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ERP E MRP

1. Tema Proposto : ERP E MRP Acadêmicos (as) :COSTA Adriano, FERNANDES Isis, CARDOSO Maria, SANTOS Thales Estudantes do 6º Semestre de Administração

2. 1. Introdução Este trabalho irá nos mostrar como funciona o ERP ( Enterprise Resources Planning ) e MRP (Planejamento das Necessidades de Materiais) e demonstrar algumas etapas do seu desenvolvimento, suas características e funções.

3. MRP (Planejamento das necessidades de materiais)

4. São sistemas de informações que devem responder às seguintes perguntas: O que produzir e/ou comprar? Quanto produzir e/ou comprar? Quando produzir e/ou comprar? Com que recursos produzir e comprar? MRP e MRP II

5. Idéia: Criar um sistema que analise a demanda dos clientes, os planos de produção e os recursos de materiais disponíveis para: Planejar a produção. Satisfazer à demanda. Calcular com exatidão os materiais necessários. Gerar a melhor seqüência de ordens de produção. MRP - Orlicky - 1975 MRP Demanda Disponibilidade Ordens de Compras Ordens de Produção

6. Estrutura típica do MRP Plano Mestre de Produção Planejamento das Necessidades de Materiais Pedidos (demanda atual) Previsão de Vendas (demanda futura) Listas de Materiais (composição) Estoques de Materiais Ordens de Compra Planos de Materiais Ordens de Trabalho

7. Wight percebeu que no MRP faltava: Cuidar dos ambientes de manufatura. Gestão dos custos de produção e do fluxo de caixa. Gestão da alocação de mão-de-obra. A estrutura dos produtos. O horizonte de planejamento. As previsões de vendas. O plano mestre de produção à partir do negócio. O cálculo da capacidade de produção. A determinação dos lotes de reposição. MRP II - Wight - 1984

8. Componentes do LT de compra: Componentes do LT de produção: MRP II – Lead Times (LT)

9. MRP x MRP II MRP Emissão de Ordens MRP Plano Mestre de Produção Vendas & Operações Planejamento do Negócio Capacidade dos Outros Recursos Capacidade de Recursos Críticos Gestão da Demanda Plano Mestre de Produção Emissão de Ordens

10. CONCEITOS DE MRP O MRP (planejamento das necessidades de materiais) e um sistema de inventários que consiste em tentar minimizar o investimento em inventários. Em suma, o conceito de MRP e obter o material certo, no momento certo.

11. Objetivos do MRP

12. Vantagens do MRP Estrutura formal de dados e procedimentos Simulação Controle melhor da produção e das encomendas Processo hierárquico Diminuição dos estoques Integração das varias áreas funcionais

13. Desvantagens do MRP Maiores custos de aquisição e transporte. O software tem então que ser adaptado e modificado para empresa. O potencial perigo duma redução ou mesmo parar a produção.

14. ERP

15. 2. Desenvolvimento 2.1 Ciclos de Vida dos Sistemas ERP Aquisição e adaptação de um software desenvolvido externamente; Engloba a decisão de revisão de todos os processos existentes na empresa;

16. As quatro etapas dos ciclos de Vida dos Sistemas ERP 1) Decisão e seleção; Segundo Porter (1999),existem alguns fatores considerados críticos nessa primeira etapa, são eles:

17. Comprometimento da equipe; Comunicação dos usuários; Visão, sobre mudanças nos processos organizacionais; Apoio da Gerência; Vantagens e desvantagens de implantação do Sistema

18. As quatro etapas dos ciclos de Vida dos Sistemas ERP 2) Implementação; 3) Estabilização; 4) Utilização;

19. Segundo Corrêa, Gianesi e Caon (2001), a integração dos módulos ERP’s disponíveis hoje na maioria das grandes empresas dá-se através de três módulos: 2.2 Módulos Disponíveis na Maioria dos ERP’s

20. 1º Módulo relacionado as operações: Previsões / Análises de vendas; Lista de Materiais; Programação; Planejamento de Materiais; e) Planejamento detalhado de capacidade; f) Compras; g) Controle de fabricação;

21. 2º Módulo relacionado à Gestão Financeira a) Contabilidade Geral; b) Custos; c) Contas a pagar; d) Contas a receber; e) Faturamento; f) Gestão de pedidos;

22. 3º Módulo relacionado à Gestão de Recursos Humanos a) Pessoal; b) Folha de pagamento;

23. 2.3 Integração Através do ERP Segundo Corrêa, Gianesi e Caon (2001) a principal motivação de grande número de empresas que optam por adotar o ERP advém da integração entre as várias áreas e setores funcionais da organização, todas compartilhando uma mesma base de dados única e não redundante

24. 2.4 O Sistema ERP e os processos empresariais É uma das ferramentas fundamentais na gestão empresarial, pois o mesmo fornece os subsídios de informação necessários ao adequado gerenciamento, propiciando o alcance de novos patamares competitivos.

25. 2.5 Impactos na Cultura Organizacional Conforme afirma Cruz (2000, p. 236), “de nada adiantará todo o investimento feito em Sistema de Informações Gerenciais se aqueles que terão a obrigatoriedade de operacionalizá-lo não o fizeram da forma e no tempo previsto”.

26. 2.6 Fatores Críticos de Sucesso – FCS – Em Implantação do ERP Alguns fatores devem ser considerados mais importantes e acompanhados mais de perto, caracterizando uma gestão por fatores críticos de sucesso (FCS).

27. a) Participação da alta gerência; b) Gerenciamento de mudanças; c) Escolha dos usuários-chave; d) Escolha do gerente do projeto

28. e) Treinamento de pessoal; f) Trabalho em equipe; g) Adaptação da empresa ao sistema; h) Escolha da consultoria adequada; i) Manter tudo simples.

29. CONCLUSÃO Diante das exigências do mercado globalizado as empresas estão cada vez mais aderindo aos novos sistemas de informatização, pois estes proporcionam agilidade, redução de custos e eficiência nos processos.

30. Continuação Globalização MRP, MRP II E ERP Tecnologia Viabilidade, conhecimento e necessidade.

31. AGRADECIMENTOS A Deus por nos dar discernimento na realização deste trabalho. E a todos que de forma direta ou indireta contribuíram para mais essa conquista.

32. BALLONI, Antônio José. Por que Gestão em Sistemas e Tecnologia da Informação? Disponível em: www.cenpra.gov.br Acesso em: 03 de setembro 2005. CORRÊA, Henrique L.; GIANESI, Irineu; CAON, Mauro. Planejamento, Programação e Controle da Produção: base para SAP, BAAN4, Oracle Apliccations e outros Softwares intergados de gestão. São Paulo,: Atlas, 2001. REFERÊNCIAS

33. CRUZ, Tadeu. Sistemas de Informações Gerenciais: tecnologia da Informação e a empresa de século XXI. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2000. DAVENPORT, Thomas. Reengenharia de Processo: como inovar na empresa através da Tecnologia de Informação. 2. ed. Rio de Janeiro: Campus, 1994. PORTER, Michel E. Vantagem Competitiva: criando e sustentando um desempenho superior. 17 ed. Rio de Janeiro: Campus, 1993. REFERÊNCIAS