El-Certificado-de-Autenticidad-en-el-Derecho-Notarial-Hondureño

El Certificado de Autenticidad es pieza clave en la práctica notarial hondureña, asegurando la legalidad y seguridad jurídica de los actos bajo fe pública. Su elaboración y uso están rigurosamente normalizados por el Código del Notariado, su Reglamento y las órdenes y circulares de la Contraloría del Notariado. El cumplimiento fiel de todos los aspectos formales y técnicos es esencial para garantizar su validez y eficacia.

1. El Certificado de Autenticidad en
el Derecho Notarial Hondureño
Una guía completa sobre el documento fundamental que garantiza la autenticidad de
firmas, copias y reproducciones en el sistema notarial de Honduras, asegurando
certeza y seguridad jurídica en actos privados y públicos.

2. ¿Qué es el Certificado de Autenticidad?
El Certificado de Autenticidad es el documento oficial que acredita la
legitimidad de firmas, copias fotostáticas, fotográficas y reproducciones
tecnológicas realizadas por un notario público en Honduras.
Este instrumento jurídico constituye una herramienta esencial para
garantizar la certeza y seguridad jurídica en diferentes actos tanto
privados como públicos, proporcionando la fe pública que caracteriza la
función notarial.
Su importancia radica en que otorga validez legal a documentos que
requieren autenticación oficial para su uso en procesos judiciales,
administrativos o comerciales.

3. Marco Legal Regulatorio
Código del Notariado
Artículos 25-28
Establece que el notario puede dar fe de la
autenticidad de firmas puestas en su
presencia o previamente conocidas, y
certificar copias idénticas al original.
Reglamento del Código
Artículos 38-41
Detalla que la auténtica certifica
únicamente la legitimidad de la firma o
copia, sin otorgar valor adicional al
contenido del documento.
Contraloría del Notariado
Circulares y Resoluciones
Ordenan el uso de folio especial de papel
notarial anaranjado y establecen medidas
de control y custodia específicas.
Este marco normativo asegura uniformidad y legalidad en la emisión de certificados, garantizando estándares consistentes en todo el territorio
nacional.

4. Elementos Formales Obligatorios
01
Identificación del Notario
Nombre completo, domicilio profesional y
número de registro notarial del funcionario
autorizante.
02
Especificación del Acto
Indicación precisa sobre la autenticidad de la
firma o copia, presencia del requirente y su
debida identificación.
03
Descripción del Documento
Relación sumaria del documento original en
caso de copias, especificando la ubicación del
original.
04
Formato y Presentación
Times New Roman tamaño 12 o equivalente; manuscrito legible solo
excepcionalmente si no hay medios electrónicos.
05
Cierre Legal
Lugar, fecha, nota "ÚLTIMA LÍNEA" centrada, seguida inmediatamente de
firma con tinta negra y sello seco.

5. Prohibiciones Específicas
Huellas Digitales
Está terminantemente prohibida la
inclusión de huellas digitales en el
certificado de autenticidad.
Modificaciones Posteriores
No se permiten notas, adiciones,
apostillas, enmiendas o textos
adicionales tras la firma y sello del
notario.
Certificados en Blanco
Prohibido expedir certificados en
blanco o aceptar sustituciones de
timbres con constancias de pago.
El incumplimiento de estas prohibiciones
resulta en la ineficacia jurídica del certificado
y obliga a su reposición completa.

6. Folio Especial y Adquisición
Banco Autorizado
Solo el Banco de Occidente está autorizado para la venta del folio especial de
papel notarial color anaranjado requerido para los certificados.
Valor Legal
Cada certificado tiene un valor legal establecido de L.560.00 (quinientos
sesenta lempiras), sin posibilidad de sustituciones o descuentos.
Medidas de Seguridad
El folio incluye hologramas, numeración correlativa, comprobante de pago
desprendible y otras características específicas de seguridad.

7. Vigencia y Control Temporal
12
Meses de Vigencia
Tiempo máximo para usar y cobrar el certificado desde su compra en el
banco autorizado.
Proceso de Control
La vigencia inicia desde la fecha de compra del folio
Transcurrido el plazo, se requiere proceso legal para reposición
No se aceptan folios vencidos bajo ninguna circunstancia
La Contraloría supervisa el cumplimiento estricto de estos plazos
Este sistema de control temporal garantiza la actualidad y validez de los
certificados emitidos.

8. Obligaciones de Custodia y
Archivo
Elaboración de Copia
El notario debe elaborar una copia cronológica de cada certificado
emitido para su archivo personal.
Custodia Interna
Mantenimiento organizado y seguro del archivo de copias para control
interno e institucional.
Entrega Anual
Remisión obligatoria de las copias archivadas a la Contraloría del
Notariado cada año.
Estas obligaciones aseguran la transparencia institucional y facilitan el control jurídico
por parte de las autoridades competentes.

9. Tabla Resumen: Requisitos Técnicos y Legales
Aspecto Requisitos según Normativa Referencia Legal
Emisión Solo por Notario autorizado; folio papel esp ecial anaranjado Art. 25-28 CN
Elementos formales Nombre, exequátur, domicilio, fir ma negra, sello seco Art. 38-41 RCN
Nota final "ÚLTIMA LÍNEA" antes de firma y sello Art. 41, 6) RCN y Circulares CN
Prohibiciones No huellas digitales, no enmiendas, no textos extras Art. 40 RCN
Archivo Copia cronológica archivada y entregada a Co ntraloría Resoluciones CN
Valor L.560 por certificado, Banco de Occidente Norma s Reglamentarias
Vigencia Doce meses; reposición con proceso legal Cir culares CN
CN = Código del Notariado; RCN = Reglamento del Código del Notariado; CN = Contraloría del Notariado

10. Conclusión: Pieza Clave del Sistema Notarial
Importancia Fundamental
El Certificado de Autenticidad constituye una pieza clave en la práctica
notarial hondureña, asegurando la legalidad y seguridad jurídica de los
actos bajo fe pública.
Cumplimiento Riguroso
Su elaboración y uso están rigurosamente normalizados por el Código
del Notariado, su Reglamento y las disposiciones de la Contraloría del
Notariado.
Garantía de Validez
El cumplimiento fiel de todos los aspectos formales y técnicos es
esencial para garantizar su validez y eficacia en el sistema jurídico
nacional.
La correcta aplicación de estas disposiciones fortalece la confianza pública en el sistema notarial hondureño y garantiza la seguridad jurídica que
requiere la sociedad moderna.