ENSAYO - IMPORTANCIA DE LAS AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD PARA LAS PYMES.pdf

importancia de las auditorias

1. 2022
Giusseppe Duilio La Rosa Vélez
AUDITORIA INTERNA DE CALIDAD - NTC ISO
9001 (2635204)
10/09/2022
IMPORTANCIA DE LAS AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD PARA
LAS PYMES

2. AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD Y LA IMPORTANCIA
PARA LAS PYMES
Las Auditorias surgen como una necesidad proveniente del desarrollo de la economía; durante el
Renacimiento con el fin de dar un control en las transacciones de dinero entre los reinos al
préstamo de dinero, el cual tomo gran importancia surgiendo la necesidad de poder contar con una
persona que fuera imparcial y que diera fe de las transacciones realizadas e inclusive por realizar.
Después de la Segunda Guerra Mundial los cambios tecnológicos en el ejercito necesitaron de
revisiones eventuales con la plena certeza de una buena implementación y con altos estándares
de seguridad y confiabilidad en el momento de su aplicación o uso; fue entonces cuando se
adaptaron novedosas metodologías naciendo de esta manera las auditorías internas y externas en
las organizaciones dentro de sus procesos contables.
Esta necesidad de control evitó errores y desfalcos e inclusive disminuyó el riesgo de que algunas
personas se apropiaran de riquezas que no les pertenecían, sin embargo en 1862, fue donde por
primera vez, aparece la profesión de Auditor y por ende la actividad de Auditoria, bajo la
supervisión de la corona Británica y las Sociedades Anónimas, a partir de este momento la
Profesión de Auditoria fue tomando posición e importancia dentro del desarrollo de la economía de
los países (siglo XX).
En la actualidad los organismos organizaciones mundiales como El Instituto de Auditores Internos
(IIA), buscan estandarizar y regular su práctica, emitiendo las Normas Internacionales de
Auditorias, las cuales son aceptadas a nivel mundial, esto ha brindado una mayor confiabilidad en
sus resultados alcanzando un alto grado de aceptación en las pyme, en las empresas oficiales y
las privadas convirtiéndose en una herramienta necesaria, para el cumplimiento de los objetivos,
que les brinda la oportunidad de conocer en tiempo real su situación actual, para poder reaccionar
oportunamente al entorno del mercado.
En Colombia, las auditorías internas de calidad de las organizaciones públicas y privadas
(independientemente de su tamaño o actividad empresarial) se realizan bajo la norma de la
Organización Internacional para la Estandarización (ISO) 9001, ya que está diseñada para la
mejora de la calidad de los productos y servicios y obtener la máxima satisfacción del cliente.
El objetivo principal de este tipo de análisis es verificar el funcionamiento adecuado de las
compañías, pero también tiene otros propósitos como:
 Optimizar los procesos en las áreas administrativa, financiera y contable.
 Proteger financieramente a las empresas.
 Favorecer la circulación de información relevante para las organizaciones.
 Supervisar y controlar el rendimiento de la plantilla laboral.
 Evaluar la economía a través de los recursos utilizados.
 Velar por el cumplimiento de los requisitos que contempla la normativa aplicable.
 Evaluar la idoneidad o la no conformidad del sistema de gestión de calidad.
 Identificar oportunidades de mejora.
 Determinar la eficacia del sistema de gestión de calidad vigente para la consecución de los
objetivos establecidos de forma previa.
 Ofrecer confianza a los clientes: disponer de herramientas de autoevaluación mejora los
parámetros de calidad en los productos, servicios o procesos.
Con base en lo anterior, estos procedimientos se han convertido en un instrumento imprescindible
en las empresas. El conocimiento de la adecuación del sistema de gestión de calidad vigente y
sus posibles desviaciones sirven para detectar carencias de las que no se tenía constancia y
optimizan los costes o el uso de recursos.