puntualidad
3. Compromiso
4. Sentido de pertenencia por la
organización.
5. Integridad.
6. Trabajo en equipo
7. Adaptabilidad al cambio
1. Pensamiento crítico
2. Pensamiento analítico.
3. Trabajo bajo presión.
4. Comunicación oral y escrita.
5. Organización y planificación.
6. Manejo del estrés.
35
2.8. COMPETENCIAS:
Conocimientos:
Conocimientos Corporativos Conocimientos Específicos del Cargo
1. Cultura organizacional: Misión, visión,
objetivos de la empresa.
2. Manual de Funciones Políticas y
procedimientos de administración
( Reglamentos)
3. Sistemas administrativos de RRHH por
competencias :
Selección.
Evaluación del desempeño.
Administración Salarial
Capacitación y desarrollo.
Cultura formación sindical
4. Cultura de liderazgo basado en valores.
5. Cultura de trabajo en equipo
6. Código de ética
1. Leyes y normas estatutarias en cuanto
al manejo fiscal.
2. Legislación laboral
3. Conocimientos sobre auditorias
fiscales.
4. Principios de Contabilidad establecidos
en Colombia.
5. Manejo de soportes de Contabilidad.
6. Manejo de Libros de Contabilidad:
Libros Principales
Libros de inventarios y balances.
Libro Diario.
Libro mayor y de balances.
Libros auxiliares
2.9. HABILIDADES:
Habilidades Corporativos Habilidades Especificas del Cargo
1. Honradez
2. Puntualidad
3. Compromiso
4. Sentido de pertenencia por la
organización.
5. Integridad.
6. Trabajo en equipo
7. Adaptabilidad al cambio
1. Pensamiento crítico
2. Pensamiento analítico.
3. Trabajo bajo presión.
4. Comunicación oral y escrita.
5. Organización y planificación.
6. Manejo del estrés.
Manual de Funciones por Competencias
36
2.10. ACTITUDES/ VALORES
1.Liderazgo
2. Respeto.
3. Responsabilidad.
4. Puntualidad.
36
2.10. ACTITUDES/ VALORES
1.Liderazgo
2. Respeto.
3. Responsabilidad.
4. Puntualidad.
Manual de Funciones por Competencias
37
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Puesto : Secretaria Presidencia
Unidad orgánica a la que pertenece : Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: : Presidente ADEMACOR
Número de plazas : 005
1.2. OBJETIVO DE CARGO:
Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, además de
acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa.
1.3. FUNCIONES ESPECIFICAS:
ACTIVIDADES/ TAREAS
1. Transcribir los diferentes documentos relacionados con la dependencia.
2. Mantener en orden el archivo de la oficina.
3. Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y demás
documentos relacionados con la oficina y controlar el recibo correcto por parte del
destinatario.
4. Atender las llamadas telefónicas y al público o funcionarios que se presentan a la
oficina.
5. Redactar la correspondencia que le indique el Presidente.
6. Controlar la existencia de útiles y papelería para la oficina.
7. Proyectar y preparar los convenios de carácter institucional.
8. Tramitar todas las cuentas pertinentes a la dependencia.
9. Dar respuesta oportuna y veraz a los informes solicitados por el presidente.
10. Tener disponibilidad permanente para el cumplimiento de sus funciones en caso
de emergencia.
11. Poner en conocimiento del presidente de ADEMACOR las irregularidades o
anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos que se encuentran
bajo su responsabilidad.
12. Responder por todas y cada una de las actividades desarrolladas, asumiendo las
consecuencias que se derivan en el ejercicio de sus funciones.
13. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se
encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.
37
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Puesto : Secretaria Presidencia
Unidad orgánica a la que pertenece : Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: : Presidente ADEMACOR
Número de plazas : 005
1.2. OBJETIVO DE CARGO:
Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, además de
acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa.
1.3. FUNCIONES ESPECIFICAS:
ACTIVIDADES/ TAREAS
1. Transcribir los diferentes documentos relacionados con la dependencia.
2. Mantener en orden el archivo de la oficina.
3. Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y demás
documentos relacionados con la oficina y controlar el recibo correcto por parte del
destinatario.
4. Atender las llamadas telefónicas y al público o funcionarios que se presentan a la
oficina.
5. Redactar la correspondencia que le indique el Presidente.
6. Controlar la existencia de útiles y papelería para la oficina.
7. Proyectar y preparar los convenios de carácter institucional.
8. Tramitar todas las cuentas pertinentes a la dependencia.
9. Dar respuesta oportuna y veraz a los informes solicitados por el presidente.
10. Tener disponibilidad permanente para el cumplimiento de sus funciones en caso
de emergencia.
11. Poner en conocimiento del presidente de ADEMACOR las irregularidades o
anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos que se encuentran
bajo su responsabilidad.
12. Responder por todas y cada una de las actividades desarrolladas, asumiendo las
consecuencias que se derivan en el ejercicio de sus funciones.
13. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se
encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.
Manual de Funciones por Competencias
38
1.4. CONDICIONES DE TRABAJO:
9.2.1.1. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente en las oficinas de ADEMACOR,
ubicada en la sede de Montería, ubicada en el barrio Buenavista.
9.2.1.2. Horario de trabajo: El horario laboral es de lunes a viernes de 8: 00 am a 12:00 pm y
de 2:00 pm a 6:00 pm.
1.5. CARGO AL QUE REPORTA:
1. Presidente de ADEMACOR
1.6. CARGO AL QUE SUPERVISA:
1. Ninguno
PERFIL DEL PUESTO
2.1. PERFIL DE PUESTO:
1. Estudios : Técnico/ tecnólogo en Gestión Administrativa o profesiones afines.
2. Especialidad : Gestión documental
3. Experiencia : 3 años
4. Otros estudios : Servicio al cliente
2.2. REQUISITOS MINIMOS:
1. Ser Colombiano.
2. Tener experiencia en Secretariado, asistente Administrativo.
3. Tener experiencia en Gestión Documental y manejo de archivos.
3. Tener buena presentación personal.
4. Tener las aptitudes para desempeñar el cargo.
38
1.4. CONDICIONES DE TRABAJO:
9.2.1.1. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente en las oficinas de ADEMACOR,
ubicada en la sede de Montería, ubicada en el barrio Buenavista.
9.2.1.2. Horario de trabajo: El horario laboral es de lunes a viernes de 8: 00 am a 12:00 pm y
de 2:00 pm a 6:00 pm.
1.5. CARGO AL QUE REPORTA:
1. Presidente de ADEMACOR
1.6. CARGO AL QUE SUPERVISA:
1. Ninguno
PERFIL DEL PUESTO
2.1. PERFIL DE PUESTO:
1. Estudios : Técnico/ tecnólogo en Gestión Administrativa o profesiones afines.
2. Especialidad : Gestión documental
3. Experiencia : 3 años
4. Otros estudios : Servicio al cliente
2.2. REQUISITOS MINIMOS:
1. Ser Colombiano.
2. Tener experiencia en Secretariado, asistente Administrativo.
3. Tener experiencia en Gestión Documental y manejo de archivos.
3. Tener buena presentación personal.
4. Tener las aptitudes para desempeñar el cargo.
Manual de Funciones por Competencias
39
2.3. TOMA DE DECISIONES:
Decisiones Autónomas Decisiones Compartidas
1. En todo lo referente al mantenimiento
de los útiles y papelería de oficina.
2. Manejo y archivo de la correspondencia.
1. En todo lo referente a la transcripción de
documentos relacionados con la
dependencia.
2. Organización y horario de citas del
presidente.
2.4. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN:
Informes que Elabora Informes que recibe
1. Informes sobre citas y reuniones del
presidente.
2. Informes sobre el archivo de
correspondencia.
3. Informes sobre el trámite de todas las
cuentas pertinentes a la dependencia.
1. Informes sobre fechas de reuniones
de la Junta Directiva
2. Informes sobre fechas de reuniones
de la Asamblea General de Asociados
3. Informes sobre convenios de carácter
institucional.
2.5. RESPONSABILIDAD SOBRE RECUROS:
Presupuesto o valores Equipos y maquinaria
1. Ninguno
1. Computador.
2. Teléfono Inalámbrico.
3. fax
2.6. COMPLEJIDAD DEL CARGO:
Situaciones complejas que enfrenta el
cargo
Condiciones Generales y ambientales del
puesto
1. Ninguna
1. El puesto se desarrolla en la oficina
de Secretaria de presidencia, ubicada en
la calle 12a # 8-19, Barrio Buenavista.
39
2.3. TOMA DE DECISIONES:
Decisiones Autónomas Decisiones Compartidas
1. En todo lo referente al mantenimiento
de los útiles y papelería de oficina.
2. Manejo y archivo de la correspondencia.
1. En todo lo referente a la transcripción de
documentos relacionados con la
dependencia.
2. Organización y horario de citas del
presidente.
2.4. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN:
Informes que Elabora Informes que recibe
1. Informes sobre citas y reuniones del
presidente.
2. Informes sobre el archivo de
correspondencia.
3. Informes sobre el trámite de todas las
cuentas pertinentes a la dependencia.
1. Informes sobre fechas de reuniones
de la Junta Directiva
2. Informes sobre fechas de reuniones
de la Asamblea General de Asociados
3. Informes sobre convenios de carácter
institucional.
2.5. RESPONSABILIDAD SOBRE RECUROS:
Presupuesto o valores Equipos y maquinaria
1. Ninguno
1. Computador.
2. Teléfono Inalámbrico.
3. fax
2.6. COMPLEJIDAD DEL CARGO:
Situaciones complejas que enfrenta el
cargo
Condiciones Generales y ambientales del
puesto
1. Ninguna
1. El puesto se desarrolla en la oficina
de Secretaria de presidencia, ubicada en
la calle 12a # 8-19, Barrio Buenavista.
Manual de Funciones por Competencias
40
2.7. DESTREZAS GENERALES:
1. Gestión documental
2. Programas Informáticos:
3. Operación de máquinas
Manejo de archivo
Paquete de Office
N/A
2.8. COMPETENCIAS:
Conocimientos:
Conocimientos Corporativos Conocimientos Específicos del Cargo
1. Cultura organizacional: Misión, visión,
objetivos de la empresa.
2. Manual de Funciones Políticas y
procedimientos de administración
( Reglamentos)
3. Sistemas administrativos de RRHH por
competencias :
Selección.
Evaluación del desempeño.
Administración Salarial
Capacitación y desarrollo.
Cultura formación sindical
4. Cultura de liderazgo basado en valores.
5. Cultura de trabajo en equipo
Código de ética.
1. Conocimientos en manejo y organización
de archivos.
2. Redacción de cartas comerciales.
3. Conocimientos en elaboración de
informes técnicos.
4. Conocimientos en manejo de paquete de
office
5. Conocimientos en servicio al cliente y
manejo de personal.
6. Manejo y métodos de oficina.
2.9. HABILIDADES:
Habilidades Corporativos Habilidades Especificas del Cargo
1. Honradez.
2. Puntualidad.
3. Integridad.
4. Compromiso.
5. Responsabilidad
6. Presentación personal.
1. Habilidades para acatar ordenes
2. Comunicación oral y escrita
3. Manejo del estrés.
4. Pensamiento analítico.
5. Trabajo bajo presión.
6. Organización y planificación.
40
2.7. DESTREZAS GENERALES:
1. Gestión documental
2. Programas Informáticos:
3. Operación de máquinas
Manejo de archivo
Paquete de Office
N/A
2.8. COMPETENCIAS:
Conocimientos:
Conocimientos Corporativos Conocimientos Específicos del Cargo
1. Cultura organizacional: Misión, visión,
objetivos de la empresa.
2. Manual de Funciones Políticas y
procedimientos de administración
( Reglamentos)
3. Sistemas administrativos de RRHH por
competencias :
Selección.
Evaluación del desempeño.
Administración Salarial
Capacitación y desarrollo.
Cultura formación sindical
4. Cultura de liderazgo basado en valores.
5. Cultura de trabajo en equipo
Código de ética.
1. Conocimientos en manejo y organización
de archivos.
2. Redacción de cartas comerciales.
3. Conocimientos en elaboración de
informes técnicos.
4. Conocimientos en manejo de paquete de
office
5. Conocimientos en servicio al cliente y
manejo de personal.
6. Manejo y métodos de oficina.
2.9. HABILIDADES:
Habilidades Corporativos Habilidades Especificas del Cargo
1. Honradez.
2. Puntualidad.
3. Integridad.
4. Compromiso.
5. Responsabilidad
6. Presentación personal.
1. Habilidades para acatar ordenes
2. Comunicación oral y escrita
3. Manejo del estrés.
4. Pensamiento analítico.
5. Trabajo bajo presión.
6. Organización y planificación.
Manual de Funciones por Competencias
41
2.10. ACTITUDES/ VALORES
1. Responsabilidad.
2. Honradez.
3. Puntualidad.
4. Planeación y organización.
5. Adaptación al cambio.
6. Tolerancia.
7. Sentido de pertenecía.
8. Disciplina
41
2.10. ACTITUDES/ VALORES
1. Responsabilidad.
2. Honradez.
3. Puntualidad.
4. Planeación y organización.
5. Adaptación al cambio.
6. Tolerancia.
7. Sentido de pertenecía.
8. Disciplina
Manual de Funciones por Competencias
42
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. IDENTIFICACIÓN
1. Nombre del Puesto : Auxiliar de Servicios Generales
2. Unidad orgánica a la que pertenece :
3. Cargo del Jefe Inmediato: : Presidente
4. Número de plazas : 005
1.2. OBJETIVO DE CARGO:
Realizar labores de aseo, limpieza y manejo de cafetería en las instalaciones de
ADEMACOR, con el fin de brindar comodidad a los funcionarios del área del cual está
prestando los servicios.
1.3. FUNCIONES ESPECIFICAS:
ACTIVIDADES/ TAREAS
1. Cuidar los jardines y plantas ornamentales del edificio central.
2. Llevar a cabo el aseo de en las instalaciones del edificio central.
3. Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de los funcionarios y velar
porque se mantengan aseadas.
4. Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la
dotación necesaria.
5. Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en
bolsas separadas.
6. Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, cortinas y todo elemento accesorio
de las áreas de oficinas de ADEMACOR.
7. Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad o
deterioro que ellos presenten y solicitar su reposición o reparación si es el caso.
8. Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios en sus oficinas y atender las reuniones
que se lleven a cabo en las oficinas de su área de trabajo.
7. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se
encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en los que interviene a razón del cargo.
8. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre derechos,
deberes prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses.
9. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas a su jefe
inmediato.
42
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.1. IDENTIFICACIÓN
1. Nombre del Puesto : Auxiliar de Servicios Generales
2. Unidad orgánica a la que pertenece :
3. Cargo del Jefe Inmediato: : Presidente
4. Número de plazas : 005
1.2. OBJETIVO DE CARGO:
Realizar labores de aseo, limpieza y manejo de cafetería en las instalaciones de
ADEMACOR, con el fin de brindar comodidad a los funcionarios del área del cual está
prestando los servicios.
1.3. FUNCIONES ESPECIFICAS:
ACTIVIDADES/ TAREAS
1. Cuidar los jardines y plantas ornamentales del edificio central.
2. Llevar a cabo el aseo de en las instalaciones del edificio central.
3. Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de los funcionarios y velar
porque se mantengan aseadas.
4. Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la
dotación necesaria.
5. Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en
bolsas separadas.
6. Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, cortinas y todo elemento accesorio
de las áreas de oficinas de ADEMACOR.
7. Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad o
deterioro que ellos presenten y solicitar su reposición o reparación si es el caso.
8. Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios en sus oficinas y atender las reuniones
que se lleven a cabo en las oficinas de su área de trabajo.
7. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se
encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en los que interviene a razón del cargo.
8. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre derechos,
deberes prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses.
9. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas a su jefe
inmediato.
Manual de Funciones por Competencias
43
CONDICIONES DE TRABAJO:
1. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente en la sede central del edifico de ADEMACOR,
ubicada en la calle
2. Horario de trabajo: El horario laboral es de lunes a viernes de 8: 00 am a 12:00 pm y de 2:00
pm a 6:00 pm.
CARGO AL QUE REPORTA:
1. Presidente de ADEMACOR
CARGO AL QUE SUPERVISA:
1. Ninguno
PERFIL DEL PUESTO
2.1. PERFIL DE PUESTO:
1.Estudios : Bachillerato en cualquier modalidad
2. Especialidad : Técnicas de aseo y limpieza / Manejo de Cafetería.
3.Experiencia : 2 años en labores relacionadas al cargo
4.Otros estudios : Técnicas de reciclaje
2.2. TOMA DE DECISIONES:
Decisiones Autónomas Decisiones Compartidas
1. Sobre todo lo relacionado con el
cuidado del jardín y las plantas
ornamentales.
2. Sobre el manejo de los insumos e
implementos de aseo y limpieza.
1. Sobre todo lo relacionado con el
adecuado manejo de las basuras y reciclaje
2. Sobre el manejo de los insumos e
implementos de aseo y limpieza.
43
CONDICIONES DE TRABAJO:
1. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente en la sede central del edifico de ADEMACOR,
ubicada en la calle
2. Horario de trabajo: El horario laboral es de lunes a viernes de 8: 00 am a 12:00 pm y de 2:00
pm a 6:00 pm.
CARGO AL QUE REPORTA:
1. Presidente de ADEMACOR
CARGO AL QUE SUPERVISA:
1. Ninguno
PERFIL DEL PUESTO
2.1. PERFIL DE PUESTO:
1.Estudios : Bachillerato en cualquier modalidad
2. Especialidad : Técnicas de aseo y limpieza / Manejo de Cafetería.
3.Experiencia : 2 años en labores relacionadas al cargo
4.Otros estudios : Técnicas de reciclaje
2.2. TOMA DE DECISIONES:
Decisiones Autónomas Decisiones Compartidas
1. Sobre todo lo relacionado con el
cuidado del jardín y las plantas
ornamentales.
2. Sobre el manejo de los insumos e
implementos de aseo y limpieza.
1. Sobre todo lo relacionado con el
adecuado manejo de las basuras y reciclaje
2. Sobre el manejo de los insumos e
implementos de aseo y limpieza.
Manual de Funciones por Competencias
44
2.3. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN:
Informes que Elabora Informes que recibe
1. Ninguno
1. Ninguno
2.4. RESSPONSABILIDAD SOBRE RECUROS:
Presupuesto o valores Equipos y maquinaria
1. Ninguno
1. Guadañadora.
2. Insumos de aseo y limpieza.
3. Traperos.
4. Escobas.
5. Bolsas de Basura.
6.Guantes
2.5. COMPLEJIDAD DEL CARGO:
Situaciones complejas que enfrenta el
cargo
Condiciones Generales y ambientales del
puesto
1. Situaciones complejas por el uso de la
guadañadora al momento de podar la
grama o los arboles.
2. Exposición al sol y/o ambientes
húmedos.
3. Exposición al polvo.
4. Exposición con materiales
descompuestos o basura.
1. El puesto se desarrolla en la sede Central
de ADEMACOR, ubicada en la calle 12a # 8-
19, Barrio Buenavista
44
2.3. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN:
Informes que Elabora Informes que recibe
1. Ninguno
1. Ninguno
2.4. RESSPONSABILIDAD SOBRE RECUROS:
Presupuesto o valores Equipos y maquinaria
1. Ninguno
1. Guadañadora.
2. Insumos de aseo y limpieza.
3. Traperos.
4. Escobas.
5. Bolsas de Basura.
6.Guantes
2.5. COMPLEJIDAD DEL CARGO:
Situaciones complejas que enfrenta el
cargo
Condiciones Generales y ambientales del
puesto
1. Situaciones complejas por el uso de la
guadañadora al momento de podar la
grama o los arboles.
2. Exposición al sol y/o ambientes
húmedos.
3. Exposición al polvo.
4. Exposición con materiales
descompuestos o basura.
1. El puesto se desarrolla en la sede Central
de ADEMACOR, ubicada en la calle 12a # 8-
19, Barrio Buenavista
Manual de Funciones por Competencias
45
2.6. Destrezas Generales:
Técnicas de aseo
Programas Informáticos
Manejo de maquinaria
Técnicas de reciclaje y manejo de las basuras
Ninguno
Manejo de Guadañadora
2.7. COMPETENCIAS:
Conocimientos:
Conocimientos Corporativos Conocimientos Específicos del Cargo
1. Cultura organizacional: Misión, visión,
objetivos de la empresa.
2. Manual de Funciones Políticas y
procedimientos de administración
( Reglamentos)
3. Cultura de liderazgo basado en valores.
4. Cultura de trabajo en equipo
Código de ética.
1. Conocimientos en limpieza y aseo.
2. Conocimientos en Técnicas de Reciclaje
y manejo de las basuras
3. Conocimientos en jardinería y cuidado
de plantas ornamentales.
4. Conocimientos en uso de implementos
de aseo.
5. Conocimientos en manejo de cafetería
2.8. HABILIDADES:
Habilidades Corporativos Habilidades Especificas del Cargo
1. Honradez.
2. Puntualidad.
3. Integridad.
4. Compromiso.
5. Responsabilidad
6. Pulcritud.
7. Organización.
8. Sentido de pertenencia
1. Habilidades para acatar ordenes
2. Habilidades para manuales para ejecutar
actividades de aseo y limpieza
3. Habilidades en Jardinería y cuidado de
plantas ornamentales.
4. Habilidades para adaptarse al cambio y
condiciones climáticas.
45
2.6. Destrezas Generales:
Técnicas de aseo
Programas Informáticos
Manejo de maquinaria
Técnicas de reciclaje y manejo de las basuras
Ninguno
Manejo de Guadañadora
2.7. COMPETENCIAS:
Conocimientos:
Conocimientos Corporativos Conocimientos Específicos del Cargo
1. Cultura organizacional: Misión, visión,
objetivos de la empresa.
2. Manual de Funciones Políticas y
procedimientos de administración
( Reglamentos)
3. Cultura de liderazgo basado en valores.
4. Cultura de trabajo en equipo
Código de ética.
1. Conocimientos en limpieza y aseo.
2. Conocimientos en Técnicas de Reciclaje
y manejo de las basuras
3. Conocimientos en jardinería y cuidado
de plantas ornamentales.
4. Conocimientos en uso de implementos
de aseo.
5. Conocimientos en manejo de cafetería
2.8. HABILIDADES:
Habilidades Corporativos Habilidades Especificas del Cargo
1. Honradez.
2. Puntualidad.
3. Integridad.
4. Compromiso.
5. Responsabilidad
6. Pulcritud.
7. Organización.
8. Sentido de pertenencia
1. Habilidades para acatar ordenes
2. Habilidades para manuales para ejecutar
actividades de aseo y limpieza
3. Habilidades en Jardinería y cuidado de
plantas ornamentales.
4. Habilidades para adaptarse al cambio y
condiciones climáticas.
Manual de Funciones por Competencias
46
2.9. ACTITUDES/ VALORES
1. Responsabilidad.
2. Honradez.
3. Puntualidad.
4. Planeación y organización.
5. Adaptación al cambio.
6. Tolerancia.
7. Sentido de pertenecía.
8. Disciplina
46
2.9. ACTITUDES/ VALORES
1. Responsabilidad.
2. Honradez.
3. Puntualidad.
4. Planeación y organización.
5. Adaptación al cambio.
6. Tolerancia.
7. Sentido de pertenecía.
8. Disciplina
Tags
Categories
BusinessDownload
Download Slideshow Get the original presentation fileQuick Actions
Statistics
- Views 92,108
- Slides 46
- Favorites 8
- Age 3921 days
Related Slideshows
1
DTI BPI Pivot Small Business - BUSINESS START UP PLAN
MeljunCortes
44 views
1
CATHOLIC EDUCATIONAL Corporate Responsibilities
MeljunCortes
42 views
11
Karin Schaupp – Evocation; lançamento: 2000
alfeuRIO
43 views
10
Pillars of Biblical Oneness in the Book of Acts
JanParon
38 views
31
7-10. STP + Branding and Product & Services Strategies.pptx
itsyash298
51 views
44
Business Legislation PPT - UNIT 1 jimllpkggg
slogeshk98
43 views