Estructura y dinámica del plan contable gubernamental.pptx

Plan contable

1. ESTRUCTURA Y DINÁMICA DEL PLAN CONTABLE GUBERNAMENTAL

2. Antecedentes R. Directoral Nº 071-80-EFC/76.01 (20.11.1980 ) Aprueba el Plan Contable Gubernamental vigente a partir del 01 de enero de 1981. hasta el 31.12.97 (+ de 16 años) R. CNC Nº 010-97-EF//93.01 (19.09.97) Aprueba el Nuevo Plan Contable Gubernamental, sustituye al PCG anterior, para ser aplicado a partir del 01 de enero de 1998 hasta 31.12.2008 (10 años)

3. Plan Contable Gubernamental – Nueva Versión (Inicio 2009) Plan de Cuentas, interrelacionado con los Clasificadores de presupuesto de Ingresos y Gastos en función al MEFP 2001. Elaborado en observancia a las Normas Internacionales de Contabilidad Sector Público – NICSP, oficializadas por el Consejo Normativo de Contabilidad. Constituye fuente de datos para la compilación de las Estadísticas de las Finanzas Públicas ( EFP).

4. Asegura obtener información clara, transparente y oportuna dentro de los objetivos de un Estado moderno. Mayor flexibilidad y seguridad en el manejo del registro contable, de acuerdo a la técnicas modernas de contabilidad. Dispone de definiciones y dinámica de cada una de las cuentas. Plan Contable Gubernamental – Nueva Versión (Inicio 2009)

5. DEFINICIÓN Relación de cuentas y códigos utilizados en el registro contable. Describe las funciones de cada cuenta indicando su naturaleza de cargo y abono. Detalle de cuentas y subcuentas que facilitan el registro de las transacciones que realizan las entidades públicas. Es flexible, se adapta a la evolución de las diversidad de transacciones que realiza el Estado. Diseñado con un sistema de codificación numérica, facilitando su identificación de acuerdo a su naturaleza.

6. FUNCIONES Constituye una herramienta para el proceso contable. Da a conocer a los usuarios la estructura de cuentas del sistema de contabilidad gubernamental Garantiza la presentación de los estados financieros de manera consistente y uniforme. Sirve de guía para el correcto registro de las operaciones a través de los asientos contables.

7. CARACTERÍSTICAS Exacta .- responde a los datos consignados en documentos fuentes Clara .- la información contable debe ser comprendida por los usuarios y no debe inducir a error. Verdadera y fidedigna .- los registros y reportes deben expresar la real situación de los hechos económicos. Oportuna .- disponible en el momento en que se requiera información.

8. OBJETIVOS Armonizar el registro de las operaciones financieras y presupuestarias. Registrar los ingresos y gastos públicos conforme a las disposiciones legales vigentes. Formular estados financieros que reflejen la imagen fiel de la situación financiera y los resultados de la gestión de los entes públicos. Obtener información contable ordenada y confiable como medios de rendición de cuentas, que facilite las tareas de control y fiscalización a los organismos competentes.

9. ÁMBITO DE APLICACIÓN GOBIERNO NACIONAL GOBIERNO REGIONAL GOBIERNOS LOCALES Gobierno Central Instituciones Púb. Desc. Universidades Públicas. Sociedades de Benef. Púb. Otros Org. Púb. Descentral. Municipalidades Institutos Viales Org.Púb.Desc.Municip . ÁMBITO DE APLICACIÓN

10. MARCO NORMATIVO Artículo 1° Ley Nº 28708 - Ley del Sistema Nacional de Contabilidad, principios regulatorios: Uniformidad Integridad Oportunidad Transparencia Legalidad Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público –NICSP, oficializadas por el Consejo Normativo de Contabilidad.

11. Armonización con el plan contable para empresas, recientemente aprobado. Incorporación del tratamiento contable de operaciones no contempladas en el anterior Plan Contable Gubernamental. Las bases conceptuales que guardan relación en el proceso económico - financiero como flujo continuo de operaciones que satisfagan las necesidades de información y permita adoptar decisiones sobre la gestión de la administración pública. MARCO NORMATIVO

12. DISPOSICIONES GENERALES Empleo De Cuentas E l registro de transacciones y elaboración de estados financieros, deben observar la dinámica prevista en cada cuenta del Plan Contable Gubernamental. Las operaciones se registrarán en las cuentas que correspondan a su naturaleza. Las entidades utilizarán las cuentas principales a cuatro dígitos, y a nivel de más dígitos que se precisan en el plan contable gubernamental. De requerir códigos adicionales, las entidades solicitarán a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública la apertura de nuevos códigos de acuerdo a sus necesidades.

13. Sistema de Registro contable La contabilidad será llevada en lengua española y en moneda nacional y según el principio de partida doble Todas las operaciones registradas en libros contables deben ser sustentadas con documentos fuentes . Los libros y registros contables pueden ser llevados por cualquier medio: mecanizados o informáticos, siempre que la información que se obtenga por dichos medios, se ajusten a lo que establece el sistema contable. Los libros, registros, documentos y demás evidencias sustentatorias de las operaciones, serán conservadas durante el tiempo que señalan los dispositivos legales vigentes.

14. Un plan de cuentas es una herramienta necesaria para procesar información Contable Responde a la aplicación de normas contables para el tratamiento de los efectos financieros de los hechos y estimaciones económicas que las entidades públicas efectúan . ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD

15. ESTRUCTURA El Plan Contable Gubernamental se encuentra detallado a un nivel de 10 dígitos. ELEMENTO Se identifica con el primer digito y corresponde a los elementos de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, de ingresos ,gastos, de presupuesto y de orden.

16. ELEMENTOS - CONCEPTOS

17. ELEMENTO CONCEPTO 1 ACTIVO Recursos controlados por la entidad como consecuencia de hechos pasados y de los cuales se espera que fluirán a la entidad beneficios económicos futuros o un potencial de servicio

18. ELEMENTO CONCEPTO 2 PASIVO Obligaciones presentes de la entidad, que provienen de hechos pasados y cuya liquidación se prevé que representará para la entidad un flujo de salida de recursos que llevan incorporados beneficios económicos o un potencial de servicio.

19. ELEMENTO CONCEPTO 3 PATRIMONIO Participación residual que queda sobre los activos de la entidad, después de deducir todos los pasivos

20. ELEMENTO CONCEPTO 4 INGRESOS Conjunto de transacciones que aumentan el patrimonio neto de una unidad gubernamental

21. ELEMENTO CONCEPTO 5 GASTOS Conjunto de transacciones que reducen el patrimonio neto de una unidad gubernamental.

22. ELEMENTO CONCEPTO 6 RESULTADOS Todas las partidas de ingreso y gasto reconocidos en un ejercicio deberán incluirse en la determinación del superávit o déficit de dicho ejercicio.

23. ELEMENTO CONCEPTO 8 CUENTAS DE PRESUPUESTO Para registrar el presupuesto institucional de apertura, modificaciones, y el presupuesto institucional modificado, la ejecución de ingresos y de gastos, por cada fuente de financiamiento

24. ELEMENTO CONCEPTO 9 CUENTAS DE ORDEN Registros de los derechos y responsabilidades contingentes susceptibles de ser cuantificados razonablemente y que pueden afectar la estructura financiera de la unidad gubernamental. Incluye el registro de los contratos contingentes, juicios pendientes, entre otros.

25. ESTRUCTURA CAMPOS Nº DE DÍGITOS Elemento 1 dígito Grupo 1 dígito Cuenta 2 dígitos Sub Cuenta nivel 1 2 dígitos Sub Cuenta nivel 2 2 dígitos Sub Cuenta nivel 3 2 dígitos

26. ESTRUCTURA BALANCE ESTADO DE GESTIÓN ELEMENTO ELEMENTO ACTIVO PASIVO PATRIMONIO 4. INGRESOS 5. GASTOS 6. RESULTADOS CUENTAS DE RESUPUESTO CUENTAS DE ORDEN 8. PRESUPUESTO 9. CUENTAS DE ORDEN Y DE CONTROL