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Maestro de ceremonia

1. el
EL MAESTRO DE CEREMONIA

2. ¿Qué es un Maestro de Ceremonia?
Conductor de los actos y eventos
Deacuerdoaltipodeactoqueserealicepuedeserelmismodirectorde
uneventoounapersonaqueseencarguedepresentarlas
conferencias,tambiénpuedehacerdemoderadorenlosdebatesdespués
delaspresentaciones.Sufunciónseráladeponerencontactoalos
participantesconelpúblico.
Tienelagranresponsabilidaddeconducireleventocualquieraqueeste
fuere:académico,sesionessolemnes,discursos,conferencias,etc.
Además,esquieninformaacercadelosdiferentesprogramas,quese
presentanenunaceremonia.Esrecomendablequelainstitucióncuente
porlomenoscondospersonasquepuedancumplirestasfuncionescon
responsabilidad.

3. Característicasquedebetenerun
buenmaestrodeceremonia
Esnecesarioquelapersonaquevaya
acumplirconestafuncióntengalas
siguientescaracterísticas:
-Dominioescénico
-Excelentemanejodelavoz
-Lecturaimpecable
-Buenaimagenpersonal
-Altonivelacadémicoydeformación.

4. •Losmaestrosdeceremoniasuelensermiembrosdelaempresa
odelaorganizaciónquesonconvocadoseventualmentepara
asumirelroldemaestrosdeceremonia.
•Resultandeunprocesodeformaciónmuyparticular,porquese
vanforjandoenlamarcha,demaneraquelaexperienciade
realizarparticipacionesdeestetipolespermitaadquirir
experienciaycumplirconesmeroconestafunción.
•Cuandonocontamosconmaestrosdeceremonia(internos)bien
puedenrealizarsecontrataciones"ad-hoc"dentrodelamúltiple
gamadecomunicadoressocialesqueofertansusservicios
profesionalesenestecampo.
•ElMaestrodeCeremoniadeberáordenarelprogramacon
tranquilidadycoordinarpreviamenteconlosorganizadores.

5. Tareas que debe desarrollar un maestro
de ceremonia
•-Verificar con antelación que el audio funcione adecuadamente.
•-Cuidar su apariencia personal.
•-Recibir al orador y ceder el puesto en el estrado.
•-Establecer el orden de precedencia, para la presentación.
•-Conocer los datos personales, trayectoria, virtudes y cualidades de los
participantes.
•-Tener un orden de los puntos que va a tomar parte del programa.
•-Estar a la expectativa del desarrollo del evento.
•-No retirarse del escenario mientras no esté presente el participante y recibirlo con
muestras de afecto y cordialidad.
•-Mantener siempre una discreta sonrisa.
•-Poseer imaginación, sentido de improvisación y de ser el caso fino humor.
•-Verificar antes del inicio que todos los participantes estén presente, en caso de
alguna ausencia coordinar con los organizadores su reemplazo.

6. Funciones de un maestro de ceremonia
•-Presentaralasautoridadesqueharánusodelapalabra,
comonoeselactorprincipal,enningúnmomentodeberá
saludaracadaunadelasautoridadesusandolosvocativos,
yaqueestossereservansoloparalosoradores,enestricto
sentidolecorrespondesaludarenformageneral.
•-Presentaralosparticipantesyresaltarsuscualidades.
•-Entreteneralpúblicopronunciandofrasesquedenrealceala
ceremonia.
•-Controlarelestadoemocionaldelpúblico.
•-Establecerunprocesodecomunicaciónquegenereelclima
apropiadoparacadatipodeevento.

7. Maestro de ceremonias: guion en 5 claves
1.Dejarclarodesdeelmensajedebienvenidaeltonodelacelebraciónylaformaadecuadadedirigirsealpúblico.
Enocasiones,elauditorioestarácompuestoporungrupomásformalyasíhabráquereflejarloeneldiscurso;enel
casocontrario,selepuedeindicaralmaestrodeceremoniasenelguion,paraquepuedaadaptarloasuspropias
palabrassintemoraequivocarse.
2.Seleccionarelmomentomásoportunoparacompartirconelpúblicolasnormasquesedebenobservardurante
eltranscursodelevento.Porejemplo,puedeinformarsedesiesnecesariomantenerlosdispositivosmóvilesen
silencioosiestápermitidoonoeltomarinstantáneasconflash.Esunabuenaocasiónparahacerlessabersiel
espaciodisponedewifiparaeventos.
3.Hacerunresumendelasmedidasdeemergencia.Altratarsedeunareuniónqueconcentraaunnúmerode
asistentesconsiderable,hayquetenerprevistalaposibilidaddetenerquerealizarunaevacuaciónencasode
emergenciayseríaresponsableelcomunicaralauditoriodóndeestánlassalidasdeemergenciaycuálesel
puntodeencuentroenelexteriordeledificio,odóndepuedenencontrartodalainformaciónrelativaalaseguridad.
4.Trasestasformalidadesyasepuedeiniciarlaintroducción,quevendríaseguidaporeliniciodelprograma.Almaestro
deceremonias,enelguion,selepuedenhaceranotacionesalmargen,porejemploempleandouncolordetexto
distinto,paraciertasindicaciones,facilitándolesuseguimiento.
5.Enelmomentodeladespedida,elmaestrodeceremoniastendráqueindicarsieleventocontinúaenunespacio
diferenteosieselmomentodedegustarelcateringydónde;sinolvidarsedeagradeceratodoslosasistentessu
participación.

8. EL GUIÓN DEL MAESTRO DE
CEREMONIAS, LA RUTA QUE LOGRARÁ
UN BUEN DESEMPEÑO EN EL EVENTO.

9. EL GUIÓN DEL MAESTRO DE CEREMONIAS, LA RUTA QUE
LOGRARÁ UN BUEN DESEMPEÑO EN EL EVENTO.
El contar con un guion claro y autorizado nos ayuda a:
•Saber con qué se iniciará el evento.
•Cuáles son los pasos a seguir punto por punto.
•El manejo adecuado del guion dará al conductor del evento la tranquilidad y
seguridad de estar haciendo lo correcto en beneficio de desarrollo del evento.
•¿Qué debe tener el guion del Maestro de Ceremonias?
•Para mi uso práctico generalmente coloco lo siguiente en el guion:
•En la parte superior escribo el Nombre del evento.
•Fecha del desarrollo del evento.
•Si el organizador o cliente lo autoriza, ESCRIBO UNA PEQUEÑA INTRODUCCIÓN sobre lo
que trata el evento, de manera sencilla y que junto con el saludo inicial sean las palabras con
las que se abre el evento.
•Posteriormente los puntos a desarrollar el programa.

10. MODELO DE
GUION
https://aprende.com/blog/em
prendimiento/eventos/5-tips-
para-ser-un-buen-maestro-de-
ceremonias/
https://www.youtube.com/watc
h?v=hmveIMiQOC0

11. MODELO DE PROGRAMA DE CLAUSURA DE AÑO
ESCOLAR
• Bienvenida (nombre del Mtro. Ceremonias)
• Presentación de autoridades (anexar lista )
• Honores
Banda de Guerra (plantel y coordinador )
Escolta (plantel y coordinador )
Juramento a la bandera (nombre de quien lo dirige)
• Palabras de Bienvenida (director del plantel)
• Palabras de ( nombre de alumno, padres de familia o invitado de
honor)
• Entrega de (reconocimientos, constancias, diploma y etc.)
• Mensaje de la directora general
• Despedida (Mtro. Ceremonias)

26. •Aporta tus conocimientos que enriquezcan al evento, recordando que el
responsable es el organizador.
•Puedes tu ayudar a tu cliente a que considere que los minutos o precisión de
la duración de cada elemento del programa es variable ya que también
depende de lo puntual con que inicie el evento, y es muy común en nuestro
país que no se comience con puntualidad.
•Utiliza tarjetas para presentar
•Una ayuda para aliviar el estresante momento de la CONFIRMACIÓN DE LOS
MIEMBROS DEL PRESIDIUM es el que cuentes como Maestro de Ceremonias
con unas tarjetas en blanco para que anotes los nombres confirmados de las
personas que mencionarás al presentar el presídium.
•El Presidiumes el lugar visible frente al auditorio que se conforma por
personalidades afines al tipo de evento.
Recomendaciones básicas para un maestro de ceremonia

27. •Pueden ser autoridades gubernamentales, representantes de asociaciones, de empresas etc.
•Se llega a convertir en uno de los temas MÁS CRITICOS PARA TODO ORGANIZADOR ya que a
pesar de que se confirman sus asistencias, es muy común que envíen a otra persona en su
lugar, o que bien no acudan.
•Esto generalmente AFECTA EL ORDEN EN LA MESA DE PRESIDIUM, ya que se debe quitar una
silla y el personificador.
•Y mientras todo eso sucede, COMO MAESTRO DE CEREMONIAS deberás conservar la calma y
ANOTAR EN TUS TARJETAS EN BLANCO el nombre y cargo de la personas CONFIRMADAS para
subir al Presidium.
•Toma en cuenta que las tarjetas las ACOMODARÁS SEGÚN LA INDICACIÓN QUE TE PIDA EL
CLIENTE para ser mencionada cada persona en el orden conveniente o jerárquico señalado.
•Como recomendación se sugiere NUNCA EMPEZAR EL EVENTO HASTA NO CONFIRMAR que las
personas que estarán por subir al Presidiumsean las mismas que tienes en tus tarjetas de
presentación de Presidium.
•Puede que el organizador esté muy presionado o estresado por comenzar, sin embargo
DEBERÁS TOMAR ESTOS MINUTOS PREVIOS para corroborar que todo esté en su lugar para
ser mencionado en el momento que corresponda.
•Ésta es una RESPONSABILIDAD DEL MAESTRO DE CEREMONIAS, ya que en ese momento TU
TIENES EL CONTROL DEL TIEMPO pero sobre todo DE LOS ELEMENTOS VITALES que te
ayudarán a tener un desarrollo del evento LO MÁS APEGADO A LO CORRECTO POSIBLE.