تطبيق نظام احد أنظمة erp ومقارنة بين أكثر من نظام

تطبيق نظام ERP

1. تقرير الفريق حول دراسة وتقييم أنظمة ( ERP ) ا عداد : فريق دراسة أنظمة ERP التاريخ: 11 فبراير 2025

2. ما هو نظام ERP ؟ نظام ERP (تخطيط موارد المؤسسة) هو نظام متكامل لإدارة العمليات داخل المؤسسة. يربط بين الأقسام المختلفة (الموارد البشرية، المالية، المخزون، المشتريات). يساعد في تحسين الكفاءة، تقليل التكاليف، وتسريع اتخاذ القرارات.

3. لماذا نحتاج إلى ERP ؟ تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل الأخطاء اليدوية. توحيد البيانات وتسهيل الوصول إليها. تقديم تقارير وتحليلات تساعد في اتخاذ القرارات. زيادة الشفافية في العمليات الإدارية والمالية.

4. الوضع الحالي في المركز يوجد عدة أنظمة منفصلة لإدارة الموارد المختلفة. لا يوجد تكامل بين هذه الأنظمة، مما يسبب تأخيرًا في تبادل المعلومات. صعوبة في إعداد التقارير المالية والإدارية. الحاجة إلى توحيد الأنظمة في منصة واحدة.

5. تقرير الفريق حول دراسة وتقييم أنظمة ( ERP ) 🔹 تم تشكيل الفريق بناءً على قرار رئيس لجنة الإدارة رقم 151/2024 لدراسة وتقييم أنظمة تخطيط موارد المؤسسة ( ERP ) 🔹 خلال الاجتماع الأول الذي عُقد بتاريخ 24/11/2024، تم الاتفاق على دراسة النظام المستخدم في مركز بحوث النفط والنظام المستخدم في شركة الزاوية لتكرير النفط. 🔹 قام الفريق بزيارة مركز بحوث النفط للاطلاع على النظام المطبق هناك. 🔹 قامت شركة ارض المنفذة لنظام ERP الخاص بشركة الزاوية بزيارة المركز واستعراض النظام. 🔹 قدمت كل من شركة الأمثل وشركة أرض عروضًا إضافية تفصيلية حول الأنظمة عبر منصة Zoom 🔹 شارك أعضاء الفريق في ورشة عمل نظمتها شركة الزاوية للتعريف بنظام ERP Next 🔹 خلال هذه الفترة، تم عقد عدة اجتماعات لمناقشة مزايا وعيوب النظامين وتقييمهما.

6. خلاصة وتوصيات الفريق من خلال الدراسة تم الاتفاق على أن برنامج ( ERPNext ) غير جاهز حاليًا للتطبيق، ولا يتوقع أن يكون متاحًا للاستخدام في المدى القريب. تم الاتفاق على أن نظام شركة الأمثل هو الخيار الأفضل، حيث إنه الأكثر توافقًا مع احتياجات المركز وقابل للتنفيذ في أقصر مدة ممكنة . التوصيــات: ✔️ طلب تجربة عملية لنظام شركة الأمثل عبر تزويد المركز ببيئة اختبارية . ✔️ تقديم توصية إلى إدارة المركز لاعتماد مشروع ERP لكافة المعاهد الأربعة التابعة للمؤسسة الوطنية للنفط. ✔️ مخاطبة المؤسسة الوطنية للنفط للموافقة على التعاقد المباشر مع شركة الأمثل في حالة اختيارها لتنفيذ المشروع.

7. متطلبات تنفيذ ERP البنية التحتية التقنية: خوادم، شبكات، وأجهزة متوافقة. اختيار البرنامج المناسب: من خلال الدراسة التي قام بها الفريق تم تحديد نظام Optimum ERP ح يث ي تناسب مع احتياجات المركز. تدريب الموظفين: توفير برامج تدريبية لمستخدمي النظام. ترحيل البيانات: نقل البيانات القديمة إلى النظام الجديد. اختبار النظام: التأكد من جاهزية النظام قبل الإطلاق الرسمي.

8. الفريق المسؤول عن التنفيذ مدير المشروع: مسؤول عن الإشراف العام على تنفيذ النظام، وضمان التنسيق الفعّال بين الإدارات والجهة المنفذة، بالإضافة إلى متابعة سير العمل وحل العقبات. الفريق الفني: مسؤول عن إعداد البنية التحتية التقنية، دعم البرمجيات، وتقديم الحلول التقنية لضمان تكامل النظام مع الأنظمة الحالية. ممثلو المنسقيات: يتولون تحديد احتياجات كل منسقية بدقة، متابعة تنفيذها داخل النظام، والتأكد من توافقه مع طبيعة العمل اليومية. الاستشاريون: يقدمون الدعم الفني والاستراتيجي، ويساعدون الفريق الفني وممثلي المنسقيات في تحليل الاحتياجات، تقييم الحلول، وضمان التنفيذ السليم وفق أفضل الممارسات.

9. مقدمة عن النظام Optimum ERP Optimum ERP  هو نظام ويب متكامل لإدارة الموارد يدعم العربية والإنجليزية.  يمكن تشغيل النظام عبر الشبكة الداخلية أو الإنترنت أو من خلال الحوسبة السحابية. يتم ترحيل البيانات في الوقت الفعلي مما يمكّن من إعداد ال تقارير في الوقت الفعلي. يربط بين الأقسام المختلفة مثل المالية، الموارد البشرية، المخزون، ا لمتدربين ، وغيرها. صلاحيات متعددة المستوى للنظام وكذلك نظام امني قوي. يوفر تقارير تحليلية ذكية لدعم اتخاذ القرارات.

10. مكونات النظام الرئيسية إدارة العمليات المالية (قيود التسوية، الميزانية، التقارير المالية). إدارة الموارد البشرية (الرواتب، التوظيف، التقييم، التدريب). نظام المشتريات والمدفوعات (إدارة المناقصات، أوامر الشراء، الموردين). نظام المخزون والمخازن ( الاستلام والصرف ، الجرد، تصنيف المنتجات). نظام الأصول الثابتة (احتساب الاستهلاكات، الصيانة، الباركود).

11. يتبع/ مكونات النظام الرئيسية إدارة المعاهد (التسجيل، الجداول، الامتحانات ، إدارة المكتب ة ، المكافآت). نظام الحضور والانصراف (ربط الأجهزة، جدولة ال ورديات ، التقارير). نظام التقارير الذكية (تحليلات متقدمة، رسوم بيانية، حماية متقدمة).

12. فوائد تطبيق Optimum ERP في المركز تكامل العمليات في نظام واحد لتسهيل الإدارة والمراقبة. توفير الوقت وتقليل الأخطاء من خلال الأتمتة الذكية. تقارير فورية وتحليلات لدعم اتخاذ القرارات. تحسين إدارة الموارد البشرية والمخزون والمشتريات بفعالية أكبر.

13. تحديات تنفيذ ERP  مقاومة التغيير من قبل الموظفين . صعوبة دمج النظام مع الأنظمة القديمة. الحاجة إلى تدريب مكثف. تكاليف التنفيذ والمتابعة.