Escenarios de EXCEL

Creación de Escenarios mediante EXCEL.

1. ESCENARIOS DE EXCEL Guía práctica Sharon Bollorino Montoya Paralelo 3 Herramientas de Colaboración Digital ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL LITORAL

2. qué SON LOS ESCENARIOS DE EXCEL? Los escenarios son parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y si. Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo.

3. para QUÉ SIRVEN LOS ESCENARIOS DE EXCEL? Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de un modelo de hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y, a continuación, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados.

4. Qué tipo de análisis poseen los escenarios? Tipos de análisis Y si     En Excel, existen tres tipos de herramientas de análisis Y si: escenarios, tablas de datos y búsqueda de objetivo. Los escenarios y las tablas de datos toman conjuntos de valores de entrada y proyectan hacia adelante para determinar posibles resultados. La búsqueda de objetivo, a diferencia de los escenarios y las tablas de datos, toma un resultado y proyecta hacia atrás para determinar posibles valores de entrada que produzcan ese resultado. Los escenarios, al igual que las tablas de datos, le ayudan a explorar un conjunto de resultados posibles. A diferencia de las tablas de datos, se pueden combinar los escenarios de varias hojas de cálculo o libros diferentes. Los escenarios facilitan la recopilación de datos acerca de posibles resultados de varios orígenes y luego combinan los datos.

5. Cómo Crear un escenario en Excel?

6. Supongamos una empresa cuyos ingresos son en euros (todas sus ventas son en Europa), los materiales son adquiridos en dólares y el resto de los ingresos y gastos son en pesos. El cuadro de pérdidas y ganancias de semejante empresa será afectado por los cambios en las cotizaciones de las monedas, aún si no hay cambios en la actividad real de la empresa. Queremos investigar cuáles serán los resultados del año para este empresa de acuerdo a distintos escenarios para las tasa de cambio. El modelo que construimos será éste:

7. Estas son las fórmulas implementadas en nuestro ejemplo.

8. En la pestaña datos, no dirigimos a la opción análisis Y SI y seleccionamos administrador de escenarios.

9. Al momento de dar clic aparecerá la siguiente ventana, la cual nos permitirá agregar los escenarios.

10. Damos clic en la opción agregar, y aparecerá la siguiente ventana, pondremos como nombre del escenario: devaluación, y las celdas cambiantes, que en este caso serán B4 y B5; damos clic en aceptar. Al momento de dar clic en aceptar, se abrirá la siguiente ventana. Que nos permitirá introducir los valor para las celdas cambiantes. Para nuestro primer escenario los valores son de: euro = 4.50; dólar = 3.30.

11. Nuestro siguiente escenario se llamará Revaluación. Y usaremos los siguientes valores para las celdas cambiantes: euro = 4.10; dólar = 3.10

12. Y por ultimo el tercer escenario, que se llamará mixto y usaremos los siguientes valores para las celdas cambiantes: euro = 4.10; dólar = 3.30

13. Una vez que hayamos creado los tres escenarios, damos clic en la opción mostrar, y podemos observar como variaron los valores en la tabla.

14. Luego damos clic en la opción resumen, y aparecerá la siguiente ventana, en la cual debemos elegir en que celdas queremos observar los cambios, en este caso las celdas son: D13, D19, y D20

15. Es necesario que antes de generar el resumen del escenario, se cambie el nombre de las siguientes celdas: beneficio_bruto =hoja1!$D$17, dólar = hoja1!$B$3, euro =hoja1!$B$2, total_de_gastos = hoja1!$D$16, total_de_ingresos = hoja1!$D$10.

16. En la misma ventana de administrador de escenarios, damos clic en la opción RESUMEN, la cual generará un informe de los cambios realizados.

17. BIBLIOGRAFÍA Jldexcelsp.blogspot.com. 2008. Manejo de escenarios con Excel ~ JLD Excel en Castellano - Usar Microsoft Excel eficientemente . [online] Available at: http://jldexcelsp.blogspot.com/2008/10/manejo-de-escenarios-con-excel.html [Accessed: 23 Feb 2014 ]. Office.microsoft.com. 2014. Escenarios - Excel - Office.com . [online] Available at: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/escenarios-HP005203889.aspx [Accessed: 23 Feb 2014].