Existe una gama muy amplia de textos clasificados como informativos, la característica fundamental es que estos textos se han escrito para informar algo. La intención comunicativa es sencillamente, la de informar . Veamos ejemplos prácticos de algunos textos informativos usados en la sociedad actual. El texto informativo
El memorando es una comunicación empresarial utilizada para transmitir una idea concreta a una persona. Popularmente el memorando es identificado como una sanción, pero en realidad un memorando puede transmitir también un estímulo o elogio, una felicitación, un o simplemente dar una información pertinente. El memorando- memorandum
Se inicia con el titulo en mayúscula: MEMORANDO tenga en cuenta que el destinatario sea identificado como una persona y no como el personaje que representa su cargo. Ejemplo: Señora Claudia Grisales, Jefe de Ventas . Y no como aparece en el organigrama de la empresa: Jefatura de Ventas. Para redactar un memorando:
2. El asunto o tema del memorando se debe redactar en tres o cuatro palabras claras que resuman su contenido con precisión. Se debe hablar del asunto sin rodeos, ni comentarios innecesarios, se redacta como si se estuviera escribiendo un titular de prensa. Ejemplo: Solicito informe de ventas, mayo.
3. Desarrollo del asunto: se amplia el tema con datos precisos. 4. Para finalizar, se recomienda una breve despedida, un cordialmente; luego la firma.
MEMORANDO 2043 FECHA: 30 de Marzo de 2013 PARA: Señora Claudia Grisales, Jefe de Ventas, Pereira. DE: Sandra Santo Domingo Directora Administrativa . ASUNTO: Informe ventas . apreciada señora, le solicito el informe de ventas de mayo de 2006 . Cordialmente, _______________firma Ejemplo
A diferencia del Memorando, la circular es una comunicación dirigida a varias personas. Debe estar identificada como tal. En la parte superior de la hoja debe decir muy claro CIRCULAR. La circular
Como es una comunicación dirigida a varias personas, no tiene un destinatario identificado, sino una referencia genérica, es decir, una referencia que abarque a varias o a muchas personas. Ejemplo : a los padres de familia, y /o acudientes, a los propietarios de apartamentos de la unidad residencial, a los estudiantes nuevos, a nuestros usuarios del servicio de adecuación, a los clientes de nuestros almacén.
Ejemplo CIRCULAR Señores padres de Familia: Para nuestra institución es un placer invitarlos a la celebración del día de la familia que se llevará a cabo el día 20 de Noviembre de 2013 a las 6 pm en el auditorio de Comfamiliar Risaralda Ubicado en la cra 1 n 2-8. Contamos con su presencia. Cordialmente, Natalia Roa docente
Es un medio de comunicación privada en el cual usamos el lenguaje escrito. En esta comunicación intervienen solamente dos personas: el remitente, quien envía la carta, y el destinatario, quien la recibe. Según el objetivo o la intención que se tenga, la carta puede ser: personal, familiar, social, comercial. La carta
Se escribe la datación en el siguiente orden: Ciudad, día, mes y año Nombre del destino, como la carta es una comunicación entre personas se debe evitar dirigir la carta a una entidad: Señores Cyber Se puede dirigir a la persona: Señor Luvín Hernando Restrepo / Rector Instituto Cyber . En el dirigido se escribe el nombre completo de la ciudad de su destinatario, aunque sea la misma de la datación de la carta: Popayán , Manizales, Cali y no L.C. o La Ciudad. El asunto, usado en las cartas comerciales, no en las personales, debe resumir máximo en cuatro palabras el contenido de la carta. La redacción tipo titular de prensa: Aprobamos Solicitud de Ingreso. Luego se escribe un pequeño saludo: Apreciada Señora Claudia, querida prima Ana. Agregue el nombre o apellido después del antenombre Señor, doctor, licenciado de, ingeniero. Ejemplo: Apreciado doctor Restrepo. Encabezado