ELEMEN 1 TENTANG KANTOR JENIS JENIS PEKERJAAN KANTOR.pptx

Membahas tentang kantor

1. KANTOR TITIK INDRAWATI ELEMEN 1

2. TEMPAT DILAKSANAKANNYA KEGIATAN PENANGANAN INFORMASI DAN DATA, MULAI DARI MENERIMA, MENGUMPULKAN, MENGOLAH, MENYIMPAN, SAMPAI MENYALURKANNYA KANTOR :

3. FUNGSI KANTOR

4. MENGAPA MEMILIH KAMI? Istilah pekerjaan kantor di Indonesia sering disebut atau dapat disamakan dengan pekerjaan tata usaha atau administrasi . Dalam bahasa Inggris , pekerjaan kantor disebut juga office work , clerical work ( pekerjaan tulis ), dan paper work ( pekerjaan kertas ). Oleh karena itu , ketika bicara tentang tata usaha dan administrasi di dalamnya terdapat pekerjaan yang berkaitan dengan kertas dan tulis-menulis .

5. PEKERJAAN KANTOR

6. c. Jenis-jenis pekerjaan kantor

7. 1. Menghimpun Contoh : mengumpulkan data, mencari informasi , membuat kliping , serta mengumpulkan berita dan menyusunnya . 2. Mencatat Contoh : membuat surat , notula , mencatat kegiatan , dan membuat tulisan di berbagai media 3. Menggandakan Contoh : foto kopi, mencetak informasi dengan printer atau risograph 4. Mengirim Mengirim surat lewat pos , faksimile , email dan mendistribusikan informasi 5. Menyimpan Contoh : menyimpan surat / arsip , menyimpan data/ informasi ke komputer dan menyusun buku di perpustakaan 6. Melakukan komunikasi Contoh : bertelepon , korespondensi , chatting dan teleconference 7. Menghitung Contoh : menghitung data penjualan , keuangan , dan jumlah sarana dan prasarana 8. Pekerjaan lainnya Contoh : pelayanan tamu , kurir dan petugas kebersihan kantor

8. Menurut George R. Terry, , persentase pekerjaan kantor untuk menunjang tugas utama perusahaan adalah : 1. Typing 24% 2. Calculating 19,5% 3. Checking 12,3% 4. Filling 10,2% 5. Telephoning 8,8% 6. Duplicating 6,4% 7. Mailing 5,5% 8. Other 12,7% TOTAL 100%

9. Sumber: https://pa-belopa.go.id/ Formulir digunakan untuk mengumpulkan informasi tertentu yang formatnya bersifat tetap .

10. TERIMA KASIH