Estructuras organizacionales, tipos y para que sirven

Una guía breve sobre las estructuras organizacionales

1. Estructuras Organizacionales Una guía para entender la organización de una empresa Trabajo Hecho por: Dennvis Bernal Velasco Juan José López Steven Pérez Henao

2. ¿Qué es una Estructura Organizacional? La forma en que una empresa organiza su jerarquía. Define las funciones y tareas de cada cargo. Determina las relaciones entre los roles. Punto clave: No hay una estructura perfecta; depende del tipo de empresa, el sector y los objetivos.

3. Tipos de Estructuras Organizacionales Se clasifican según la forma en que se distribuye la autoridad y el poder. Vamos a ver 5 tipos principales.

4. Estructura Funcional Objetivo: Cubrir las necesidades de diferentes niveles jerárquicos con especialistas. Características: Fomenta la especialización y el trabajo enfocado en objetivos concretos. Riesgo: La comunicación puede ser difícil si los empleados reciben órdenes de varios jefes. Beneficio: Permite que los empleados desarrollen sus habilidades al máximo.

5. Estructura Jerárquica (o Piramidal) Objetivo: Crear pequeñas dependencias supervisadas por uno o varios cargos superiores. Características: Es muy común en empresas medianas y grandes. Fomenta la responsabilidad y la toma de decisiones en cada actor. Cuidado: Puede generar una excesiva concentración de autoridad.

6. Estructura Lineal Objetivo: Combina las relaciones de autoridad directa con la asesoría de agentes externos (como consultores). Características: Un líder tiene jurisdicción absoluta sobre sus subordinados. La autoridad no se ve amenazada por los asesores externos. Puede volverse rígida e inflexible, lo que es peligroso en entornos dinámicos.

7. Estructura Matricial Objetivo: Agrupar recursos para tareas o proyectos específicos. Características: Los equipos pueden tener dos jefes: uno general y otro del proyecto. Se disuelve una vez que el proyecto termina. Beneficio: Ideal para la gestión eficiente de recursos y para la motivación de los equipos.

8. Estructura por División Objetivo: Organizarse en base a tres elementos clave. Características: Por productos: Cada división se encarga de un producto específico. Por zona geográfica: Las compañías se dividen por región, como en cadenas hoteleras o de telecomunicaciones. Por clientes: Se adapta para resolver necesidades específicas de cada tipo de cliente.

9. Conclusiones Las estructuras organizacionales son como el esqueleto de una empresa: definen quién hace qué y cómo se conectan para funcionar bien. Cada tipo de estructura tiene sus puntos fuertes. La Estructura Funcional agrupa a los especialistas (finanzas, marketing), lo que los hace muy eficientes, aunque a veces la comunicación entre ellos puede ser difícil. La Estructura Jerárquica es la clásica pirámide de mando, ideal para dar claridad, aunque la toma de decisiones puede ser lenta si la autoridad se concentra mucho. La Estructura Lineal es una versión más simple, con un líder al mando, lo que le da rapidez pero también el riesgo de volverse inflexible. La Estructura Matricial es perfecta para proyectos específicos, ya que los equipos son flexibles y pueden trabajar con dos jefes al mismo tiempo (el de su departamento y el del proyecto). Finalmente, la Estructura por División es para empresas muy grandes que se organizan por producto, área geográfica o tipo de cliente, permitiendo especializarse en cada uno de esos campos.