ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION.docx

ADMINISTRACION EDUCATIVA, FASES Y ELEMENTOS

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
MAESTRIA EN GERENCIA Y LIDERAZGO EN EDUCACION




ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA ADMINISTRACION
EN EL AMBITO EDUCATIVO




Profesora: RAYSSA LOPEZ FALCON
Msc. en Educación




Estudiante: LORENA LOZANO LINDARTE
Cc. 26864051



EL TARRA – NORTE DE SANTANDER
ABRIL 2022

2. Qué es la administración educativa
La Administración educativa es un proceso conformado por las funciones de planificación,
organización, dirección, coordinación, ejecución y control de todas las actividades que se ejecutan en
una institución de enseñanza.
McDonald (1969) indica que un proceso de administración educacional que conste de cinco partes, destinado
a alcanzar objetivos predeterminados, debe incluir: planificación, organización, personal, dirección y control
Fases del ciclo administrativo para tu empresa
Previsión: Esta siempre responderá a la pregunta ¿qué es lo que se puede hacer?
Planeación: Aquí podemos determinar ¿qué se va hacer?
Organización: Para determinarlo se debe responder ¿Cómo lo vamos a hacer?
Integración: ¿Con qué lo vamos a hacer?
Dirección
Control
ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA ADMINISTRACIÓN EN EL ÁMBITO EDUCATIVO
1. Planificar
2. Organizar
3. Coordinar
4. Ejecutar
5. Evaluar
Cada uno de los mencionados elementos están constituidos por procesos los cuales, requieren del
estudio del escenario donde se llevará a cabo el desarrollo de ellos.
El orden en el que aparecen los mismos tiene todo un sentido, ya que el camino a seguir lo
trazaremos con el primero de ellos: la Planificación, es ella la que nos servirá de guía para lograr lo
que deseamos.

En qué consiste la planeación y por qué teniendo tan buenas planificaciones, no logramos lo
establecido.
Es normal que nos cueste organizar nuestro tiempo y priorizar aquellas cosas que tienen mayor
importancia, y solemos dedicar tiempo a actividades que no lo ameritan. Y, es una actitud que se
hace llevadera siempre que no se tengan muchas responsabilidades, pero a medida que crecemos las
responsabilidades aumentan y entendemos ¿Por qué es importante la planeación?
POR QUE ES IMPORTANTE LA PLANEACION
Es así como, el ¿Por qué es importante la planeación? Llegará a nosotros aunque lo evitemos, pues
cada día nuestro tiempo se reduce y debemos administrarlo de manera eficaz y eficiente. Por ello

3. asumir planificaciones estratégicas en el ámbito personal y profesional te brindará grandes
beneficios, porque si es cierto eso que dicen “el tiempo vale oro”.
En consecuencia, la planeación estratégica es común dentro del desarrollo profesional de las
personas contemplando acciones de corto, mediano y largo plazo. Y, es a través de ella que se
mejoran los procesos, se optimizan las estrategias traduciéndose en un ganar ganando permanente.
¿Qué encontrarás aquí? La planificación es, tal vez, la tarea más importante en cuanto condiciona el
hacer y el actuar. En los tiempos que corren es inaceptable manejar el concepto de trabajar sin una
planificación con sus objetivos, metas y estrategias a seguir. A su vez es importante definir los actores
más importantes de cada etapa ya que esto permite identificar responsabilidades.
La planeación es importante porque permite trazarnos de manera clara objetivos y qué debemos
hacer para lograr alcanzarlos. Por ende, mejora nuestro nivel organizacional, funcional y operacional
al permitir coordinar actividades, estrategias, recursos que garanticen el éxito, podemos decir que lo
es para analizar, controlar y evaluar los resultados obtenidos, y, esto te ayudará a corregir errores
para prevenir problemas a futuro. Por eso, la planificación no es importante sólo en el ámbito
personal, sino que puede ser aprovechada en el ámbito estudiantil, profesional, empresarial… Ya que,
termina siendo una herramienta útil y un buen hábito que nos servirá para consolidar nuestros
éxitos.
Cuando no hay planificación, el comportamiento es de forma reactiva, es decir, se van tomando
decisiones a medida que los problemas o necesidades van apareciendo. Cuando se es proactivo, se
actúa únicamente en la medida en que hay cosas que resolver. En realidad, si no hay ningún
imprevisto o ningún problema acuciante, se seguirá haciendo todo de acuerdo a las rutinas, sin
cambiar nada. El problema es que, al actuar de ésta forma, se está dejando que la organización vaya
sin rumbo. Se estarán solucionando los problemas más apremiantes, sin tener una idea clara de hacia
dónde se quiere ir.

De nada sirve la planificación, si no se tiene un control adecuado. El control permite determinar en
qué etapa se encuentra el proyecto respecto del plan, e iniciar acciones correspondientes si hay una
discrepancia significativa. El objeto de una buena planificación básicamente es eliminar el
comportamiento de forma reactiva que tienen las personas que van tomando decisiones a medida
que los problemas o necesidades van apareciendo y se desvían de los objetivos previamente fijados o
establecidos, generando un caos en su organización.

Básicamente, la mala o nula planificación en la mayoría de los casos proviene de una mala
cultura de la organización que tiende a la improvisación conduce al uso inadecuado de
recursos, degrada la calidad de productos y servicios prestados, se incrementan desperdicios y
finalmente se elevan los costos de las actividades realizadas.
Entre los aspectos positivos de una buena planificación se encuentra que: disminuyen
problemas potenciales, el personal conoce que se espera de ellos, se genera un óptimo uso

4. de todos los recursos de la organización y de alguna forma se predice el futuro de la
organización. El objetivo de este trabajo es proponer una metodología de planificación simple,
basadas en herramientas ya probadas y ordenadas de forma tal que nos permita planificar nuestras
actividades de forma simple y eficaz.
Se requiere de un orden de objetivos a cumplir asociados un determinado tiempo, es decir, se
necesita de un plan que refleje cual será la estrategia a seguir por el sector en el mediano
plazo. Cuando es necesario tomar decisiones bajo niveles de incertidumbre, se piensa en
herramientas de gestión de riesgos o tipo FODA que permitan establecer un orden de
prioridades en el tiempo de objetivos a cumplir.
La dura percepción, que se tiene sobre la planificación no es fortuita, sabemos que se origina porque
en ocasiones los profesores sienten que las estructuras de la misma son muy cerradas, estrictamente
reguladas y poco dinámicas.
La planificación educativa no debe convertirse en un marco rígido; por el contrario, debe mantener
cierta flexibilidad, ya que es necesaria para la enseñanza actual.
Por ejemplo, si un objetivo demostrara ser poco apropiado durante el curso, debe haber la opción de
poder modificarse.
Pero tampoco debe descuidarse, saltándose los temas o la secuencia de objetivos, simplemente
porque la intuición a veces nos los dictamine.
Debe existir la reflexión y comunicación constante, entre el docente y la institución, para permitir la
posibilidad de actualizar, previa justificación, con el fin de generar educación de calidad y motivación
en nuestros estudiantes.

En qué consiste la coordinación? Ejemplos de su entorno.
La coordinación en la administración es el instrumento que permite integrar las funciones
independientes de todos los departamentos de una empresa. Esto, con el fin de alcanzar
eficientemente las metas establecidas.
Sobre todo, la coordinación es un proceso muy importante porque ayuda a que la información se
maneje de forma armoniosa y para poder realizar un trabajo cooperativo. En una empresa cada
persona desarrolla un trabajo diferente. Pero, estas tareas se deben relacionar de forma eficiente si
se quieren alcanzar los resultados propuestos.
Al sincronizar las acciones de todas las personas, se facilita el proceso del trabajo y sus resultados.
Por esa razón, la coordinación es un proceso de mucha importancia para cualquier organización. De
este proceso dependerá el éxito o el fracaso en el logro de las metas establecidas.
Modalidades empleadas para lograr la coordinación
Entre las modalidades empleadas para lograr la coordinación encontramos:

5. 1. Por organización
Fundamentalmente, la coordinación por organización se logra aplicando el principio de autoridad. En
esta forma debe existir una unidad de mando y unidades de tareas. Estas unidades de tarea
constituyen la división del trabajo que se asignará a cada persona responsable.
De igual modo, para que funcione tiene que existir un correcto proceso de comunicación y control.
En este caso, se utiliza la coordinación vertical.
¿Qué es la coordinación vertical?
La coordinación vertical se fundamenta en el principio de autoridad. Por ello, existe una persona que
ejerce la autoridad sobre los responsables de cada uno de los departamentos de la empresa. Por lo
tanto, la autoridad y la responsabilidad se ejercen y asignan de una forma descendente.
2. Por dominio de ideas
Ahora bien, la coordinación por dominio de ideas opera cuando se unifican los propósitos y valores
dentro de todas las personas que son parte de la empresa. Esta unificación es el fundamento para la
coordinación de la rutina diaria del proceso de trabajo de la empresa. En este caso se utiliza la
coordinación horizontal.
¿Qué es la coordinación horizontal?
Ante todo, la coordinación horizontal se caracteriza porque se encuentra desprovista de autoridad y
de la ejecución de mando. Se basa en la aplicación del principio del conocimiento. Por esa razón, es
participativa y colaborativa, porque no frustra ninguna idea.
Coordinación En La Administración
Coordinación en la administración
Modalidades utilizadas
Importancia de la coordinación
Es importante destacar, que la coordinación fortalece la cultura organizacional, reduce conflictos
entre departamentos y genera una adecuada colaboración entre todos los miembros de la empresa.
Por lo tanto, la coordinación es vital en la estructura de cualquier organización.
Además, la coordinación determina la forma cómo se divide el trabajo dentro de la empresa y la
forma cómo deberá realizarse. Por ello, debe efectuarse de una forma adecuada.
Mecanismos de coordinación propuestos por Henry Mintzberg
Henry Mintzberg propuso los siguientes mecanismos que se pueden aplicar en el proceso de
coordinación:

6. 1. Ajuste mutuo
Para empezar, con el ajuste mutuo la coordinación se alcanza por medio de la comunicación informal
que se produce entre todo el personal. Generalmente, es usado en empresas pequeñas y de procesos
simples. Estas empresas dejan el control del proceso de trabajo en las manos de los trabajadores.
2. Supervisión directa
Luego, encontramos la supervisión directa que es una forma de coordinación muy común. Consiste
en que una persona se vuelve responsable del trabajo de los demás. Por eso debe generar las
instrucciones y controlar el trabajo de los subordinados. El supervisor asume la posición de líder y
aprovecha al máximo las habilidades de los colaboradores a su cargo.
3. Estandarización de procesos
La estandarización de procesos permite la normalización de los procedimientos que deben seguirse.
Esto implica que no es suficiente que el proceso de trabajo sea supervisado. Además, se debe
estandarizar para que el trabajo sea más sencillo y fácil de efectuar.
4. Estandarización de resultados
De manera similar, la estandarización de resultados implica normalizar las salidas del proceso. En este
caso, se refiere a la salida del proceso de trabajo, por lo que puede usarse para medir el resultado de
la tarea que se está haciendo.
5. Estandarización de habilidades
La estandarización de habilidades se hace cuando no es posible normalizar los procesos. Entonces, se
normalizan los conocimientos y las habilidades que el trabajador debe poseer para efectuar una
labor. Estos conocimientos y habilidades son requeridos para realizar ciertas actividades. Incluso,
podrán existir tareas que por ser complejas requieren habilidades específicas que no cualquiera
puede poseer.
6. Normalización de reglas
Por otra parte, la normalización de reglas se realiza para que todo el personal comparta un conjunto
de principios y creencias que deben ser comunes. Por esa razón, deben coordinarse para que todos
manejen principios similares.
Mecanismos de coordinación propuestos por Henry Mintzberg
En conclusión, se puede afirmar que el proceso de coordinación busca que todos los departamentos
de una empresa trabajen de forma relacionada en el logro de los objetivos. La coordinación puede
ser vertical si se fundamenta en el manejo de la autoridad, y horizontal si se basa en el conocimiento.
La finalidad de coordinar el esfuerzo de todos los departamentos es conseguir alcanzar las metas

7. establecidas. La coordinación genera un adecuado trabajo en equipo por medio del logro de
esfuerzos cooperativos.
La tarea de la coordinación educativa con tres enfoques principales:
a. Preventivo. Se trata de detectar situaciones que puedan generar conflictos o agravar los ya
existentes, lo que supone una tarea previa de conocimiento de las necesidades y características de
los alumnos, con el fin de coordinar los procesos educativos.
b. Regulador. Atendiendo las situaciones, necesidades y conflictos educativos que se produzcan en
los grupos de alumnos.
c. Generador de dinámicas de coordinación educativa dentro del equipo educativo que ayuden a la
mejora del proceso educativo y a la puesta en marcha con éxito de los programas y acuerdos que se
implanten en el curso.
En que consiste la ejecución? Ejemplos de su entorno.
La ejecución es una de las funciones fundamentales del proceso administrativo, junto con la
planeación, la organización, la dirección y el control. Como tal, la ejecución es la parte del proceso
que implica la realización de un conjunto de tareas y operaciones. En este sentido, supone realizar las
actividades establecidas en el plan de trabajo. La ejecución se encuentra, generalmente, dirigida por
un supervisor, quien se encarga de conducir, orientar y ayudar a los empleados en sus labores.
La ejecución es el proceso dinámico de convertir en realidad la acción que ha sido planeada,
preparada y organizada. La función de ejecución, es hacer que los miembros de la organización
contribuyan a alcanzar los objetivos, que el gerente o ejecutivo desea que se logre, porque ellos
quieren lograrlo; la ejecución significa realizar las actividades establecidas en el plan, bajo la dirección
de una autoridad suprema. Consiste también en orientar y conducir al grupo humano hacia el logro
de sus objetivos. En síntesis significa poner en acción o actuar (dirigir el recursos humano) .La
ejecución es el proceso dinámico de convertir en realidad la acción que ha sido planeada, preparada y
organizada. Al respecto Ferry dice que “en la práctica, muchos gerentes creen que la ejecución es la
verdadera esencia de la administración. La ejecución trata exclusivamente con personas.”
La etapa de ejecución es llevar a cabo los programas y/o proyectos específicos definidos en el marco
de la estrategia para irse acercando al cumplimiento de los objetivos. Dicha ejecución se compone de
acciones las cuales son un conjunto de procedimientos específicos a desarrollar; se trata de qué
hacer en concreto, en un determinado tiempo y lugar. Para realizar las acciones y concretar los
proyectos, es necesario contar con mecanismos e instrumentos de acción, es el con qué hacer las
cosas, lo cual va ligado también a la definición de responsabilidades específicas de los ejecutores u
operadores.
Una vez que se tienen los propósitos, objetivos, metas, indicadores y responsables de la ejecución de
cada parte del plan se establece el seguimiento del proceso. Es útil para:

8.  Supervisar el avance o, en su caso, los problemas que registre el desarrollo del plan en su
ejecución.
 Responde a imprevistos o cambios en las condiciones o en el entorno esperados y le da a los
ejecutores del plan la capacidad para corregir y ajustar oportunamente los procesos y
acciones desarrolladas.
 Calificar el desempeño de cada área ejecutora de las acciones y programas del plan al definir
parámetros de referencia para cada etapa del plan.
Esta etapa requiere de la definición precisa de la persona o equipo encargado de supervisar el
desarrollo del plan, esta tarea debe ser sistemática y cotidiana.
Otros conceptos importantes para poner en marcha lo planeado son las metas y los indicadores. Los
cuales implican la estimación cuantitativa de los objetivos trazados, sus variables sustantivas y su
dimensión temporal. Además son el insumo estratégico para seguir y evaluar la capacidad de los
ejecutores para cumplir con los objetivos y los problemas de diseño del mismo plan.

En que consiste la evaluación? Ejemplos de su entorno.
Se puede definir a la evaluación como el proceso sistemático de recolección y análisis de la
información, destinado a describir la realidad y emitir juicios de valor sobre su adecuación a un
patrón o criterio de referencia establecido como base para la toma de decisiones
En el ámbito organizacional o institucional, como evaluación de desempeño se denomina el proceso
mediante el cual una empresa estima el rendimiento de un empleado en el ejercicio de sus funciones.
Como tal, considera aspectos tales como el cumplimiento de los objetivos y obligaciones del cargo,
así como el nivel de productividad y los resultados reales que, en función de las expectativas, el
trabajador haya sido capaz de alcanzar. En este sentido, es un proceso mediante el cual se valora el
aporte del trabajador en general, y sirve como base para sugerir cambios y mejoras.
Es un proceso que tiene como finalidad determinar el grado de eficacia y eficiencia, con que han sido
empleados los recursos destinados para alcanzar los objetivos augurados posibilitando la
determinación de las desviaciones y la adopción de las medidas correctivas que garanticen el
cumplimiento de las metas presupuestadas. Se aplica antes de, durante y después, de las actividades
desarrolladas.
La evaluación mide que la contribución sea efectiva en el cumplimiento de los objetivos, que los
programas previamente establecidos estén cumpliéndose a cabalidad, que los recursos de la
empresa estén siendo aprovechados al máximo de manera acertada y coordinada, que existan
diferentes tipos de instrumentos administrativos y que estos estén operando correctamente ya que
con ayuda de ellos la dirección general puede tomar cartas en los asuntos administrativos.
Ramón es un trabajador del departamento de marketing y lo hemos contratado por su formación en
materia publicitaria y por su espíritu creativo. A pesar de contar con formación publicitaria específica,
Ramón ha mostrado determinadas lagunas en el proceso de marketing global en la empresa. Por ese

9. motivo, se le ha enviado a una formación teórica de 20 horas relacionada con ello. A partir de dicha
formación, su productividad ha crecido, aunque no tanto como esperábamos.
Tras la evaluación del desempeño de Ramón, obtenemos lo siguiente:
 Productividad y calidad del trabajo: 6/10
 Eficiencia: 7/10
 Formación adquirida: 5/10
 Objetivos ya conseguidos: 5/10
Quizá el problema haya sido no haberle especificado cuáles son sus objetivos y lo que esperamos de
él. También debemos contemplar que la posibilidad de que curse una formación de mayor duración y
más práctica. Su próxima evaluación del desempeño nos dirá si esta era la solución.
Una vez que se ha desarrollado el plan es necesario realizar la evaluación, la cual contempla un
análisis interno o externo de los resultados, impactos y trascendencia del plan con una visión de
mediano plazo, a fin de conocer si el plan, los objetivos y los resultados corresponden con las
necesidades que las funciones sustantivas de la institución deben atender.
En cuanto a las instituciones Educativas, se ha producido una notable evolución, de forma que las
cuestiones básicas que se han venido planteando en torno al proceso de enseñanza y aprendizaje, es
decir, "que, cómo, por qué y cuándo enseñar" se han transformado en "qué, cómo, por qué y cuándo
evaluar"
La finalidad de la Evaluación es analizar si el diseño, objetivos y resultados del plan fueron los
adecuados, para que a partir de ahí se puedan redefinir, en su caso, lineamientos, objetivos y
acciones.
En necesario establecer las diferencias entre conceptos que, a menudo, se identifican, como son
evaluación, calificación y medida. La evaluación se hace siempre para tomar decisiones.
a) Evaluación formativa: Cuando se utiliza preferentemente como estrategia de mejora y para
ajustar sobre la marcha, los procesos educativos de cara a conseguir las metas u objetivos previstos.
Es la más apropiada para la evaluación de procesos, aunque también es formativa la evaluación de
productos educativos, siempre que sus resultados se empleen para la mejor de los mismos. Suele
identificarse con la evaluación continua.

b) Evaluación sumativa: suele aplicarse más en la evaluación de productos, es decir, de procesos
terminados, con realizaciones precisas y valorables. Con la evaluación no se pretende modificar,
ajustar o mejorar el objeto de la evaluación, sino simplemente determinar su valía, en función del
empleo que se desea hacer del mismo posteriormente.
Desde otro punto de vista, podemos diferenciar entre:

10. c) Evaluación global: se pretende abarcar todos los componentes o dimensiones del alumno, del
centro educativo, del programa, etc.

d) Evaluación parcial: pretende el estudio o valoración de determinados componentes o dimensiones
de un centro, de un programa educativo, de rendimiento de un alumno, etc.
Dependiendo de quien la realiza podremos hablar de:
e) Evaluación interna: es aquella que es llevada a cabo y promovida por los propios integrantes de un
centro, un programa educativo, etc. A su vez, la evaluación interna ofrece diversas alternativas de
realización: autoevaluación, heteroevaluación y co-evaluación.
f) Evaluación externa: se da cuando agentes no integrantes de un centro escolar o de un programa
evalúan su funcionamiento. Suele ser el caso de la "evaluación de expertos". Estos evaluadores
pueden ser inspectores de evaluación, miembros de la Administración, investigadores, equipos de
apoyo a la escuela, etc.

Estos dos tipos de evaluación son muy necesarios y se complementan mutuamente.
Centrándonos de momento en la evaluación del proceso de aprendizaje de los alumnos, es frecuente
que se establezcan distintas sesiones:

1. Una al principio del curso, que tiene la misión de determinar el punto de partida sobre el que se ha
de desarrollar el proceso de enseñanza. Llamada evaluación inicial o evaluación 0.

2. Otras sesiones, distribuidas a lo largo del curso, en las que se evalúa el progreso de los alumnos y
se determinan las medidas que el equipo de profesores estima oportunas para rectificar las
desviaciones que se hayan observado en cuanto a la consecución de objetivos se refiere.

3. Por último, una evaluación final, al terminar el curso, en la cual la principal decisión que debe
tomarse se refiere a la promoción del alumno de un curso, o etapa, al siguiente, así como a la
determinación de tareas encaminadas a reforzar aquellos aspectos curriculares en los que el alumno
presente alguna debilidad o a la recuperación de las competencias no alcanzadas.

Las sesiones de evaluación (evaluaciones con notas, deben ser como mínimo tres) son coordinadas
por el profesor tutor y asisten todos los profesores que integran el equipo docente del grupo de
alumnos. De todas estas sesiones el tutor transmite información a los padres, o tutores legales, a
través de un boletín de notas y, generalmente, realizando entrevistas con los padres.

11. BIBLIOGRAFIAS

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