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La gestión eficiente de una empresa es fundamental para alcanzar sus objetivos y asegurar su supervivencia en el mercado. Sin embargo, en el camino, es inevitable cometer errores. Estos errores pueden ocurrir en cualquier etapa del proceso administrativo: planificación, organización, dirección y control.

1. ERRORES EN EL PROCESO
ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA
Presentado por: Rafael Herrera
Febrero 2024

2. ERRORES EN EL PROCESO
ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA
Las empresas exitosas del siglo XXI se caracterizan
por tener procesos claros y transparentes.
Todos los colaboradores deben tener metas u
objetivos específicos para sus actividades.
Si no se definen metas claras, la empresa puede
entrar en una fase de errores y declive.
El auditor juega un papel crucial al evaluar la
situación y comunicar su evaluación al gerente de
manera clara, transparente, objetiva y profesional.

3. ERRORES FRECUENTES EN LA
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
El trabajo efectivo del auditor
Comprender el organigrama
y las líneas de jerarquía
Revisar el cronograma de
actividades
Visualizar cómo se realizan
las compras, producción y
almacenaje de la materia
primera o inventarios

4. ERRORES FRECUENTES EN LA
PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA
Sin metodología
Sin proyección
No hay cronograma de actividades
No hay recursos destinados para el ejercicio de la empresa

5. ERRORES FRECUENTES EN LA
PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA
Ejemplos
Planificar
reuniones sin
agenda previa
No proyectar las
actividades
pendientes del
ejercicio
No realizar
cronograma de
actividades
Realizar malas
inversiones sin
haber considerado
proyecciones
No analizar la
competencia
No focalizar los
requerimientos
internos y
externos
Inventarios en
nivel cero de stop
de mercancías
No realizar tareas
en el tiempo
oportuno

6. ERRORES FRECUENTES EN LA
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
▪Falta de conocimiento sobre los diferentes tipos de organización.
▪Exceso de personal sin funciones asignadas.
▪Falta de manuales de funciones.
▪Falta de organigrama.
▪Falta de definición de la unidad de mando.
▪Comunicación deficiente.
▪Jornadas de trabajo extensas sin justificación.

7. ERRORES FRECUENTES EN LA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
▪Desmotivación en los colaboradores.
▪Falta de eficiencia en los procesos.
▪Falta de comunicación.
▪Falta de supervisión.
▪Falta de metas claras.
▪Falta de trabajo en equipo.

8. ERRORES FRECUENTES EN LA
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
▪Falta de trabajo en equipo
▪Falta de claridad en las directrices
▪Falta de sentido de pertenencia
▪Falta de comunicación
▪Sobrecarga de trabajo
▪Subcontratación inadecuada

9. ERRORES FRECUENTES EN LOS CONTROLES
Y EVALUACIONES ADMINISTRATIVAS
El departamento de contabilidad puede
ayudar a identificar errores y a
recomendar medidas para corregirlos.
Al trabajar en conjunto, la empresa
puede mejorar la calidad de sus controles
y evaluaciones administrativas, lo que le
permitirá tomar mejores decisiones y
alcanzar sus objetivos de manera más
eficiente.

10. ERRORES FRECUENTES EN LOS CONTROLES
Y EVALUACIONES ADMINISTRATIVAS
▪Falta de registros
▪Falta de transparencia.
▪Conflictos de interés.
▪Gestión deficiente de inventarios.
▪Compras inadecuadas.
▪Incumplimiento de plazos.
▪Falta de planificación.
▪Evaluaciones deficientes.
▪Falta de retroalimentación.

11. ERRORES EN EL PROCESO
ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA
Presentado por: Rafael Herrera