El Proceso Administrativo (La planeación)

Bueno y completo en bases de administración

1. El Proceso
Administrativo
LA PLANEACIÓN

2. EL PROCESO ADMINISTRATIVO
El ProcesoAdministrativo
La Organización
La Planeacion
La Integración
La Dirección
El Control
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3. Naturaleza de la Planeación
Definir planes estratégicos
Definir la visión de la empresa
Diseñar políticas y estrategias
Definir las actividades del futuro
¿Cómo
hacerlo?
¿Quién lo hará?

4. Importancia de la Planeación
Es la primera función administrativa
Es necesario planificar para lograr resultados positivos
Planificar es organizar
Es un herramienta de control
Es una guía del trabajo
Sirve como soporte de la dirección
Sirve para la retroalimentación

5. Principios de la planeación
Principio
Enunciado que explica las razones por las
cuales ocurren determinados fenómenos.
Principio del
compromiso
Principio
de
flexibilidad
Principio
del factor
limitante

6. Tipos de planes
Los planes los podemos
clasificaren:
Vision empresarial
Propósitoso Misiones
Objetivos
Estrategia
Políticas
Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuestos

7. Visión empresarial
Visión
Proyectar nuestra imagen al futuro,
imaginándonos como deseamos
encontrarnos después de cierto tiempo.
El futuro se construye, no se improvisa!

8. Propósito o misión
Misión es la función
básica de la
empresa
Normalmente encontramos
plasmados los propósitos
en la escritura constitutiva
del negocio.
Compromiso
Servicio
Calidad
Honestidad
Desarrollo
Respeto

9. Objetivos
Es un punto de
llegada de la
planeación
Lugar donde se
desea estar
Blancos hacia
los cuales se
dirigen nuestras
acciones
Resultados
deseados
Beneficios
de los
objetivos
Sirven de identidad a la empresa
Son una guía de dirección
Cooperan con el esfuerzo humano
Motivan
Nos organizan

10. Objetivos
Tipos de objetivos y los factores que los afectan
Objetivo Factores
SUPERVIVENCIA
a.Condiciones generalesde la economía
b.Solidez de las finanzas
c.Capacidad administrativa de los ejecutivos
CRECIMIENTO
a.Tamañodel mercado donde opera
b.Competencia
c.Calidad de los productos y servicios
ECONOMICOS
a.Costos de producción
b.Costos financieros
c.Rentabilidad
SOCIALES
a.Capacidad de empleo
b.Oportunidades para todos
c.Beneficios sociales para los trabajadores
SERVICIOS
a.Atención al cliente
b.Ambiente

11. Objetivos
Jerarquización de objetivos
•Primero. Objetivos generales
•Segundo. Objetivos de las divisiones
•Tercero. Objetivos departamentales
•Cuarto. Objetivos individuales
Clasificación de los objetivos
De acuerdo al tiempo
De acuerdo a la actividad
De acuerdo a su primacía
Largo Plazo
Mediano Plazo
Corto Plazo
De producción
De mercadeo
Financieros
De personal
Primarios
Secundarios

12. Políticas
Criterios generales que orientan o
encausan el pensamiento en la toma
de decisiones
Las políticas
ayudan a:
Decidir asuntos
antes que se
conviertan en
problema
Delegar autoridad
sin perder el control
Convertir la
administración
en una acción
dinámica

13. Estrategias y tácticas
Determinación de objetivos básicos de largo
plazo
Adopción de recursos de acción
Asignación de recursos disponibles
Las estrategias
constituyen el
soporte
principal para
el logro de los
objetivos
Las tácticas son los instrumentosque usaremos
para desarrollar la estrategia

14. Procedimiento
Procedimiento
Método para el desarrollo de las actividades humanas
Secuencia cronológica de las acciones requeridas
Secuencia de pasos a seguir para desarrollar actividades
Los
procedimientos
constituyen una
herramienta
para hacer
efectivas las
políticas
Las políticas
Los
procedimientos
Como se desea que se hagan
las cosas
Muestra la secuencia de pasos

15. Reglas
Una regla es una
condición
obligatoria ya
establecida que
todos deben
cumplir
Una regla NO
admite
discrecionalidad
“No se admiten
personas en
estado de
ebriedad”

16. Programas y presupuestos
Un programa es un plan
especial que incluye un
conjunto de objetivos,
políticas, procesos y
procedimientos
Es un plan financiero en donde todas
las necesidades de recursos son
traducidos en términos monetarios
Es una herramienta de control que las
empresas usan para hacer uso
racional del dinero
PRESUPUESTO
PROGRAMA

17. Pasos de la planeación
1.Atención a oportunidades y problemas
2.Establecimiento de objetivos
3.Desarrollo de premisas
4.Determinación de cursos alternativos
5.Evaluación de cursos alternativos
6.Selección de un curso de acción
7.Formulación de los planes de acción
8.Preparar el presupuesto

18. Pasos de la planeación
Para el
cumplimiento
del primer
paso
realizamos un
FODA
Punto de llegada de la planeación
Lugar donde se desea estar
Blancos hacia los cuales se dirigen nuestras
acciones
Resultados deseados
OPORTUNIDAD
Algo que requiere ser resuelto ya que
constituye un obstáculo en el logro de los
objetivos
PROBLEMA

19. 2. Establecimiento de
objetivos
•Qué desearíamos lograr o alcanzar
3. Desarrollo de las premisas
•Una premisa es un criterio
preliminar que se tiene acerca del
comportamiento de algo
4. Determinación de cursos
alternativos
•Para la toma de decisiones siempre
hay alternativas
Pasos de la planeación

20. 5. Evaluación de cursos
alternativos
•Las ventajas y desventajas de
la elección hecha
6. Selección de un curso
de acción
•Debemos decir la elección
7. Formulación de los
planes de acción
•Pueden ser estratégicos u
operativos
8. Preparar el
presupuesto
•Mostramos el plan en cifras
Pasos de la planeación

21. Planeación estratégica
Determinación de insumos y metas de los grupos interesados
Análisis de la industria o mercado
Perfil empresarial
Orientación de ejecutivos
Definir con claridad
Desarrollo de estrategias alternativas
Evaluación y elección de estrategias
Planeación de mediano y corto plazo y su instrumentación
Prueba de congruencia y planeación de contingencias

22. Formulación de planes operativos
1.Metas u objetivos específicos
2.Actividades a realizar
3.Responsables para ejecutar las
actividades
4.Recursos necesarios para realizar las
actividades
5.Fechas de inicio y terminación
6.Presupuesto
Un plan operativo es aquel que constituye una herramienta de trabajo practico e incluye:

23. Conclusión
El proceso administrativo tiene
cinco pasos fundamentales y
de estos la planeación es
imprescindible.
La planeación realmente es
indispensable en cualquier
organización y actividad que
los humanos realicen. Del
cumplimiento de esta
dependerá el éxito o el
fracaso de cualquier meta
que quiera lograrse.