Estilos en las cartas comerciales

Pequeño resumen de las estructura de una carta comercial y de los estilos que se pueden usar para su presentación.

1. ESTILOS EN LAS CARTAS
COMERCIALES
UNIDAD 5

2. ÍNDICE
Introducción
Pautas generales
Estilos
Bloque extremo
Bloque modificado
Semibloque
Profesional
Español
Escalonado
Dentado
Simplificado
Oficial

3. INTRODUCCIÓN
CORRESPONDENCIA EMPRESARIAL
IMPORTANTE
PRESENTACIÓN

4. PAUTAS GENERALES
Cuidar la ortografía
Cuidar los signos de puntuación
Seleccionar la tipografía adecuada
Alineación y espaciado
Uso adecuado de negritas, cursivas y subrayados

5. PAUTAS GENERALES
SEGMENTACIÓN
ESTRATEGIAS
DIFERENCIADAS

6. PAUTAS GENERALES
ESQUEMA GENERAL
Introducción Introducción
Exposición Exposición
ConclusiónConclusión
DespedidaDespedida
Captar la atención
Exponer el tema
Invitar a la acción o
resumir lo expuesto
Cortesía e información del
responsable del escrito

7. ESTILOS EN LAS CARTAS
COMERCIALES
Bloque extremo
Bloque modificado
Semibloque
Profesional
Español
Escalonado
Dentado
Simplificado
Oficial

8. Bloque extremo
Nombres empleados:
Párrafo moderno
Bloque extremo
Bloque total
Cerrado
Características básicas: Todos los elementos
de la carta en el margen izquierdo, sin
sangrías.

9. Puede estar aquí o sobre cualquiera de los márgenes excepto el inferior
Márgenes entre 2 y 2,5 cm
Siempre con el artículo delante
La antefirma puede ir debajo del nombre del firmante, pero en ese caso sin artículo

10. Bloque modificado
Nombres empleados:
Párrafo modificado
Bloque modificado
Bloqueado
Características básicas: Todos los elementos
en el margen izquierdo y sin sangría
excepto la fecha, despedida, antefirma y
firma y nombre del firmante.

11. Pueden cambiar de lugar en función de la costumbre de la empresa, estética del documento, sistema de archivo...

12. Semibloque
Nombres empleados:
Párrafo ordinario
Semibloque
Semibloqueado
Características básicas: Al igual que en el
estilo anterior pero con sangría al comienzo
de cada párrafo. El saludo sin sangría.

14. Profesional
Nombres empleados:
Profesional
Características básicas: Se diferencia de
estilo anterior en que el saludo si tiene la
misma sangría que los párrafos.

16. Español
Nombres empleados:
Español
Características básicas: Se diferencia del
estilo anterior en la sangría del primer
párrafo. El texto del primer párrafo
comienza a la altura a la que finaliza el
saludo. El resto de los párrafos tienen la
misma sangría que el saludo.

17. Si el sobre que se utiliza es de ventanilla, los datos del destinatario tendrán que situarse en el lado derecho del papel

18. Escalonado
Nombres empleados:
Escalonado
Publicitario
Sangrado
Características básicas: Como el estilo anterior
con las siguientes diferencias. En la dirección del
destinatario cada línea que la componga tendrá
una sangría de cinco espacios con respecto a la
anterior. Tanto el saludo como los párrafos irán
con sangría de entre 3 o 10 espacios. La
despedida, antefirma, firma y nombre del firmante
van en escalera como la dirección del destinatario
con sangría de 5 espacios.

20. Dentado
Nombres empleados:
Dentado
Párrafos colgantes
De informes
Características básicas: Se utiliza cuando en una
carta se tratan asuntos distintos pues permite
separar unos temas de otros. Las líneas de fecha,
despedida, antefirma, firma y nombre del firmante
estarán en el lado derecho. La dirección del
destinatario, saludo, primera línea de cada párrafo
y despedida en el lado izquierdo y alineados. El
resto de las líneas del párrafo van sangrados entre
5 y 10 espacios.

22. Simplificado
Nombres empleados.
Simplificado
Evolucionado
Características básicas: Es similar al bloque
extremo con la diferencia de que se
suprime el saludo y la despedida

24. Oficial
Nombres empleados:
Oficial
Características básicas: Es similar al
semibloque pero se diferencia en que la
dirección del destinatario se coloca al final
de la carta a la izquierda de la misma o
centrada al pie.

25. Si es necesario los datos del destinatario pueden ocupar el margen inferior