EL OFICIO Y LA CARTA (1).pptx

el oficio y la carta

1. REDACCIÓN DE DOCUMENTOS DE GESTIÓN: EL OFICIO Y LA CARTA DR. PEPE CALSINA CALSINA

2. Es un documento de carácter oficial, que se utiliza en los organismos de sector público; y por su extensión, en algunas instituciones educativas, culturales, sociales y deportivas que no dependen del estado. El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de mas alta jerarquía. Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajos administrativos. EL OFICIO

3. ÁREA DE DIFUSIÓN Se difunden en dos niveles: nivel externo, es decir, fuera de una institución; y a nivel interno, dentro de ella. A nivel externo , establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellos que ocupan cargos directivos. A nivel interno , enlaza a los que desempeñan funciones de direcciones dentro de una entidad o institución. Las entidades que conforman el sector privado emplean la carta en vez del oficio para su comunicación externa.

4. Los oficios de circulación externa son firmados solamente por la máxima autoridad de la institución o por quien hace sus veces. Los oficios de circulación interna son firmados por los que desempeñan cargos directivos en la institución. Los que no desempeñan cargos directivos no están facultados para hacer uso del oficio, porque no representan legalmente ni a las instituciones ni a sus órganos. Estas personas se comunican con sus superiores o entre ellas según los casos, mediante memorandos, informes, cartas o solicitudes. Por lo tanto, el oficio no puede ser usado a titulo personal, sino en representación de una entidad o institución, o en merito a un cargo directivo que se ocupa. FACULTAD ES PARA FIRMAR

5. Membrete Lugar y fecha Código Destinatario Asunto Texto Antefirma Firma, postfirma y sello. " Con Copia " . Pie de página P A R TES OBLIGATORIAS

6. Nombre del año (obligatoriamente únicamente en los oficios de circulación externa) Referencia Anexo P A R TES COMPLEMENTARIAS

7. Es un documento de carácter privado que se utiliza en las entidades que no dependen del estado y entre personas naturales para tratar diversos asuntos de interés común relacionados con el campo administrativo, legal, comercial, cultural, social, familiar o amical. La tienen todas las personas naturales y los representantes legales de entidades privadas. LA CARTA FACULTAD ES PARA FIRMAR CARTAS ÁREA DE DIFUSIÓN En las empresas y demás entidades del sector privado, estableciendo comunicación a nivel externo; o sea con entidades y personas ajenas a ellas, tal como lo hace el oficio en las instituciones publicas.

8. Membrete Lugar y fecha Código Destinatario Asunto Texto Antefirma Firma y postfirma (sello si hubiera) " Con Copia " . Pie de página P A R TES OBLIGATORIAS

9. Nombre del año Línea de atención Referencia Vocativo Anexo P A R TES COMPLEMENTARIAS

10. ejercicios prácticos SOBRE El oficio y la carta 10 REDACTAR: 01 OFICIO PETICIONANDO: INVITACION PONENTE PARA CHARLA PRESENCIAL EL MERCADO DE VALORES Y EL ROL DE LA SMV (SUPERINTENDENCIA DEL MERCADO DE VALORES), SOLICITA EL DECANO DR. LUCIO TICONA CARRIZALES DE LA EPGPYDS. 01 CARTA PETICIONANDO: NOMBRAMIENTO DE PADRINOS PARA SIKURIS, SOLICITA LA DELEGADA DEL I SEMESTRE EPAEE. 01 HOJA DE VIDA Y UN CURRICULUM VITAE (PARA TRABAJO) NOTA: REDACTAR EN HOJAS DE PAPEL BOND A MANUSCRITO, PRESENTAR FISICAMENTE EL DIA LUNES 13 DE NOVIEMBRE, A HORAS 13:00 PM. EN EL AULA 306 UNAJ.

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